Pengenalan Email Dengan Telkomnet-Mail

Pengenalan email dengan Telkomnet-mail Oleh : Hendra, ST.
Daftar Isi
Bab 1. Pengenalan Internet 2
Bab 2. Pengenalan Email dan TelkomNet Web Mail 3
Bab 3. Pengenalan TelkomNet POP Mail 16
Lampiran Sepuluh Tip berkirim Email 27
Indoprog 1
1. Pengenalan Internet
1.1. Sejarah Internet
Sebelum Internet ada, ARPAnet (US Defense Advanced Research Projects Agency) atau
Departemen Pertahanan Amerika pada tahun 1969 membuat jaringan komputer yang tersebar
untuk menghindarkan terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang dapat mudah
dihancurkan. Jadi bila satu bagian dari sambungan network terganggu dari serangan musuh,
jalur yang melalui sambungan itu secara otomatis dipindahkan ke sambungan lainnya.
Setelah itu Internet digunakan oleh kalangan akademis (UCLA) untuk keperluan penelitian
dan pengembangan teknologi. Dan baru setelah itu Pemerintah Amerika Serikat memberikan
ijin ke arah komersial pada awal tahun 1990.
1.2. Kegunaan Internet
Banyak kegunaan yang menguntungkan yang didapatkan dari Internet dalam semua bidang
(bisnis, akademis, pemerintahan, organisasi dsb), antara lain:
1. Informasi yang didapatkan lebih cepat dan murah dengan aplikasi:

o Email
o WWW
o NewsGroup
o FTP
o Dan lain-lain
2. Mengurangi biaya kertas dan biaya distribusi, contoh:
o Koran masuk Internet
o Majalah, brosur, dlsb
3. Sebagai media promosi, contoh:
o Image Company
o Pengenalan, dan pemesanan produk
4. Komunikasi Interaktif
o Email
o Dukungan Pelanggan dengan WWW
o Video Conferencing
o Internet Relay Chat
o Internet Phone
5. Sebagai alat Research and Development
6. Pertukaran data
1.3. Pertumbuhan Internet
Internet mempunyai pertumbuhan yang sangat baik dan sangat pesat saat ini. Dari data
statistik yang didapat, adalah sebagai berikut:
3 juta host sudah terkoneksi diakhir tahun 1994

Populasi 30 juta pengguna (1995)
Pertumbuhan 10 % tiap bulan
Indoprog 2
100 juta pengguna pada tahun 1998, diperkirakan tahun 2010 semua orang akan
terhubung ke Internet
Email mendominasi 75% hubungan bisnis.
1.4. Memulai Internet
Untuk memulai Internet minimal kita membutuhkan 1 komputer, modem dan line telepon.
Kita juga harus mendaftarkan diri ke ISP (Internet Service Provider) untuk bisa
mendapatkan software serta akses ke Internet.
Internet Service Provider adalah suatu perusahaan yang menyediakan layanan ke Internet
atau bisa disebut sebagai pintu gerbang ke Internet. Supaya kita bisa berhubungan ke Internet
kita perlu mendaftarkan diri ke ISP untuk mendapatkan nama dan alamat di Internet.
Jenis Koneksi yang diberikan oleh Internet Service Provider:
IP Connection
Kalau semua hardware dan sofware yang kita punya ingin secara langsung terkoneksi
atau akses ke Internet, maka kita harus menggunakan IP (Internet Protocol) address.
Dial UP Connection
Kalau kita menggunakan modem untuk dial ke ISP supaya mendapatkan koneksi ke
Internet, maka hal itu disebut Dial UP akses.
1.5. TELKOMNet Instan
TELKOMNet Instan adalah layanan akses internet dial-up termudah tanpa berlangganan.
Pengguna dikenakan tagihan sesuai dengan pemakaian sebesar Rp. 165 per menit, biaya
tersebut sudah termasuk pulsa telepon dan biaya akses internet. Penagihan akan masuk dalam
tagihan telepon setiap bulannya dalam satu tagihan.
Kelebihan lain dari TELKOMNet Instan adalah anda tidak akan dikenakan biaya abodemen
dan anda akan memperoleh akses ke internet seketika tanpa harus menunggu proses aktivasi
yang berhari - hari. Akses akan anda peroleh dalam hitungan menit jika perangkat telah
tersedia, dan tersambung ke saluran telepon.
Spesifikasi Perangkat :
PC Intel Pentium
RAM 32 Mb
Modem
Kabel & Saluran Telepon Telkom
Proses setting melalui Dial Up Networking

