UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Semarang 50229, HP
089502344132

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
(TENGAH PERIODE)

KOMISI AC2 (AUDITING DAN CONTROLLING 2)

DPM FMIPA UNNES 2016

 UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Semarang 50229, HP
089502344132

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH PERIODE

KOMISI AC2 ( AUDITING DAN CONTROLING 2 )
DPM FMIPA UNNES 2016

A. Pendahuluan
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan kasih sayang-Nya
terhadap kita semua sehingga kita mampu berkarya dan mengabdi melalui DPM FMIPA
Unnes 2016. Semoga kita semua tetap berada dalam lindungan-Nya hingga akhir masa.
Shalawat serta salam selalu tercurah keharibaan baginda Rasulullah SAW suri tauladan bagi
segenap umat manusia yang dinantikan syafaatnya di yaumul akhir.
Dewan Perwakilan Mahasiswa FMIPA Unnes 2016 merupakan Lembaga Kemahasiswaan
yang bergerak di bidang sosial politik khususnya bergerak dibidang legislatif. Sebagai
lembaga legislatif, DPM FMIPA Unnes memiliki fungsi Auditing dan Controlling, Legislasi
dan memiliki wewenang advokasi. Untuk menjalankan fungsi Auditing dan Controlling BEM
FMIPA Unnes 2016 dibentuklah komisi AC2 DPM FMIPA Unnes 2016.
Selama setengah periode komisi AC2 telah menjalankan fungsi Auditing dan Controlling
serta program kerja dan Agenda yang telah disepakati dalam rapat kerja DPM FMIPA Unnes
2016. Pelaksanaan program kerja komisi AC2 tidak lepas dari peran serta kerjasama anggota
komisi AC2. Semoga program kerja yang terlaksana dapat menjadi acuan untuk
meningkatkan kinerja komisi AC2 selanjutnya.
Terima kasih kami ucapkan kepada segenap pihak yang turut bekerjasama dalam
pelaksanaan program kerja komisi AC2. Dalam pelaksanaan kegiatan kegiatan tentunya
tidak lepas dari hambatan dan masalah. Oleh karena itu kami membuat laporan
pertanggungjawaban tengah periode ini sebagai bentuk pertanggungjawaban sekaligus
evaluasi dan patokan untuk kegiatan selanjutnya. Semoga kedepan kita lebih solid dalam
berkarya untuk kemajuan DPM FMIPA Unnes 2016.
 UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Semarang 50229, HP
089502344132

B. Profil Komisi Auditing dan Controling 2

Komisi AC2 (Auditing dan Controlling 2) terdiri dari Ketua, Sekretaris dan Anggota.
Total fungsionaris komisi AC2 sampai dengan 18 Agustus 2016 berjumlah 6 Orang, dengan
rincian: 1 dewan dan 5 staff Ahli. Berikut kami sampaikan profil anggota komisi AC2 :

No
Nama Jabatan Prodi/Angkatan Keterangan
.
Ketua Komisi Pendidikan
1 Susi Dananti Aktif
Pengawasan 2 Fisika/2012
Sek. Komisi Pendidikan
2 Wulan Puspitasari Aktif
Pengawasan 2 Kimia/2014
Ka. Banwas 1 Komisi Pendidikan
3 Ivandy Arisky Aktif
Pengawasan 2 Biologi/2014
Staff Ahli Banwas 1 Pendidikan
4 Jeni Putri Atinika Aktif
Komisi Pengawasan 2 Kimia/2014
Staff Ahli Banwas 1 Pendidikan
5 Ida Himmatus S Aktif
Komisi Pengawasan 2 Biologi/2014
Staff Ahli Banwas 1 Pendidikan
6 Irawati Aktif
Komisi Pengawasan 2 Kimia/2014
Ka. Banwas 2 Komisi Pendidikan
7 Khanifah Aktif
Pengawasan 2 Biologi/2014
Staff Ahli Banwas 2 Pendidikan
8 Kharisma Riski R Aktif
Komisi Pengawasan 2 Biologi/2014
Istianatun Staff Ahli Banwas 2 Pendidikan
9 Aktif
Mardiyah Komisi Pengawasan 2 Matematika /2014
Staff Ahli Banwas 2 Pendidikan
10 Kamalia Nur A Aktif
Komisi Pengawasan 2 Biologi/2014
 UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Semarang 50229, HP
089502344132

