PERANGKAT LUNAK PEMBAYARAN SPP BERBASIS DESKTOP

MENGGUNAKAN VB.NET PADA SMA PASUNDAN MAJALAYA

1
Ardiles Sinaga, S.T., M.T, 2Febriyana Wardiani
3
Konsentrasi Sistem Informasi
4
Politeknik Komputer Niaga LPKIA, Bandung
Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp. +62 22 75642823, Fax. +62 22 7564282
E-mail : Ardiles Sinaga@yahoo.com1, vbfebriyana22@gmail.com2

ABSTRAKSI

Pendidikan merupakan salah satu aspek penting dalam kehidupan setiap manusia.. Dalam suatu proses
pendidikan digunakan evaluasi, akreditasi dan sertifikasi untuk memantau perkembangan pendidikan. Evaluasi
dilakukan dalam rangka pengendalian mutu pendidikan secara nasional. Tujuan penelitian diharapkan dapat
memberikan manfaat dan kemudahan,agar pekerjaan menjadi lebih hemat waktu. Juga dapat mempermudah
dalam pencarian data siswa yang akan melakukan pembayaran uang sekolah dan juga meminimalkan terjadinya
kehilangan data-data yang dilakukan tanpa di sengaja proses pembayaran-pembayaran.
Dengan dibuatkannya perangkat lunak ini diharapkan bisa lebih mempermudah petugas bendahara dalam
melayani proses pembayaran iuran sekolah.
Kata kunci : Perangkat Lunak, Pembayaran, SPP

1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pendidikan merupakan salah satu aspek
penting dalam kehidupan setiap manusia. Dalam
suatu proses pendidikan digunakan evaluasi,
akreditasi dan sertifikasi untuk memantau
perkembangan pendidikan. Evaluasi dilakukan
dalam rangka pengendalian mutu pendidikan secara
nasional sebagai bentuk akuntabilitas
penyelenggara pendidikan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan.Salah satu bentuk evaluasi
pendidikan adalah dengan didakannya ujian
nasional baik di jenjang SD, SMP dan SMA.
2. Perangkat lunak dibangun menggunakan
aplikasi Visual Basic.
3. Tidak membahas mengenai sanksi/denda atas
keterlambatan pembayaran.
1.IV Tujuan Perancangan
1. Proses pembayaran SPP bulanan dilakukan
secara komputerisasi.
2. Datatransaksii sudah tersimpan kedalam
database, sehingga pencarian menjadi mudah.
3. Sistem dapat mengeluarkan laporan
pembayaran spp yang diolah dari database.

1.II Identfikasi Permasalahan II. LANDASAN TEORI

Memperhatikan latar belakang diatas maka
penulis menetapkan rumusan masalah sebagai
berikut :
1. Proses pembayaran uang SPP bulanan
terkadang sedikit memakan waktu di
karenakan prosesnya masih ditulis tangan.
2. Lamanya proses pencarian data siswa yang
akan melakukan pembayaran SPP bulanan,
yang disebabkan oleh pencatatan transaksi
masih disimpan didalam buku catatan
pembayaran SPP bulanan.
3. Tidak adanya laporan pembayaran uang SPP
bulanan
1.III Lingkup dan Batasan
Agar pembahasan lebih terarah , maka penulis
memberikan batasan-batasan pembahasan masalah
yaitu :
1. Hanya membahas mengenai pembayaran SPP
bulanan ditingkat SMA.
11.1 Perangkat Lunak
Perangkat Lunak(software)adalah program yang
berisi kumpulan instruksi untuk melakukan proses
pengolahan data. Software sebagai penghubung
antara manusia sebagai pengguna dengan perangkat
keras komputer, berfungsi menerjemahkan bahasa
manusia ke dalam bahasa mesin sehingga perangkat
keras komputer memahami keinginan pengguna
dan menjalankan instruksi yang diberikan dan
selanjutnya memberikan hasil yang diinginkan oleh
manusia tersebut.
11.2 Metodologi Waterfall
Menurut Tata Sutabri dalam bukunya yang
berjudul Analisis Sistem Informasi
mengemukakan bahwa Waterfall adalah struktur
pengembangan sistem dimana setiap tahap harus
diselesaikan terlebih dahulu secara penuh
sebelum diteruskan ke tahap berikutnya untuk
menghindari terjadinya pengulangan tahapan.
(Sutabri, 2012)
11.2.1 Tahapan Model Waterfall
Menurut Rosa A.S & M.Salahuddin dalam
bukunya yang berjudul Rekayasa Perangkat
Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek, Model
air terjun meyediakan pendekatan alur hidup
perangkat lunak secara sekuensial atau terurut
dimulai dari analisis, desain, pengodean,
pengujian dan tahap pendukung (support).
III.2.1 Activity Diagram
Activity diagram adalah suatu diagram yang
menunjukan aliran dari suatu kegiatan ke kegiatan
lain.
III.3.1 Class Diagram
Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang
jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek
dan merupakan inti dari pengembangan dan desain
berorientasi objek.