Klik dua kali My Computer, kemudian klik dua kali Dial Up Networking, setelah itu
klik Next.
Setting nomor Dial up dan tipe Modem, Klik Next, kemudian isi
o Area Code : kosong
o Telephone Number : 080989999
Indoprog 3
o Country Code : Indonesia (62)

Setelah selesai kembali ke window Dial Up, kemudian klik dua kali pada koneksi
yang baru dibuat, kemudian isi User name, Password dan Nomor Dial Telkomnet
Instan.
Cara Akses
1. Isi User_name : telkomnet@instan
2. Isi Password : telkom
3. Isi Dial Number : 0809 8 9999
4. DNS dan Proxy Server sebaiknya dikosongkan
Keuntungan yang anda peroleh :

Mudah/Praktis : Tidak perlu mendaftar bagi daerah yang telah terjangkau layanan
TELKOMNet Instan
Ekonomis : Tidak perlu mengeluarkan biaya pendaftaran dan biaya bulanan, anda
hanya dikenakan tagihan internet jika menggunakannya.
Cepat : Didukung oleh akses 56 Kbps protokol V.9.0, backbone TELKOMNet dan
Gateway Asimetrik yang sangat sesuai dengan sifat internet di indonesia.
Gratis : Disediakan mail gratis berbasis POP3 di http://mail.telkom.net (3 MBytes).
Terbuka : Tersedia ruang ngobrol dalam WEBFORUM di sini.
Komunitas Terbanyak : Memiliki jumlah pengguna terbesar di indonesia.
1.6. Pertanyaan Teknis
Berikut pertanyaan yang telah terjawab dan sering diajukan ( Frequently Answered
Question - FAQ )
T : Apa Itu Internet Explorer?
J : Internet Explorer (IE) adalah salah satu web browser dari sekian banyak yang ada di
pasaran internet. IE sangatlah populer dan dipakai oleh banyak orang, karena IE otomatis
sudah terinstall di komputer di kala kita membeli komputer baru. Akibatnya: Hampir semua
pengguna komputer mengidentikkan web browser dengan IE dan komputer dengan
Windows.
Selain IE ada browser lain seperti Netscape, yang merupakan browser pertama yang
membuat internet populer. Lalu ada Opera, Mozilla, Phoenix, Safari, Galeon, dlsb.
T : Apa saja yang dibutuhkan agar dapat menggunakan TELKOMNet Instan ?

J : Untuk menggunakan servis dial up ke internet maka komponen yang dibutuhkan adalah :
Komputer dengan Modem + software driver

Protokol TCP / IP
Dial-up Networking
Address DNS (Domain Name Server) : dikosongkan
User Id (telkomnet@instan) dan password akses (telkom)
Nomor telephone akses ( 0809 8 9999 )
Indoprog 4
T : Bagaimanakah cara melakukan setting TELKOMNet instan di Windows95/98

J : Untuk melakukan seting dial up, anda harus sudah sering menggunakan komputer. Untuk
pengguna awal, kami sarankan untuk meminta toko komputer atau orang yang cukup
mengetahui Internet untuk melakukannya.
T : Berapa kecepatan maksimal Akses TELKOMNet Instan ?

