YAYASAN REGINA ANGELORUM

RUMAH SAKIT KATOLIK MARIANUM

TUHAN SERTAMU Jalan Paroki Roh Kudus Halilulik Atambua-Timor-NTT
Kode Pos: 85751

KEBIJAKAN
TENTANG STANDAR KETENAGAAN
DAN POLA KETENAGAAN KEPERAWATAN
RS. KATOLIK MARIANUM HALILULIK
2011

Pelayanan keperawatan merupakan pelayanan yang diselenggarakan selama 24 jam terus menerus
tanpa henti, oleh karena itu tenaga keperawatan baik secara kuantitas maupun kualitas harus
tersedia secara optimal agar pelaksanaan pelayanan keperawatan dapat diberikan dengan baik
Ketersediaan tenaga yang optimal juga harus dapat untuk mewujudkan dan mendukung
tercapainya visi rumah sakit khususnya tentang rumah sakit pilihan maka perlu dipersiapkan SDM
perawat dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Pendidikan formal minimal D3 Keperawatan atau D3 Kebidanan
2. Skiil kompetensi minimal sertifikasi PPGD/BLS untuk unit-unit khusus
Untuk memenuhi kebutuhan tenaga perlu ditetapkan penghitungan ketenagaan sebagai berikut :

1. INSTALASI RAWAT INAP menggunakan rumus penghitungan ketenagaan menurut GILLIES

RUMUS :

A X B X C = F
----------------------- + 20 % koreksi
(C - D) X E = G

KETERANGAN :
A : rata-rata jam perawatan / klien / hari
B : rata-rata jumlah klien per hari
C : jumlah hari per tahun
D : hari libur masing-masing perawat
E : jumlah jam kerja masing-masing perawat
F : Jumlah jam perawatan yang dibutuhkan per tahun
G : Jumlah jam perawatan yang diberikan per tahun
Kebutuhan perawatan langsung setiap klien :
Self care : 2 jam
Partial care : 3 jam
Total care : 4-6 jam
Intensive care : 8 jam
Perawatan tidak langsung : 1 jam
Pendidikan kesehatan : 15 menit

1
 Jumlah tenaga perawat dalam satu hari :
rata-rata jumlah klien x rata-rata jam perawatan
jumlah jam kerja per hari ( 7 jam)
Proporsi dinas pagi 40%, dinas sore 35 %, dinas malam 25 %

Penghitunghan kebutuhan tenaga untuk IBS, IRJA, dan IRB menggunakan rumus perhitungan
tenaga sebagai berikut :

2. INSTALASI BEDAH SENTRAL : menggunakan pedoman penghitungan tenaga berdasarkan

buku Pedoman Pengembangan Manajemen SDM YASRA.
Rumus :

Rata-rata jam ketergantungan pasien per pasien x jumlah hari dalam 1 tahun
X jumlah anggota tim x jumlah OK
------------------------------------------------------------------------------------------------------ + 10 %
Jumlah jam kerja per perawat per tahun

Keterangan :
Rata-rata ketergantungan pasien di IBS : 8 jam / pasien
Jumlah anggota tim :3
Jumlah OK :3
PERHITUNGAN JUMLAH JAM KERJA EFEKTIF PETUGAS PER TAHUN :
Jumlah hari dalam 1 tahun : 365 hari
Hari minggu : 52 hari
Libur nasional (YASRA) : 14 hari
Cuti tahunan : 12 hari
Jumlah hari efektif pertahun : 287 hari
Jumlah jam kerja efektif : 7 jam
Minggu kerja efektif 1 tahun : (287 : 7 ) = 41 minggu
Jumlah jam kerja efektif dalam 1 tahun : 41 minggu x 40 jam = 1640 jam

PENGHITUNGAN TENAGA DI RUANG PENERIMAAN DAN RR BERDASARKAN Buku

Standar Ketenagaan Di RS (Depkes, 2005)
RUMUS :

JUMLAH JAM KETERGANTUNGAN DI RUANG PENERIMAAN DAN RR

X JUMLAH OPERASI PERHARI
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
JAM EFEKTIF PER HARI

Keterangan :
Ketergantungan pasien di ruang penerimaan : 15 menit
Ketergantungan pasien di RR = 1 jam
Jam efektif per hari : 7 jam

