RUMAH SAKIT UMUM

WIRADADI HUSADA

Jl. Menteri Supeno 25

Sokaraja BMS

TENAGA ADMINISTRASI
KOMITE MEDIS
No. Dokumen :
KM.UT.04.09.201
1
Tanggal Terbit

URAIAN TUGAS

Nama Jabatan
Pemegang Jabatan
Pengertian

Tujuan

Persyaratan
Tanggung Jawab
Wewenang

No. Revisi :

Halaman :
1/2

Ditetapkan :
Direktur RSU Wiradadi Husada

30 September
2011

dr. Laeli Isticharijah

NIPRS. 0110001
Tenaga Administrasi Komite Medis
Risa Amilawat, SE
Tenaga Administrasi Komite Medis adalah pegawai
penuh waktu yang bertugas mengelola administrasi
dan kesekretariatan yang berkenaan dan
berkepentingan dengan Komite Medis, SMF dan
Panitia- panitia.
Terbentuknya tata kelola administrasi dan
kesekretariatan yang baik di Komite Medis RSU
Wiradadi Husada
S1 berkompeten di bidangnya
Menguasai MS Word, Excel dan aplikasi lainnya.
Komite Medis dan anggota, SMF dan anggota serta
Panitia.
1. Mengatur sistem kesekretariatan Komite Medis.
2. Mendistribusikan surat masuk yang ditujukan
kepada komite medis dan staf medis fungsional.
3. Mendistribusikan disposisi direktur
4. Mendistribusikan surat bagi anggota Komite
Medis, Sub Komite, SMF dan Panitia
5. Mengkoordinasikan
rekrutmen
dan
seleksi
tenaga medis bersama PSDI

Uraian Tugas

1. Mempersiapkan rapat yang diselenggarakan oleh Komite

Medis dan SMF yang meliputi:
a. Membuat undangan rapat
b. Menggandakan undangan rapat
c. Mendistribusikan undangan rapat beserta dengan
notulen rapat yang lalu (bila ada)
d. Menyiapkan ruangan berkoordinasi dengan Rumah
Tangga atau Bagian PSDI
e. Menyiapkan LCD berkoordinasi dengan Bagian
PSDI

f.

Mempersiapkan Laptop dan LCD untuk presentasi

g. Membuat daftar hadir rapat

h. Membuat notulensi rapat dan menggandakannya
untuk keperluan rapat berikutnya.
RUMAH SAKIT UMUM
WIRADADI HUSADA

Jl. Menteri Supeno 25

Sokaraja BMS

TENAGA ADMINISTRASI
KOMITE MEDIS
No. Dokumen :
KM.UT.04.09.2011

No. Revisi :

Halaman :
2/2

Ditetapkan :
Direktur RSU Wiradadi Husada
Tanggal Terbit
URAIAN TUGAS
30 September 2011
dr. Laeli Isticharijah
NIPRS. 0110001
Uraian Tugas

i.

Memesan konsumsi rapat

j.

Mengarsipkan daftar hadir dan notulensi rapat

k. Membuatkan surat rekomendasi / tindak lanjut dari

hasil rapat yang ditujukan kepada direktur
2. Membantu mengetikkan naskah standar pelayanan dan
standar prosedur operasional sebagai berikut:
a. Tenaga medis menginstruksikan untuk mengetik
draft standar pelayanan medik dan prosedur
pelayanan yang harus diketik
b. Hasil ketikan tersebut diserahkan kembali kepada
tenaga medis yang meminta
c. Setelah dikoreksi, perbaikannya diketik kembali dan
disampaikan kembali kepada tenaga medis yang
bersangkutan untuk koreksi akhir
d. Setelah diperiksa oleh tenaga medis yang
bersangkutan:
i. Bila ada koreksi diketik kembali, lalu diserahkan
kembali ke tenaga medis tersebut, lanjut ke (ii)
ii. Bila tidak ada koreksi, langsung di sampaikan
kepada direktur untuk dimintakan
pengesahannya.
3. Mengetik surat-surat yang diminta oleh tenaga medis,
baik anggota Komite Medis, anggota SMF ataupun
Panitia/ Subkomite.

4. Menerima surat-surat yang diterima dari pihak luar dan

menyampaikannya kepada yang berwenang, setelah
selesai ditindaklanjuti, mengarsipkan surat-surat yang
diterima tersebut.
5. Menerima panggilan telepon yang ditujukan kepada
komite medis dan staf medis fungsional
6. Menerima dan mengirimkan faximile sesuai dengan

permintaan.
Atasan

Penerima Tugas

Ketua Komite Medis RSU Wiradadi Husada

dr. N. Husein Amrah, Sp.B, FinaCS

RISA AMILAWATI, SE