J : Telkomnet Instan memberikan Support s/d 56 Kbps dengan protocol V.90 (teknologi
terbaru), bervariasi tergantung kualitas saluran Telpon Telkom
T : Saya memiliki modem 56K tetapi selalu gagal connect ke TELKOMNet Instan ?
J : Ada beberapa hal yang mungkin dapat menyebabkan kegagalan tersebut, seperti :
Kualitas saluran telepon yang anda miliki, pastikan saluran telepon tidak
menggunakan pengganda saluran, hubungi kantor Telkom setempat
untuk memastikannya.
Koneksi/Pengkabelan yang buruk, coba periksa koneksi/ pengkabelan
telepon cek semua sambungan
Pastikan modem anda menggunakan software driver yang terbaru
yang sesuai dengan modem anda
Modem anda mungkin tidak mensupport protocol 56K yang sesuai,
pastikan modem anda mensupport protocol V.90
Bila anda menggunakan modem US Robotics/3Com yang
menggunakan x2 protokol (Produksi sebelum akhir 98), upgrade modem
anda untuk dapat mensupport protocol V.90, lihat di www.3com.com
atau hubungi tempat anda membeli modem / komputer dulu.
Bila anda menggunakan modem Rockwell/Lucent yang menggunakan
protocol K56Flex, upgrade modem anda bila belum mensupport protocol
V.90, lihat di www.56k.com atau hubungi tempat anda membeli modem
/ komputer dulu.
T : Apa yang harus saya lakukan bila saya kesulitan menggunakan modem 56K saya
J : Coba disable fitur 56K modem anda, caranya sebagai berikut :
Pastikan anda telah membaca buku petunjuk modem anda untuk melakukan hal ini, sebagai
contoh :
Tambahkan modem initialization string di setting dial up networking anda. Untuk modem
berbasis :
Rockwell generic : +MS=11,1

Rockwell HCF/PCI : +MS=v34
US Robotics/X2 sportster : s32=32
US Robotics/X2 Courier : s58=1
US Robotics X2/V.90 sportster : s32=98
Indoprog 5
US Robotics X2/V.90 Courier : s58=33
T : Saya sudah berhasil masuk ke TELKOMNet Instan, tetapi kenapa tidak bisa
browsing kemana pun ?
J : Salah satu kemungkinan adalah DNS setting tidak tepat. Periksa kembali setting DNS
anda, sebaiknya dikosongkan atau jika ragu, dapat juga menggunakan DNS TELKOM :
202.134.0.155 dan 202.134.2.5.
Jika masih belum bisa, coba ikuti prosedur di bawah :
1. Buka MS-DOS prompt session (Click Start -> Program -> MS DOS
Prompt)
2. Perintah pertama, ketikkan : 202.134.0.137
3. Perintah kedua, ketikkan : ping www.telkom.net.id
4. Bila perintah pertama memperoleh jawaban ( 'reply' ) sedang yang kedua
tidak, periksa setting DNS ! pada cara setting DNS. Jika kedua-duanya
tidak memperoleh jawaban, coba cek 202.134.0.129. Jika tidak
memperoleh jawaban, Internet di lokasi anda sedang terganggu. Logout
dan coba beberapa jam kemudian.
5. Buka MS-DOS prompt session (Click Start Program MS DOS
Prompt)
6. ping www.cisco.com
tracert www.cisco.com
7. Kirimkan hasilnya ke administrator TELKOMNet
(support@telkom.co.id).
T : Mengapa Dial ke TELKOMNet Instan selalu mendapat nada sibuk ?

J : Ada beberapa kemungkinan :
Semua saluran telah diduduki oleh pelanggan lain, cobalah beberapa

menit lagi, sebaiknya dalam interval minimal 20 menit.
Terjadi gangguan di sistem Telkom. Bila terjadi terus menerus lebih dari
3 jam, hubungi Helpdesk Telkomnet Instan sesuai area anda
Mungkin daerah anda belum masuk jangkauan TELKOMNet Instan
T : Di mana IP DNS TELKOMNet Instan dan bagaimana cara melakukan settingnya ?

J : Alamat IP DNS Telkomnet adalah :
Primary / pertama : 202.134.0.155
Secondary / kedua : 202.134.2.5
Indoprog 6
2. Pengenalan Email dan Telkomnet Web Mail
2.1. Email (Electronic Mail)
Electronic Mail adalah salah satu fasilitas atau aplikasi yang paling banyak digunakan di
Internet. Hal ini karena Email merupakan alat komunikasi yang paling murah dan cepat.
Dengan Email kita dapat berhubungan dengan siapa saja yang terhubung ke Internet di
seluruh dunia dengan biaya pulsa lokal(bila kita menggunakan line telepon atau ISDN).
Email menggeser penggunaan telepon dan fax dimasa kini.
Konsep Email adalah seperti kita mengirim surat dengan pos biasa, dimana kita mengirimkan
ke kantor pos dengan dibubuhi alamat yang kita tuju. Dari Kantor Pos tersebut akan
disampaikan ke Kantor Pos yang terdekat dengan alamat yang dituju dan akhirnya sampai ke
alamat tersebut. Dan si penerima hanya membuka kotak pos-nya saja yang ada didepan
rumah. Disini si Pengirim tidak tahu apakah si orang yang dituju tersebut sudah menerima
surat tersebut, sampai surat itu dibalas.
Dengan Email data dikirim secara elektronik sehingga sampai di tujuan dengan sangat cepat.
Juga kita dapat mengirim file-file berupa program, gambar, grafik dan lain sebagainya. Kita
juga dapat mengirim ke lebih dari satu orang sekaligus pada saat bersamaan.
Indoprog 7
2.2. Pendaftaran Telkomnet Webmail
Telkomnet webmail adalah salah satu fasilitas email yang telah dipersiapkan oleh pihak
Telkomnet untuk pemakaian email sebagai alat komunikasi kepada pihak luar yang juga
menggunakan email.
Syarat pemakaian Webmail : Anda sudah terkoneksi ke internet.
Langkah-langkah pemanfaatan webmail :
1. Aktifkan Internet Browser Anda, dan ketik http://www.telkom.net pada bagian