2
3. INSTALASI GAWAT DARURAT : menggunakan penghitungan tenaga berdasarkan Standar
Pelayanan Keperawatan Gawat Darurat Rumah Sakit, DEPKES th. 2005

Rata-rata jumah pasien per hari x jumlah jam perawatan per hari
---------------------------------------------------------------------------------------- + LOSS DAY
Jam efektif per hari

LOSS DAY

Jumlah minggu/tahun + cuti+hari besar

------------------------------------------------------- X jumlah perawat
tersedia
Jumlah hari kerja efektif

Keterangan :
Jumlah jam perawatan per hari : 4 jam
Jam efektif perawatan per hari : 7 jam
Jumlah hari minggu dalam 1 tahun : 52 hari
Cuti dalam 1 tahun :18 hari (YASRA)
Hari besar dalam 1 tahun : 14
Jumlah kerja efektif dalam 1 tahun : 289 hari

4. INSTALASI RAWAT JALAN (IRJA) : menggunakan pedoman penghitungan tenaga

berdasarkan buku Pedoman Pengembangan Manajemen SDM YASRA.

Rata-rata jam ketergantungan pasien per pasien x jumlah hari dalam 1 tahun
x Jumlah kunjungan dalam satu tahun
+ 10 %
Jumlah jam kerja efektif per perawat per tahun

Keterangan :
Rata-rata ketergantungan pasien di Instalasi Rawat Jalan : 31 menit / pasien
PERHITUNGAN JUMLAH JAM KERJA EFEKTIF PETUGAS PER TAHUN :
Jumlah hari dalam 1 tahun : 365 hari
Hari minggu : 52 hari
Libur nasional (YASRA) : 14 hari
Cuti tahunan : 12 hari
Jumlah hari efektif pertahun : 287 hari
Jumlah jam kerja efektif : 7 jam
Minggu kerja efektif 1 tahun : (287 : 7 ) = 41 minggu
Jumlah jam kerja efektif dalam 1 tahun : 41 minggu x 40 jam = 1640 jam

3
5. INSTALASI RAWAT BERSALIN : menggunakan pedoman penghitungan tenaga berdasarkan
buku Pedoman Pengembangan Manajemen SDM YASRA.

Rata-rata jam ketergantungan pasien per pasien x jumlah hari dalam 1 tahun
x Jumlah kunjungan dalam satu hari
-------------------------------------------------------------------------------------------------------- + 10 %
Jumlah jam kerja efektif per perawat per tahun

Keterangan :
Rata-rata ketergantungan pasien di Instalasi Rawat Bersalin : 8 jam / pasien
PERHITUNGAN JUMLAH JAM KERJA EFEKTIF PETUGAS PER TAHUN :
Jumlah hari dalam 1 tahun : 365 hari
Hari minggu : 52 hari
Libur nasional (YASRA) : 14 hari
Cuti tahunan : 12 hari
Jumlah hari efektif pertahun : 287 hari
Jumlah jam kerja efektif : 7 jam
Minggu kerja efektif 1 tahun : (287 : 7 ) = 41 minggu
Jumlah jam kerja efektif dalam 1 tahun : 41 minggu x 40 jam = 1640 jam

6. INSTALASI RAWAT INTENSIF : menggunakan pedoman penghitungan tenaga berdasarkan

buku Standar Pelayanan ICU, DEPKES, 2006
RUMUS :

AxBxCxDxE
-------------------------
FxG

Keterangan :
A = Jumlah Shift perhari
B = Jumlah tempat tidur di unit
C = Jumlah hari di unit yang dipakai dalam satu minggu
D = Jumlah pasien yang menginap
E = Tenaga tambahan untuk libur, sakit (25 %)
F = Jumlah pasien yang dibantu oleh seorang perawat (rasio pasien : perawat)
G = Jumlah hari dari setiap perawat yang bekerja dalam satu minggu

Agar kebutuhan tenaga tetap terjamin sesuai kebutuhan maka kebijakan ini akan selalu dievaluasi
sesuai perkembangan pelayanan, ilmu pengetahuan keperawatan dan dipakai sebagai pedoman
dalam perencanaan ketenagaan keperawatan.

Halilulik,30 Agustus 2011

Di sahkan :

4
Sr. Angela Salome SSpS Yoram D.Talan,S.Kep.Ns
Direktris Ka.Kom Keperawatan