NOTA

SERAH
TUGAS

KANDUNGAN

PERKARA
1. Surat Penyerahan Dan Akuan Terima Nota Serah Tugas
2. Senarai Tugas Jawatan
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai
4. Senarai Hartabenda / Peralatan Pejabat
5. Kedudukan Kewangan / Akaun Dan Lain-Lain
6. Fail Meja
7. Lampiran Senarai Serahan Tugas

MUKASURAT

SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA

NOTA SERAH TUGAS
Adalah saya Zulhairi Bin Osman
Yang memegang jawatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG 41
Di Sekolah Kebangsaan Sungai Bebangan, Kapit, Sarawak
dari tarikh 1 Julai 2013 hingga 31 Disember 2016 bersama-sama ini
menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan
Awam melalui surat Bil. JPA(193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga
bersama-sama ini Fail Meja / Manual Prosedur Kerja*.
Diserahkan oleh:
.
Tandatangan
Nama: Zulhairi Bin Osman
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
DG 41

Disemak Oleh

Tandatangan
Nama: Marylind Berenai Ak Long
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Sungai Bebangan

2. Adalah saya .......

Yang mengambil alih tugas jawatan ..,
Gred ...... Di ...
Mulai tarikh .. mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah
Tugas dan Fail Meja / Manual Prosedur Kerja*.
Diterima oleh:

.
Tandatangan
Nama: ..

Tandatangan
Nama

____________________________________________________________________
Catatan : * Potong mana yang tidak berkaitan.

SENARAI TUGAS JAWATAN

1. Setiausaha Sukan Sekolah

2. Guru Pusat Sumber dan Media

3. Guru Kelas Tahun 6

4. Ketua Panitia Sains

5. Guru Pembimbing Kelab Badminton

6. Pemimpin Pengakap

KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

Bil

Tugas-Tugas Yang Belum

Selesai

Kedudukan
Sekarang

Tindakan Susulan
Yang Diperlukan

Rujukan Fail,
Pegawai,
Jabatan Yang
Berkaitan

Catatan

SENARAI HARTA MODAL / PERALATAN PEJABAT

Bil

Nama

Kuantiti

No. Rujukan
(Aset label)

Catatan

KEDUDUKAN KEWANGAN/AKAUN DAN LAIN-LAIN

(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja)
Bil

Tarikh

Jumlah
Peruntukan

Jumlah
Tangungan

FAIL MEJA
1. Setiausaha Sukan Sekolah

Jumlah
Belanja

Baki

a. Membantu GPK Kokurikulum dan menyusun semua program / aktiviti sukan

sekolah
b. Membantu GPK Kokurikulum menyediakan anggaran erbelanjan membeli
alatan sukan dan hal-hal berkaitan
c. Memilih dan menetapkan jenis permainan yang akan disertai oleh sekolah ke
MSSC
d. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa atau penjaga murid
e. Menyelia semua latihan permainan pasukan sekolah dan rumahrumah sukan
f. Menyimpan surat menyurat berkenaan dengan pertandingan dan penyertaan
pasukan sekolah bersama-sama Guru Pengawas dan Jurulath untuk
makluman dan tindakan
g. Memastikan semua alatan yang dikeluarkan dari bilik sukan dicatat ke dalam
buku pinjaman alat yang disediakan
h. Memastikan gelanggang / padang dan alatan sukan selamat digunakan
i. Menyediakan gelanggang / padang untuk latihan pasukan rumah / sekolah
j. Mengemaskini inventori dan Bilik Operasi Sukan dari masa ke semasa

2. Guru Kelas Tahun 6

a. Membentuk organisasi kelas dengan teratur dan sistematik.

b. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas.

- Jadual waktu
- Jadual tugas
- Perabot kelas mencukupi
- Moto kelas/ Visi / Misi dipamerkan
- Alatan pembersih disediakan
- Mempamerkan inventori kelas masing-masing
c. Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan
selamat digunakan.
d. Melengkapkan dan menanda
persekolahan.

jadual kedatangan murid

sepanjang hari

e. Memastikan semua murid mempunyai Kad Kemajuan Pelajar

f. Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik kurikulum dan fizikal
dalam Kad Kemajuan Pelajar bagi setiap penggal / semester
g. Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks diagih kepada murid yang layak,
mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa.
h. Mengenalpasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan dan
laporkan kepada Guru Kebajikan
i. Mendaftarkan murid baharu ke dalam buku kemasukan murid dan mendapatkan
nombor pendaftaran murid baharu daripada Guru Penolong Kanan HEM.
j. Memastikan murid didaftarkan dan menyertai aktiviti kokurikulum dan
menyerahkan senarai nama mereka mengikut peraturan, kelab dan badan
beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kokurikulum.

