LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

STAF AHLI BIDANG KESEKRETARIATAN DAN BIRO RUMAH TANGGA

Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia
wilayah Sumatera II
periode 2008/2010
I.

Kondisi Riil Bidang

a.) Anggota:
Sekretaris
: Okti Novi Fuji Utami
Staf ahli
: Meri Sandi
II. Program kerja yang telah terealisasi
1. Penyeragaman kesekretariatan wilayah dan komisariat ISMAFARSI
Sumatera II

Dasar Pemikiran
Deskripsi Kegiatan

Dibuat format kesekretariatan yang dibakukan dan dapat

digunakan oleh institusi ISMAFARSI

Tujuan

Terciptanya keseragaman format kesekretariatan

Sasaran

Masing-masing institusi ISMAFARSI

Parameter
Keberhasilan

Adanya keseragaman kesekretariatan pada setiap institusi

Waktu dan Tempat

Terkondisi

Penanggung jawab

Staf ahli

Anggaran dana

Kondisi Objektif

Terlaksana

2. Inventarisasi arsip ISMAFARSI Sumatera II

Dasar Pemikiran
Deskripsi Kegiatan

Pengumpulan arsip-arsip ISMAFARSI Sumatera II dengan

baik dan rapi

Tujuan

Semua arsip-arsip terawat dengan baik dan rapi

Sasaran

Masing-masing institusi ISMAFARSI

Parameter
Keberhasilan

Semua arsip ISMAFARSI setiap event nasional dan daerah

berada pada staf ahli kesekretariatan
Inventaris ISMAFARSI tetap tersedia dan terawat dengan
baik

Waktu dan Tempat

Dimulai sejak akhir November 2009

Terkondisi

Penanggung jawab

Staf ahli

Anggaran dana

Kondisi Objektif

Terlaksana

3. Database Korwil, Staf ahli dan komsat ISMAFARSI Sumatera II

Dasar Pemikiran
Deskripsi Kegiatan

Pengumpulan data-data dari setiap komisariat untuk

kemudian disebarluaskan ke masing-masing institusi

Tujuan

Mengetahui data Korwil, staf ahli dan Komsat guna

mempermudah pengenalan masing-masing individu

Sasaran

Korwil, Staf ahli dan Komisariat setiap institusi

Parameter
Keberhasilan

Terkumpulnya semua data mulai dari korwil, staf ahli dan

komsat dari masing-masing institusi untuk disebarluaskan
ke komisariat masing-masing

Waktu dan Tempat

Maksimal 6 bulan
Kondisional

Penanggung jawab

Staf ahli

Anggaran dana

Kondisi Objektif

Terlaksana

4. Koordinasi antara staf ahli, komsat dan Korwil

Dasar Pemikiran
Deskripsi Kegiatan

Koordinasi antara korwil, staf ahli dan korwil mengenai

arsip-arsip ISMAFARSI Sumatera II

Tujuan

Membina Koordinasi yang baik antara korwil, staf ahli dan

komsat mengenai penginvetarisan setiap arsip-arsip
ISMAFARS

Sasaran

Korwil, staf ahli, dan komsat

Parameter
Keberhasilan

Proker setiap staf ahli, korwil dan komsat terlaksana

Koordinasi tercipta
Arsip dan inventaris ada hingga akhir kepengurusan

Waktu dan Tempat

2-3 bulan setelah RAKORWIL

Kondisional

Penanggung jawab

Staf ahli

Anggaran dana

Kondisi Objektif

Terlaksana

5. Pembuatan kop surat dan amplop ISMAFARSI

Dasar Pemikiran
Deskripsi Kegiatan

Pembuatan surat dan kop surat

Tujuan

Penyelenggaraan surat menyurat dan proposal

Sasaran
Parameter
Keberhasilan
Waktu dan Tempat
Penanggung jawab

Staf ahli

Anggaran dana

Kondisi Objektif

Terlaksana