Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo

Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006

REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ............................................................................................. 1

DAFTAR ISI ............................................................................................................. 2
I. PENDAHULUAN .................................................................................... 3
II. NAMA DAN TEMA ................................................................................ 4
III. MAKSUD DAN TUJUAN ...................................................................... 5
IV. PESERTA ................................................................................................. 5
V. MATERI ACARA .................................................................................... 5
VI. WAKTU DAN TEMPAT ........................................................................ 6
VII. SUMBER DANA ..................................................................................... 6
VIII. PANITIA PELAKSANA ......................................................................... 7
IX. SUSUNAN ACARA ................................................................................ 7
X. ANGGARAN BIAYA ............................................................................. 7
XI. SPONSORSHIP ....................................................................................... 7
XII. PENUTUP ................................................................................................ 7
Lampiran Panita Pelaksana ....................................................................................... 8
Lampiran Susunan Acara .......................................................................................... 12
Lampiran Anggaran Biaya ........................................................................................ 13
Lampiran Sponsorship .............................................................................................. 19

2
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

I. PENDAHULUAN
Menjadi siswa-siswi di SMA Negeri 1 Kalirejo adalah suatu kebanggan.
Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan
manisnya. Saat-saat SMA adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang
penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas
pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulain
dan persiapan menuju masa depan.
Penggalian ilmu semasa SMA sudah kita kembangkan dan aplikasikan dan
karya untuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh Bapak/Ibu Guru dengan ikhlas
telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan
mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh
dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya
kebahagiaan saat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah
sekian tahun tak berjumpa.
Membangkitkan semangat, memompa daya juang kita, atau meski hanya
sekedar menghadirkan senyum mengusir penat dan lelah. Dan akhirnya, harus
kita akui dan sadari, bahwa kita saling merindukan. Untuk berbagi kembali dan
mengukir inspirasi-inspirasi kehidupan. Alumni adalah contoh teladan yang berkesan
dan mudah diterima oleh semua pihak, baik sekolah maupun sesama alumni. Mereka
juga akan bisa menjadi inspirasi bagi adik-adik kelas di sekolah. Potensi Alumni
sangat besar untuk memberikan kontribusi kepada sekolah, sesama alumni dan
siswa/siswi aktif serta masyarakat. Berbagai pengalaman dan kiat menempuh sukses
bisa ditularkan langsung sebagai “kelas inspirasi” untuk melengkapi model transfer
keilmuan dalam rangka pengembangan kapasitas diri (capacity building).
Selama ini baru sebatas mengenal melalui media sosial atau reuni kecil –
kecilan per wilayah atau reuni akbar sebelumnya yang belum bisa mengumpulkan dan
menyatukan semua perwakilan seluruh alumni dari lulusan pertama sampai dengan
yang terbaru. Atau baru ada individu – individu yang datang kembali ke sekolah
untuk bersilaturahmi atau berbagi kisah inspiratif serta memberikan semangat kepada
adik – adik kelas.

3
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

Atau ada beberapa kegiatan – kegiatan kecil yang terkait dengan sesama alumni serta
adik – adik kelas. Mungkin hal yang paling membanggakan adalah banyak alumni
yang bisa kembali ke sekolah untuk menjadi Guru dan mengabdikan diri serta
menerapkan ilmunya di sekolah tercinta.
Berdasarkan pertimbangan diatas, maka beberapa alumni (Wasit Pamungkas –
Alumnus 1994, Novi Dian Anggraeni – Alumnus 1996 dan Anton Suryantoro –
Alumnus 2002) mengadakan diskusi melalui media sosial yang menghasilkan suatu
gagasan untuk membentuk Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo yang akhirnya terbentuk
pada 14 Januari 2018 yang salah satu program utamanya adalah meyelenggarakan
REUNI AKBAR untuk semua Alumni dari tahun pertama sampai dengan yang baru
lulus.
Dengan reuni akbar tersebut, diharapkan akan menjadi momentum
terciptanya penguatan peran Alumni melalui Ikatan Alumni yang selalu ada untuk
bersama, peduli dan berbagi terhadap sesama Alumni tanpa mengenal batasan tahun
lulus serta memberikan kontribusi kepada sekolah, siswa/siswi aktif dan masyarakat.
Kegiatan ini menitikberatkan pada kebersamaan dan kesatuan para alumni dari
berbagai tahun lulus untuk mewujudkan visi dan misi Ikatan Alumni SMA N 1
Kalirejo. Reuni akbar merupakan wadah mempertemukan dan mempersatukan alumni
untuk bangkit dan membuat gerakan secara kolektif dan berkesinambungan.