address
Klik Daftar untuk membuat anggota atau account

baru.
Indoprog 8
Isi Form Pendaftaran berikut dengan benar dan

klik tombol OK untuk proses pendaftaran ke
telkomnet.
Setelah Proses pendaftaran selesai, maka akan

tampil menu bahwa Pendaftaran Sukses.
Menu tersebut tampil apabila data yang kita isi di
form pendaftaran sudah benar.
Indoprog 9
2.3. Login ke Telkomnet Webmail.
Login dimaksudkan adalah untuk memberi identitas pemakai email kepada server penyedia
webmail agar kita dapat membaca email yang masuk dan membuat email baru yang akan kita
kirim. Dan disini kita membahas salah satu penyedia tsb adalah Telkomnet.
Ketik pada halaman internet explorer

dalam kolom address: www.telkom.net
Isikan pada kolom Username dan

Password , account email yang sudah kita
daftar.
Setelah diisi klik tombol OK.
Setelah Login berhasil, secara otomatis

akan menampilkan halaman utama
email.Dan kita bisa langsung melihat
email email yang masuk.
Indoprog 10
2.4. Membaca email masuk.
Untuk membaca email yang masuk, kita dapat melakukan klik pada alamat sipengirim di
kolom From.
Misalnya kita ingin membaca surat masuk dari Postmaster Telkom.Net, maka kita klik pada
Postmaster telkom.net.
Keterangan gambar :
Setelah dilakukan klik, maka akan dimunculkan isi email yang terdiri dari :
1. Header, kepala email
Pada bagian header kita dapat melihat :
From : Pengirim email
Subject : Perihal/ Judul email
Date: Tanggal dan jam masuk ke mailbox kita
To : Alamat email penerima.
2. Detail, isi email

Berita atau Perihal yang disampaikan pengirim email.
Indoprog 11
2.5. Membalas Email Masuk
Untuk membalas email yang masuk, anda dapat melakukan klik pada Balas Email ataupun
Balas Semua.
Perbedaan antara Balas Email dan Balas Semua:

Balas Email, email balasan akan dikirim kepada pengirim email .
Balas Semua, email balasan akan dikirim kepada pengirim email serta semua isi yang
pernah ada sebelumnya.
Setelah di klik maka akan muncul menu untuk mengisi berita balasan ke si pengirim, ketik
berita yang akan disampaikan dan klik tombol Send untuk mengirim.
Indoprog 12
2.6. Membuat email baru.
Untuk membuat email baru, anda dapat melakukan klik pada Compose.
Selanjutnya akan muncul layar tempat anda

membuat email baru.
Keterangan gambar :
1. To : alamat penerima.
2. Subject : perihal
3. CC : alamat tembusan surat (Carbon Copy)
1,2,3,4 4. BCC : alamat tembusan yang tidak akan
ditampilkan disisi penerima (Blind Carbon
Copy).
5 5. Notifikasi: Cek pada kolom notifikasi ini
untuk laporan kepada si pengirim bahwa
email yang dikirim sudah diterima/baca.
6 6. Kemudian ketik pesan terhadap isi email
yang dimaksud.
Indoprog 13
7. Cek pada kolom simpan surat difolder

