PENCATATAN SPESIMEN

RSNU.BANYUWANGI
Jl.Raya mangir No. Dokumen Revisi No. Halaman
Rogojampi 12/Lab/03/2017 0 1 dari 1
-Banyuwangi
Ditetapkan
STANDAR
Tanggal Terbit Direktur,
PROSEDUR
01 Maret 2017
OPERASIONAL
Dr.Ika Primawati

Pengertian : 1. Suatu tata cara pencatatan spesimen,

register dan rekapitulasi spesimen.
2. Spesimen adalah bahan pemeriksaan berupa
darah, urine, feses, sputum, sekret, sperma.

Tujuan : Agar prosedur pencatatan spesimen, register, rekapitulasi laboratorium

di Rumah Sakit berjalan dengan baik, teratur sesuai dengan tata cara
yang telah digunakan.

Kebijakan : Laboratorium mempunyai pencatatan yang lengkap dan akurat.

Prosedur : 1. Petugas administrasi menerima formulir permintaan laboratorium.

2. Petugas administrasi menginput data pasien dan jenis pemeriksaan
pada SIRS (Sistem Informasi Rumah Sakit) RS. Nahdlatul ulama
Banyuwangi dan mencetak order layanan.
3. Petugas administrasi mencatat :
a) Nomor urut laboratorium, nomor rekam medis dan kelas
ruangan (identifikasi lain).
b) Identitas pasien (nama, umur, jenis kelamin, alamat)
c) Nama dokter.
d) Tanggal dan jam spesimen diambil.
e) Tanggal dan jam spesimen diterima.
f) Tanggal dan jam serta oleh siapa spesimen diperiksa.
g) Keadaan tiap spesiman yang tidak memenuhi syarat.
h) Jenis pemeriksaan yang diminta.
i) Jenis spesimen yang diambil dan diterima.
4. Petugas administrasi memeriksa setiap spesimen sesuai dengan
jenis pemeriksaan yang diminta.
5. Petugas administrasi langsung mendistribusikan spesimen kepada
petugas analis.
6. Petugas administrasi laboratorium merekapitulasi jumlah
pemeriksaan setiap harinya

Unit terkait : Laboratorium

 PEMBERIAN IDENTITAS SAMPEL

RSNU.BANYUWANG
I No. Dokumen Revisi No. Halaman
Jl.Raya mangir 13/Lab/03/2017 0 1 dari 1
Rogojampi
-Banyuwangi
.
Ditetapkan
STANDAR
Tanggal Terbit Direktur,
PROSEDUR
01 Maret 2017
OPERASIONAL
dr. Ika primawati

Pengertian : Pemberian identitas sampel adalah kegiatan

pemberian identitas pada spesimen (sampel) pasien
yang akan diperiksa.

Tujuan : Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pemberian identitas pada tiap

spesimen.

Kebijakan : Laboratorium harus mempunyai prosedur pemberian identitas pada sampel.

Prosedur : 1. Petugas laboratorium menerima Formulir Permintaan

Pemeriksaan Laboratorium.
2. Petugas administrasi menginput data Formulir Permintaan
Pemeriksaan Laboratorium ke dalam komputer.
3. Petugas laboratorium menyiapkan alat yang dibutuhkan untuk
sampling.
4. Petugas sampling menuliskan nama pasien dan No.RM pada
tempat sampel.
5. Petugas sampling melakukan pengambilan spesimen.

Unit terkait : Laboratorium

 PELAYANAN PASIEN RAWAT JALAN

No. Dokumen Revisi No. Halaman

RSNU.BANYUWANGI
02/Lab/Keperawatan/05/2014 0 1 dari 2
Jl.Raya mangir
Rogojampi
-Banyuwangi

Ditetapkan
STANDAR
Tanggal Terbit Direktur,
PROSEDUR
17 Mei 2014
OPERASIONAL
dr. Umi Julaikah, M. Kes

Pengertian : Pelayanan pemeriksaan yang berasal dari poli

umum, poli spesialis, rujukan dari rumah sakit atau
laboratorium swasta lain, puskesmas.

