Kelompok

KATA PENGANTAR
Peningkatan kualitas pembelajaran di tanah air
merupakan tanggung jawab semua elemen bangsa
Indonesia, peningkatan kualitas ini penting karena
dengan adanya kualitas akan meningkatkan daya saing
bangsa kita. Sebagai bangsa yang besar, diperlukan
usaha- usaha yang besar pula guna mereformasi semua
lini pembangunan bangsa, terutama pendidikan.
Pendidikan merupakan jalur penting setiap anak di
Indonesia yang tentu saja mereka akan menjadi penerus
bangsa ini.

Beranjak dari hal di atas, kami tergerak untuk

membuat sebuah ebook Seri Trik & Trip PowerPoint
2010 dari Dasar samapi Mahir. Ebook ini merupakan
edisi pertama kami, yang tentu saja kami akan
tingkatkan kualitasnya secara terus menerus. Ebook ini
dapat digunakan oleh semua kalangan.

Tidak ada gading yang tidak retak dan tentu saja

buku ini masih banyak kekurangannya, mohon masukan
yang sebanyaknya untuk perbaikan di edisi selanjutnya.

Salam Maju Pendidikan Indonesia!

Hal 1 dari 41
 Kelompok
3

Bandung
,
D
e
s
e
m
b
e
r
2
0
1
0
P
e
n
u
li
s

Hal 2 dari 41
1.1 Pengenalan PowerPoint 2010
Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh
Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,
Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan
beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas
komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows
dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi
ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini
sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan
perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan
trainer.

Tentu saja PowerPoint 2010 tidak sekedar menyediakan

kemudahan dalam presentasi. Program ini akan
membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan
jelas tujuannya jika dipresentasikan, membantu dalam
pembuatan slide, outline presentasi, presentasi
elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk
clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah
ditampilkan di layar monitor komputer.Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran
dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Maka,
Anda pun memiliki kesempatan yang sama untuk
mendapat kemudahan dengan belajar Power Point.
1.2 Penginstalan PowerPoint 2010
Proses instalasi Microsoft Office 2010 sangat mudah,
yang pertama adalah memasukkan master Microsoft
Office 2010 dalam format DVD, setelah itu komputer akan
bekerja sampai menampilkan pilihan untuk melakukan
instalasi.
Proses instalasi Microsoft Office 2010 tidak sulit, karena
akan dibimbing selebihnya hanya tinggal menekan
tombol Next untuk melanjutkan proses instalasi. Jadi
dalam hal ini pekerjaan instalasi bukan merupakan
sesuatu yang sulit karena dapat dikerjakan oleh siapa
saja serta tidak memerlukan keahlian khusus.
Step by Step Penginstalan
1.3 Menjalankan PowerPoint 2010
Jika Microsoft Office telah terpasang pada koputer, Anda
bisa segera menjalan PowerPoint 2010. Ikutilah langkah
berikut.
1. Klik tombol Start,
2. Gerakan petunjuk mouse ke All Program.
3. Lihatlah pada Microsoft Office seperti yang ditujukan
pada gambar berikut.
Pada keadaan seperti itu, Anda bisa segera menjalankan
PowerPoint 2010. Caranya, klik saja
Microsoft Office PowerPoint 2010. Atau, bisa juga
menggunakan menu Run
1. Klik tombol Start,
2. Gerakan petunjuk mouse ke Run
3. Ketikan powerpnt/ Enter atau ok
1.4 Mengenal Antarmuka / Interface
Dengan munculnya tampilan menu utama
PowerPoint 2010, Anda bisa segera melakukan
pengetikan .
No 1 : Quick Access, berisi sejumlah tombol yang
mewakili berbagai operasi yang paling banyak
digunakan pemakai dalam pembuatan dokumen.
No 2 : Ribbon, bagian yang menempati tab. Dalam
Ribbon ada beberapa tab. Namun, hanya satu tab
yang ditampilkan setiap saat secara mendetail.
No 2 : Tab Menu. Terdiri dari menu, File, Home, Insert,
Design, Transitions, Animations, Slide show,
Review dan View.
Ribbon Tab Home :
Pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul
Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara
lain : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan
Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan
isinya.
Clipboard, terdapat tombol copy,
paste, cut, dan format painter.
Slide, terdapat tombol add slide,
layout, reset dan delete.
Paragraph, terdapat tombol untuk
mengatur perataan
(alignment), bullet and numbering, line
spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur
paragraph.
Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape,
Arrange, Quick Styles,Shape Fill, Shape Outline,
dan Shape Effects.
Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan
Select
Ribbon Tab Insert :

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara

lain :
Tables, perintah untuk menambahkan table pada
tampilan slide Anda.
Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda
gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo
album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat
digunakan untuk membuatlink pada slide.
Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda,
maka anda dapat menambahkan file sound (suara)
atau movie (film).