terkirim jika Anda ingin menyimpan email
tsb ke folder email terkirim.
8. Cek pada kolom jika anda ingin mengirim
sebagai HTML.
6 9. Jika ada file yang perlu dilampirkan, maka
dapat diklik pada Browse.
10. Anda juga dapat menyimpan bila email tsb
dianggap penting dan suatu waktu akan di
11 edit/ kirim kembali.
7,8,9
11. Selanjutnya klik pada Send untuk mengirim
email.
10
2.7. Menghapus email
Pada dasarnya kita perlu menghapus email dalam inbox kita agar mailbox kita tidak menjadi
penuh, karena biasanya admin mail server akan membatasi ukuran mailbox masing-masing
user.
Untuk menghapus email yang sudah tidak digunakan lagi, anda perlu melakukan selection
terhadap email yang akan dihapus dan klik pada Hapus :
2
1
Keterangan Gambar :
1. Cek pada kolom pilih untuk memilih email-email yang akan di hapus.
Indoprog 14
2. Setelah yakin pilihan email yang akan dihapus, klik Hapus.
Nb. Email yang sudah di hapus tidak dapat di restore lagi.
2.8. Menutup Webmail
Adalah praktek yang baik untuk senantiasa melakukan log out, sebelum menutup internet
explorer.
Dan otomatis akan langsung kembali menu awal kita masuk ke Menu TelkomNet.
Indoprog 15
Indoprog 16
3. Pengenalan TelkomNet POP Mail.
Pada bagian terdahulu kita telah membahas tentang Web Mail yang disediakan oleh
TelkomNet. Bagian ini kita akan memfokuskan kepada layanan POP mail yang
menggunakan Outlook Express sebagai klien untuk pengolahan email.
Masing-masing jenis email tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan.
POP Mail
Email jenis ini sama dengan email yang Anda terima dari ISP Anda (bagi Anda yang connect
internet dari rumah atau kantor).
Kelebihan :
Kelebihan utama POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak
connect ke internet). Untuk mengecek email, Anda perlu connect ke server POP mail
Anda, lalu mendownload seluruh email yang ada. Setelah itu Anda bisa memutuskan
hubungan dengan internet dan membaca email. Bila sudah siap dengan jawabannya
Anda bisa connect lagi ke internet dan tekan Send. Untuk itu semua Anda harus
menggunakan program client mail seperti Eudora atau Outlook Express.
Kekurangan
Kekurangan POP mail adalah Anda tidak bisa mengecek email Anda dari sembarang
tempat.
Web Based email

Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti TelkomNet
Webmail, Yahoo, Hotmail dan lain-lain.
Kelebihan
Anda bisa mengecek email Anda dari mana saja dan browser apa saja.
Kekurangan
Kekurangan utama dari email berbasis web adalah, untuk mengecek email Anda
harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang hanya menerima beberapa atau belasan
email tentu nggak begitu terasa. Tapi bagi Anda yang menerima puluhan email atau
bahkan ratusan email tentu akan terasa kekurangannya terutama dalam hal biaya
(menambah biaya, karena harus selalu connect ke internet).
3.1. Outlook Express
Outlook Express merupakan aplikasi pengolahan Pop mail yang tersedia pada sistem operasi
windows.
Sesaat pertama kali anda mengaktifkan Outlook Express akan muncul suatu Internet
Connection Wizard.
Atau
Indoprog 17
Pada menu Tools, pilih Accounts
Kemudian klik pada Add, dan pilih Mail.
Indoprog 18
1 4
Keterangan Gambar : Keterangan gambar :

1. Pilih Create a new Internet mail account 1. Pilih POP3
2. Klik pada Next 2. Isikan alamat POP3 dan SMTP anda
3. Klik pada Next
2 5
Keterangan Gambar : Keterangan gambar :

1. Isikan nama anda pada Display name 1. Isikan Nama Account Anda
2. Klik pada next 2. Isikan Password anda
3. Klik pada Next
Keterangan :
1. Display name : nama yang akan
3 muncul di kolom from penerima email
kita
2. E-mail address : alamat email
(tanyakan ke admin kalau belum tahu)
3. POP3 : layanan Post Office Protocol
4. POP3 server : alamat Post Office
Protocol
5. SMTP server : alamat Simple Mail
Transfer Protocol
6. Account name : nama account anda
7. Password : Password anda
Keterangan gambar : Catatan : Kalau anda pakai koneksi