C. Pencapaian Visi-Misi, GBHK, dan Lika Liku Komisi Auditing dan Controling DPM
FMIPA Unnes 2015
DPM FMIPA Unnes merupakan salah satu lembaga legislatif yang terdapat pada tataran
Keluarga Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Sebagai lembaga
legislatif di tingkat fakultas, DPM memiliki fungsi legislasi, pengawasan, dan wewenang
advokasi.
Dalam rangka mencapai visi DPM yaitu optimalisasi fungsi DPM sebagai lembaga
legislatif dengan memperkuat jaringan komunikasi dan kekuatan internal, Komisi AC2 telah
mengoptimalkan fungsinya sebagai pengawas dan penilai kinerja BEM FMIPA Unnes 2015
seperti sebagaimana tercantum dalam Peraturan Fakultas nomor 1 tahun 2013 selama satu
periode kepengurusan. Berperan aktif mengawal, mengawasi dan menilai kebijakan yang
dikeluarkan oleh BEM FMIPA 2015 yang berhubungan dengan masyarakat FMIPA demi
tercapaianya FMIPA yang unggul dan bermakna. Serta melaksanakan agenda dan program
kerja lain yang telah disepakati dalam rapat kerja DPM FMIPA Unnes 2015.
Komisi AC2 tetap solid dan kompak dalam menjalankan tanggungjawabnya dalam
mengawasi BEM FMIPA UNNNES 2015 walaupun ada beberapa anggota yang disibukkan
dengan kegiatan lainnya. Tak hanya anggota komisi AC2 yang melakukan pengawasan,
fungsionaris lain juga dapat melakukan pengawasan terhadap kinerja BEM FMIPA 2015
ketika diperlukan personil pengawasan tambahan dari fungsionaris diluar komisi AC2.
Dalam setengah periode, komisi AC2 telah mengalami lika-liku dalam pengawasan.
Berbagai kendala telah dialami. Solusi-solusi juga telah diterapkan untuk mengatasi kendala
tersebut. Kendala yang paling sering dialami oleh Komisi AC2 adalah kurangnya koordinasi
dengan BEM FMIPA UNNES 2015. Semoga setengah periode depan DPM FMIPA dapat
meningkatkan koordinasi dengan BEM FMIPA.

D. PROGRAM KERJA
Hasil rapat kerja DPM FMIPA 2015 yang dilaksanakan pada 27 Februari 2015
memutuskan dan menerangkan mengenai program kerja Komisi 3 DPM FMIPA 2015 yang
akan dilaksanakan dalam satu periode kepengurusan. (terlampir)
 UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Semarang 50229, HP
089502344132

E. Realisasi Program Kerja

1. Program Kerja yang Terlaksana
a. Pogram Pengawasan Kinerja BEM FMIPA
1) PJ : Semua anggota Komisi Auditing-Controlling 2
2) Bentuk : Pengawasan terhadap progja dan kebijakan dari BEM
FMIPA Unnes
3) Tujuan : Semua Program kerja dan kebijakan BEM FMIPA dapat
berjalan sesuai dengan AD/ART dan GBHO
4) Sasaran : BEM FMIPA UNNES 2015
5) Pelaksanaan
a) Hari, tanggal : selama kepengurusan
b) Pukul : selama kepengurusan
c) Tempat : Mengikuti
d) Peserta : BEM FMIPA UNNES 2015
6) Hasil :
 UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Semarang 50229, HP
089502344132

Telah terbentuk Panitia Pengawas untuk mengawasi program program kerja

BEM FMIPA dan agenda Fakultas yang diserahkan ke BEM FMIPA,
meliputi:

No Daftar Panwas
.
1 Panwas Individu Departemen Adkesma
2 Panwas Individu Departemen Kastrat
3 Panwas Individu Departemen Sosial
4 Panwas Individu Departemen Kominfo
5 Panwas Duduk Selingkar
6 Panwas Desa Bersahabat
7 Panwas Peduli Sahabat Jalanan

