PENGHITUNGAN TENAGA KEPERAWATAN

RS. KATOLIK MARIANUM HALILULIK

TAHUN 2012

RUANG RAWAT INAP, KETENAGAAN DIHITUNG MENURUT GILLIES

PENGHITUNGAN KETENAGAAN MENURUT GILLIES

RUMUS :
A X B X C = F
(C - D) X E = G

KETERANGAN :
A : rata-rata jam perawatan / klien / hari
B : rata-rata jumlah klien per hari
C : jumlah hari per tahun
D : hari libur masing-masing perawat
E : jumlah jam kerja masing-masing perawat
F : Jumlah jam perawatan yang dibutuhkan per tahun
G : Jumlah jam perawatan yang diberikan per tahun
Kebutuhan perawatan langsung setiap klien :
Self care : 2 jam
Partial care : 3 jam
Total care : 4-6 jam
Intensive care : 8 jam
Perawatan tidak langsung : 1 jam
Pendidikan kesehatan : 15 menit

Jumlah tenaga perawat dalam satu hari :

rata-rata jumlah klien x rata-rata jam perawatan
jumlah jam kerja per hari ( 7 jam)
Jumlah kebutuhan tenaga keperawatan per shift (warstel, 1999) :
Proporsi dinas pagi 47 %, dinas sore 35 %, dinas malam 17 %
Karena proporsi kegiatan yang dilakukan oleh shift malam juga tinggi
(memandikan pasien, dll) maka proporsi yang di pakai adalah :
Proporsi dinas pagi 40 %, dinas sore 35 %, dinas malam 25 %

Data BOR tahun 2011 (laporan tahunan Unit Keperawatan 2012)

No RUANG BOR(%)
1 R. ARYOHEL 55,70%
2 R. AGNES 82,46%
3 R. CLARA 36,52%
4 R. DAMIAN 78,66%
5 R. IRB 26,07%
6 RL 53,42%

RUANG ARYOHEL

Rata-rata jumlah klien per hari : 15 x 55 % = 8,25 = 8 klien

Klasifikasi pasien :
Perawatan total 1 orang, : 1 x 6 jam = 6 jam
intermediate 2 orang, : 2 x 3 jam = 6 jam
perawatan mandiri 5 orang : 5 x 2 jam = 10 jam
keperawatan tidak langsung : 8 x 1 jam = 8 jam
pendidikan kesehatan : 8 x 0,25 jam = 2 jam
total keseluruhan = 32 jam

1
total jam perawatan / klien / hari :
32 / 8 = 4 jam

jumlah kebutuhan tenaga perawat ruang aryohel :

4 x 8,25 x 365 = 1247 = 5,99 = 6

(365 78) x 7 287x7

JUMLAH TENAGA KEPERAWATAN DALAM 24 JAM = (8x4):7 =4.57 = 5

Shift Rumus Jumlah perawat
Shift pagi 40% x 5 2
Shift sore 35%x5 1,75 = 2
Shift malam 25%x5 1,25 = 1

RUANG AGNES

Rata-rata jumlah klien per hari : 8 x 82 % = 6,56 = 7 klien

Klasifikasi pasien :
Perawatan total 1 orang, : 1 x 6 jam = 6 jam
intermediate 3 orang, : 3 x 3 jam = 9 jam
perawatan mandiri 3 orang : 3 x 2 jam = 6 jam
keperawatan tidak langsung : 7 x 1 jam = 7 jam
pendidikan kesehatan : 7 x 0,25 jam = 1,75 jam
total keseluruhan = 29.75 = 30 jam

total jam perawatan / klien / hari :

30/7 = 4,25 = 4 jam

4 x 6,56 x 365 = 9577,6 = 4,76 = 5

(365 -78)x7 287x7

JUMLAH TENAGA KEPERAWATAN DALAM 24 JAM = (7x4) : 7 = 4

Shift Rumus Jumlah perawat
Shift pagi 40%x4 1,6 = 2
Shift sore 35%x4 1,4=1
Shift malam 25% x4 1

RUANG CLARA

Rata-rata jumlah klien per hari : 20 x 36,52 % = 7,304 = 7 klien

Klasifikasi pasien :
Perawatan total 2 orang, : 2 x 6 jam = 12 jam
Intermediate 2 orang, : 2 x 3 jam = 6 jam
perawatan mandiri 3 orang : 3 x 2 jam = 6 jam
keperawatan tidak langsung : 7 x 1 jam = 7 jam
pendidikan kesehatan : 7 x 0,25 jam = 1,75 jam
total keseluruhan = 32,75 = 33 jam

total jam perawatan / klien / hari di ruang clara:

33 / 7 = 4,71 = 5 jam

5 x 7,304 x 365 = 5 x 7,304 x 365 = 13.329,8 = 6,63 = 7

(365 -78) x 7 287 x 7 2009

JUMLAH TENAGA KEPERAWATAN DALAM 24 JAM = (7x5) : 7 = 5

Shift Rumus Jumlah perawat
Shift pagi 40% x 5 2
Shift sore 35%x 5 1,75 = 2
Shift malam 25% x 5 1,25 = 1