1. Isikan alamat email anda telkomnet maka pada SMTP Server diisi :
smtp.telkom.net
Indoprog 19
2. Klik pada next
3.2. Halaman awal outlook express
Sesaat anda mengaktifkan outlook express, maka akan tampil halaman utama outlook express
1
2
4
3
Keterangan gambar :
1. Menu bar, berisi menu-menu untuk fungsi tertentu
2. Toolbar, berisi toolbar shortcut
3. Folder, berisi folder inbox, outbox, sent items, delete items, drafts
4. Message List, berisi daftar email dari folder yang sedang aktif
5. Contact, berisi daftar display name contact address
6. Message, isi email yang sedang aktif.
Klik pada toolbar Send/Recv untuk melakukan sinkron dengan mail server, dimana akan
mengirim semua email yang berada di Outbox, dan mengambil semua email masuk yang
berada di mailbox ke folder Inbox.
Indoprog 20
Keterangan gambar :
1. Ada 14 email baru yang belum dibaca di folder Inbox
2. Email baru ditandai dengan cetak tebal
4 5 6
2
Keterangan gambar :
1. Email yang sedang terpilih
2. Menampilkan isi email yang sedang terpilih
3. Kolom prioritas (high, normal, dan low), attachment, dan flag
4. Kolom pengirim email
5. Perihal email
6. Tanggal dan waktu masuk ke mailbox kita
Catatan :
Setelah proses send/recv selesai, anda dapat mematikan koneksi dialup.
Pada outlook express, anda dapat membaca email dalam keadaan offline , karena email yang telah
di-download tersimpan dalam harddisk anda.
Indoprog 21
3.3. Membaca email pada inbox
Untuk membaca email cukup dengan melakukan double klik pada baris email yang
diinginkan, misalnya pada baris Program AHDMS yang dikirim oleh Andreas Soegiri.
Selanjutnya akan ditampilkan layar email berikut :
Indoprog 22
3.4. Membalas email masuk
Untuk membalas email masuk cukup klik pada icon reply
3
1
Keterangan gambar :
1. To : otomatis akan terisi, tambahkan CC kalau ada
2. Ketik pesan balasan
3. Klik pada Send
Setelah anda klik Send maka email balasan tersebut akan tersimpan pada folder Outbox, dan anda
dapat melanjutkan untuk membalas email lainnya.
Indoprog 23
Jika anda ingin melihat email pada Outbox dapat dilakukan klik pada folder Outbox
Jika anda telah selesai membuat/membalas semua email, maka anda dapat melakukan koneksi ke isp
anda dan melakukan Send/Recv
Setelah proses Send/Recv, maka email yang telah dikirim melalui internet akan dipindahkan ke
folder Sent Items
Indoprog 24
Setelah proses Send/Recv selesai, anda dapat segera memutuskan koneksi dialup anda.
Indoprog 25
3.5. Menghapus email masuk

Untuk menghapus email masuk, anda cukup memilih email yang akan dihapus dan klik pada delete.
Selanjutnya email yang telah dihapus tersebut akan dipindahkan ke folder Delete items
Untuk benar-benar mengosongkan folder Delete items, anda dapat melakukan klik kanan pada folder
Delete items, dan pilih Empty Deleted Items Folder.
Indoprog 26
Indoprog 27
3.6. Membuat email baru
Untuk membuat email baru, lakukan klik pada Create Mail
Selanjutnya akan tampil layar untuk pengetikan email baru
Contoh email baru
Lakukan Klik pada Attach untuk melampirkan file.
Indoprog 28
1
2
Keterangan gambar :
1. Klik pada nama file yang ingin dilampirkan
2. Klik pada attach.
Klik pada Send, dan email akan dipindahkan ke folder Outbox.

