PROPOSAL PEREKRUTAN

ANGGOTA BADAN
EKSEKUTIF MAHASISWA
(BEM) PERIODE 2016-
2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(BEM) KALBIS INSTITUTE PERIODE
2015-2016
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KALBIS INSTITUTE
Jl. Pulomas Selatan Kav. 22, Jakarta Timur
Telepon: (021) 4786-9876 Fax: (021) 4788-3651
Email: bem.kalbis@gmail.com

I. LATAR BELAKANG

Dalam rangka mengembangkan pembinaan mahasiswa KALBIS

Institute perlu adanya wadah kegiatan dan pembelajaran dalam
berorganisasi. Badan Eksekutif Mahasiswa merupakan organisasi
tertinggi mahasiswa di dalam Kalbis Institute. Badan Eksekutif
Mahasiswa atau disingkat BEM merupakan organisasi
pengembangan diri mahasiswa ke arah perluasan wawasan,
kreativitas, dan peningkatan intelektual serta integritas pribadi.
Sehubungan dengan akan berakhirnya kepengurusan BEM periode
2016/2017. Kami bermaksud untuk mengadakan Pemilihan Umum
(PEMILU) yang akan menghasilkan ketua dan anggota pengurus BEM
untuk periode 2017/2018. Pada proposal ini kami juga mengajukan
perubahan dan penambahan pada susunan organisasi BEM Kalbis
Institute. Dengan beberapa pertimbangan kami mengusulkan
perubahan pada departemen minat, bakat dan sosial kerohanian
yaitu departemen ini akan dibagi dua menjadi departemen minat
dan bakat dan departemen sosial kerohanian serta kami menambah
1 (satu) anggota untuk posisi sekretaris pada kepengurusan BEM
periode 2017/2018. Kegiatan PEMILU ini juga didukung & dibantu
teman-teman dari semua Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Kalbis
Institute.

2
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KALBIS INSTITUTE
Jl. Pulomas Selatan Kav. 22, Jakarta Timur
Telepon: (021) 4786-9876 Fax: (021) 4788-3651
Email: bem.kalbis@gmail.com

STRUKTUR ORGANISASI BEM KALBIS INSTITUTE PERIODE

2015/2016

KETUA

SEKRETARIS BENDAHARA

DEPT. DEPT.
DEPT.
MINAT,BAKAT & Hubungan
Aktivitas
KEROHANIAN Komunitas
SOSIAL
Intelektual
Kmapus
STRUKTUR ORGANISASI BEM KALBIS INSTITUTE PERIODE
2016/2017

3
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KALBIS INSTITUTE
Jl. Pulomas Selatan Kav. 22, Jakarta Timur
Telepon: (021) 4786-9876 Fax: (021) 4788-3651
Email: bem.kalbis@gmail.com

KETUA

SEKRETA BENDAHAR
RIS 1 & 2 A

DEPT. DEPT. DEPT.

DEPT. MINAT
Aktifitas SOSIAL Hubungan
DAN BAKAT
Intelektual KEROHANIAN Komunitas

Deskripsi Pembagian Kerja

KETUA
Mewakili nama BEM di setiap kegiatan keorganisasian.
Berkoordinasi dengan seluruh pengurus BEM.
Bertanggung Jawab kepada BEM.
Melaksanakan kebijaksanaan-kebijaksanaan organisasi, baik
internal maupun eksternal secara umum.
Bersama dengan pengurus yang terpilih, merencanakan
seluruh kegiatan yang merupakan program Badan Pengurus
selama 1 periode kepengurusan.
Mengkoordinir dan mengatur pembagian tugas (job
description) pengurus sesuai dengan bidangnya.
Memimpin pelaksanaan kebijaksanaan pengurus.

4
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KALBIS INSTITUTE
Jl. Pulomas Selatan Kav. 22, Jakarta Timur
Telepon: (021) 4786-9876 Fax: (021) 4788-3651
Email: bem.kalbis@gmail.com

Memimpin rapat kerja dan rapat koordinasi BEM.

Menjaga keutuhan dan keseimbangan organisasi.
Bertanggung jawab atas segala hal yang dilakukan BEM Kalbis
Institute.
Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang tersusun dalam AD
ART BEM.