III. ANALISIS DAN PERANCANGAN III.4 Struktur Organisasi Obyek dan Pesan
PERANGKAT LUNAK Pada sub bab ini digambarkan aspek urutan waktu
III.1 Aliran Proses dari pesan yang disampaikan, aspek struktur
Pembangunan perangkat lunak ini berbasis organisasi objek yang mengirim dan menerima
Dekstop, dibuat dengan menggunakan data base pesan dan menjelaskan secara detail urutan proses
sql server 2005. Perangkat lunak ini dapat yang dilakukan dalam sistem untuk mencapai
dijalankan dengan menggunakan komputer yang tujuan dari use case, interaksi yang terjadi antar
telah ter-instal (aplikasi) visual basic 2010. class.
Perangkat lunak ini hanya akan digunakan oleh III.4.1 Sequence Diagram Login
Admin selaku pengendali sekaligus pemegang
perusahaan ini, tetapi dapat juga memberikan hak
akses kepada karyawan.
III.1.1 Use Case Diagram
Use case mendeskripsikan sebuah interaksi
antara satu atau lebih actor dengan sistem
informasi yang akan dibuat. Use casediagram ini
menggambarkan secara grafis perilaku perangkat
lunak, diagram ini memberikan gambaran Gambar 111.4.1 Sequence Diagram Login
mengenai Perangkat Lunak Pembayaran spp Di
SMA PASUNDAN MAJALAYA Berbasis III.4.2 Sequence Diagram Kelola Data Siswa
Dekstop.

Gambar 111.4.2 Sequence Diagram Kelola Data

Siswa

III.4.3 Sequence Diagram Kelola Data Pegawai

Gambar 111.1.1 Use Case Diagram
Pembayaran Spp

111.1.2 Use Case Scenario

Use Case Scenario digunakan untuk memudahkan
dalam menganalisa skenario yang akan
digunakan pada fase-fase selanjutnya dengan
melakukan penilaian terhadap skenario
tersebut. Gambar 111.4.3 Sequence Diagram Kelola Data
Pegawai
III.4.4 Sequence Diagram Pembayaran Spp 111.5.1.3 State Diagram Kelola Data Pegawai

Gambar 111.5.1.3 State Diagram Kelola

Gambar 111.4.4 Sequence Diagram Data Pegawai
Pembayaran Spp 111.5.1.4 State Diagram Pembayaran Spp
III.4.5 Sequence Diagram Biaya

Gambar 111.5.1.4 State Diagram

Gambar 111.4.5 Sequence Diagram Biaya Pembayaran Spp
III.4.6 Sequence Diagram Kelola Laporan 111.5.1.5 State Diagram Kelola Biaya

Gambar 111.4.6 Sequence Diagram Kelola

Laporan Gambar 111.5.1.5 State Diagram Kelola
III.5 Pemodelan Prilaku Sistem. Biaya
III.5.1 State Diagram 111.5.1.6 State Diagram Kelola Laporan
State Machine Diagram atau dalam bahasa
indonesia disebut mesin status digunakan untuk
menggambarkan perubahan status atau transisi
dari sebuah mesin atau sistem perubahan tersebut
digambarkan dalam suatu draf berarah.
III.5.1.1 State Diagram Login

Gambar 111.5.1.6 State Diagram

Kelola Laporan

III.6.1 AntarmukaStruktur Menu

Penjabaran struktur menu yang terdapat pada
Perangkat Lunak Pembayaran SPP Berbasis
Gambar 111.5.1.1 State Diagram Login Desktop menggunakan Visual Basic pada SMA
111.5.1.2 State Diagram Kelola Data Siswa PASUNDAN MAJALAYA.

Gambar III.6.1 Struktur Menu

Gambar 111.5.1.2 State Diagram Kelola Data
Siswa
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
IV.1 Implementasi
1.Pengumpulan Kebutuhan
2.Pemilihan Hardware dan Software
3.Instalasi Hardware dan Software
4.Pembuatan Desain Perangkat Lunak
5.Pemrograman Perangkat Lunak
6. Pengujian Perangkat Lunak Gambar IV.1.3.1 Login
7.Evaluasi dan Perbaikan Perangkat Lunak
IV.1.1 Lingkup dan Batasan Implementasi IV.1.3.2 Implementasi Antarmuka Halaman
1. Bahasa pemrograman yang digunakan VB.net. Utama
2. MSSQL Server 2005 sebagai database Admin.
3. Perangkat Lunak Pembayaran SPP Berbasis
Desktop Menggunakan VB.NETini hanya
membantu dalam penginputan pembayaran spp..
4. Tidak membahas masalah pembayaran sekolah
yang lainnya.
5. Untuk pengelolaan aplikasi dilakukan oleh
seorang admin (Pemeliharaan) tetapi terlebih
dahulu melakukan login admin (Pemeliharaan).