II. NAMA DAN TEMA

Acara ini diberi nama “REUNI AKBAR 30 TAHUN ALUMNI SMA
NEGERI 1 KALIREJO” dengan mengangkat tema “BERSAMA, PEDULI, DAN
BERBAGI” dengan harapan setiap alumni dibangunkan dan diingatkan kembali
untuk mengambil sebuah komitmen dan tanggungjawab baik secara pribadi dan
kolektif untuk memberikan kontribusi kepada sekolah, sesama alumni dan siswa/siswi
aktif serta masyarakat.

4
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Reuni Akbar 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1 Kalirejo memiliki maksud dan tujuan
sebagai berikut :
a. Bernostalgia dan menyambung tali silaturahmi antaralumni, antarangkatan,
antargenerasi, beserta keluarga, dan almamater.
b. Sebagai salah satu sarana untuk merumuskan bentuk kontribusi positif bagi
kebaikan dan kemajuan sesama alumni dan almamater melalui Ikatan Alumni
SMA Negeri 1 Kalirejo yang kuat dan terjalin erat.
c. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama
lain dalam berbagai hal.
d. Menggalang potensi dan komitmen untuk turut serta memajukan sesama
Alumni dan Almamater.
e. Sebagai bentuk apresiasi dan penghargaan serta terimakasih kepada Bapak/Ibu
Guru dan Sekolah.

IV. PESERTA
Peserta Reuni Akbar 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1 Kalirejo antara lain :
a. Alumni SMA Negeri 1 Kalirejo (1989 – 2019)
b. Bapak/Ibu Guru SMA Negeri 1 Kalirejo
c. Undangan

V. MATERI ACARA
Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni Akbar 30 Tahun Alumni SMA
Negeri 1 Kalirejo adalah:
a. Penyerahan Cinderamata kepada SMA Negeri 1 Kalirejo
b. Berbagi Cerita Tempo Dulu
c. Kisah Sukses Alumni Inspiratif
d. Sosialisasi dan Promosi Ikatan Alumni SMA Negeri 1 Kalirejo
e. Hiburan Musik
f. Doorprize/Games

5
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

VI. WAKTU DAN TEMPAT

Acara Reuni Akbar 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1 Kalirejo akan diseleggarakan
pada :
Hari/tanggal : Sabtu, 08 Juni 2019
Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d selesai
Tempat : SMA Negeri 1 Kalirejo

VII. SUMBER DANA

Pendanaa Reuni Akbar 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1 Kalirejo bersumber dari :
 Pendaftaran Peserta Reuni Akbar
Biaya pendaftaran peserta Reuni Akbar 30 Tahun Alumni SMA Negeri
1 Kalirejo adalah sebesar Rp. 50.000,-/orang.
 Donatur
Dipersilahkan kepada para alumni yang hendak menjadi donatur
sukarela dan donasi tidak ditentukan bentuk dan jumlahnya.
 Sponsorship
Ditawarkan bagi rekan - rekan almuni yang memiliki usaha mandiri
dapat menjadi sponsor reuni akbar ini dan perusahaan atau badan usaha di
Kalirejo dan sekitarnya juga ditawarkan untuk bekerja sama dalam
mensukseskan acara Reuni Akbar 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1 Kalirejo.
 Sumber dana lainnya yang tidak mengikat
Donasi ini penerimaannya berasal dari mana saja tapi bersifat tidak
mengikat. Donasi dapat berupa barang ataupun jasa seperti untuk doorprize,
paket publikasi, paket perlengkapan, paket transportasi, paket konsumsi atau
yang lainnya.
Biaya Pendaftaran, Donasi dan Sponsorship dapat ditransfer ke :
 Nama Bank : Bank Mandiri Syariah
Nama Penerima : ELMI KHOLIYAH
Nomor Rekening :7122998767
 Konfirmasi Transfer :
Nama : ELMI KHOLIYAH
Nomor Handphone : 0857-6828-7529
6
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

VIII. PANITIA PELAKSANA (Lampiran 1)

IX. SUSUNAN ACARA (Lampiran 2)

X. ANGGARAN BIAYA (Lampiran 3)

XI. SPONSORSHIP (Lampiran 4)

XII. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang
lengkap kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara Reuni Akbar 30 Tahun
Alumni SMA Negeri 1 Kalirejo. Semoga acara ini memberi manfaat bagi semua
pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas
segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya
acara ini kami mengucapkan terimakasih.

