PELAKSANAAN ORIENTASI

No. Dokumen : SPO/UKM//2016

Tanggal Terbit : 24/11/2016

SPO No. Revisi : 00

Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS
CIJULANG
1. Pengertian Orientasi adalah tatacara mempersiapkan pegawai baru atau pelaksana
kegiatan baru yang berhubungan dengan lingkungan kerja dalam suatu
Puskesmas, meliputi organisasi tata laksana, kebijakan, tugas, tanggung
jawab, fungsi, dan wewenang bagi pegawai baru.
2. Tujuan 1. Mendapatkan informasi dan pandangan mengenai visi, misi, tujuan
puskesmas dan tata laksana dari organisasi di puskesmas.
2. Memahami jenis-jenis pelayanan yang ada di puskesmas
3. Mengetahui lingkungan puskesmas untuk memudahkan adaptasi
sebelum memulai pekerjaan dalam waktu yang singkat.
4. Meningkatkan kemampuan kinerja pegawai dalam memberikan
pelayanan prima.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor/2016 tentang Pelaksanaan
Orientasi
4. Referensi Elemen penilaian Akreditasi Puskesmas
5. Prosedur 1. Alat :
a. ATK
b. Laptop
c. Proyektor
2. Bahan :
-
6. Langkah-langkah Orientasi dilaksanakan dalam 7 hari :
Hari pertama pengenalan tentang struktur kepegawaian Puskesmas
Cijulang :
1. Kepala puskesmas memperkenalkan diri pegawai baru kepada seluruh
pegawai PKM di pertemuan puskesmas.
2. Pegawai baru dibimbing oleh kepala Tata Usaha mengenal dan
mempelajari struktur organisasi kepegawaian Puskesmas Cijulang.
3. Pegawai baru dibimbing oleh Kepala Tata Usaha mengenal dan
mempelajari tentang visi, misi dan tata nilai kerja Puskesmas Cijulang.

Hari kedua, Pengenalan Upaya Pelayanan Kesehatan Program:

1. Pegawai baru dibimbing oleh kordinator pelayanan kesehatan
perorangan, mengenal tentang pelayanan apa saja yang ada di
puskesmas dan jenis-jenis pelayanan apa saja yang disediakan di
Puskesmas Cijulang.
2. Pegawai baru dibimbing oleh koordinator upaya kesehatan perorangan,
mengenal masing-masing poli dan perkenalan dengan pegawai di
masing-masing poli.
3. Pegawai baru diberi kesempatan bertanya kepada koordinator
pelayanan upaya perorangan atau penanggungjawab masing-masing
poli mengenal jenis pelayanan dan manfaatnya.

Hari ketiga, Pengenalan Upaya Kesehatan Masyarakat :

 1. Pegawai baru dibimbing oleh PJ Upaya Kesehatan Masyarakat
mengenal dan mempelajari tentang upaya Kesehatan Masyarakat yang
ada di Puskesmas Cijulang beserta upaya-upaya kesehatan masyarakat
pengembangan dan inovatif.
2. PJ UKM mengenalkan pegawai baru kepada seluruh PJ program
masing-masing UKM.
3. Pegawai baru dilibatkan dan dijadwal untuk kegiatan UKM di
lapangan
4. Pegawai baru diberikan kesempatan melakukan diskusi dengan PJ
UKM, PJ program dan pelaksanaan kegiatan UKM.
7. Diagram Alir -

8. Hal-hal yang perlu -

diperhatikan
9. Unit terkait a. Kepala Pusksmas
b. Kepala TU
c. PJ UKM Puskesmas
d. Pemegang Program UKM
e. PJ UKP
f. Semua Poli
g. Tata Usaha
10. Dokumen terkait -

11. Rekam historis No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Perubahan
perubahan
 Nomor
Revisi ke
Berlaku Tanggal

Standard Operational Procedure ( SOP )

Pelaksanaan Orientasi

Ditetapkan Oleh
Kepala Puskesmas Cijulang

OTISAH, SKM.
NIP. 19660422 198502 2 201

PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN

DINAS KESEHATAN

UPTD PUSKESMAS CIJULANG

Jln. Pasundan No. Cijulang 46394 TELP.(0265) 633189
 Orientasi Penanggungjawab UKM dan
Pelaksana Baru
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
Kepala UPT Puskesmas Cijulang
Uptd Puskesmas Cijulang Tanda Tangan : Otisah, SKM.
NIP. 19660422 198502 2 201
1. Pengertian Suatu kegiatan yang dilakukan untuk memperkenalkan petugas baru terhadap
organisasi, lingkungan kerja, kebijakan serta tugas dan fungsi mereka sebagai
penanggungjawab dan pelaksana yang baru.
2. Tujuan Petugas yang baru ditugaskan dapat memahami apa yang menjadi
tanggungjawabnya, keterkaitan dengan program puskesmas yang lain maupun
keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
3. Kebijakan
4. Referensi www.jurnal-sdm.blogspot.com
5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memberikan penjelasan kepada penanggungjawab dan
pelaksana UKM yang baru tentang kewajiban orientasi serta pemahaman
tugas dan fungsi mereka.
2. Kepala Puskesmas memperkenalkan penanggungjawab dan pelaksana UKM
yang baru ke setiap unit di Puskesmas.
3. Penanggungjawab dan pelaksana yang baru melakukan koordinasi dengan
penanggungjawab di masing-masing unit.
4. Penanggungjawab dan pelaksana yang baru mempelajari dan melakukan
pencatatan setiap kegiatan di masing-masing unit yang ada kaitannya dengan
program UKM.
5. Penanggungjawab dan pelaksana yang baru membuat laporan kegiatan
selama masa orientasi.
6. Penanggungjawab dan pelaksana yang baru menyerahkan laporan hasil
kegiatan orientasi kepada kepala puskesmas.
7. Kepala puskesmas mengevaluasi hasil kegiatan orientasi terhadap
penanggungjawab dan pelaksana baru.
8. Kepala puskesmas membuat SK penetapan penanggungjawab UKM dan
pelaksana yang baru.
6. Bagan Alir
7. Dokumen Kerangka acuan program orientasi
terkait Laporan orientasi koordinator dan anggota team yang melaksanakan program
yang baru.
8. Unit terkait Semua poli dan unit di Puskesmas beserta jaringan dibawahnya.
9. Rekaman No. Yang dirubah Isi perubahan Tgl. Mulai Diberlakukan
historis
perubahan