Ribbon Tab Design :

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan

muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain :
Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk
mendesain slide Anda.
Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur
orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan
orientasi portrait atau landscape.
Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain
yang sudah disiapkan oleh Ms.
 PowerPoint 2007untuk slide Anda.
Background, untuk memperindah slide yang Anda
buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda
dengan menggunakan menu pada tool group ini.

Ribbon Tab Transitions :

Inilah yang Ribbon Tab yang baru dari PowerPoint yang

sebelumnya.
Transition to This Slide, untuk memberikan slide
pada perpindahan slide yang Anda buat dan di
tambah animasi.

Ribbon Tab Animations :

Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan

berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda.
Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara
lain :
 Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil
dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek
yang ada pada text, terdiri dari animate dan custom
animations.
Timing, memberikan durasi waktu.
Ribbon Tab Slide Show :

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group,

antara lain :
Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide
Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning)
atau dari slide yang sedang aktif (from current slide
show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang
bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide
slide), merekam narasi (record narration) dan
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang
akan ditampilkan.
Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide
presentasi Anda pada tool group ini.

Ribbon Tab Review :

Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :
 Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan
pada tata tulis yang Anda buat di slide.
Language, tool ini digunakan untuk mengatur tata
bahasa.
Comments, Anda bisa memberikan catatan pada
slide yang Anda buat.
Protect, Anda bisa menggunakannya untuk
melindungi slide presentasi yang Anda buat.

Ribbon Tab View :

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara

lain :
Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat
melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda
buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide
sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda
juga dapat membuat slide Master sesuai dengan
desain yang Anda inginkan.
Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat
slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris
(ruler) dan garis bantu (gridlines).
Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang
Anda buat atau secara normal.
Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat
menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna
(color) atau hitam putih (grayscale).
Window, Anda manata tampilan window PowerPoint
apakah secara cascade,split, atau berpindah ke
window lain.
2.1 Membuat Dokumen Baru
Langkah pertama dalam membuat dokumen baru
adalah:
1. Klik File, dan New
2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih, Blank &
Recent, Blank Presentation, klik tombol Create.

Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar

monitor anda, jendela presentasi yang muncul ini adalah
slide judul presentasi.
Pada Slide yang muncul ketikkan Judul Laporan
Labotarium dan isi silahkan ketik Oleh : Kelompok 3
2.2 Membuat Slide Baru
Presentasi tidak memungkinkan kita untuk
berpresentasi hanya 1 slide saja tetapi menggunakan
beberapa slide. Kemudian kita akan membuat slide
kedua caranya
1. Pilih New Slide,
2. Title & Content.
Dan kemudian Slide pun akan bertambah.
 Ketikkan di Judul Laporan Lab 1 Untuk isi silahkan
ketikkan Pada kegiatan Lab 1 ini, diperlukan
sumber 1 liter air limbah rumah tangga. Peralatan
lainnya adalah 1 buah sendok makan dan 1 buah
toples, dan 1 buah termometer.

2.3 Menyimpan Dokumen

Setelah suatu dokumen ditulis, dokumen perlu disimpan
kedalam media pengingat yang permanen(berupa
harddisk / flashdisk). Dengan menyimpan dokumen,
kelak Anda bias membukanya kembali dan
menyuntingnya. Kemudian simpan hasil kerja anda,
1. Klik File,
2. Save atau tekan tombol Ctrl+S. Beri nama Laporan
Laboratorium.pp tx .
 Pada kotak dialog save yang
muncul, tentukan folder penyimpanan
anda dan berinama Laporan

Laboratorium pada bagian File Name.

Kemudian klik tombol Save.
2.4 Menutup Presentasi.
Apa bila dokumen presentasi yang sedang terbuka atau
tidak diedit lagi, maka dokumen tersebut bias ditutup,
dan ntuk menutup hasil presentasi anda, klik tanda close
(X) di pojok kanan atas, atau bisa juga dengan menekan
tombol File, Close.
Atau dengan

Anda juga bisa menutup

dokumen presentasi anda
dengan menekan
tombol kombinasi Ctrl+F4 pada keyboard anda.

