Sistem Manajemen Dokumen

Akreditasi (SISMADAK)
Untuk Rumah Sakit
Oleh:DiyurmanGea
Ol h Di G
Email:diyur@kars.or.id
HP:082288222247
WA: 081218161603
WA:081218161603
KARS
 Penataan Dokumen
Secara Tradisional VsSISMADAK

SISMADAK

KARS
 Penataan Dokumen
Secara Tradisional VsSISMADAK
KARS

SISMADAK

KARS
 A itu
Apa i SISMADAK
KARS
SISMADAK
SISMADAKatau
atau Sistem Manajemen Dokumen
Akreditasi adalah sebuah aplikasi alat bantu
bagi Rumah Sakit (RS)untuk
(RS) untuk mengumpulkan,
mengumpulkan
menyimpan,dan mencari kembali dokumen
bukti yangberhubungan
yang berhubungan dengan akreditasi
SISMADAKdikelola oleh masingmasing RS
sehingga
hi menjamin
j i kerahasiaan
k h i d k
dokumen RS
Anda bisa melakukan trialdengan
mengunjungi http://rumahsakit.kars.or.id
user:user@kars.or.id Pass:17082016
KARS

KARS
 K l bih SISMADAK
Kelebihan
KARS
Dapat melakukan penyimpanan dokumen
berdasarkan Elemen Penilaian (EP),sehingga
dokumen tidak berceceran.
Aplikasi SISMADAKdapat diakses di setiap
peralatan Komputer,Tabletdan
Komputer, Tablet dan Smartphone
Smartphone
lainnya.
Tersedia pengaturan hak akses berdasarkan
Pokja
Hi t i dokumen
Histori d k akan
k tersimpan
t i selamanya
l
dalam sistem,sehingga dapat ditelusuri
kembali.
Tersedia Dashboardberupa indikator penilaian
SelfAssessment
Dapat melakukan sinfkronisasi penilaian Self
Assessmentyangsudah diisi dengan cara
p y g
mendownload templateyangtersedia untuk
diupload ke Aplikasi SIKARS
 K
Keuntungan B i RS
Bagi
KARS
Sebagai mediapenyimpanan
media penyimpanan datadalam
data dalam bentuk
digital,sehingga:
Menghemat tempat penyimpanan dokumen
Biaya kertas
Menghemat waktu karena kemudahan pencarian data
data
kembali.
Menghemat waktunya StaffRSuntuk
Staff RS untuk melakukan
pencarian dokumen yangdiminta dan disajikan
kepada
p Surveior p
pada saat akreditasi.
 I f
Infrastruktur
k yangdisiapkan
di i k
KARS
Komputer Server,dengan
Server, dengan spesifikasi minimal
ProcessorXeonE3
RAM8GB
HDD500GB(tergantung
HDD 500GB (tergantung banyaknya dokumen yang
yang
disimpan)
Sofware
Sistem Operasi WindowsServeratau Linux
Apache2.4
PHP5.4
MySQL 5.4
Koneksi Jaringan intranet/internet(tergantung
kebutuhan)
 CaraMengoperasikan
Aplikasi
lk
KARS
Setalah aplikasi SISMADAKdiinstal
SISMADAK diinstal secara
sempurna pada Serveryangtelah disediakan,
maka aplikasi dapat diakses melalui jaringan
intranet/internetatau WiFi menggunakan PC
/Laptop atau perangkat smartPhone.
/Laptopatau smartPhone
Caramenjalankan aplikasinya adalah seperti
pada
d slideberikut
lid b ik t ini.
i i
 Loginke Aplikasi SISMADAK

KARS
Sebagai Admin:
User:user@kars.or.id
Pass:17082016

Sebagai User:
User:demo@kars.or.id
Pass:17082016

Versi Demo : http://rumahsakit.kars.or.id

 Aplikasi Dashboard
KARS
 P j l
Penjelasan G fik
Grafik
KARS
Jarum p pendek ((berwarna merah)
)
=Nilai Minimum
Jarum panjang (berwarna putih)
=Nilai
Nil i Maksimum
M ki
AVG=Nilai ratarata
Zona warna merah adalah zona
yangnilainya dibawah 60
Zona warna kuning adalah zona
yangnilainya diantara 60 80
Zona warna hijau adalah zona
yang nilainya diatas 80
yangnilainya
 Penjelasan Grafik
KARS

