Pejabat Pembuat Pejabat Pembuat

Pejabat Pengadaan
Komitmen Komitmen

Persiapan Proses Pengadaan Kontrak

No. Uraian Hari, Tanggal Nomor

1 Persiapan Awal
Nota Dinas Rabu, 1 Maret
2017
KAK Rabu, 1 Maret
2017
HPS Rabu, 1 Maret
2017

2 Persiapan Pengadaan
Dokumen Pengadaan Kamis, 2 Maret
2017
Copy DPA/RKA

3 Undangan
Undangan Mengikuti Pengadaan Langsung Kamis, 2 Maret
2017
Tanda Terima Undangan Kamis, 2 Maret
2017

4 Penjelasan Pekerjaan
BA Penjelasan Jumat, 3 Maret
2017

5 Pemasukan Kualifikasi
BA Pemasukan Kualifikasi Senin, 6 Maret
2017

6 Evaluasi Kualifikasi
BA Evaluasi Kualifikasi Senin, 6 Maret
2017

7 Pemasukan Penawaran
BA Pemasukan Selasa, 7 Maret
2017
Dokumen Penawaran (administrasi, teknis, Selasa, 7 Maret Nomor surat
biaya) 2017 penawaran dari
konsultan
pelaksana

8 Evaluasi Penawaran
BA Evaluasi Penawaran (administrasi, Selasa, 7 Maret
teknis, biaya) 2017

9 Klarifikasi dan Negosiasi

Daftar Hadir Rabu, 8 Maret
2017
BA Klarifikasi Negosiasi Rabu, 8 Maret
2017
10 Hasil Pengadaan Langsung
BA Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) Rabu, 8 Maret
2017

11 Penetapan Pemenang
Penetapan Pelaksana Pengadaan Langsung Rabu, 8 Maret
2017
Pengumuman/Pemberitahuan Pemenang Kamis, 9 Maret
2017
Nota Dinas Kamis, 9 Maret
2017

12 Penandatanganan Kontrak
Surat Penunjukkan Penyedia Barang dan Jumat, 10 Maret
Jasa (SPPBJ) 2017
Surat Perjanjian Kerja (SPK) Jumat, 10 Maret
2017
Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) Jumat, 10 Maret
2017
 NOTA DINAS
Kepada Yth. : Pejabat Pengadaan Barang/Jasa ..nama SKPD.. Kabupaten .
Tahun 2017.
Dari : Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan ..nama kegiatan..
APBD
Kabupaten TA 2017.
Nomor : .
Tanggal : .
Perihal : Perintah Melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi
Pekerjaan ..nama pekerjaan.. Kegiatan ..nama kegiatan..
APBD
Kabupaten TA 2017.
Lampiran : 1 paket
Tembusan : Yth. Kepala ..SKPD.. Kabupaten , selaku Pengguna
Anggaran
(sebagai laporan).

Dasar :
1. Peraturan Presiden RI Nomor 70 Tahun 2012, Tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.
2. DPA Nomor .. Kabupaten Tahun
3. Keputusan Bupati Nomor .., Tanggal . Tentang Penunjukkan
Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Anggaran/
Pejabat Pembuat Komitmen/ Kuasa Pengguna Barang pada ..nama
SKPD.. Kabupaten
4. Keputusan Kepala ..nama SKPD.. Kabupaten Nomor ., Tanggal .
Tentang Penunjukkan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK), SKPD
pada ..nama SKPD.. Kabupaten Tahun .
5.
Isi Nota :
1. Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan ..nama kegiatan.. APBD
Kabupaten TA , maka diperintahkan untuk segera dapat
melaksanakan proses pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk
Pekerjaan pada kegiatan termaksud sesuai dengan peraturan dan
perundang-undangan yang berlaku.
2. Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
terlampir.
3. Terlampir disampaikan salinan DPA Nomor Kegiatan - APBD
Kabupaten TA dan HPS paket pekerjaan dimaksud.
Demikian agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Pejabat Pembuat Komitmen

..
NIP. ..
Lampiran Nota Dinas
KAK
HPS
 [kop surat K/L/D/I]
Nomor : _____ __________, __ __________ 20__
Lampiran : 1 (satu) berkas

Kepada Yth.
____________
di __________

Perihal : Pengadaan Langsung Penyedia Jasa Konsultansi Pejabat

Pengadaan pada ___________ [K/L/D/I]

