Lingkungan organisasi adalah semua elemen di dalam maupun di luar organisasi yang dapat

mempengaruhi sebagian atau keseluruhan suatu organisasi. Dalam lingkungan organisasi

terdapat dua jenis lingkungan yaitu lingkungan internal dan lingkungan eksternal.Lingkungan
internal itu sendiri adalah faktor-faktor atau kondisi umum yang berada di dalam suatu
organisasi, yang termasuk didalamnya adalah karyawan atau pegawai, serta pimpinan
manajer.Sedangkan lingkungan eksternal adalah segala sesuatu di luar batasan organisasi
yang mungkin mempengaruhinya, yaitu yang berpengaruh langsung dan tidak langsung.
Contoh lingkungan eksternal yang berpengaruh langsung adalah organisasi pesaing, pemasok
komunitas lokal, konsumer,dan lainnya. Sedangkan untuk contoh lingkungan eksternal yang
tidak berpengaruh langsung adalah kondisi politik, ekonomi dan sosial.
Perubahan-perubahan yang terjadi pada lingkungan organisasi sangat dinamis dan terkadang
tidak dapat diprediksi terlebih dahulu.karena manajemen dituntut untuk besikap tanggap dan
selalu mengikuti, menyesuaikan diri dengan keadaan lingkungan tersebut.

Faktor Lingkungan yang Secara Langsung Berpengaruh terhadap Manajemen yaiu :

1. pesaing
Dengan persaingan yang dihadapi organisasi dapat mengetahui posisi persaingannya sehingga
mampu mengoptimalkan operasinya.

2. Langganan
Langganan dapat berupa lembaga seperti sekolah, kantor pemerintah atau langganan
perseorangan.

3. Penyedia
Setiap organisasi sangat tergantung pada sumber daya untuk memenuhi kebutuhan produksi.

4. Lembaga-lembaga Keuangan
Organisasi tergantung pada bermacam-macam lembaga keuangan seperti bank, perusahaan
asuransi termasuk pasar modal untuk menjaga dan memperluas kegiatannya.

5. Pasar Tenaga Kerja

Organisasi memerlukan karyawan dengan bermacam-macam ketrampilan, kemampuan dan
pengalaman. Kemampuan menarik dan mempertahankan karyawan yang cakap merupakan
prasyarat bagi perusahaan yang sukses.

6.Perwakilan Pemerintah
Perwakilan pemerintah ini biasanya menetapkan peraturan, prosedur perijinan, dan
pembatasan lain untuk melindungi masyarakat.

Sedangkan Faktor Lingkungan yang Secara Tidak Langsung Berpengaruh Terhadap

Manajemen yaitu :
1. Perkembangan Teknologi
2. Ekonomi
3. Lingkungan Sosial Kebudayaan
4. Politik dan Hukum

Alasan mengapa harus menganalisis lingkungan perusahaan yaitu untuk mengetahui dan
meramalkan apa yang akan terjadi besok, dan mengantisipasi resiko dari tindakan yang
dilakukan oleh suatu organisasi.Dilihat dari sifatnya lingkungan organisasi harus membaca
dengan cepat kondisi lingkungan, bekerjasama untuk mengendalikan lingkungan, merespon
dan menyiapkan diri mengahadapi lingkungan organisasi untuk membuka diri dengan
perusahaan lain.

1. Pengaruh Lingkungan
Terhadap Manajemen
Posted on March 18, 2012 by tammzt

1.1 Macam macam Lingkungan Organisasi Dan Pengaruhnya Terhadap Perusahaan

1.1.1 Lingkungan Organisasi

Lingkungan organisasi adalah semua elemen di dalam maupun di luar organisasi yang dapat
mempengaruhi sebagian atau keseluruhan suatu. Terdapat dua jenis klasifikasi lingkungan
yakni lingkungan internal dan lingkungan eksternal.

Lingkungan internal yang berpengaruh langsung dalam organisasi meliputi

karyawan/pegawai organisasi dalam, serta pimpinan manajer. Lingkungan eksternal dibagi
dua yaitu yang berpengaruh langsung dan tidak langsung. Contoh lingkungan eksternal yang
berpengaruh langsung adalah organisasi pesaing, pemasok komunitas lokal, konsumer, NGO
dan lainnya.

Sedangkan untuk contoh lingkungan eksternal yang tidak berpengaruh langsung adalah
kondisi politik, ekonomi dan sosial. Lingkungan secara umum yang harus dianalisis
kekuatannya oleh manajer karena mempengaruhi pembuat keputusan dan perencanaan adalah
kekuatan teknologi, ekonomi, demografi, sosial budaya serta politik dan hukum.

Kekuatan tekhnologi adalah kombinasi dari kemampuan dan peralatan yang digunakan
manajer dalam desain, produksi dan distribusi barang dan jasa. Perubahan teknologi
informasi juga mempengaruhi kerja alami organisasi termasuk kerja manajer didalamnya.

Kekuatan ekonomi mempengaruhi kebaikan dari suatu negara termasuk suku bunga, inflasi,
pengangguran dan pertumbuhan ekonomi. Kekuatan ekonomi memberikan banyak peluang
serta hambatan untuk manajer dan memberikan perubahan bagi seluruh organisasi.