Tujuan : Memberikan pelayanan pemeriksaan laboratorium

Kebijakan : Harap diperhatikan kategori pasien.

Prosedur : 1. Prosedur Pelayanan Pasien Umum Rawat Jalan Poli/IGD

a. Pasien membawa pengantar laboratorium dari poli/IGD yang sudah
diisi, formulir permintaan laboratorium antara lain memuat :
1) Identitas pasien ; nama, umur, jenis kelamin, alamat.
2) Dokter yang memeriksa
3) Nomor Register
4) Jenis pemeriksaan yang diminta
5) Tanggal pemeriksaan
6) Diagnosa pasien
b. Pasien masuk ke ruang laboratorium dan menyerahkan blangko
permintaan laboratorium.
c. Petugas laboratorium menulis besarnya biaya pemeriksaan
laboratorium di rincian laboratorium dan pasien diambil sampelnya
sesuai dengan nomor urut.
d. Setelah sampel pasien diambil, petugas memberikan kuitansi
pembayaran ke pasien dan menyuruh untuk membayar ke kasir
terlebih dahulu sambil menunggu hasil pemeriksaan selesai dengan
memberitahukan waktu yang ditentukan untuk pemeriksaan tersebut.
e. Kemudian sampel pasien dianalisa, hasil pemeriksaan dicatat dan
ditulis di formulir, hasil diketik di komputer, diprint, dicek, distempel,
dan ditanda tangani oleh penanggung jawab laboratorium.
 f. Pasien dapat mengambil hasil laboratorium sesuai waktu yang
ditentukan oleh petugas laboratorium setelah menyerahkan kuitansi
lunas.
2. Prosedur Pelayanan Pasien Umum Rawat Jalan dari DokterLuar/APS
a. Pasien mendaftar di loket pendaftaran untuk pemeriksaan
laboratorium.
b. Pasien masuk ke laboratorium dan menyerahkan blangko
pemeriksaan laboratorium untuk pasien APS.
c. Pasien menyerahkan kartu identitas pasien di blangko permintaan
laboratorium serta menulis jenis pemeriksaan sesuai dengan yang
diinginkan pasien.
d. Petugas laboratorium menulis besarnya biaya pemeriksaan
laboratorium dan pasien diambil sampelnya.
e. Setelah sampel pasien diambil, petugas memberikan kuitansi
pembayaran ke pasien dan menyuruh untuk membayar ke kasir
terlebih dahulu sambil menunggu hasil pemeriksaan selesai dengan
memberitahukan waktu yang ditentukan untuk pemeriksaan tersebut.
f. Kemudian sampel pasien dianalisa, hasil pemeriksaan dicatat dan
ditulis di formulir, hasil diketik di komputer, diprint, dicek, distempel
dan ditanda tangani oleh penanggung jawab laboratorium.
g. Selanjutnya pasien dapat mengambil hasil laboratorium sesuai waktu
yang ditentukan oleh petugas laboratorium setelah menyerahkan
kuitansi lunas.

3. Prosedur pelayanan Pasien Asuransi yang kerjasama dengan Rumah Sakit,

Rawat Jalan.
a. Pasien dari poli spesialis /poli umum datang ke laboratorium dengan
menyerahkan persyaratannya.
b. Petugas laboratorium menulis besarnya biaya pemeriksaan
laboratorium dan pasien diambil sampelnya untuk dianalisa.
c. Pasien membayar di kasir dengan menyerahkan form permintaan
laboratorium.
d. Kemudian sampel pasien dianalisa, hasil pemeriksaan dicatat dan
ditulis diformulir hasil dan diprint sebanyak dua kali. Satu untuk
pasien dan yang lainnya untuk klaim ke perusahaan asuransi.
e. Selanjutnya pasien dapat mengambil hasil laboratroium sesuai waktu
yang ditentukan oleh petugas labratorium.