1

BUKU MANUAL
PENGELOLAAN ADMINISTRASI
PENGANGKATAN BIDAN PTT
Untuk Daerah

BIRO KEPEGAWAIAN
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KESEHATAN R.I

www.ropeg-kemenkes.or.id
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) TAHUN 2011
 2

MEKANISME PENGANGKATAN BIDAN SECARA ONLINE

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

 0

Administrasi
Pengangkatan Bidan
PTT
Untuk Provinsi

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

 1

A. Verifikasi Data Bidan Provinsi

Menu digunakan untuk menverifikasi data bidan yang sudah diusulkan oleh
Kabupaten/Kota. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT
kemudian klik Pengangkatan Bidan PTT dan pilih Verifikasi Data Bidan
Provinsi maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Tindakan untuk
mengubah
Status Data
Bidan yang
diusulkan
valid/tdk valid

Klik gambar pada kolom Tindakan untuk menvalidasi data bidan, maka akan
muncul tampilan seperti gambar berikut, kemudian ubah status Validasi dan klik
Proses untuk menvalidasi.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

 2

B. Cetak Data Bidan Provinsi

Menu digunakan untuk mencetak data bidan dalam surat usul yang sudah
diverifikasi. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT
kemudian klik Pengangkatan Bidan PTT dan pilih Cetak Data Bidan Provinsi
maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Tombol
untuk
menambah
data

Klik Tambah untuk menambah data persetujuan usul bidan yang telah
diverifikasi, kemudian isi form usul pengangkatan bidan yang muncul seperti
berikut, kemudian klik Simpan untuk menyimpan data usulan.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

 3

Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.

Link untuk Link untuk

mencetak Surat mencetak
pengantar Usul Daftar nama
pengangkatan Bidan yang
diusulkan

C. SK Penugasan Provinsi

Menu digunakan untuk membuat SK Penugasan bidan PTT dari Provinsi

bersangkutan. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT
kemudian klik Pengangkatan Bidan PTT dan pilih SK Penugasan Provinsi
maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Klik Tambah untuk menambah data SK Penugasan Bidan PTT, kemudian akan
muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link Buat SK pada kolom
tindakan untuk membuat SK Penugasan Bidan PTT.

Link untuk
membuat SK
Penugasan

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

 4

Kemudian isi form SK Penugasan Bidan PTT. Dan klik Simpan untuk
menyimpan data SK Penugasan Bidan PTT.

Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.

Link untuk
Menyimpan
Link untuk Link untuk Lampiran
Mencetak SK Mencetak dalam format
Penugasan Lampiran SK Excel
Penugasan

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

 5

Administrasi
Pengangkatan Bidan
PTT
Untuk Kabupaten/Kota

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

 5

D. Entry Data Bidan Kab/Kota

Entry Data Bidan digunakan untuk membuat usulan pengangkatan bidan yang
dilakukan oleh Kabupaten/Kota untuk diangkat menjadi PTT. Klik menu Layanan
Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT kemudian klik Pengangkatan Bidan
PTT dan pilih Entry Data Bidan Kab/Kota maka sistem akan menampilkan
seperti gambar berikut:

Link untuk
mencetak
usul ke
printer
Tombol
untuk
Link untuk
menambah
mencetak
data
lampiran
usul ke
printer
Link untuk
Link untuk menghapus
mengubah usul usul

Klik Tambah untuk menambah data usulan bidan, kemudian isi form usul
pengangkatan bidan sesuai dengan tenaga Bidan PTT yang dibutuhkan dan
formasi yang telah dialokasikan. Dan klik Simpan untuk menyimpan data
usulan.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

 6

Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.

Link untuk
mencetak
surat usul
ke printer

Link untuk
mencetak
Daftar usul
Link untuk menambah data pegawai ke
pegawai ke usulan printer

Klik link Tambah Pegawai untuk menambah data bidan yang diusulkan, maka
akan muncul tampilan seperti gambar berikut, kemudian isi form data bidan. Dan
klik Simpan untuk menyimpan data bidan yang diusulkan.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

 7

E. SK Penempatan Kab/Kota

Menu digunakan untuk membuat SK Penempatan bidan PTT dari

Kabupaten/Kota bersangkutan. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih
Administrasi PTT kemudian klik Pengangkatan Bidan PTT dan pilih SK
Penempatan Kab/Kota maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Klik Tambah untuk menambah data SK Penempatan Bidan PTT, kemudian

akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link Buat SK pada kolom
tindakan untuk membuat SK Penempatan Bidan PTT.

Link untuk
membuat SK
Penempatan

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

 8

Kemudian isi form SK Penempatan Kabupaten/Kota. Dan klik Simpan untuk

menyimpan data SK Penempatan Kabupaten/Kota.

Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.

Link untuk
Mencetak SK
Penempatan
Link untuk
Mencetak
Lampiran SK
Penempatan

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

 9

F. SPMT Kab/Kota

Menu digunakan untuk membuat SPMT bidan PTT dari Kabupaten/Kota

bersangkutan. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT
kemudian klik Pengangkatan Bidan PTT dan pilih SPMT Kab/Kota maka
sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Klik Tambah untuk menambah data SPMT Bidan PTT, kemudian akan muncul
tampilan seperti berikut, kemudian klik link Buat SPMT pada kolom tindakan
untuk membuat SPMT Bidan PTT.

Link untuk
membuat
SPMT

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

 10

Kemudian isi form SPMT Bidan PTT dari Kab/Kota. Dan klik Simpan untuk
menyimpan data SPMT.

Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.

Link untuk
Mencetak
SPMT

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)