Apabila dokumen yang akan ditutup pernah mengalami

perubahan atau di edit dan belum pernah disimpan,
PowerPoint 2010 akan menampilkan kotak dialog seperti
berikut.
Anda bisa mengeklik salah satu tombol yang tersedia.
Adapun fungsi masing-masing tombol adalah sebagai
berikut :
Save : Untuk melakukan penyimpanan terlebih
dahulu sebelum dokumen ditutup.
Dont Save : Untuk menutup dokumen tanpa
melakukan penyimpanan dari perubahan
yang terjadi pada dokumen.
Cancel : Untuk kembali ke dokumen (Presentasi tidak
jadi ditutup).
3.1 Memulai Sebuah Presentasi
langkah untuk membuat dokumen baru
adalah sebagai berkut : Klik File, New
atau anda dapat menekan Ctrl+N.
Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank & Recent,
Blank Presentation dan klik Create.

Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar

monitor anda, jendela presentasi yang muncul ini
adalah slide judul presentasi.
Pada slide yang muncul ketikkan seperti terlihat pada
gambar di bawah ini:
Kemudian tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan
dokumen presentasi anda, dan beri nama Manfaat air
kelapa, dan klik tombol Save.
3.2 Menambahkan slide baru dalam
persentasi
Masih menggunakan file Manfaat air kelapa, kemudian
kita akan membuat slide kedua caranya pilih ikon New

Slide, Two Content.

Kemudian akan bertambah slide ke-2 seperti terlihat

di bawah ini.
Kemudian ketikkanlah teks presentasi kita seperti terlihat
di bawah ini.
Kemudian coba anda tambahkan kembali satu slide yang
baru, dan buatlah tampilannya sebagai berikut.

Kemudian simpan kembali hasil kerja anda, dengan

menekan tombol Ctrl+S. Kemudian coba anda jalankan
presentasi anda dengan menekan tombol F5. Untuk
berpindah ke slide berikutnya klik sekali pada mouse
anda. Jika telah selesai klik tombol ESC pada keyboard
anda untuk kembali ke tampilan normal.
3.3 Menyimpan dokumen prsentasi
dengan nama lain
Setelah anda simpan hasil kerja anda, anda juga
bisa
menyimpannya dengan nama lain ataupun format file
lainnya. Caranya Klik Microsoft Office Button > Save As.
 Dari Menu
Microsoft
Office File
beberapa tipe data yang bisa anda pilih:
1..pptx : Untuk ekstensi PowerPoint 2007
2..ppt : Untuk powerpoint 97-2003
3..pot : pemyimpanan template standar
4..gif : penyimpanan dalam format gambar (gif)
5..jpg : penyimpanan dalam format gambar (jpg)
3.4 Membuat persentasi menggunakan
template
Klik Office Button > New.
Pada kotak dialog window yang muncul, pilih Installed
Templates, Contemporary Photo Album atau pilih
kategori lain sesuai keinginan anda, kemudian klik
Create.
Kemudian gantilah teksnya sesuai dengan latihan
sebelumnya, sehingga tampilannya seperti di bawah ini.
Anda akan mendapatkan tampilan seperti ini :
 Setelah selesai simpanlah (Ctrl+S) dengan nama
Laporan Laboratorium_Template .

3.5 Membuat persentasi menggunakan

template
Microsoft office
online
Pastikan komputer anda telah
terhubung dengan Internet. .
Klik Office Button > New.
Pada kotak dialog window yang muncul, arahkan mouse
anda pada kelompok Microsoft Office Online, kemudian
pilih jenis template yang kita inginkan. Kali ini kita akan

menggunakan File, ketikan apa yang Anda mau di

Office.com Templates dan klik .
Setelah anda klik maka akan muncul jenis templatenya.
Kemudian misalnya pilih jenis template yang Anda
inginkan, Download.

Kemudian anda dapat mengganti isi teks presentasi anda

sesuai kebutuhan anda.

4.1 Membuka file dokumen persentasi
Untuk membuka file yang akan kita atur tampilannya,

klik File > Open.