Kaliwungu, 30 Oktober 2018

Panitia Reuni Akbar 30 Tahun
Alumni SMA Negeri 1 Kalirejo
Mengetahui,
Ketua Umum Sekretaris Umum

Wiwit Tabah Santoso Ali Sururi

(Alumnus 1998) (Alumnus 2002)

7
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

LAMPIRAN 1
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Penasehat dan Pembina : Kepala SMA Negeri 1 Kalirejo

Wakil Kepala SMA Negeri 1 Kalirejo
Bapak dan Ibu Guru SMA Negeri 1 Kalirejo

Ketua : Wiwit Tabah Santoso(1998)

Wakil Ketua : Silva Febri Arianto (2005)
Sekretaris I : Ali Sururi (2002)
Sekretaris II : Kurniawati (2012)
Bendahara I : Saumi Rahma Fitriyati (1997)
Bendahara II : Elmi Kholiyah (2006)

Seksi-seksi
1. Seksi Acara
Koordinator : Vivin Lidya Ningrum (2000)
Anggota : Septi Hidayati (2008)
Alvi Fadli (2010)
Devi Nirmala (2013)
Mindayu Nantashinta (2014)
Eka Yuliana Suwondo (2017)

2. Seksi Pendataan Alumni

Koordinator : Ade Dharmawan (2004)
Anggota : Nur Zun Viqhy (2006)
Nur Van Zhafqa (2011)
Nur Cahyo Setyo Nugroho (2013)

8
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

3. Seksi Humas dan Publikasi

Koordinator : Asep Sugiarto (2014)
Anggota : Novi Dian Anggraini (1996)
Anton Suryantoro (2002)

4. Seksi Konsumsi
Koordinator : Tina Wahyuni (1999)
Anggota : Supriyati (1998)
Agung Setiawan (2016)
Nadia Nanda B (2015)
Artika Kustriyani (2015)
Siti Rahmawati (2008)
Andi (2005)
Riyati (1989)

5. Seksi Penerima Tamu

Koordinator : Imam Nugroho (1994)
Anggota : Aris Wiganda (2005)
Kurnia Maydalita (2012)
Tri Dita Mulyani (2012)
Asyifa Falaqul H (2016)
Nurcahyo Setyo Nugroho (2013)
Riri Rikma Ratri (2013)

6. Seksi Transportasi dan Akomodasi

Koordinator : Masruri (2011)

7. Seksi Keamanan
Koordinator : Muji Warsono (1989)
Anggota : A. Shidiq (2005)

9
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

8. Seksi Dokumentasi
Koordinator : Silva FebriArianto (2005)
Anggota : Nur Van Zhafqa (2011)
Arman Mashduqi (2005)
Tri Yulianasari (2014)
Ari Anja (2005)

9. Seksi Parkir
Koordinator : Nur Zun Viqhy (2006)

10. Seksi Perlengkapan

Koordinator : Yudho Rianto (2004)
Anggota : Sulastri (1996)
Asep Sugiarto (2014)
Ade Dharmawan (2004)

11. Seksi Penggalangan Dana

Koordinator : Komariyah (1989)
Anggota : Riyadi (1993)
Untung Yogi.A (1994)
Muslihudin (1999)
Ketut Winarto (1996)
Junepri (2014)

12. Koordinator Alumni :

Alumni 1989 : Riyati (0853-6900-4799)
Alumni 1990 : Siswanto (0812-9758-077)
Alumni 1991 : Ma’sun (0812-7884-0873)
Alumni 1992 : Yuli Purwanto (0813-7958-2655)
Alumni 1993 : Riyadi (0857-6674-2347)
Alumni 1994 : Untung Yogi (0853-6788-5310)
10
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

Alumni 1995 : Nida Akbar (0812-1923-1056)