Penanggungjawab Pengawasan untuk setiap depertemen meliputi :

No
Badan Pengawas Departemen BEM Penanggungjawab
.
Ida Himmatus S
Adkesma
Jeni Putri A
Ivandy A
Kastrat
Irawati
Khanifah
Sosial
Istianatun M
Kamalia N A
Kominfo
Kharisma

Telah berhasil dilaksanakan pengawasan kinerja BEM selama setengah

periode jabatan 2015, dengan rincian sebagai berikut:

No Jenis Pengawasan Departemen

Program Kerja
Pelayanan SPMU dan
1 Pengawasan Individu Kastrat
SBMPTN
2 Pengawasan Individu Kastrat Kasper
Duduk selingkar
Tanah rembang bukan
 UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Semarang 50229, HP
089502344132

tanah semen
MIPA Berbagi
3 Pengawasan Individu Sosial
BPD Sekaran
MIPA Corner
MEI
Rakorwil
4 Pengawasan Individu Kominfo
Koran BEM
GERAK
Indikasi
5 Pengawasan Kelompok Kastrat Duduk selingkar
Pengawasan Kelompok
6 Sosial Desa Bersahabat

Pengawasan Kelompok
7 Sosial Peduli Sahabat Jalanan

Berhasil dinilainya beberapa program kerja, yaitu :

No Program Kerja Nilai

1 Pelayanan SPMU dan SBMPTN
2 Kasper
3 Duduk selingkar
4 Tanah rembang bukan tanah semen
5 MIPA Berbagi
6 BPD Sekaran
7 MIPA Corner
8 MEI
9 Rakorwir 80,78
10 Koran BEM
12 GERAK
13 Indikasi
14 Duduk selingkar
15 Desa Bersahabat 55,92
16 Peduli Sahabat Jalanan
7) Evaluasi
a) Kendala : 1. Kendala dalam koordinasi dan komunikasi antara
Komisi AC2 dengan BEM FMIPA Unnes 2015
sehingga pemberitahuan yang diberikan BEM FMIPA
Unnes 2015 terkadang kurang jelas.
2. Alur mengenai teknis pengawasan belum sepenuhnya
jelas dan bisa dilaksanakan.
3. Tidak semua PJ yang telah ditunjuk dapat melakukan
 UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Semarang 50229, HP
089502344132

pengawasan pada waktu yang telah ditentukan.

4. Terkendala transportasi untuk mengawasi pelaksanaan
program kerja di luar kampus.
b) Solusi : 1. Masing masing PJ departemen melakukan kerjasama
dengan BEM. Sekretaris merekap program kerja BEM
yang akan dilaksanakan tiap bulannya agar masing
masing PJ bisa menanyakan kejelasan waktu
pelaksanaan program kerja tersebut.
2. Membuat alur yang lebih jelas dan sefleksibel mungkin
terkait mekanisme dan teknis pengawasan.
3. Penanggungjawab yang tidak bisa melaksanakan
pengawasan segera melakukan konfirmasi sehingga
bisa digantikan oleh anggota komisi AC2 lainnya.
4. Menyediakan transportasi untuk mengawasi
pelaksanaan program kerja di luar kampus.
8) Pendanaan
a) Pemasukan :
b) Pengeluaran :
c) Saldo :

2. Agenda yang terlaksana

a. Rapat Komisi
1) PJ : 1. Agus Priyono
2. Wulan Puspitasari
2) Bentuk : Rapat, diskusi dan evaluasi tentang pengawasan
3) Tujuan : Untuk meningkatkan kinerja dalam pengawasan
4) Sasaran : Semua anggota komisi Auditing-Controling 2
5) Pelaksanaan
Rapat Komisi 1
a) Hari, tanggal : Rabu, 8 April 2015
b) Pukul : 16.00 s.d. selesai
c) Tempat : Sekre DPM
d) Peserta : Seluruh AC 2
Rapat Komisi 2
a) Hari, tanggal : Rabu, 6 mei 2015
b) Pukul : 16.00 s.d. selesai
c) Tempat : Sekre DPM
d) Peserta : Seluruh AC 2