Pada kotak dialog yang muncul, arahkan ke folder

tempat anda menyimpan file Powerpoint file, kemudian
pilih file Manfaat air kelapa, kemudian klik tombol Open.
4.2 Pengenalan beberapa tampilan
Setelah file kita buka, untuk mengatur tampilan
presentasi kita, klik tab menu View, Normal. Coba anda
perhatikan tampilannya.
Kita akan belajar melihat beberapa tampilan/view
Presentasi, klik View, kemudian klik Slide Sorter, akan
menampilkan semua slide yang ada dipresentasi anda.
Kemudian klik Notes Page, akan muncul tampilan dalam
bentuk notes yang berguna menambah catatan disetiap
presentasi anda.
Selain menggunakan cara di atas, anda bisa juga
menggunakan tampilan di layar presentasi di kanan
bawah, klik normal, slide sorter dan slide show. Dibagian
kanan untuk memperbesar dan memperkecil tampilan
slide sendiri.
4.3 Bekerja dengan tampilan outline
Masih menggunakan file Manfaat air kelapa. Kemudian
ke tampilan normal, dan klik Outline .
Pada Tampilan menu outline ini anda, bisa mengedit
secara langsung isi presentasi jika anda inginkan. Klik
slide di bagian outline, lalu ganti teksnya, ataupun
secara mudah anda bisa menambah dan menghapus
slide.

4.4 Bekerja dengan tampilan slide

Masih menggunakan file Manfaat air kelapa. Sekarang
klik bagian Slides, tambahkan sebuah slide sesudah slide
3 dengan mengklik kanan di slide 3, lalu klik New Slide.
Kemudian hapus slide ke-3, caranya klik kanan di
slide ke-3 lalu pilih Delete Slide.
Kemudian slide ke-3 akan terhapus, untuk
membatalkan perintah penghapusan tadi klik Ctrl+Z
(undo) dan slide akan kembali lagi.

4.5 Bekerja dengan tampilan slide

sorter
Masih menggunakan file Manfaat air kelapa. Klik View ,
Slide Sorter. Pindahkan slide 2 ke slide 3 dengan cara klik
slide 2, lalu klik kanan > Cut.
Slide 2 akan terhapus lalu klik di akhir3, kemudian klik
kanan, Paste.
5.1 Memilih dan mengganti layout
tamplian slide
Buka kembali file presentasi
Manfaat air kelapa. Aktifkan Slide
1.
Klik tab menu Home, Layout, Title and Content,
perhatikan perubahannya.
Coba anda terpakan untuk layout dan slide yang lain
sesuai kebutuhan anda.
5.2 Menggunakan multiple themes
dalam satu persentasi
Masih menggunakan file presentasi
Manfaat air kelapa. Aktifkan slide 2.

Klik tab menu Design, kemudian klik

menu More Themes.
Klik kanan pada jenis Themes Couter >
Apply to Selected Slides.
Coba anda terapkan masing-masing slide dengan themes
yang berbeda.
6.1 Memodifikasi background slide
dengan warna solid
Masih menggunakan file
presentasi Manfaat air
kelapa. Aktifkan slide 1.
Klik tab menu Design > Background Styles > Format

Background.
Pada kotak dialog Format Background.

Penjelasannya :

jika Anda
dengan inginsolid
warna mengisi slide
(warna presentasi
tunggal), pilihlah
Solid Fill. Klik Color dan pilih warna yang
Anda suka. Anda bisa
menggeser Transparency ke arah kanan untuk membuat
warna itu menjadi lebih transparan dan
pudar.

Apabila Anda
presentasi inginwarna
dengan mewarnai slide pilihlah
gradasi,
opsi ini. Kalau ingin cepat, klik Preset Colors
dan pilih model warna
gradasi yang ada di situ. Pilihlah model gradasi itu
dengan mengklik bagian Type.
Iika Anda ingin menggunakan
gambar atau tekstur untuk
mewarnai latar belakang slide
presentasi, pilihlah opsi ini. Klik
Texture jika
Anda ingin mendapatkan gambar
latar belakang instan.

Pilihan ini adalah bergunan

menyembunyikan beberapa untuk
grapichs yang
background kita.ada pada
Sekarang coba anda perhatikan perubahannya. anda
bisa mengganti warna sesuai keinginan anda.

6.2 Mengatur format font dan

paragraph dalam slide
Masih menggunakan file presentasi
Manfaat air kelapa. Aktifkan slide
1.
Seleksi/ pilih
teks judul slide
1. Kemudian
klik tab menu
Home, Font.
Selanjutnya pada kotak dialog yang muncul, aturlah jenis
huruf dan style serta efeknya sesuai yang anda
inginkan. Misalnya isikanlah formatnya seperti terlihat di
bawah ini. Kemudian klik tombol OK.

cter
6.3Mengatur jarak spasi antar huruf/chara
Klik slide
Masih menggunakan file presentasi Manfaat air kelapa. Aktifkan Tombol1.