Alumni 1996 : Ketut Winarto (0823-7601-6921)
Alumni 1997 : Saumi R. Fitriyati (0823-7590-9697)
Alumni 1998 : Wiwit Tabah S. (0811-7906-164)
Alumni 1999 : Fatimatussa’adah (0812-7800-0095)
Alumni 2000 : Vivin Lidya N (0852-7300-9966)
Alumni 2001 : Yeni Rahmawati (0823-1138-2405)
Alumni 2002 : Ali Sururi (0821-8002-5813)
Alumni 2003 : Yunitha Ulfa (0853-7965-3523)
Alumni 2004 : A. Shiddiq (0822-8163-8646)
Alumni 2005 : Silva Febriarianto (0852-7382-1001)
Alumni 2006 : Elmi Kholiyah (0857-6828-7529)
Alumni 2007 : Cristina Eka S. (0812-7829-0803)
Alumni 2008 : Rendi Ria Darmawan (0852-2277-3585)
Alumni 2009 : Ahmad Khairudin (0857-8870-6163)
Alumni 2010 : Rahmat Perkasa.R (0857-8963-5061)
Alumni 2011 : Iin Fadhillah (0838-7579-0414)
Alumni 2012 : Kurniawati (0858-4136-5702)
Alumni 2013 : Riri Rikma Ratri (0822-7804-0009)
Alumni 2014 : Mindayu Nantashinta (0896-8501-0942)
Alumni 2015 : Rudi Wibowo (0857-6804-9196)
Alumni 2016 : Assyifa Falaqul (0852-7975-9339)
Alumni 2017 : Eka Yuliana. S (0853-6979-3613)
Alumni 2018 : Febrian (0853-6848-5221)

Sekretariat : Dusun VI, RT 11/RW 006, Desa Kaliwungu Kec. Kalirejo

Contact Person : Wiwit Tabah Santoso (0811-7906-164)
Rekening : Bank Mandiri Syariah
No Rek. 7122998767
a.n Elmi Kholiyah (0857-6828-7529)
11
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA

Waktu
No. Materi Acara Keterangan
Acara
1. 08:00 – 09:00 Registrasi Peserta Proses pendaftaran ulang
2. 09:00 – 09:15 Prosesi Memasuki Tempat Acara Kepala Sekolah, Dewan Guru
dan Tamu Undangan dengan
diiringi Penari
3. 09:15 – 09:20 Pembukaan Pembawa Acara
4. 09:20 – 09:35 Tari Penyambutan Tim Penari
5. 09:35 – 09:40 Menyanyikan Lagu Semua
Indonesia Raya
6. 09:40 – 10:10 Sambutan :
1. Ketua Panitia 1. Wiwit Tabah Santoso
2. Kepala SMA N 1 Kalirejo 2. Bapak H. Achmad Syarief
Hamka, MM
7. 10:10 – 10:20 Doa Semua
8. 10:20 – 11:10 Ramah Tamah :
1. Berbagi Cerita Tempo 1. Perwakilan Alumni
Dulu
2. Kisah Sukses Alumni yang 2. Perwakilan Alumni
Inspiratif
3. Sosialisasi Ikatan Alumnui 3. Wiwit Tabah Santoso
9. 11:10 – 11:20 Apresiasi Alumni Perwakilan Sekolah dan
Untuk Sekolah Perwakilan Alumni
(Penyerahan Cinderamata)
10. 11:20 – 11:50 Games : Tanya Jawab Guru & Semua
Alumni (Pertanyaan seputar
perkembangan dan prestasi serta
kenangan sekolah dan alumni)
11. 11:50 – 13:00 Istirahat, Sholat dan Makan Semua
12. 13:00 – 14:00  Pembagian Doorprize Semua
 Hiburan Musik
13. 14:00 – 15:00  Penutupan Semua
 Fota Bersama

12
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

LAMPIRAN 3
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

1. Bidang Kesekretariatan
Biaya Satuan
No. Uraian Volume Biaya (Rp)
(Rp)
1. Cetak dan Penggandaan 15 Eksemplar 35.000,- 525.000,-
Proposal
2. ID Card Panitia 60 Orang 10.000,- 600.000,-
(Card+Plastic Cover)
3. Stempel Warna + Tinta 1 Paket 150.000,- 150.000,-
4. Cetak Daftar Hadir 100 Lembar 500,- 50.000,-
5. ATK :
 Pena 5 Kotak 18.000,- 90.000,-
 Stepless 3 Buah 25.000,- 75.000,-
 Isi Stepless 10 Kotak 2.000,- 20.000,-