SEKRETARIS 1 dan 2
Bertanggung Jawab kepada Ketua.
Mewakili nama BEM di suatu kegiatan kelembagaan dalam hal
ditunjuk oleh Ketua Umum.
Mengurus segala bentuk kegiatan administrasi BEM.
Wajib menghadiri rapat kepengurusan yang diselenggarakan
serta membuat notulen.
Bertanggung jawab atas absensi rapat BEM.
Membantu Ketua dalam mengadakan perencanaan dan
evaluasi operasional keorganisasian sehari-hari.
Memberikan laporan pelaksanaan program kerja secara rutin
kepada anggota melalui rapat anggota yang sudah
dijadwalkan.

BENDAHARA
Bertanggung jawab kepada Ketua.
Mengatur keuangan BEM.
Membuat anggaran pengeluaran dan pemasukan program
kerja BEM.
Mendampingi ketua saat audit keuangan berlangsung.

5
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KALBIS INSTITUTE
Jl. Pulomas Selatan Kav. 22, Jakarta Timur
Telepon: (021) 4786-9876 Fax: (021) 4788-3651
Email: bem.kalbis@gmail.com

Wajib menghadiri rapat badan pengurus yang

diselenggarakan.
Mencatat setiap transaksi keuangan BEM.
Mengatur dan membuat laporan keuangan.

Departemen Minat dan Bakat

Meminta pertanggungjawaban organisasi (LPJ).
Menaungi UKM olahraga, seni & media.
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kampus yang
berkaitan dengan hal minat dan bakat.
Bertanggung jawab atas dijalankannya Unit Kegiatan
Mahasiswa yang terkait di bidang minat dan bakat.
Mengontrol dan mengevaluasi seluruh kegiatan olahraga dan
seni mahasiswa/UKM.
Mengadakan acara kompetisi dalam bidang olahraga & seni.
Berkoordinasi dengan bagian lainnya.

Departemen Aktivitas Intelektual

Meminta pertanggungjawaban organisasi (LPJ).
Menaungi Himpunan Mahasiswa Jurusan.
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kampus yang
berkaitan dengan hal akademis (HMJ)
Mengontrol dan mengevaluasi seluruh kegiatan Himpunan
Mahasiswa Jurusan.
Mengadakan acara kompetisi dalam bidang Ilmu Pengetahuan
dan Teknologi.
Berkoordinasi dengan bagian lainnya.

6
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KALBIS INSTITUTE
Jl. Pulomas Selatan Kav. 22, Jakarta Timur
Telepon: (021) 4786-9876 Fax: (021) 4788-3651
Email: bem.kalbis@gmail.com

Departemen Sosial Kerohanian

Meminta pertanggungjawaban organisasi (LPJ).
Menaungi Unit Kegiatan Rohani (UKR) dan UKM bidang sosial.
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kampus yang
berkaitan dengan bidang kerohanian dan sosial.
Menjaga norma-norma agama dalam lingkungan kampus.
Bertanggung jawab atas dijalankannya Unit Kegiatan Rohani
dan Unit Kegiatan Mahasiswa yang terkait di bidang sosial.
Mengontrol dan mengevaluasi seluruh kegiatan rohani dan
sosial mahasiswa.
Berkoordinasi dengan bagian lainnya.

Departemen Hubungan Komunitas Kampus

Menyampaikan informasi tentang kebijakan kebijakan
kampus melalui media cetak dan elektronik.
Membangun dan menjaga hubungan antar komunitas di
kampus.
Membangun dan menjaga hubungan silaturahmi dengan
universitas lain.
Menampung aspirasi mahasiswa Kalbis Institute.
Berkoordinasi dengan bagian lainnya.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan kami melaksanakan kegiatan ini sebagai berikut:

7
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KALBIS INSTITUTE
Jl. Pulomas Selatan Kav. 22, Jakarta Timur
Telepon: (021) 4786-9876 Fax: (021) 4788-3651
Email: bem.kalbis@gmail.com

1. Mendapatkan pengurus BEM periode 2016/2017 yang bertakwa

kepada Tuhan Yang Maha Esa, Aktif, Kreatif, Inovatif,
Bertanggung jawab, Jujur dan Adil.