Seleksi/ pilih kembali teks judul slide 1. Kemudian klik Tab Menu Home, Font
 Kemudian klik tab menu Home Pada kotak dialog
yang muncul, klik pada tab Character Spacing,

Dalam Spacing ada beberapa jenis yaitu :

kemudian aturlah jarak hurufnya, misalnya seperti

terlihat di bawah ini.

Nah sekarang anda perhatikan kembali perubahan pada

teks anda. Maka jarak antar huruf sekarang menjadi
lebih lebar.
6.4 Mengatur format perataan
paragraph dalam slide
Masih menggunakan file presentasi Manfaat air kelapa.
Aktifkan slide 2. Seleksi/ pilih isi teks pada slide 2.
Klik tab menu Home kemudian klik ikon perataan
paragraf rata seimbang/ justify (Ctrl+J). Perhatikan
perubahannya.
Klik tab menu Home kemudian klik ikon perataan
paragraf rata kiri/ align text Left (ctrl+L). Perhatikan
perubahannya.
Klik tab menu Home kemudian klik ikon perataan
paragraf rata kanan/ align text right (ctrl+R).

Perhatikan perubahannya.
Klik tab menu Home kemudian klik ikon perataan
paragraf tengah/ Center (ctrl+E). Perhatikan

perubahannya.
Kemudian coba anda jalankan presentasi anda dengan
menekan tombol F5. Untuk berpindah ke slide
berikutnya klik sekali pada mouse anda. Jika telah selesai
klik tombol ESC pada keyboard anda.

6.5 Menggabungkan Beberapa Slide

Yang Akan di Publikasi
Buka kembali file presentasi Laporan Lboratorium.
Aktifkan slide terakhir, kemudian klik tab menu Home,
New Slide.
Reuse Slides.
Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik tombol
Browse, Browse File.
Kemudian buka folder tempat anda menyimpan file
presentasi yang ingin anda gunakan, dan pilih file
presentasi yang ingin anda gabungkan, misalnya
Manfaat Air Kelapa.

