Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat, rahmat
dan karunia-Nya Makalah ini dapat diselesaikan tepat waktu.
Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
proses pembuatan Makalah ini. Kami menyadari sekali, di dalam penyusunan makalah ini
masih jauh dari kesempurnaan serta banyak kekurangan-kekurangnya. Untuk itu besar
harapan kami jika ada kritik dan saran dari pembaca yang membangun untuk lebih
menyempurnakan makalah-makalah kami di lain waktu.
Harapan lainnya dari kami ialah agar penyusunan makalah mengenai Vershire
Company ini mudah-mudahan dapat berguna dan bermanfaat, baik untuk pribadi, teman-
teman, serta orang lain yang ingin mengambil atau menyempurnakan lagi.
BAB 1
PENDAHULUAN
1.2. TUJUAN
1. Agar kita dapat mengetahui kelebihan dan kelemahan yang ada pada sistem
perencanaan dan pengendalian Vershire Company.
2. Agar kita dapat mengetahui proses penganggaran laba pada Vershire, diawali pada
bulan Mei dan berakhir pada Rapat Dewan Direktur pada bulan Desember.
3. Agar kita dapat mengetahui apakah manajer pabrik harus bertanggung-jawab dalam
mencapai laba atau tidak.
4. Agar kita dapat mengetahui bagaimana penilaian sistem evaluasi kinerja yang terdapat
dalam tampilan 2 dan 3.
5. Agar kita dapat mengetahui apakah kita harus mendesain ulang struktur pengendalian
manajemen pada Vershire Company atau tidak.
BAB 2
PEMBAHASAN
demikian anggaran tersebut menjadi tidak langsung yang menurut saya adalah
Pada bulan Mei, setiap kepala divisi yang ada di Bagian Penjualan
menyusun laporan awal yang ditujukan untuk manajemen perusahaan
yang berisi prediksian penjualan, pendapatan, dan kebutuhan kapital.
Laporan yang dibuat oleh kepala divisi dalam Bagian Penjualan
kemudian ditangani oleh staff riset perusahaan. Staff riset inilah yang
bertugas menyusun laporan tersebut menjadi bentuk
anggaran/forecast dengan dilengkapi data-data ekonomi dan analisis-
analisis pasar. Forecast ini diteliti kesesuaiannya dengan tujuan
perusahaan.
Setelah forecast selesai dibuat dan telah diteliti, forecast kemudian
dikembalikan ke kepala divisi di Bagian Penjualan untuk dipelajari dan
dikompilasikan dengan forecast buatannya sendiri.
Seluruh forecast/anggaran kemudian diserahkan kepada Kepala Bagian
Penjualan untuk direvisi atau disetujui .
Anggaran yang telah disetujui oleh pihak puncak kemudian diteruskan
ke divisi-divisi dalam Bagian Manufaktur. Bagian Manufaktur menyusun
anggaran yang berdasar dan harus sesuai dengan anggaran yang telah
dibuat oleh Bagian Penjualan.
Controller memeriksa anggaran yang telah dibuat oleh Bagian
Manufaktur sebelum akhirnya dikirim ke Divisional General Manager
paling lambat tanggal 1 September.
Setelah Divisional General Manajger menyetujui anggaran yang telah
dibuat, anggaran ini kemudian diajukan ke CEO Vershire.
Anggaran konsilodasian disetujui oleh dewan direksi pada bulan
Desember.
KELOMPOK 1 : Pada pusat beban teknik, jumlah anggaran yang tepat harus disediakan
untuk menghasilkan tingkat output yang dapat diperkirakan. Pada kasus Vershire company,
bagaimana proses penganggaran yang tepat agar menghasilkan output yang baik menurut
kalian?
Jawab : Dalam kasus Vershire company, sekali anggaran telah disahkan, maka akan sulit
untuk merevisi anggaran tersebut. Menurut kami ini adalah sebuah kelebihan. Dengan begitu
perusahaan dapat berjalan sesuai dengan perencanaan. Sehingga tingkat output yang sudah
diperkirakan dari awal tidak dengan mudahnya berubah.
