7

BAB II

URAIAN UMUM

IMAJIKU

2.1 Sejarah Berdirinya IMAJIKU

IMAJIKU merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Web

Design, Web dan Mobile Development didirikan pertama kali oleh dua co-

founder yakni Ibu Monica dan Bapak Samuel. Usaha ini berawal dari sebuah

studio pada tahun 2006 yang berpusat di Jakarta. Seiring dengan perjalanan

waktu, IMAJIKU terus berkembang dan membuka dua cabang selain di

Jakarta yakni Yogyakarta dan Bali.

Di Bali, IMAJIKU telah menerima siswa-siswi SMK/Mahasiswa/I

untuk melakukan kerja praktek lapangan dan menyerap ilmu secara gratis.

Sehingga diharapkan nantinya para generasi muda ini akan lebih paham

tentang bagaimana dunia kerja sebenarnya setelah tamat pendidikan.

Dengan membawa visi Create simple, clean and useful websites

which add value to your business, IMAJIKU telah membuka berbagai

layanan yang berkaitan dengan website dan mobile. Layanan layanan

tersebut yakni:

Custom Web Design

Custom Web Development

Responsive Web Design

Search Engine Optimization

Web Content Maintenance

 8

Mobile Applications Development

Company Profile Websites

E-Commerce Websites and Online Stores

HTML Slicing & CMS Development

Berikut adalah tampilan halaman depan dari website IMAJIKU:

Gambar 2.1. Halaman Depan Website IMAJIKU

2.2 Struktur Organisasi IMAJIKU

Perusahaan yang bergerak dalam bidang web dan mobile development

ini memiliki struktur organisasi yang kuat dan efektif dalam menyelesaikan

pekerjaan yang ada di lapangan. Berikut struktur organisasi IMAJIKU:

 9

GM (General
Manager)

Operationa Admin Marketing

l Program & &
Design Sales

Accountin
Programm Programm Admin & Project
Designer g
er Web er Apps Tester Manager
Executive

Gambar 2.2. Struktur Organisasi IMAJIKU

Berdasarkan struktur organisasi IMAJIKU, saya ditempatkan pada

bagian Project Manager sebagai asisten Project Manager. Tugas asisten

Project Manager secara umum adalah mengelola berkas proyek dan

dokumentasi terkait.

2.3 Job Deskripsi / Tugas dan Wewenang

A. General Manager

1. Memimpin rapat redaksi.

2. Menetapkan kebijaksanaan, strategi dan perencanaan terhadap
perusahaan.
3. Mengambil keputusan untuk perusahaan berdasarkan dari laporan
laporan dari setiap staff dalam perusahaan.
4. Memonitor perkembangan perusahaan.

B. Operational Program

1. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang perencanaan dan

produksi.
2. Memahami Grammar of Edit.
3. Memahami filosofi gambar/visual.
4. Mengawasi koordinasi dan administrasi semua aspek program
berkelanjutan termasuk perencanaan, pengorganisasian, staffing,

memimpin, dan mengendalikan kegiatan program.

5. Mengawasi pengumpulan dan penyimpanan data pada klien program
 10

untuk keperluan statistik sesuai dengan kebijakan kerahasiaan/privasi

organisasi.

C. Admin & Design

1. Berkoordinasi dengan staff lainnya di kantor cabang dengan baik.

2. Membuat surat resmi perusahaan sesuai dengan format yang
diinginkan oleh atasan.
3. Menerima laporan dari staff admin di site/lokasi dan meneruskan ke
kantor pusat, setelah diperiksa dan disetujui oleh kepala cabang.

D. Marketing & Sales

1. Memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat, melalui produk

yang dibuat oleh perusahaan tersebut.

2. Menghasilkan pendapatan bagi perusahaan dengan cara menjual

produk perusahaan tersebut.

3. Menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan masayarakat serta

menjembatani antara perusahaan dan lingkungan eksternal.

4. Menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan tentang

segala sesuatu yang bermanfaat untuk meningkatkan kualitas dan

penjualan produk.

E. Programmer Web

1. Membagi tugas pemrograman dengan memecah mecah setiap unit

pemrograman.

2. Melakukan pengkodean terhadap setiap unit pemrograman tersebut.

3. Memasukkan data ke dalam database berikut dengan tabel tabelnya

4. Membuat script untuk mengakses database dan menghubungkan

tabel-tabel dalam database.

5. Melakukan uji coba kinerja program pada setiap unit pemrograman.

F. Programmer Apps
 11

1. Membangun/mengembangkan software terutama pada tahap

konstruksi dengan melakukan koding dengan bahasa pemrograman

yang ditentukan.

