PROSEDUR MUTU NOMOR DOKUMEN : PR-BRB-01

TANGGAL TERBIT : 03-09-2012

NOMOR REVISI : 00
PENDAFTARAN PASIEN
Puskesmas
HALAMAN : 1/3
Berbah
Dibuat oleh Disetujui Oleh Disahkan Oleh
Koordinator Management Ka. Pusk Berbah
Pendaftaran Representative

Kartika Bakti Utami dr. Hery Tri S drg. Dwi Prastowo S

NIP. 19870315 200902 2 NIP. 19851107 201101 1 NIP. 19630326 200003 1
003 002 002

1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan memberi jasa pelayanan awal sebelum pasien mendapat tindakan medis
dan sebagai tempat penyimpanan data pasien dalam bentuk rekam medis dan dalam simpus.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup penerimaan pendaftaran, pembuatan rekam medis, pemberian nomor
urut pasien, entry data dalam computer, mencari rekam medis, mendistribusikan rekam medis ke
poliklinik dan pengembalian rekam medis ke ruang penyimpanan.

3. DEFINISI
Adalah suatu tempat pelayanan pendaftaran bagi masyarakat / pasien yang memerlukan
pelayanan kesehatan di Puskesmas Berbah.
Rekam Medis adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen tentang identitas pasien,
pemeriksan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain kepada pasien pada sarana pelayanan
kesehatan (Permenkes 269,tahun 2008)

4. URAIAN UMUM
Apabila pasien tidak membawa kartu pasien, proses mencari rekam medis dengan cara
4.1 Menanyakan nama kepala keluarga dan alamat.
4.2 Mencari data pasien yang bersangkutan dalam simpus

5. ISI PROSEDUR
Pendaftaran pasien.
5.1 Pasien
5.1.1 Pasien mengambil nomor antrian pendaftaran.
5.2 Petugas Pendaftaran
5.2.1 Meminta identitas pasien
5.2.2 Mengidentifikasi jenis pasien (umum, ASKES, Jamkesmas, jamkesda, MOU,)
5.2.3 Pasien baru dibuatkan Kartu Pasien dan rekam medis
5.2.4 Pasien lama dicatat dalam tracer
5.2.5 Mencari rekam medis pasien lama dan menempatkan tracer di rak sesuai nomor
rekam medis yang diambil
5.2.6 Mencatat ke buku register kunjungan dan input data pasien ke komputer.
5.2.7 Memberi tanggal dan cara pembayaran pada lembar rekam medis
5.2.8 Menyerahkan rekam medis ke poliklinik
5.2.9 Menerima rekam medis dari poliklinik terkait setelah pemeriksaan selesai.
5.2.10 Mengembalikan rekam medis pada tempatnya.
5.2.11 Mengambil tracer dari tempat rekam medis

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Berbah
 PROSEDUR MUTU NOMOR DOKUMEN : PR-BRB-01

TANGGAL TERBIT : 03-09-2012

NOMOR REVISI : 00
PENDAFTARAN PASIEN
Puskesmas
HALAMAN : 2/3
Berbah

6. DOKUMEN TERKAIT
6.1 PR BRB 01
6.2 PR BRB 02
6.3 PR BRB 03
6.4 PR BRB 04
6.5 PR BRB 05
6.6 PR BRB 06
6.7 PR BRB 08
6.8 PR BRB 09
6.9 PR BRB 10
Prosedur Pendaftaran Pasien
Prosedur BP umum
Prosedur BP Gigi
Prosedur KIA ANC
Prosedur KIA KB
Prosedur KIA Imunisasi
Prosedur Laboratorium
Prosedur Konsultasi Gizi
Prosedur Konsultasi Sanitasi