Dan ketika anda online, lakukan klik Send/Recv untuk benar-benar mengirim email tersebut.
Bagaimana Email dikirim (ketika klik Send/Recv)
Ketika anda klik Send/Recv, program outlook express akan mengirim email ke SMTP server,
kemudian STMP Server mengirim email ke SMTP Server tujuan, dan oleh SMTP tujuan
dimasukan ke Mailbox tujuan, selanjutnya isi mailbox dapat diambil melalui POP3 server oleh
software client email tujuan.
Indoprog 29
Indoprog 30
Sepuluh Tips Berkirim E-mail
1. jangan mengirimkan spam

Apapun alasannnya, mengirimkan spam akan menganggu orang lain. Spam yang cenderung berisi
iklan bisa dianalogikan apabila anda sedang makan malam dengan kekasih anda tiba-tiba datang
pengamen yang bersuara fales. Untuk itu, apabila memang harus mengirimkan e-mail yang berisi
promosi barang atau usaha anda, pastikan anda mengirim ke orang-orang yang memang benar-benar
membutuhkan.
2. jangan mengirim hinaan

Ketika anda menulis untuk bisnis, jangan menghina. Apabila anda menulis untuk menghina, jangan
menulis. Artinya, apapun alasannya, jangan pernah mengirimkan e-mail hanya untuk menghina
seseorang. Lebih baik anda bertemu langsung apabila ingin memaki seseorang, selain lebih hemat
bandwidth, pulsa telepon anda dapat terkontrol, anda pun bisa melanjutkannya dengan baku hantam
kalau memang diperlukan.
3. jangan menyiakan bandwidth

Hemat pangkal kaya. Coba anda perhatikan signature di setiap e-mail yang anda terima. Kalau sudah
lebih dari 3 baris, maka itu sudah termasuk yang rajin menghabiskan bandwidth. Apalagi kalau ada
signature yang berupa gambar ASCII. Lebih baik dia membikin ISP sendiri. Atau apabila ternyata
anda sendiri yang memakai signature berlebihan, maka lebih baik anda segera menyadari bahwa
dunia (internet) bukan milik anda seorang.
4. jangan terlalu panjang

Jangan berpanjang-panjang kata apabila menulis pesan. Selain untuk keperluan lomba membuat
cerpen, lebih baik anda menulis seperlunya saja. Pesan-pesan yang terlalu panjang dan bertele-tele
malah akan membiaskan arti yang sebenarnya diharapkan dimengerti oleh si penerima. Alih-alih
penerima mengerti, yang ada juga e-mail anda masuk ke trash.
5. jangan teriak di e-mail

Kalau anda menulis e-mail sambil berteriak-teriak sendiri, itu tidak masalah. Toh paling yang
terganggu adalah tetangga anda. tetapi teriak yang dimaksud di sini adalah menggunakan huruf besar
yang melebihi keperluan. Orang akan menjadi cepat letih membaca tulisan yang huruf besarnya
sangat dominan.
6. jangan mengosongkan 'subject'

"Apalah arti sebuah nama", menurut Shakespeare. Ya mungkin waktu itu jumlah orang hanya sedikit
sehingga cukup dipanggil dengan 'eh', 'oii', atau dengan tepukan tangan. Saat ini e-mail memerlukan
subject yang jelas, sebagai nama dari e-mail itu sendiri. Banyak sekali orang baru mau membaca
sebuah e-mail apabila subjectnya menarik. Jangan sekali-kali mengosongkan subject, karena
kebanyakan orang apabila mencari arsip e-mailnya, dia melakukan sortir berdasarkan subject. Anda
mengirim e-mail tanpa subject yang jelas, sama saja anda mengendarai mobil tanpa SIM. Apabila
tanpa subject sama sekali, berarti anda mengendarai mobil tanpa mobil.
Indoprog 31
7. jangan menunjukkan perselisihan pribadi

Yang harus diperhatikan, e-mail bukanlah sasana tinju. Jangan menunjukkan perselisihan anda atau
rasa tidak anda terhadap sesuatu atau seseorang di e-mail. Bisa jadi e-mail anda akan dicopy, lalu di
posting di milis atau di newsgroup. Lalu e-mail anda malah bisa jadi bumerang disuatu saat nanti
apabila dimanfaatkan secara salah oleh pihak lain. Jauhkan rahasia anda dari e-mail.
8. jangan sembarang menggunakan bahasa

Perhatikan kepada siapa e-mail anda hendak ditujukan. Penggunaan tata bahasa, idiom-idiom, humor
dan lain-lain belum tentu cocok antara satu individu dengan individu yang lain, antara satu budaya
dengan budaya yang lain. gunakan bahasa standard seperti bahasa Indonesia, bahasa Java atau html.
9. jangan berpikiran pendek