 Gunting 5 Buah 15.000,- 75.000,-

 Lem 5 Buah 6.000,- 30.000,-

 Tipe X 5 Buah 4.000,- 20.000,-

1 Pack 45.000,- 45.000,-
 Map
1 Kotak 30.000,- 30.000,-
 Amplop
6. Souvenir Tanda Registrasi 800 Buah 3.000,- 2.400.000
7. Cetak dan Penggandaan 15 Eksemplar 35.000,- 525.000,-
Laporan
Pertanggungjawaban
Jumlah 4.635.000,-

13
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

2. Bidang Acara
Biaya Satuan
No. Uraian Volume Biaya (Rp)
(Rp)
1. Sewa Kostum Penari 7 Orang 100.000,- 700.000,-
2. Sewa Kostum Pembawa 2 Orang 100.000,- 200.000,-
Acara
3. Makeup Penari dan 9 Orang 100.000,- 900.000,-
Pembawa Acara
4. Hadiah Games dan
Doorprize :
 Gelas IKA 10 Buah 20.000,- 200.000,-
 Payung IKA 10 Buah 45.000,- 450.000,-
 Teko 5 Buah 50.000,- 250.000,-

 Set Gelas Teh 5 Set 40.000,- 200.000,-

 Dispenser 2 Buah 200.000,- 400.000,-

 Kipas Angin 1 Buah 350.000,- 350.000,-

1 Buah 350.000,- 350.000,-
 Magicom
5. Cinderamata 1 Paket 2.000.000,- 2.000.000,-
Jumlah 6.000.000,-

3. Bidang Konsumsi
Biaya Satuan
No. Uraian Volume Biaya (Rp)
(Rp)
1. Snack Panitia 2 Hari x 60 Kotak 5.000,- 600.000,-
(Pra Acara)
2. Snack Panitia Panggung 2 Hari x 12 Orang 5.000,- 120.000,-
dan Sound (Pasang dan
Bongkar)
3. Konsumsi Latihan 2 Hari x 15 Orang 5.000,- 150.000,-
Pengisi Acara

14
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

4. Air Mineral 75 Dus 20.000,- 1.500.000,-

(Great 220ml)
5. Air Mineral 5 Dus 45.000 225.000,-
(Aqua 650ml)
6. Konsumsi Panitia 60 Orang 25.000,- 1.500.000,-
(Waktu Acara)
7. Konsumsi Peserta dan 750 Kotak 25.000,- 18.750.000,-
Undangan
(Nasi+Ayam Bakar)
8. Snack Panitia 60 Orang 5.000,- 300.000,-
(Waktu Acara)
9. Snack Peserta dan 750 Kotak 5.000,- 3.750.000,-
Undangan
10.  Snack dan Buah 20 Piring 25.000,- 500.000,-
(Meja Tamu)
 Plastik Wrap 1 roll 25.000,- 25.000,-
 Sedotan 1 pack 15.000,- 15.000,-

Jumlah 27.435.000,-

4. Bidang Perlengkapan dan Dekorasi

Harga Satuan
No. Uraian Volume Biaya (Rp)
(Rp)
1. Dekorasi Photo Booth - 500.000,- 500.000,-
2. Bunga Papan 1 Buah 750.000,- 750.000,-
3. Backdrop Panggung 1 Buah 500.000 500.000,-
(6 m x 4m)
4. Sewa Tenda 15 Unit 150.000,- 2.250.000,-
5. Sewa dan Dekorasi 1 Set 2.500.000,- 2.500.000,-
Panggung (6m x 4m)
6. Sewa Organ Tunggal + 1 Set 2.000.000,- 2.000.000,-
Sound System

15
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

7. Sewa Kursi 800 Buah 1.250,- 1.000.000,-

8. Lain-lain :
1. Tali Rafia 1 buah 25.000,- 25.000,-
2. Selotip/Lakban 3 buah 12.000,- 36.000,-
3. Vas dan Bunga 10 buah -
4. Taplak Meja 15 buah -
5. Gelas 30 buah -
Jumlah 9.561.000,-

5. Bidang Humas dan Publikasi

Biaya Satuan
No. Uraian Volume Biaya (Rp)
(Rp)
1. Operasional Tim 1 Paket 300.000,- 300.000,-
2. Undangan 150 Orang 2.000,- 300.000,-
3. Banner Publikasi 5 buah 75.000,- 375.000,-
(2m x 1,5m)
Jumlah 975.000,-