Zona warna merah adalah zona yangnilainya dibawah 60

Zona warna kuning adalah zona yangnilainya
yang nilainya diantara 60
60
80
Zona warna hijau adalah zona yangnilainya diatas 80
 F k Layanan
Fokus L Ak di i
Akreditasi
KARS
Untuk mengetahui
g fokus layanan
y akreditasi dan p
penjelasan
j
detilnya bisa dilihat pada tautan yangtersedia di bawah ini
 Penjelasan
j Detil Standar Akreditasi
KARS
 P d
Pendataan K i
Kegiatan Ak di i
Akreditasi
KARS
Pilih Jenis Kegiatan Survei,
Survei
Survei Reguler atau Survei
ProgramKhusus
 Daftar Kegiatan Akreditasi
KARS
 FormPendataan Kegiatan
g Baru
KARS

Kode KARSadalah kode

kegiatan yangdidapatkan dari
WebsiteAkreditasi KARS
(http://akreditasi kars or id
(http://akreditasi.kars.or.id.
Misalnya:2905
 Jika diklik pada Judul
Kegiatan,maka akan
muncull semua Bab.Klik
B b Klik
pada Bab yangmau diisi
KARS nilainya
KARS Klik pada
Dokumen untuk
mengupload
Berkas

Lakukan
pengisian nilai
dengan cara
doubleClick
 Klik tanda +untuk memulai upload
file.Klik tombol Browseuntuk
mencarii fileyangdiupload,dan
fil di l d d ketikk tik
deskripsi dokumen.Klik tombol
KARS Submituntuk menyimpan data
 Dokumen yangberhasil
diupload
d up oad aakana te
tersimpan
s pa dadan
muncul disini.Klik pada Nama
KARS Fileuntuk mendownload
kembali filetersebut.Dokumen
file tersebut Dokumen
dapat diupload sebanyak
banyaknya
 Lakukan verifikasi nilai pada
setiap
p Bab dengan
g cara
menekan tombol ini.Nilai
akhir untuk masingmasing
KARS akan muncul disini.
 Sinkronisasi DataSelf
Assessment
KARS
Nilai SelfAssessment yangsudah diisi pada aplikasi SISMADAK,
d t diupload
dapat di l d ke k aplikasi
lik i SIKARSdengan
SIKARS d cara mendownload
d l d
Template
Mengenai tata cara uploadSelfAssessment,dapat dipelajari di
materi TataLaksana
Tata Laksana Pengisian Self
SelfAssessment
Assessment
Benchmark Indikator Mutu
BenchmarkIndikator

KARS
 L
Latar B l k
Belakang
KARS
Terkait dengan adanya ketentuan di Standar
Akreditasi versi 2012,bahwa RSwajib
membandingkan hasil capaian indikator mutu
dan datainfeksi antar RS
Ada 11areaklinik
11 area klinik prioritas yangwajib
yang wajib diukur
mutunya dengan indikator mutu (PMKP3.1),di
area manajemen ada 9areaprioritas
areamanajemen 9 area prioritas yangharus
yang harus
diukur mutunya (PMKP3.2)dan di sasaran
keselamatan pasien ada 6areaprioritas
6 area prioritas yang
yang
harus diukur mutunya (PMKP3.3)
KARS
 L
Latar B l k
Belakang (l j
(lanjutan)
)
KARS
Selama ini RSkesulitan
RS kesulitan untuk dapat akses data
data
dari RSlain
KARSmemfasilitasi
KARS f ili i Rumah
R h Sakit
S ki untukk
membandingkan datatersebut dengan
membuat
b t banyak
b k indikator,yangnantinya
i dik t ti
masingmasing RSakan memilih indikator
mana dari
d i RStersebut
RS t b t yangakan
k
dibandingkan dengan RSlain

KARS
 Al BantuBenchmarkData
Alat B B h kD
KARS
Melalui aplikasi SIKARSdan
SIKARS dan SIMADAK,masing
SIMADAK masing
masing RSdapat melakukan pendataan
benchmark data melalui pengisian laporan
benchmarkdatamelalui
pada setiap indikator yangditentukan oleh
KARS.
KARS