Jawab : Manajer umum divisi memiliki pengendalian penuh terhadap bisnis mereka dengan
dua hal tanpa pengecualian yaitu peningkatan modal dan hubungan ketenagakerjaan.
Keduanya terpusat pada kantor pusat.
Jawab : Pusat tanggung jawab merupakan organisasi yang dipimpin oleh seorang manajer
yang bertanggung jawab terhadap aktivitas yang dilakukan . Pada hakikatnya perusahaan
merupakan sekumpulan pusat-pusat tanggung jawab, yang masing-masing diwakili oleh
sebuah kotak dalam bagan organisasi. Pada Vershire company, perusahaan terbagi dalam dua
bagian utama di setiap unit bisnis, yaitu Bagian Manufaktur dan Bagian Penjualan, yang
masing-masing bertanggung jawab dalam membuat anggaran menurut prediksi dan
pandangan mereka.
KELOMPOK 5 : Anggaran yang bagaimana yang akan disetujui oleh dewan direksi dalam
perusahaan Vershire company?
Jawab : Anggaran akan disetujui oleh pihak perusahaan setelah controller perusahaan
melakukan inspeksi terhadap anggaran tersebut dengan tujuan agar anggaran tersebut sesuai
dengan tujuan perusahaan. Jika anggaran dirasa sudah sesuai dengan tujuan perusahaan,
maka anggaran bisa disetujui.
Jawab : Menurut kami, proses penyusunan anggaran yang terlalu lama juga tidak akan baik
dan dapat mempengaruhi waktu pelaksanaan dari anggaran itu sendiri.
KELOMPOK 7 : Jika misalnya tidak adanya staff riset dalam perusahaan Vershire, apakah
akan memberi dampak yang baik atau buruk dalam proses pembuatan anggaran?
Jawab : Menurut kami, Staff riset yang dimiliki perusahaan Vershire sangatlah penting karena
staff riset inilah yang bertugas menyusun laporan tersebut menjadi bentuk anggaran/forecast
dengan dilengkapi data-data ekonomi dan analisis-analisis pasar. Forecast ini pun yang akan
diteliti kesesuaiannya dengan tujuan perusahaan. Dengan demikian, staff riset perusahaan ini
juga yang membuat budget bagi seluruh divisi yang ada di Vershire Company.
Jawab : Maksud dari pernyataan kami yang sebenarnya adalah anggaran (terutama anggaran
bagi Bagian Manufaktur ) dibuat berdasarkan anggaran yang diajukan oleh pihak lain (yaitu
pihak bagian penjualan). Karena disini anggaran yang sudah dibuat oleh pihak bagian
penjualan, dijadikan dasar untuk membuat anggaran bagi bagian manufaktur. Sehingga
kondisi yang dipikirkan oleh bagian manufaktur, bukan lagi kondisi yang terjadi dari bagian
manufaktur itu sendiri, tapi lebih mengacu dan mengikuti anggaran dari bagian penjualan.
Sehingga dengan demikian anggaran tersebut menjadi tidak relevan dengan kondisi divisi.
KELOMPOK 9 : Apakah menurut kalian sebuah anggaran yang kaku dan sulit untuk diubah
akan menjadi anggaran yang baik?
Jawab : Menurut kami sebuah anggaran yang kaku akan lebih baik daripada sebuah anggaran
yang dengan mudah diubah secara terus-menerus, karena dengan anggaran yang kaku,
perusahaan dapat berjalan sesuai dengan perencanaan. Akan tetapi, karena anggaran yang
sulit untuk dirubah, sebaiknya dari awal anggaran tersebut disusun se-relevan mungkin
dengan kondisi perusahaan dan lingkungan selama tahun berjalan.
Jawab : Menurut kami masih efektif jika prediksian tidak dibuat secara rinci melainkan
dibuat secara umum saja. Karena prosesnya, setelah laporan ini selesai dibuat, laporan ini
kemudian diajukan kepada staff riset perusahaan untuk dilengkapi lagi dan disesuaikan
dengan data-data pasar yang sebenarnya. Jadi hasil prediksian yang dibuat secara umum tadi
akan semakin akurat dan terperinci.