Bacalah benar-benar e-mail yang anda terima. Setiap e-mail mungkin mempunyai arti yang berbeda
apabila anda baca benar-benar. Jangan cepat menyimpulkan isi sebuah e-mail hanya dari subject atau
dari hanya membaca satu kali. Dan juga sangat dilarang menyimpulkan isi e-mail ketika e-mail itu
sendiri belum sampai ke anda.
10. hormatilah kerahasian

Berapa kekasih anda ? Berapa hutang anda ? Itu merupakan salah satu contoh kerahasiaan yang
harus dipegang teguh. Jangan pernah memberitahukan isi e-mail rekan anda ke orang lain, apabila
tidak seizin dan sepengetahuan rekan anda tersebut. Alamat e-mail orang lain bisa jadi telah menjadi
salah satu rahasia atau privasi milik orang tersebut.
Indoprog 32

Pengenalan Email Dengan Telkomnet-Mail

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengenalan Email Dengan Telkomnet-Mail

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengenalan email dengan Telkomnet-mail Oleh : Hendra, ST.

Bab 1. Pengenalan Internet 2

Bab 2. Pengenalan Email dan TelkomNet Web Mail 3

Bab 3. Pengenalan TelkomNet POP Mail 16

Lampiran Sepuluh Tip berkirim Email 27

1.1. Sejarah Internet

1.2. Kegunaan Internet

1. Informasi yang didapatkan lebih cepat dan murah dengan aplikasi:

1.3. Pertumbuhan Internet

3 juta host sudah terkoneksi diakhir tahun 1994

1.4. Memulai Internet

Jenis Koneksi yang diberikan oleh Internet Service Provider:

1.5. TELKOMNet Instan

Proses setting melalui Dial Up Networking

o Country Code : Indonesia (62)

Keuntungan yang anda peroleh :

1.6. Pertanyaan Teknis

T : Apa Itu Internet Explorer?

T : Apa saja yang dibutuhkan agar dapat menggunakan TELKOMNet Instan ?

Komputer dengan Modem + software driver

T : Bagaimanakah cara melakukan setting TELKOMNet instan di Windows95/98

T : Berapa kecepatan maksimal Akses TELKOMNet Instan ?

Rockwell generic : +MS=11,1

US Robotics X2/V.90 Courier : s58=33

T : Mengapa Dial ke TELKOMNet Instan selalu mendapat nada sibuk ?

Semua saluran telah diduduki oleh pelanggan lain, cobalah beberapa

T : Di mana IP DNS TELKOMNet Instan dan bagaimana cara melakukan settingnya ?

2. Pengenalan Email dan Telkomnet Web Mail

2.1. Email (Electronic Mail)

2.2. Pendaftaran Telkomnet Webmail

Syarat pemakaian Webmail : Anda sudah terkoneksi ke internet.

Langkah-langkah pemanfaatan webmail :

1. Aktifkan Internet Browser Anda, dan ketik http://www.telkom.net pada bagian

Klik Daftar untuk membuat anggota atau account

Isi Form Pendaftaran berikut dengan benar dan

Setelah Proses pendaftaran selesai, maka akan

2.3. Login ke Telkomnet Webmail.

Ketik pada halaman internet explorer

Isikan pada kolom Username dan

Setelah diisi klik tombol OK.

Setelah Login berhasil, secara otomatis

2.4. Membaca email masuk.

2. Detail, isi email

2.5. Membalas Email Masuk

Perbedaan antara Balas Email dan Balas Semua:

2.6. Membuat email baru.

Selanjutnya akan muncul layar tempat anda

7. Cek pada kolom simpan surat difolder

2.7. Menghapus email

2. Setelah yakin pilihan email yang akan dihapus, klik Hapus.

Nb. Email yang sudah di hapus tidak dapat di restore lagi.

2.8. Menutup Webmail

3. Pengenalan TelkomNet POP Mail.

Masing-masing jenis email tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan.

Web Based email

3.1. Outlook Express

Pada menu Tools, pilih Accounts

Kemudian klik pada Add, dan pilih Mail.

Keterangan Gambar : Keterangan gambar :

Keterangan Gambar : Keterangan gambar :

Keterangan gambar : Catatan : Kalau anda pakai koneksi

2. Klik pada next

3.2. Halaman awal outlook express