Dengan mempelajari materi mata kuliah ini mahasiswa mampu membuat konsep
dan model-model perencanaan sumberdaya manusia dan mampu membuat
perencanaan sumberdaya manusia dalam kehidupan praktis dilapangan.
Mata kuliah ini menguraikan tentang konsep dan model-model perencanaan SDM,
cara membuat peramalan SDM (bvaik sisi permintaan maupun penawaran) dan
cara-cara membuat program-program perencanaan SDM dalam kontek organisasi
dan Bisnis.
MATERI PERTEMUAN KE
1.Konsep Perencanaan Sumberdaya Manusia 1-2
1.1 Strategi Perencanaan SDM
1.2 Model Perencanaan SDM
1.3 Siapa yang merencanakan, untuk siapa, dan kapa direncanakan
2.Peramalan Permintaan SDM 3-4
2.1 Metode Judgmental
2.2 Metode Matematik Sederhana
2.3 Metode Matematik Kompleks
3. Penawaran Tenaga Kerja dari Internal 5-6
3.1 Persediaan Tenaga Terampil
3.2 Sistem Informasi SDM
3.3 Prediksi Penawaran Tenaga Kerja Internal
4. Penawaran Tenaga Kerja Eksternal 7-8
4.1 Beberapa Definisi
4.2 Pasar Tenaga Kerja
4.3 Kecenderungan Demografis dan Penawaran Tenaga Kerja
4.4 Diversifikasi Tenaga Kerja
4.5 Industri dan Kecenderungan Pekerjaan/Jabatan
Latihan Kasus 9
Ditentukan Oleh:
Ditentukan Oleh:
Ditentukan Oleh:
Perlu ada:
FAKTOR-FAKTOR LINGKUNGAN
YANG MEMPENGARUHI ORGANISASI
Faktor Ekonomi
Perubahan Teknologi
Politik dan Isu-isu Legislatif.
Keadaan Sosial
Kecenderungan Demografi
I.PENGERTIAN
3. TUJUAN
Tahap 2:
Tetapkan Suatu Perangkat Pelatihan SDM bagi Stiap Kapabilitas
Tahap 3:
Integrasikan semua kapabilitas yang berlainan
Tahap 4:
Rancang Perencanaan Untuk Implementasinya
Contoh : Worksheet HRP Planning hal 127.
5. PROBLEM PERENCANAAN
WHO IS PLAN ?
Human Resource Departement and Line Manager
B. Lingkungan Internal
1.Strategi
2.Perencanaan Bisnis/Usaha
3.SDM yang ada sekarang
4.Mobilitas dan Tingkat Perpindahan/Perubahan SDM
PERTIMBANGAN INTERNAL
Product/service demand *Staffing tables
Economic *Markov Analysis
Technology *Skills Inventories
Financial resource BALANCE SUPLY *Management Invento-
Absenteism/turnover AND DEMAND ries.
Organization Growth *Replaceent Charts
Management Philosopghi RECRUITMENT *Succesion Planning
TECHNIQUES (SHORTAGE)
Trend Analysis * Full time EXTERNAL
Managerial Estimate * Part-time *Demographic changes
Delphi Technique * Recalls *Education Workforce
REDUCTION *Labor Mobility
(SURPLUS) *Govermental policies
* Terminations *Unemployment rate
* Layoffs
* Demotion
* Retirement
C D Eksternanl F T Expert
A E O E Short range
U OF M R C
S A Organizational E H Trend DEMAND FOR HR
E N C N
S D A I Long range
Woprkforce S Q Other
T U
Faktor-faktor yang berkorelasi dengan permintaan tenaga kerja
di antaranya seperti berikut:
Penjualan
Profit
Invesment
GNP
1. EXTERNAL
Economic
Social Political Legal
Technology
Competitors
2. ORAGNIZATION
Strategic Plans
Budgets
Sales and Production forecast
New Ventures DEMAND FOR HR
Organization and job design.
WORK FORCE
Retirement (pengunduran diri)
Resignations (permintaan berhenti)
Terminations (penghentian)
Deaths (kematian)
Leaves of absence (tidak masuk kerja).
10. PERAMALAN PERMINTAAN SDM (DEMAND LABOR)
Apabila informasi yang berasal dari sumber internal dan eksternal telah
terkumpul, maka perencana membuat peramalan berdasarkan informasi
masa lalu dan masa kini, untuk masa yang akan datang.
DELPHI TECHNIQUE:
LEARNING CURVE
Jam Kerja per-Unit
1000 *
900 *
800 *
700 *
*
600
SKILL INVENTORY
Nama Pekerja:-------- Data Printed:1-1-02
Nomor :-------- Departemen : 238
Sumber: From Richard A. Kaumeyer, Jr., Planning and Using Skill Inventory System
(1979). Reprinted by Permission.
SISTEM INFORMASI SDM (HRIS)
Merupakan gabungan dari seluruh informasi organisasi, berupa:
1. Inventories skill yang telah dikomputerisasi
2. Sistem pengupahan dan konvensasi yang telah terkomputerisasi
3. Database jabatan/posisi yang telah terkomputerisasi
4. Sistem evaluasi kinerja yang telah terkumputerisasi
FORECASTED
SUPPLY 15 41 92 301 1072 315
Sumber:
L.C Green A/2 J.Q Gomez A/1 D.K Lim B/2 D. Morris B/3
A.T Tupper C/4
Transition Probability Matrix
(Time 2)
(Time 1) Job A Job B Job C Job D Exit