2
RUANG DAMIAN

Rata-rata jumlah klien per hari :13 x 78,66 % = 10,22 = 10 klien

Klasifikasi pasien :
Perawatan total 3 orang, : 3 x 6 jam = 18 jam
Intermediate 2 orang, : 2 x 3 jam = 6 jam
Perawatan mandiri 5 orang : 5 x 2 jam = 10 jam
Keperawatan tidak langsung : 10 x 1 jam = 10 jam
Pendidikan kesehatan : 10 x 0,25 jam = 2,50 jam
Total keseluruhan = 46,50 = 47 jam

total jam perawatan / klien / hari di ruang damian:

47/10 = 4,70 = 5 jam

5 x 10,22 x 365 = 14921 = 7,42 = 7

(365 78 ) x 7 2009

JUMLAH TENAGA KEPERAWATAN DALAM 24 JAM (10 x 5 ) : 7 = 7,14 = 7

Shift Rumus Jumlah perawat
Shift pagi 40% x7 2,8 = 3
Shift sore 35% x7 2,45 2
Shift malam 25% x7 1,75 = 2

RUANG IRB

Rata-rata jumlah klien per hari : 12 x 26,07 % = 3,13 = 3 klien

Klasifikasi pasien :
Perawatan total 1 orang, : 1 x 6 jam = 6 jam
Intermediate 1 orang, : 1 x 3 jam = 3 jam
Perawatan mandiri 1 orang : 1 x 2 jam = 2 jam
Keperawatan tidak langsung : 3 x 1 jam = 3 jam
Pendidikan kesehatan : 3 x 0,25 jam = 0,75 jam
total keseluruhan = 14,75 = 15 jam

total jam perawatan / klien / hari di ruang IRB :

15/3 = 5 jam

5 x 3, 13 x 365 = 5712 = 2,84 = 3

(365 78) x 7 2009

JUMLAH TENAGA KEPERAWATAN DALAM 24 JAM (3x5) : 7 = 2,14 = 2

Shift Rumus Jumlah perawat
Shift pagi 40%x2 0,8 = 1
Shift sore 35%x2 0,7 = 1
Shift malam 25%x2 0,5 = 0

RUANG BAYI

Rata-rata jumlah klien per hari : 12 x 26,07 % = 3,13 = 3 klien

Klasifikasi pasien :
Perawatan total 1 orang, : 1 x 6 jam = 6 jam
Intermediate 1 orang, : 1 x 3 jam = 3 jam
Perawatan mandiri 1 orang : 1 x 2 jam = 2 jam
Keperawatan tidak langsung : 3 x 1 jam = 3 jam
Pendidikan kesehatan : 3 x 0,25 jam = 0,75 jam

3
total keseluruhan = 14,75 = 15 jam

total jam perawatan / klien / hari di ruang IRB :

15/3 = 5 jam

5 x 3, 13 x 365 = 5712 = 2,84 = 3

(365 78) x 7 2009

JUMLAH TENAGA KEPERAWATAN DALAM 24 JAM (3x5) : 7 = 2,14 = 2

Shift Rumus Jumlah perawat
Shift pagi 40%x2 0,8 = 1
Shift sore 35%x2 0,7 = 1
Shift malam 25%x2 0,5 = 0

RUANG-RUANG KHUSUS MENGGUNAKAN CARA PENGHITUNGAN

TENAGA BERDASARKAN BOR DAN KETERGANTUNGAN PASIEN
(UNTUK IBS DAN IRJA MENGGUNAKAN PERHITUNGAN BERDASARKAN
PEDOMAN PENGEMBANGAN MANAJEMEN SDM YASRA, IRIN DAN IGD
MENGGUNAKAN PEDOMAN PENGHITUNGAN TENAGA DEPKES)

Rawat jalan : 31 menit / pasien

IBS : jam / pasien
UGD : jam / pasien
Kamar bersalin : 7 jam / pasien

PERHITUNGAN JUMLAH JAM KERJA EFEKTIF PETUGAS PER TAHUN :

Jumlah hari dalam 1 tahun : 365 hari
Hari minggu : 52 hari
Libur nasional (YASRA) : 14 hari
Cuti tahunan : 14 hari
Jumlah hari efektif pertahun : 287 hari
Jumlah jam kerja efektif : 7 jam
Minggu kerja efektif 1 tahun : (287 : 7 ) = 41 minggu
Jumlah jam kerja efektif dalam 1 tahun : 41 minggu x 40 jam = 1640 jam

DATA PELAYANAN RUANG KHUSUS TAHUN 2012

No BAGIAN DATA PELAYANAN

1. BOR RUANG IRIN %
2. Rata-rata jumlah kunjungan perhari di IGD 5 pasien
3. Rata-rata jumlah tindakan perhari di IRB tindakan
4. Jumlah kunjungan tahun 2011 di IRJA
5. Jumlah anggota tim /jumlah OK orang / buah
Jumlah tindakan di IBS per hari tindakan