3. Guru Pusat Sumber dan Media

a. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 8 waktu seminggu

b. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber

Sekolah
c. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah
d. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif , seimbang
dan kemas kini
e. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
f. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan
pembudayaan ilmu
g. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah .
h. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah
i. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif
j. Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam untuk
meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah
k. Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah
l. menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber sekolah
m. Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber sekolah
n. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber
sekolah.
o. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri
p. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
pusat sumber sekolah
q. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan
program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah
r. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan NILAM
kepada BTP melalui PKG dan BTPN
s. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.

4. Ketua Panitia Sains

a. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya tiga kali setahun atau lebih
jika perlu.
b. Merancang program dan aktiviti panitia.
c. Mengambila
dirancang.

langkah-langkah

melaksanakan

program

dan

aktiviti

yang

d. Mempenguriskan mesyuarat panitia

e. Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
f. Mewakii panitia dalam mesyuarat sector dan mesyuarat-mesyuarat lain yang
diperlukan.
g. Mencadangkan dan melaksanakan projek-projek panitia dari semasa ke semasa
h. Merekodkan minit mesyuarat dalam fail
i. Menentukan penggunaan sukatan mata pelajaran yang terkini
j. Menentukan penggunaan alat pandang dengar dan kaedah-kaedah pengajaran
yang terkini
k. Bertanggunggjawab menyelaras rancangan harian dan rancangan tahunan yang
terkini
l. Bertanggungjawab untuk menentukan buku teks yang akan digunakan sekolah
m. Bertanggungjawab untuk menentukan / membuat pesanan alat-alat pandang
dengar dan merekodkan barang-barang tersebut dalam buku stok masingmasing
n. Membuat aggaran perbelanjaan tahunan untuk persetujuan pihak sekolah
o. Meningkatkan mutu peperiksaan dan pelaporan mata pelajaran.
p. Menilai keberkesanan program dan aktiviti yang dilaksanakan.
q. Menilai prestasi tahunan

5. Guru Pembimbing Kelab Badminton

a. Mengatur Program Kelab Sukan dan Permainan sepanjang tahun
b. Mengatur dan menyusun program latihan setiap Kelab Sukan dan Permainan
c. Menulis laporan kegiatan di dalam Buku Laporan yang telah disediakan
d. Memilih dan menamakan peserta di dalam program yang mewakili sekolah
e. Menyimpan dan menambah peraltan yang diperlukan oleh Kelab Sukan dan
Permainan
f. Menyediakan borang kebenaran penjaga untuk kegiatan yang mewakili sekolah
g. Menyediakan sijil-sijil penyertaan aktiviti Kelab Sukan dan Permainan
h. Menyimpan rekod ahli dan mengemaskini pendaftaran ahli
i. Menghadiri mesyuarat peringkat caangan, daerah atau negeri
j. Menyediakan anggaran perbelanjaan

6. Pemimpin Pengakap
a. Mengatur Program Pengakap sepanjang tahun
b. Mengatur dan
perkhemahan

menyusun

program

latihan

termasuk

perbarisan

c. Menulis laporan kegiatan di dalam Buku Laporan yang telah disediakan

d. Memilih dan menamaan peserta di dalam program yang mewakili sekolah
e. Menyediakan sijil-sijil penyertaan aktiviti Unit Beruniform
f. Menyimpan rekod ahli dan mengemaskini pendaftaran ahli
g. Menghadiri mesyuarat peringkat cawangan, daerah atau negeri
h. Menyediakan anggaran perbelanjaan

dan

LAMPIRAN SENARAI SERAHAN TUGAS

BIL

BAHAN / PERALATAN

PENERIMA

TANDATANGAN

Fail Pengurusan Pusat Sumber Guru Penolong Kanan

Sekolah
Pentadbiran
Bahan Pusat Sumber Sekolah Guru Pusat Sumber dan
(DVD)
Media

Fail Panitia Sains

Bahan Matapelajaran Sains (DVD)

Guru Penolong Kanan

Pentadbiran
Ketua Panitia Sains

Fail Pengurusan
Sekolah

Kokurikulum Guru Penolong Kanan

Kokurikulum

Bahan / dokumen Kokurikulum Setiausaha

(DVD)
Sekolah
4

Fail Kelab Badminton

Bahan / data Kelab Badminton
(DVD)

Fail Unit Beruniform Pengakap

Bahan / data Pengakap (DVD)

Sukan

Guru Penolong Kanan

Kokurikulum

Guru Penolong Kanan

Kokurikulum

Disediakan oleh:

Disahkan Oleh:

..

(ZULHAIRI BIN OSMAN)

(MARYLIND BERENAI AK LONG)

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan,

Guru Besar,

DG 41

Sekolah Kebangsaan Sungai Bebangan