IV.1.2 Kebutuhan Sumber Daya Gambar IV.1.3.2 Halaman Utama

IV.1.3.3 Implementasi Antarmuka Sistem

Gambar IV.1.2(a) Deployment Diagram

Gambar IV.1.3.3 Sistem

IV.1.3.4 Implementasi Antarmuka Master

Gambar IV.1.2(b) Component Diagram

IV.1.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras
Processor Intel Pentium core2 duo cpu t71001.80
Ghz, Memory1Gb, KeyboardPs2, MousePs2,
VGA 512 MB, DVD, Monitor 15, Gambar IV.1.3.4 Master
Hardisk 80 GB, Printer, Motherboard. IV.1.3.5 Implementasi Antarmuka Data Siswa

IV.1.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak

1. Sistem Operasi, Windows 7
2. SQL Server 2005 Express sebagai DBMS
3. Microsoft Visual Basic.net 2010 Professional
sebagai bahasa pemograman
4. Microsoft Office 2007untuk pendukung
5. SAP Crystal Report 13
6. Astah community dan pensil sebagai pendukung
Gambar IV.1.3.5 Data siswa
IV.1.3 Implementasi Antarmuka IV.1.3.6 Implementasi Antarmuka Data Orang
IV.1.3.1 Implementasi Antarmuka Login tua
 Gambar IV.1.3.6 Data Orang Tua Gambar IV.1.3.11 Transaksi Pembayaran
Spp
IV.1.3.7 Implementasi Antarmuka Data Staff IV.1.3.12 Implementasi Antarmuka Data Siswa
Lunas

Gambar IV.1.3.7 Data Pegawai (Staff)

IV.1.3.8Implementasi Antarmuka Ubah Tetapan Gambar IV.1.3.12 Data siswa Lunas
Biaya IV.1.3.13 Implementasi Antarmuka Laporan

Gambar IV.1.3.8 Ubah Tetapan Biaya

IV.1.3.9 Implementasi Antarmuka Ubah Gambar IV.1.3.13 Implementasi antar muka
Password Laporan
IV.1.3.14 Implementasi Antarmuka Laporan
Pembayaran

Gambar IV.1.3.9 Ubah Password

IV.1.3.10 Implementasi Antarmuka Transaksi
Gambar IV.1.3.14 Implementasi antarmuka
Laporan Pembayaran
IV.1.3.15 Implementasi Antarmuka Data
Pembayaran

Gambar IV.1.3.10 Transaksi

IV.1.3.11 Implementasi Antarmuka Transaksi
Pembayaran SPP

Gambar IV.1.3.15 Implementasi Antarmuka

Data Pembayaran
 IV.1.3.16 Implementasi Antarmuka Kwitansi
Pembayaran
Gambar IV.1.3.16 Kwitansi Pembayaran
IV.1.3.17 Implementasi Antarmuka
Perlengkapan
Gambar IV.1.3.17 Perlengkapan
IV.1.3.18 Implementasi Antarmuka
Perlengkapan (Backup)
Gambar IV.1.3.18 Backup Data
IV.1.3.19 Implementasi Antarmuka
Perlengkapan (Restore)
Gambar IV.1.3.19 Restore Data
IV.1.3.20 Implementasi Antarmuka Bantuan
Gambar IV.1.3.20 Bantuan
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
V.1 Kesimpulan
1. Perangkat lunak ini dapat menangani proses
pembayaran iuran SPP sehingga lebih
membantu petugas dalam pembayaran
sehingga lebih cepat dan akurat.
2. Data yang berhubungan dengan pembayaran
SPP tersimpan secara terkomputerisasi pada
database yang dapat melakukan penyimpanan,
pengubahan, penghapusan dan pencarian data
serta pembuatan laporan.
3. Perangkat Lunak ini dapat menampilkan
informasi bahwa siswa masih memiliki tunggakan
yang harus dibayar .
V.2 Saran
1.Pembuatan perangkat lunak tidak terbatas hanya
pada ruanglingkup pembayaran iuran bulanan
atau SPP,
2.Laporan yang dihasilkan lebih meluas sesuai
dengan pembahasan pada saran sebelumnya,
seperti pembuatan laporan pendapatan dan
pengeluaran sekolah.
3.Pemilahan tarif pembayaran per-tahun angkatan
pada perangkat lunak ini belum sempurna.
4. Diharapkan ke depannya, aplikasi ini dapat
berjalan pada jaringan lokal (LAN) sehingga
dapat digunakan oleh banyak pengguna dalam
waktu bersamaan.
5. Pada perangkat lunak ini belum terdapat
validasi pembayaran tunggakan untuk dapat
memberikan sanksi pada siswa yang melakukan
pembayaran tunggakan lebih dari waktu yang
ditentukan.
DAFTAR PUSTAKA
Priyanto,hidayatullah,VISUAL
BASIC.NET.informatika 2012.bandung
Herlawati, Widodo, Prabowo Pudjo.
(2011).Menggunakan UML. Bandung:
Informatika.
Evi Triandini, I Gede Suardika. (2012). Step
By Step Desain Proyek Menggunakan
UML. Yogyakarta: ANDI OFFSET.
Silalahi,Ulbert, (2009).
StudiTentangIlmuAdministrasBandung
:SinarBaruAlgensindo Offset
Tata Sutabri, (2012).
AnalisisSistemInformasi, Metodologi
Waterfall
Menurut Rosa A.S & M.Salahuddin, Rekayasa
Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berorientasi Objek, Model air terjun