KARS
 Pengisian Benchamark Data

KARS

Menupengisian
Indikator Mutu

Menuuntuk
uploadLaporan

KARS
KARS

Klik pada Indikator untuk

mengetahui detil
informasi indikator
KARS
KARS

KARS
KARS

Klik pada angka ini untuk

memulai pendataan
secara harian
KARS
 FormPendatan
KARS

KARS
KARS

Klik ExportDatauntuk
p
mendownload filelaporan
dan diupload secara
bulanan ke SIKARS
KARS
 CarauploadLaporan Indikator
k SIKARS
ke
KARS
Setelah loginke aplikasi SIKARS
http://akreditasi.kars.or.id
masuk ke menuini

KARS
KARS Tahap 1:UploadLaporan Mutu

Klik tombol Browse

untuk mencari dokumen
yangdiupload,
kemudian klik tombol
Upload
Upload

KARS
KARS Tahap 2:Menyetujui untuk divalidasi
Laporan yangsudah
yang sudah diupload

KARS
 Fil M
FileManager
KARS
File
FileManageradalah
Manager adalah sebua pengelola berkas
sederhana,antar muka yangnyaman dan
mudah digunakan,serta
digunakan serta dioptimalkan khusus
untuk pengguna browser.Sangat mirip seperti
melakukannya pada komputer desktop.
desktop
Misalnya:memotong,melekatkan serta
menyalin berkas dan folder

KARS
KARS

KARS
 Pengaturan Hak Akses
pada Filemanager
KARS
Centang checkbox
checkbo
ini untuk memberi
hak akses kepada
pengguna
Direktori yang
diberikan hak
akses

Direktori yang
disembunyian
dan tidak diberi Catatan:
akses Default Password untuk
setiap akun user adalah
tanggal lahir (ddmmyyyy)
KARS
 Dukungan Untuk Mendapatkan Aplikasi
SISMADAK
KARS Dukungan Fitur Gratis Premium Enterprise

Grafik Dashboard Tersedia Tersedia Tersedia

Pemakaian terbatas waktu 2tahun 3 tahun Tidak Terbatas

Jumlah Dokumen UploadperElemen 5dokumen 10dokumen Tidak Terbatas

Penilaian (EP)
Kebutuhan koneksi internetpada Ya Ya Tidak
Server
Dukungan Teknis dari TimDeveloper Terbatas Penuh Penuh

Dukungan
D k P b ik / P b h
Perbaikan/Pembaharuan T b
Terbatas 1T h
1Tahun 2 Tahun
T h
fitur
TemplateSelfAssessment Tersedia Tersedia Tersedia

Indikator Mutu Tersedia Tersedia Tersedia

Filemanager Tidak Tersedia Tersedia Tersedia

Biaya Gratis Rp. 3Juta Rp.5Juta

Jika RS membutuhkan dukungan teknis instalasi pada Server dan pelatihan, maka
RS menanggung pembiayaan transportasi, akomodasi dan lump sum
 C
CaraMendapatkan
M d k Aplikasi
A lik i
KARS
Buatkan Surat Permohonan yangsudah
yang sudah ditandatangani oleh
Direktur RS,dan menggunakan kopsurat dari RS
(templatedapat didownload melalui:http://rumahsakit.kars.or.id/docs/contoh_surat_permohonan.docx)

Bagi RSyangmemilih
RS yang memilih lisensi Premiumdan
Premium dan Enterprise,
Enterprise
pembayaran dapat dilakukan melalui

BankBCA,No.Rek 5271434171a.n:DiyurmanGea

SSuratt Permohonan
P h d Bukti
dan B kti Pembayaran
P b (Li
(Lisensi
i Premium
P i
dan Enterprise)dapat dikirim melalui:sismadak@kars.or.id

KARS
 Contoh Surat
KARS Permohonan

KARS
 K
Korespondensi
d i
KARS
Jika anda tertarik untuk memanfaatkan
layanan aplikasi ini,silakan menghubungi staf
kami ::

DiyurmanGea,S.Kom.,MM
Diyurman Gea S Kom MM
Email:diyur@kars.or.id
HP:082288222247
WA:081218161603