7. CATATAN MUTU
7.1 CM PDF 01 Kartu Pasien
7.2 CM PDF 02 Buku Register Kunjungan
7.3 CM PDF 03 Buku Indeks Nomor RM Desa Kalitirto
7.4 CM PDF 04 Buku Indeks Nomor RM Desa Sendangtirto
7.5 CM PDF 05 Buku Indeks Nomor RM Desa Tegaltirto
7.6 CM PDF 06 Buku Indeks Nomor RM Desa Jogotirto
7.7 CM PDF 07 Buku Indeks Nomor RM Luar Kec. Berbah
7.8 CM PDF 08 Buku Indeks Nomor RM Luar Kab. Sleman
7.9 CM PDF 09 Buku Buku Rujukan Umum/JPKMM/JAMKESOS/JAMKESMAS
7.10 CM PDF 10 Buku Rujukan ASKES
7.11 CM PDF 11 Buku Keur Dokter
7.12 CM PDF 12 Buku Keur Buta Warna
7.13 CM PDF 13 Buku Caten
7.14 CM PDF 14 Buku Surat Istirahat
7.15 CM PDF 15 Buku Bantu Sasaran Mutu
7.16 CM PDF 16 Rekam Medis BP Umum
7.17 CM PDF 17 Rekam Medis BP Gigi
7.18 CM PDF 18 Rekam Medis KIA-ANC (Kartu Ibu)
7.19 CM PDF 19 Rekam Medis KIA-KB
7.20 CM PDF 20 Rekam Medis KIA-Imunisasi (Kartu Anak)
7.21 CM PDF 21 Form Rujukan Umum/JPKMM/JAMKESOS/JAMKESMAS/MoU
7.22 CM PDF 22 Form Rujukan ASKES
7.23 CM PDF 23 Form Rujukan Internal
7.24 CM PDF 24 Form Pengantar Laboratorium
7.25 CM PDF 25 Form Keur Dokter
7.26 CM PDF 26 Form Keur Buta Warna
7.27 CM PDF 27 Form Surat Istirahat
7.28 CM PDF 28 Form Keur Caten
7.29 CM PDF 29 Form Pemeriksaan Caten
7.30 CM PDF 30 Form Pemeriksaan Haji
7.31 CM PDF 31 Form Klaim JPKMM/JPKM Non Maskin/JPKM Mandiri (Pamong)/
JAMKESOS/MoU/ASKES
7.32 CM PDF 32 Form Klaim JAMKESMAS
7.33 CM PDF 33 Tracer

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Berbah
 PROSEDUR MUTU NOMOR DOKUMEN : PR-BRB-01

TANGGAL TERBIT : 03-09-2012

NOMOR REVISI : 00
PENDAFTARAN PASIEN
Puskesmas
HALAMAN : 3/3
Berbah

PENANGGUNG JAWAB PROSES / AKTIVITAS CATATAN MUTU

Mulai

Nomor Antrian
Pasien mengambil nomor antrian
Petugas Pendaftaran pendaftaran Pendaftaran

Petugas memanggil pasien sesuai Nomor Antrian

Petugas Pendaftaran nomor antrian pendaftaran Pendaftaran

Petugas menerima pendaftaran

Kartu Pasien
pasien dan memberi nomor antrian
Petugas pendaftaran poliklinik yang dituju

Baru Lama
Pasien
baru/lama
Petugas Pendaftaran Petugas Menanyakan poli Rekam Medis
menanyakan data yang akan di tuju Tracer
pasien yang akan Kartu Pasien
berobat dan poli
yang dituju

Petugas Pendaftaran Membuatkan tracer Rekam Medis

Dibuatkan kartu pasien dan mengambil berkas
dan rekam medis rekam medis
Tracer
Kartu Pasien

Petugas Pendaftaran Mencatat dalam buku Register kunjungan dan Buku Register
mengentry data ke dalam komputer Kunjungan Pendaftaran

Petugas Pendaftaran Mendistribusikan berkas RM Rekam Medis

sesuai poliklinik yang dituju

Menerima rekam medis dari poliklinik Rekam Medis

Petugas Pendaftaran setelah selesai digunakan

Petugas Pendaftaran Rekam medis disusun kembali di Rekam Medis

tempat penyimpanan dan mengambil Rak Penyimpanan
tracer Tracer

Selesai

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Berbah