Pemimpin hendaklah mengenali situasi dan sesuaikannya mengikut
keadaan berkenaan. Umpamanya, menggunakan gaya autokratik kepada pengikut yang berpendidikan tinggi, bermotivasi, penuh keyakinan dan sering berusaha dengan gigih akan hanya membawa masalah. Namun begitu gaya autokratik ini juga mungkin sesuai jika diamalkan dalam situasi di mana ahliahlinya tidak berkemahiran tinggi, tidak matang, dan belum disahkan dalam jawatannya. Gaya Leissez-Faire dikatakan berkesan jika dikenakan kepada orang-orang bawahan yang matang dan bermotivasi tinggi.
Salah satu teori yang popular dalam pendekatan ini ialah teori kepimpinan situasi yang dikemukakan oleh Hersey dan Blanchard. Teori ini mencadangkan bahawa:
Orang yang rendah kematangannya perlu diberitahu atau dirah
supaya menjalankan tugasnya.
Orang yang memiliki sedikit kemampuan dan komitmennya yang
rendah, hendaklah dibimbing.
Orang yang tinggi keupayaan, tetapi komitmennya berubah-
ubah hendaklah disokong.
Orang yang tinggi kematangannya perlu dibperanyakkan