2. Mendapatkan pengurus BEM Periode 2016-2017 yang

berkomitmen untuk mewujudkan visi-misi BEM Kalbis Institute.

III. INDIKATOR KEBERHASILAN

IV. NAMA KEGIATAN

PEMILU Pengurus BEM Periode 2016/2017

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Terlampir
VI. SUSUNAN ACARA
Bentuk Kegiatan :
1. Pembukaan pendaftaran
2. Wawancara dengan pengurus BEM Periode 2015/2016
3. Psikotest
4. Seleksi secara administrasi
5. Wawancara dengan rektorat dan seluruh kaprodi Kalbis Institute
6. Kampanye terbuka disertai sesi tanya jawab oleh para
mahasiswa/i Kalbis Institute dengan para kandidat calon ketua
terpilih.
7. Debat antara kandidat calon ketua terpilih.
8. Pemilihan Umum Ketua BEM Periode 2016/2017

FEBRUARI 2017

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12

8
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KALBIS INSTITUTE
Jl. Pulomas Selatan Kav. 22, Jakarta Timur
Telepon: (021) 4786-9876 Fax: (021) 4788-3651
Email: bem.kalbis@gmail.com

13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26
OPREC

27 28

MARET 2017

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12
OPREC

13 14 15 16 17 18 19
REKAP INTERVIE INTERVI REKAP PENGUM
DATA W EW DATA 1 UMAN

9
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KALBIS INSTITUTE
Jl. Pulomas Selatan Kav. 22, Jakarta Timur
Telepon: (021) 4786-9876 Fax: (021) 4788-3651
Email: bem.kalbis@gmail.com

INTERNAL INTERNA 10
1 L1 BESAR

20 21 22 23 24 25 26
PSIKOTE ANALISIS REKAP PENGUM WAWAN
S KASUS DATA 2 UMAN 7 CARA
SELEKSI PANEL 7
5 BSR PENGUM
UMAN 3
BESAR

27 28 29 30 31
DEBAT

APRIL 2017
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
1 2

3 4 5 6 7 8 9
KAMPAN KAMPAN
YE YE

10 11 12 13 14 15 16
PEMILU
PEMILU

10
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KALBIS INSTITUTE
Jl. Pulomas Selatan Kav. 22, Jakarta Timur
Telepon: (021) 4786-9876 Fax: (021) 4788-3651
Email: bem.kalbis@gmail.com

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

VII. SUSUNAN PANITIA

Ir. Sablin Yusuf, M.Sc.,
Penasihat : Rektor Kalbis Institute
M.Comp., Sc.
Ari Kurniawan Direktur Keuangan Kalbis
Pengarah :
Wangsadirja, S.Kom. Institute
Dr. Dion Dewa Barata,
Dekan Fakultas Ekonomi
S.E., M.S.M
Dekan Fakultas Ilmu
Dr. Hadi Sutopo,
Komputer dan Ilmu
S.Kom., M.M.S.I.
Komunikasi
Pembantu Rektor III-
Tri Juniarty, S.Kom.,
Kemahasiswaan dan
M.M.
Pengembangan Komunitas
S.F.D. Arie Wibowo, Kepala Biro Pengembangan
Penanggung Jawab :
S.E.,M.M. Kreatifitas Mahasiswa
Ilmu
Ketua Pelaksana : Sigit Nugroho 2013100360
Komunikasi

11
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KALBIS INSTITUTE
Jl. Pulomas Selatan Kav. 22, Jakarta Timur
Telepon: (021) 4786-9876 Fax: (021) 4788-3651
Email: bem.kalbis@gmail.com

Sekretaris : Hafsha Rafa Salima 2013100466 Akuntansi

Bendahara : Nurul Amalia Putri
Seksi Acara : Diah Sari Kurniatin 2013100536 Akuntansi
Raynaldi Abraham
: 2013100821 Bisnis Kreatif
Bagaskara
Seksi
: Christoper 2013100664 Informatika
Perlengkapan
Seksi Humas /
: Galih Rama 2013100333 Akuntansi
Registrasi
Ilmu
Lukman 2013100
Komunikasi
Andrian 2013100 Manajemen