2. Mengimplementasikan requirement dan desain proses bisnis ke

komputer dengan menggunakan algoritma/logika dan bahasa

pemrograman.

3. Melakukan testing terhadap software bila diperlukan.

G. Admin & Tester

1. Berkoordinasi dengan staff lainnya di kantor cabang dengan baik.

2. Membuat surat resmi perusahaan sesuai dengan format yang

diinginkan oleh atasan.

3. Menerima laporan dari staff admin di site/lokasi dan meneruskan ke

kantor pusat, setelahh diperiksa dan disetujui oleh kepala cabang.

4. Merencanakan strategi dan skenario pengujian.
5. Melakukan pengujian terhadap program aplikasi yang telah dibuat.
6. Membuat daftar perbaikan dan memberikan rekomendasi solusi

tentang permasalahan yang dihadapi.

7. Membuat dokumentasi tentang hasil pengujian.

H. Designer

1. Merancang layout secara visual.

2. Konversi layout visual.
3. Membuat susunan markup.
4. Mempercantik markup.
5. Memberi efek tambahan yang diperlukan.
6. Revisi atau update.
7. Membuat desain aplikasi secara kesuluruhan (output, input, proses,
database dan interface).
8. Berkoordinasi dengan analis dan programmer.
9. Membuat dokumentasi hasil design.

I. Account Executive

1. Mendiskusikan dengan klien dan sumber daya lainnya tentang produk

yang akan diiklankan serta informasi lain seperti perincian mengenai

 12

perusahaan dan produknya, anggaran, goal pemasaran, dan riset

pemasaran.

2. Mempresentasikan draft kasar kampanye dan ringkasan anggaran

awal kepada klien serta melakukan negosiasi jika diperlukan.

3. Melakukan pengawasan dan koordinasi terhadap pekerjaan yang

dilakukan oleh departemen terkait agar perkembangan kampanye

sesuai dengan rencana, tenggat waktu, dan anggaran.

J. Project Manager

1. Mendefinisikan dan membatasi proyek dengan benar.

2. Mengidentifikasi dan memilih sumber daya proyek: sumber daya

manusia & material.

3. Memimpin tim proyek pada setiap fase proyek.

4. Mengestimasi dan membuat anggaran proyek.

5. Mengidentifikasi dan mengelola semua isu dan resiko pada sebuah

proyek.

6. Membuat dan me-maintain perencanaan proyek.

7. Mengelola semua perubahan yang terjadi pada sebuah proyek.

8. Meyakinkan bahwa semua penugasan & deliverable proyek tetap

berada pada track atau jalurnya dan tidak melebihi biaya yang telah

ditetapkan.

9. Mengidentifikasi politik organisasi dan memerankannya dengan baik.

10. Mengelola berkas proyek dan dokumentasi terkait.

11. Mengkomunikasikan dan me-maintain kemajuan proyek melalui rapat

(meeting) dan pelaporan (reporting).

2.4 Penerapan K3
 13

K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) merupakan suatu bentuk

upaya meningkatkan keselamatan dan kesehatan tenaga kerja serta

lingkungan sekitar untuk menciptakan tempat kerja yang sehat, aman dan

nyaman sehingga terhindar dari kecelakaan.

Penerapan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) di IMAJIKU

secara tidak langsung tercantum dalam SOP (Standard Operational

Procedure) yang memiliki peran penting dalam melaksanakan kegiatan-

kegiatan. Kegiatan yang dilaksanakan perlu dipertimbangkan berbagai jenis

potensi bahaya serta resiko yang bisa terjadi akibat sistem kerja, cara kerja

dan lingkungan kerja. Penerapan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) di

IMAJIKU dapat saya simpulkan sebagai berikut:

Menjaga kebersihan lingkungan tempat kerja, antara lain

membersihkan lingkungan IMAJIKU, membuang sampah pada

tempatnya dan mengganti kantong sampah sebelum melakukan kerja.

Melakukan pengontrolan terhadap peralatan dan tenaga kerja, antara

lain cek aliran listrik, telepon, AC, lampu dan komputer

(menghidupkan dan mematikan) dalam kegiatan operasional

IMAJIKU.

Memelihara peralatan kerja, antara lain menaruh rapi peralatan yang

ada di lingkungan tempat kerja seperti tas dan barang-barang lain agar

tercipta lingkungan yang nyaman saat bekerja.

Melakukan sembahyang sebelum melaksanakan kegiatan.