Dengan ini [perusahaan] Saudara kami undang untuk mengikuti

proses Pengadaan Langsung paket pekerjaan Jasa Konsultansi sebagai
berikut:

1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : __________
Lingkup pekerjaan : __________
Nilai total HPS : Rp __________ (__________)
Sumber pendanaan : ____________ Tahun Anggaran ____

2. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat : _______________ [Ruang, Gedung, Lantai,
Jalan, dst]
Telepon/Fax : _________________
Website : _________________

Saudara diminta untuk memasukkan penawaran administrasi, teknis

dan biaya, secara langsung sesuai dengan jadwal pelaksanaan
sebagai berikut:

No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu

a. Penjelasan Pekerjaan _____/___________
b. Pemasukan Kualifikasi _____/___________
c. Pemasukan Dokumen _____s.d____
Penawaran ___/___s.d___/___ _
d. Pembukaan Dokumen _____/___________ ____________
Penawaran
e. Klarifikasi Teknis dan
Negosiasi Biaya _____/___________ ____________
f. Penandatanganan SPK _____/___________

Apabila Saudara butuh keterangan dan penjelasan lebih lanjut, dapat

menghubungi Pejabat Pengadaan sesuai alamat tersebut di atas
sampai dengan batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran.

Demikian disampaikan untuk diketahui.

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada _________________ [K/L/D/I]

[tanda tangan]
...........................
NIP.
 TANDA TERIMA
SURAT UNDANGAN DAN DOKUMEN PENGADAAN

Pekerjaan : ..
Kegiatan : ..
Sumber Dana : APBD
Tahun Anggaran : ..

Hari / Tanggal :
Tempat : SKPD Kabupaten .
Jl.

PENYEDIA BARANG/JASA
No Nama Jabatan Tanda Tangan
.

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

.
NIP.
 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
Nomor: ..

Pada hari ini .. tanggal .. bulan .. tahun .. pukul .. Waktu Indonesia

Barat, bertempat di kantor .. Kabupaten .. Jalan .., yang bertanda
tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada .. Kabupaten .
Yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala .. kabupaten ..
Nomor .. tanggal .., telah melakukan Penjelasan untuk:

Pekerjaan :
Kegiatan :
Sumber Dana :
Tahun Anggaran :
Kode Rekening :
Nilai HPS :

Dengan hasil sebagai berikut:

1. Penjelasan-penjelasan diberikan oleh Pejabat Pengadaan untuk paket
pekerjaan ..
2. Pertanyaan dari penyedia barang/jasa yang mengikuti penjelasan
pekerjaan tersebut diatas: TIDAK ADA
3. Kontrak dilakukan dengan . (lumpsum/gabungan lumpsum).
4. Setelah selesai penjelasan dokumen pengadaan dan penyedia
barang/jasa telah mengerti serta memahami semua materi pekerjaan
dalam dokumen pengadaan, maka dapat dilanjutkan dengan kegiatan
sebagaimana yang telah ditetapkan dalam jadwal pengadaan
langsung.

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan mengikat bagi
calon Penyedia untuk dipergunakan sesuai maksudnya.

Penyedia Barang/Jasa Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

PT. Citra Gama Sakti

Gatot Kurniawan, S.Si., M.Si. .

Direktur Utama NIP. .
BERITA ACARA PEMASUKAN DAN EVALUASI KUALIFIKASI
Nomor: ..

Pada hari ini .. tanggal .. bulan .. tahun .. pukul .. Waktu Indonesia

Barat, bertempat di kantor .. Kabupaten .. Jalan .., yang bertanda
tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada .. Kabupaten .
Yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala .. kabupaten ..
Nomor .. tanggal .., telah melakukan rapat Pemasukan dan Evaluasi
Dokumen Kualifikasi untuk:

Pekerjaan :
Kegiatan :
Sumber Dana :
Tahun Anggaran :
Kode Rekening :
Nilai HPS :

Dengan hasil sebagai berikut:

1. Jumlah peserta yang telah memasukkan dokumen kualifikasi
sebanyak (), yaitu:
2. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap penyedia barang/jasa yang
diundang dan telah memasukkan dokumen kualifikasi, kemudian
BERITA ACARA EVALUASI KUALIFIKASI
Nomor: ..