Febe Priskila 2013100514 Akuntansi

Sistem
Salvian Iman 2013100495
Informasi
Patrick 2013100692 Informatika

VIII. ANGGARAN KEGIATAN

RENCANA ANGGARAN OPEN RECRUITMENT BEM 2016/2017

No Satua Rp/Uni
Nama Barang Unit Jumlah (Rp)
. n t
PEMASUKAN
1 Dana Lembaga 784.500
Total Pemasukan 784.500

PENGELUARAN
1 Kesekretariatan
lemba
Fotokopi proposal 20 r 150 3.000
Lemba
Print kertas soal psikotest 10 r 500 5.000

12
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KALBIS INSTITUTE
Jl. Pulomas Selatan Kav. 22, Jakarta Timur
Telepon: (021) 4786-9876 Fax: (021) 4788-3651
Email: bem.kalbis@gmail.com

lemba
Fotokopi kertas soal Psikotest 300 r 150 45.000
lemba
Fotokopi formulir pendaftaran 50 r 150 7.500
Fotokopi formulir penilaian lemba
wawancara 200 r 150 30.000
lemba
Fotokopi data peserta 360 r 150 54.000
Total Kesekretariatan 144.500
2 Pubdok
lemba
Cetak Poster 7 r 5000 35.000
Cetak Spanduk 5x1 1 Pcs 50000 50.000
Cetak X-banner 1 Pcs 70000 70.000
Total Pubdok 155.000
3 Konsumsi
Snack 20 orang 8000 160.000
Makan Siang 20 orang 15000 300.000
Air Mineral 1 Dus 25000 25.000
Total Konsumsi 485.000
Total Pengeluaran 784.500

IX. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai dasar untuk kegiatan
PEMILU BEM KALBIS Institute periode 2017/2018. Atas perhatian
Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

X. LEMBAR PENGESAHAN

Jakarta, 31 Januari 2017

Hormat kami,
Sekretaris BEM 2015/2016 Ketua BEM 2015/2016

13
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KALBIS INSTITUTE
Jl. Pulomas Selatan Kav. 22, Jakarta Timur
Telepon: (021) 4786-9876 Fax: (021) 4788-3651
Email: bem.kalbis@gmail.com

Hafsha Rafa Salima Sigit Nugroho

NIM 2015101495 2014101116

Mengetahui,
Kepala Biro Pengembangan Kreativitas Mahasiswa

S.F.D. Arie Wibowo, S.E., M.M.

Menyetujui,
Pembantu Rektor III (Kemahasiswaan dan Pengembangan Komunitas)

Tri Juniarty, S.Kom., M.M.

Jakarta, 25 Maret 2016

No. : 011/BEM/V/2016
Lampiran : -
Perihal : Permohonan Izin Sosialisasi

Yth. Bapak/ Ibu Dosen Kalbis Institute

Di Ruang Kelas
Kalbis Institute

Dengan Hormat,

14
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KALBIS INSTITUTE
Jl. Pulomas Selatan Kav. 22, Jakarta Timur
Telepon: (021) 4786-9876 Fax: (021) 4788-3651
Email: bem.kalbis@gmail.com

Bersama ini kami selaku Badan Eksekutif Mahasiswa meminta izin kepada
Bapak/Ibu dosen yang sedang mengajar, untuk menyampaikan informasi
tentang acara BEM sebagai berikut :
Nama Acara : PEMILU BEM Kalbis Institute periode
2016/2017
Waktu Kegiatan : Maret 2016 - Mei 2016
Tempat Kegiatan : Kalbis Institute
Kami mohon kesediaan waktu dan tempat untuk memberikan informasi
berita duka ini di kelas. Demikian surat permohonan izin kami ajukan. Atas
perhatian Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami, Mengetahui,

Ketua BEM Kepala Biro Pengembangan Kreativitas
Mahasiswa

Reinard Waraney Lintan S.F.D. Arie Wibowo, S.E.

NIM 2013100360

15