Kemudian centang pilihan Keep source formatting

agar format dari slide yang akan digabungkan tetap
dijaga.
Lalu pilih slide yang ingin anda gabungkan dengan
meng-Klik 2 kali, misalnya slide 3.
CATATAN
Title Bar
Title Bar adalah bagian dari elemen layar
PowerPoint yang menampilkan nama program
yang sekarang sedang aktif
Tabs
Tabs adalah kumpulan
beberapa kelompok
perintah Pada tabs terdiri
dari beberapa Groups.
Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil
yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada
masing-masing Tab yang berfungsi untuk
menampilkan kotak dialog atau task pane
Tombol View digunakan untuk merubah tampilan
jendela kerja Power Point secara cepat. Pilihan
tersebut terdiri dari normal, Slide Sorter, dan
Slide Show
Groups Home
New Slide :
Menyisipkan
slide yang
baru. Layout :
Menentukan
tata letak slide
Font : Memilih
jenis huruf
Font size : Memilih ukuran huruf
Grow font : Menaikkan atau
memperbesar ukuran huruf (karakter)
Shrink font : Menurunkan nilai ukuran
atau nilai karakter
Clear Formatting : Menghapus format
yang telah dikenakan pada teks Bold :
Memberikan efek cetak tebal
Italic : Memberikan cetak miring
Underline : Menampilkan cetak garis bawah
Strikethrough : Menampilkan cetak coret dengan
garis tunggal
Shadows : Memberi efek
bayangan pada huruf atau
teks Character Spacing :
Mengatur jarak antar
karakter Change Case :
Mengubah huruf dengan
fasilitas Case Font Colour :
Memberi warna pada huruf
yang dipilih
Quick Styles : Memilih bentik tampilan
objek yang telah tersedia Shape fill :
Memberi warna pada objek
Shape Outline :
Memberi warna pada
bingkai objek Shape
effects : Memberi efek
pada objek
Groups insert
Table : Membuat atau
menempatkan table pada
slide Picture : Menyisipkan
gambar pada slide
presentasi Clip Art :
Menyisipkan gambar pada
slide presentasi
Shapes : Membuat bentuk, guna melengkapi slide
presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah
Smart art : Menampilkan
visualisasi dalam bentuk diagram
Chart : Menyisipkan dan
menempatkan grafik dalam slide
Hyperlink : Menghubungkan antara satu bagian
dengan bagian yang lain
Text box : Menyisipkan teks yang secara langsung
tidak dilengkapi dengan bingkai Header and Footer :
Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor
halaman pada slide
Word art : Membuat variasi teks
dengan tampilan lebih menarik
Date and Time : Menempatkan atau menyisipkan
tanggal dan waktu pada slide Movie : Menyisipkan
movie pada slide
Sound : Menyisipkan suara
pada slide
Groups Design
Page setup : Mengatur
ukuran slide
Slide Orientation : Mengatur
orientasi slide
Themes : Menampilkan slide
presentasi lebih menarik
Background Style : Mengatur atau memilih motif
latar belakang pada slide
Groups Animations
Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat
hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide
Anda.
Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek
yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom
animations.
Transition to This Slide : untuk memeberikan slide
pada perpindahan slide yang Anda buat.
Groups Slide Show
From beginning : Menjalankan slide mulai dari posisi
awal hingga akhir slide
From current slide : Menjalankan slide mulai dari
slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga
akhir slide
Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide
presentasi sesuai dengan keinginan Set up slide
show : Mengatur tampilan slide
Hide slide : Menyembunyikan atau menampilkan
slide yang diinginkan
Rehearse Timings : Mengatur lamanya tampilan
slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga
slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan
Groups Review
Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan
pada tata tulis yang Anda buat di slide.
Comments : Anda bisa memberikan catatan pada
slide yang Anda buat.
Protect : Anda bisa menggunakannya untuk
melindungi slide presentasi yang Anda buat
Groups View
Normal : Menampilkan secara lengkap outline
presentasi, isi slide dan catatan pada
slide tersebut
Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari
slide yang Anda buat dalam bentuk miniature
Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan
catatan atau keterangan tambahan dari setiap
slide. Catatan ini digunakan untuk membantu
dalam memberikan penjelasan dari setiap point
atau bagian pada slide
Slide Master : Menempatkan dan menambahkan
sesuatu, baik teks maupun objek yang akan
ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat
Ruler : Menampilkan atau
menyembunyikan garis tabulasi
Zoom : Menentukan pengaturan
ukuran jendela kerja
Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi
dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela
Power Point
Groups Format
Adjust : Menghasilkan tampilan objek
gambar yang lebih menarik Picture
styles : Memilih gaya tampilan objek
gambar
Crop : Memilih bagian tertentu pada objek gambar
tersebut
Membuat Slide Baru
Langkah-Langkah Membuat Slide Baru
Ada beberapa pilihan bila Anda ingin
menambahkan slide baru ke dalam presentasi
yaitu dengan cara :
1. Office Themes
2. Duplicate Selected Slide
3. Reuse Slides
4. Menyisipkan Slide
 office themes
Membuat Slide baru
dengan Office Themes
Untuk membuat slide
baru dari Office
Themes:
. Pilih slide yang diinginkan untuk slide baru
. Klik tombol New Slide pada tab Home
. Klik slide yang sesuai pilihan Anda
Gambar disamping kanan membuat Slide dengan
Office Themes
Membuat Slide baru dengan Duplicate Selected
Slide
Membuat slide baru dengan cara ini hanya
digunakan untuk membuat slide baru yang sama
persis dengan slide yang kita pilih tapi masih dalam
satu PowerPoint
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
. Pilih Slide yang ingin di duplikasi
. Klik tombol New Slide pada tab Home
. Klik Duplicate Selected Slides
Gambar disamping kiri langkah membuat Slide
dengan Duplicate Selected Slide
Reuse slide
Membuat Slide
Baru dengan
Reuse Slide
Langkah-
langkahnya adalah
sebagai berikut :
. Pilih slide di mana kita ingin
meletakkan slide baru yg
diimpor tersebut sesudah slide
yang dipilih
. Klik tombol New Slide pada tab Home
. Klik Reuse Slides
. Klik Browse
. Klik Browse file
 . Cari slide dan klik pada slide untuk impor
Gambar disamping kanan Tempat Tombol Reuse Slide
berada
Membuat Slide baru dengan Menyisipkannya
ke slide yang telah dibuat
Membuat slide baru dengan cara ini digunakan untuk
meletakkan slide baru tersebut di sela-sela slide
yang telah kita buat sebelumnya
Langkah-Langkahnya untuk menyisipka slide baru adalah
sebagai berikut :
. Klik slide dimana kita ingin meletakkan slide baru
tersebut sesudah slide yang kita klik (pilih)
Misal : kita mengklik Slide No. 3 untuk meletakkan slide
baru sebagai Slide No. 4
. Klik Insert New Slide
. Pilih Layout Slide yang dinginkan