6) Hasil
Rapat Komisi 1 : Lebih mengefektifkan pengawasan individu
 UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Semarang 50229, HP
089502344132

Membahas MEMBARDE
Saling memahami dan mengerti satu sama lain
Rapat Komisi 2 : Pengawasan Duduk Selingkar diutamakan yang laki-laki
Untuk rapat komisi di buat tiap hari rabu dengan 2 minggu
sekali
Merencanakan membarde ke-2
Untuk pengawasan individu langsung tanya dengan dengan
Gubernur

7) Evaluasi
a) Kendala
Rapat Komisi 1 : Menyesuaikan waktu antara anggota satu dengan yang lain
sulit
Rapat Komisi 2 : Menyesuaikan waktu antara anggota satu dengan yang lain
sulit

b) Solusi
Rapat Komisi 1 : Mengumpulkan jadwal masing-masing anggota
Rapat Komisi 2 : Mengefektifkan penyesuaian jadwal masing-masing anggota

8) Pendanaan
a) Pemasukan :
b) Pengeluaran :
c) Saldo :

b. Membarde
1) PJ : 1. Agus Priyono
2. Wulan Puspitasari
2) Bentuk : Acara kumpul anggota komisi Auditing-Controling 2
3) Tujuan : Mempererat rasa persaudaran antar anggota
4) Sasaran : Semua anggota komisi Auditing-Controling 2
5) Pelaksanaan
Membarde 1
a) Hari, tanggal : Sabtu, 4 Juli 2015
b) Pukul : 16.00 s.d. 19.00 WIB
c) Tempat : Lapangan FT
d) Peserta : 10 orang

6) Hasil
Membarde 1 : - Terjalin rasa kebersamaan antar anggota AC2
- Pikiran anggota AC2 lebih fresh

7) Evaluasi
a) Kendala
 UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Semarang 50229, HP
089502344132

Membarde 1 : Kurangnya arang dan minyak tanah untuk membakar

makanan
b) Solusi
Membarde 1 : Tiap anggota dijadikan PJ untuk mempersiapkannya
8) Pendanaan
a) Pemasukan : -
b) Pengeluaran : -
c) Saldo : -

c. CMs (Semua Komisi Auditing-Controling 2)

1) PJ : 1. Agus Priyono
2. Wulan Puspitasari
2) Bentuk : SMS Motivasi secara bergilir oleh masing - masing
anggota
3) Tujuan : Memotivasi anggota
4) Sasaran : Semua anggota komisi Auditing-Controling 2
5) Pelaksanaan
Membarde 1
e) Hari, tanggal : Sabtu, 4 Juli 2015
f) Pukul : 16.00 s.d. 19.00 WIB
g) Tempat : Lapangan FT
h) Peserta : 10 orang

6) Hasil
Membarde 1 : - Terjalin rasa kebersamaan antar anggota AC2
- Pikiran anggota AC2 lebih fresh

7) Evaluasi
c) Kendala : Jadwal sms tidak tetap jadi belum bisa istiqomah
d) Solusi : Dibuat jadwal sms per minggu dan istiqomah
8) Pendanaan
d) Pemasukan : -
e) Pengeluaran : -
f) Saldo : -

3. Program Kerja yang Belum Terlaksana

Selama setengah periode DPM FMIPA 2015 berkarya ada program kerja Koimisi 3 yang
belum terlaksana yaitu LPJ Tengah Periode BEM FMIPA dan PK Pengawasan PPA.
 UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Semarang 50229, HP
089502344132
 UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Semarang 50229, HP
089502344132

E. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami susun, sebagai bukti tanggungjawab kami
terhadap amanah ini kepada pihak-pihak yang berkepentingan dan bahan pertimbangan pelaksanaan
kegiatan serupa di masa mendatang. Semoga kegiatan serupa di masa mendatang dapat terlaksana
dengan lebih baik. Atas segala perhatian, bantuan dan kerja sama yang telah diberikan, kami
ucapkan terima kasih.

Semarang, 25 Agustus 2015

Ketua Komisi 3 Sekretaris Komisi 3

Agus Priyono Wulan Puspitasari.

NIM 4201412119 NIM 4301414041