PENGHITUNGAN KETENAGAAN RUANG KHUSUS

JUMLAH
RUANGAN PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA PERAWAT YG
DIBUTUHKAN
IRIN BERDASARKAN BUKU STANDAR PELAYANAN ICU,
DEPKES, 2005

AxBxCxDxE = PERAWAT
FxG
Keterangan :

4
 A= Jumlah Shift perhari
B= Jumlah tempat tidur di unit
C= Jumlah hari di unit yang dipakai dalam satu minggu
D= Jumlah pasien yang menginap
E= Tenaga tambahan untuk libur, sakit (25 %)
F= Jumlah pasien yang dibantu oleh seorang perawat (rasio
pasien : perawat)
G= Jumlah hari dari setiap perawat yang bekerja dalam satu
minggu
IRB BERDASARKAN PEDOMAN PENGEMBANGAN
MANAJEMEN SDM YASRA 9 BIDAN

7 x 365 hari x 4,5

+ 10 %
1640
= 8 + ( 8 x 10 % ) = 8 + 0,8

= 8,8 BIDAN 9 BIDAN

Rumus jumlah tenaga dalam 24 jam :
8 x 4,5 / 7 = 5.1 6
Shift pagi : 40 % x 6 = 2.4 2
Shift sore : 35 % x 6 = 2.1 2
Shift malam : 25 % x 9 = 1.5 2

IRJA BERDASARKAN PEDOMAN PENGEMBANGAN

MANAJEMEN SDM YASRA PERAWAT

Rata-rata jam ketergantungan pasien per

pasien x jumlah hari dalam 1 tahun
x Jumlah kunjungan dalam satu tahun
--------------------------------------------------------- + 10 %
Jumlah jam kerja efektif per perawat per tahun

IBS BERDASARKAN PEDOMAN PENGEMBANGAN

MANAJEMEN SDM YASRA PERAWAT

Rata-rata jam ketergantungan pasien

per pasien x jumlah hari dalam 1 tahun
X jumlah anggota tim x jumlah OK
----------------------------------------------------- + 10 %
Jumlah jam kerja per perawat per tahun

Keterangan :
Rata-rata ketergantungan pasien di IBS : 8 jam / pasien
Jumlah anggota tim :2
Jumlah OK :3
PERHITUNGAN JUMLAH JAM KERJA EFEKTIF
PETUGAS PER TAHUN :
Jumlah hari dalam 1 tahun : 365 hari
Hari minggu : 52 hari
Libur nasional (YASRA) : 14 hari
Cuti tahunan : 12 hari
Jumlah hari efektif pertahun : 287 hari
Jumlah jam kerja efektif : 7 jam
Minggu kerja efektif 1 tahun : (287 : 7 ) = 41 minggu
Jumlah jam kerja efektif dalam 1 tahun : 41 minggu x 40 jam
= 1640 jam

Ruang RR Buku Standar Ketenagaan Di RS (Depkes, 2005)

5
 Jumlah jam ketergantungan
di ruang penerimaan dan RR
x jumlah operasi perhari
---------------------------------------
Jam efektif per hari PERAWAT
IGD berdasarkan Standar Pelayanan Keperawatan Gawat Darurat
Rumah Sakit, DEPKES th. 2005 PERAWAT

Rata-rata jumah pasien per hari

x jumlah jam perawatan per hari
------------------------------------------- + LOSS DAY
Jam efektif per hari

Rata-rata jumlah pasien per hari : 5

Jumlah jam perawatan per hari : 2 jam
Jam efektif perawatan per hari : 7 jam
Jumlah hari minggu dalam 1 tahun : 52 hari
Cuti dalam 1 tahun = 14 hari (YASRA)
Hari besar dalam 1 tahun : 14
Jumlah kerja efektif dalam 1 tahun : 289 hari
5x2
= ---------- = 1,42 + LOSS DAY
7

LOSS DAY :
Jumlah minggu/tahun
+ cuti+hari besar
------------------------------- X jumlah perawat tersedia
Jumlah hari kerja efektif

52+ 14+ 14
=------------------ X 1,42 = 0.4
289
TOTAL TENAGA DI IGD :
1,42+ 0,4 = 2

Berdasarkan penghitungan ketenagaan di atas, maka jumlah tenaga yang dibutuhkan pada
tahun 2011 adalah :

No Ruang Jumlah tenaga

1. Ruang Aryohel 6

2. Ruang Agnes 5

3. Ruang Clara 7

4. Ruang Damian 7

5. Ruang IRB 4

6. Ruang IRJA 6

7. IBS 4

8. Kamar Bayi 4

9. IGD 6

TOTAL TENAGA DIBUTUHKAN 63

6
 Halilulik, 13 September 2011

Ka. Bid Keperawatan