6. Bidang Transportasi dan Akomodasi

Biaya Satuan
No. Uraian Volume Biaya (Rp)
(Rp)
1. Transportasi dan 1 Paket 2.500.000,- 2.500.000,-
Akomodasi untuk
Bapak/Ibu Guru
2. Bahan Bakar Minyak 3 Motor 100.000,- 300.000,-
Jumlah 3.800.000,-

16
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

7. Bidang Dokumentasi
Biaya Satuan
No. Uraian Volume Biaya (Rp)
(Rp)
1. Paket Foto dan Video 1 Paket 2.500.000,- 2.500.000,-
2. Sewa Drone 1 Paket 2.000.000,- 2.000.000,-
Jumlah 4.500.000,-

8. Bidang K3 (Keamanan, Kebersihan dan Kesehatan)

Harga Satuan
No. Uraian Volume Biaya (Rp)
(Rp)
1. Kartu Parkir 1.200 Buah 500,- 600.000,-
2. Plastik Sampah 5 Pack 40.000,- 200.000,-
3. Petugas Parkir 100.000,- 100.000,-
4. Petugas Kebersihan 200.000,- 200.000,-
5. Obat-Obatan :
 Betadine 1 botol 10.000,- 10.000,-
 Kasa 2 gulung 7.500,- 15.000,-
 Handsaplast 1 pack 10.000,- 10.000,-

 Obat Magh 1 pack 5.000,- 5.000,-

 Obat Sakit Kepala 3 pack 5.000,- 15.000,-

 Minyak Kayu Putih 2 botol 15.000,- 30.000,-

Jumlah 1.185.000,-

17
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

Rekapitulasi Biaya Reuni Akbar 30 Tahun SMA Negeri 1 Kalirejo

No. Bidang Jumlah (Rp)

1. Kesekretariatan 4.635.000,-
2. Acara 6.000.000,-
3. Konsumsi 27.435.000,-
4. Perlengkapan dan Dekorasi 9.561.000,-
5. Humas dan Publikasi 975.000,-
6. Transportasi dan Akomodasi 3.800.000,-
7. Dokumentasi 4.500.000,-
8. Keamanan, Kebersihan dan Kesehatan 1.185.000,-
Total Biaya 58.091.000,-

18
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

LAMPIRAN 4
SPONSORSHIP

Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni Akbar 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1
Kalirejo (Alumni 1989-2019), kami mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor
dalam mendukung dan mensukseskan penyelenggaraan kegiatan ini. Ketentuan sponsorship
kami kelompokkan dalam paket berikut:

1. Paket Platinum
Partisipasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp 5.000.000,- dengan ketentuan sebagai
berikut:
a. Memiliki status sebagai sponsor utama.
b. Penempatan logo perusahan pada seluruh media partner, spanduk, ID card
panitia, dan nama perusahaan akan disebut pada setiap acara serta pada
dokumentasi acara.
c. Disediakan waktu berdurasi 2-3 menit untuk MC mempromosikan produk
perusahaan.
d. Berhak menitipkan X-Banner, spanduk atau umbul-umbul pada panitia untuk di
ekspose selama acara di lokasi acara.
e. Berhak membuka stand di lokasi acara.
f. Mendapatkan 1 buah plakat kenang-kenangan.

2. Paket Gold
Partisipasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp 2.500.000,- dengan ketentuan sebagai
berikut:
a. Memiliki status sebagai sponsor pendamping.
b. Penempatan logo perusahan pada seluruh media partner, spanduk, ID card
panitia, dan nama perusahaan akan disebut pada acara serta pada dokumentasi
acara.
c. Berhak menitipkan X-Banner, spanduk atau umbul-umbul pada panitia untuk di
19
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

ekspose selama acara di lokasi acara.

d. Berhak membuka stand di lokasi acara.
e. Mendapatkan 1 buah plakat kenang-kenangan.

3. Paket Silver
Partisipasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp 1.000.000,-. dengan ketentuan sebagai
berikut:
a. Memiliki status sebagai sponsor pendamping.
b. Penempatan logo perusahan pada seluruh media partner, spanduk, ID card
panitia, dan nama perusahaan akan disebut pada acara serta pada dokumentasi
acara.
c. Berhak menitipkan X-Banner, spanduk atau umbul-umbul pada panitia untuk di
ekspose selama acara di lokasi acara.
d. Mendapatkan 1 buah plakat kenang-kenangan.

4. Paket Bronze
Partisipasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 500.000,- dengan ketentuan sebagai
berikut:
a. Memiliki status sebagai sponsor pendamping
b. Penempatan logo perusahan pada seluruh media partner, spanduk, ID card
panitia, dan nama perusahaan akan disebut pada acara serta pada dokumentasi
acara.
c. Mendapatkan 1 buah plakat kenang-kenangan.

5. Media Partner
Partisipasi untuk kegiatan ini adalah berupa melakukan penyiaran/upload secara berkala
guna menyiarkan kegiatan ini.
a. Penempatan logo perusahan pada seluruh media partner, spanduk, ID card
panitia, dan nama perusahaan akan disebut pada acara serta pada dokumentasi
acara.
b. Mendapatkan 1 buah plakat kenang-kenangan.

20
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

Syarat dan Ketentuan:

1. Batas akhir pendaftar untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal 8 Mei 2019.
2. Penandatanganan kerja sama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor
yang bersangkutan.
3. Penandatanganan nota kerja sama dilakukan setelah panitia menerima fotocopy bukti
pembayaran dari pihak sponsor.
4. Saat penandatangan kerja sama pihak sponsor membayar minimal 50% dari nilai
kontrak, dengan sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksilam 1 Juni
2019 atau satu minggu sebelum kegiatan dilaksanakan.
5. Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui rekening:
Bank Mandiri Syariah, 7122998767 an. Elmi Kholiyah. Biaya transfer dan biaya-
biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor bukan tanggung jawab
panitia.
6. Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal satu minggu sebelum kegiatan
dilaksanakan.
7. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka akan
diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah
disetorkan oleh pihak yang bersangkutan.
8. Pembatalan oleh pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana setelah dipotong
75% dari nilai kontrak.
9. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal lima hari setelah
penandatanganan kerja sama atau maksimal lima hari setelah pelunasan seluruh nilai
kontrak pihak sponsor yang bersangkutan.
10. Uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor akan dikembalikan 100% jika
pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.
11. Bentuk kerja sama lain yang belum tercantum dalam penawaran diatas dapat
dibicarakan kemudia dengan pihak panitia.
12. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini kemudian diatur oleh panitia.

21
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Alamat :
Jabatan :
Kantor :
No Telp. :
Selanjutnya disebut pihak ke-1
Nama :
Alamat :
Jabatan :
Kantor :
No Telp. :
Selanjutnya disebut pihak ke-2

Pihak 1 dan Pihak 2 telah menyepakati kerja sama SPONSORSHIP dalam rangka
penyelenggaraan Reuni Akbar 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1 Kalirejo. Pihak 1
menyetujui kerjasama SPONSORSHIP dengan Pihak 2 berupa :
Jenis Sponsorship :
Nama Barang / Uang :
Harga :
Keterangan :
Demikian surat Perjanjian kerja sama SPONSORSHIP ini telah disetujui oleh kedua belah
pihak. Disahkan di Kaliwungu, pada tanggal ………………………………………………

Pihak II Pihak I

22
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”
Ikatan Alumni SMA N 1 Kalirejo
Sekretariat : Dusun VI RT 11 RW 006
REUNI AKBAR 30 TAHUN
Desa Kaliwungu Kec Kalirejo Alumni SMA N 1 Kalirejo
Telp 0811-7906-164
Email :ika.smansakare@gmail.com

SURAT TANDA TERIMA

Nomor : ……………………………………………………..

Telah diterima dari :

Nama :
Alamat :
Jabatan :
Kantor :
No Telp. :

Untuk kerja sama SPONSORSHIP dalam rangka penyelenggaraan Reuni Akbar 30 Tahun
Alumni SMA Negeri 1 Kalirejo berupa :

Jenis Sponsorship :
Nama Barang / Uang :
Harga :
Keterangan :

Kaliwungu, …………………………………..
Panitia Reuni Akbar 30 Tahun
Alumni SMA Negeri 1 Kalirejo

_____________________________________
(Nama Lengkap dan Jabatan Penerima)

23
“BERSAMA, PEDULI, DAN BERBAGI”