Kekuatan demografis adalah hasil dari perubahan sikap karakterisitik dari populasi seperti
umur, jenis kelamin, etnis, ras, orientasi seksual, dan kelas sosial. Perubahan ini menyarankan
organisasi untuk menemukan cara untuk memotivasi dan memanfaatkan kemampuan dan
pengetahuan pegawai.

Kekuatan politik dan hukum adalah hasil dari perubahan dalam hukum dan regulasi seperti
deregulasi industri, privatisasi organisasi dan penigkatantekanan dalam perlindungan
lingkungan. Dari sini, manajer mengambil keuntungan dari kesempatan yang diciptakan dari
perubahan politik,ekonomi dan hukum secara global sebagai tantangan utama.

Kekuatan sosial budaya adalah tekanan yang berasal dari struktur sosial dalam masyarakat di
suatu negara. Struktur sosial adalah pengaturan hubungan antara individual dan grup dalam
masyarakat. Masyarakat berbeda secarasubstansi dalam struktur sosial karena terdapat
derajat tinggi dan rendah.

Karena berbagai kekuatan dalam lingkungan umum tersebut, manajer individual dan
organisasi harus responsif dalam perubahan dan perbedaan diantara struktur sosial dan
budaya nasional dalam semua negara dimana mereka beroperasi.

Terdapat kompleksitas dan ketidakmungkinan untuk diprediksi. Kompleksitas yang mengacu

kepada kekuatan yang mempengaruhi organisasi misalnya jumlah kompetitor.
Ketidakmungkinan diprediksi adalah tingkat ketidakpastian kekuatan yang
dapat mempengaruhi organisasi. Terdapat empat tipe lingkungan yakni lingkungan tenang,
lingkungan bervariasi, lingkungan badai lokal dan lingkungan bergolak.

Alasan mengapa kita menganalisis lingkungan yaitu untuk mengetahui dan meramalkan apa
yang terjadi besok, menyadari dan mengantisipasi resiko dari tindakan yang dilakukan
organisasi, untuk menganalisis faktor politik, sosial, ekonomi.

Lingkungan eksternal (external environment) adalah segala sesuatu di luar batasan

organisasi yang mungkin mempengaruhinya.

Lingkungan internal (Internal environment) adalah faktor-faktor atau kondisi umum yang
berada di dalam suatu organisasi. Lingkungan eksternal terdiri dari dua bagian, yaitu :

Lingkungan Umum (general environment), disebut juga lingkungan yang tidak berpengaruh
langsung kepada organisasi (indirect environment) yaitu serangkaian dimensi dan kekuatan
yang luas yang berada di sekitar organisasi yang menciptakan keseluruhan konteks
organisasi. Meskipun Lingkungan umum tidak mempengaruhi organisasi secara langsung,
namun harus tetap diperhitungkan dalam pengambilan keputusan organisasi. Lingkungan
umum terdiri dari dimensi ekonomi, teknologi, social budaya, politik-hukum, dan
internasional

Lingkungan tugas (task environment), disebut juga lingkungan yang

berpengaruh langsung kepada organisasi (direct environment) yaitu unsur-unsur luar
organiasi yang secara spesifik berpengaruh secara langsung kepada organisasi. Lingkungan
ini terdiri dari dimensi : kompetitor, pelanggan, pemasok, regulator, dan partner strategis.

Lingkungan Umum
Dimensi Ekonomi. Dimensi ekonomi adalah kesehatan dan vitalitas keseluruhan dari sistem
ekonomi di mana organisasi beroperasi. Apabila kondisi ekonomi mengalami guncangan,
maka akan berpengaruh secara langsung kepada organisasi. Faktor-faktor ekonom yang
terutama sangat penting bagi bisnis adalah pertumbuhan ekonomi secara umum, inflasi,
tingkat bunga, dan tingkat penggangguran.

Dimensi Teknologi. Dimensi ini merefleksikan metode-metode yang tersedia untuk

mengubah sumber daya menjadi produk atau jasa. Perubahan teknologi akan mempengaruhi
cara organisasi mengubah sumber daya tersebut.

Sosial Budaya. Dimensi ini meliputi sikap, norma, adat, gaya hidup, nilai, kebiasaan, dan
karakteristik demografi masyarakat di mana organisasi berada.

Politik-Hukum. Yaitu berupa peraturan pemerintah mengenai bisnis dan hubungan umum
antara bisnis dan pemerintah. Undang-undang dan peraturan-peraturan yang dikeluarkan
pemerintah bisa memberikan dampak yang besar bagi kelangsungan hidup organisasi.

Internasional. Yaitu pengaruh bisnis, politik dan kebijakan negara lain khususnya untuk
organisasi-oganisasi multinasional memberikan dampak yang sangat besar bagi organisasi
tersebut.

1.1. 2. Pengaruh Lingkungan Terhadap Manajemen

Perubahan perubahan yang terjadi pada lingkungan sangat dinamis dan kadang kadang
pengaruhnya pada manajemen tidak dapat diperkirakan terlebih dahulu. Karenanya
manajemen dituntut untuk bersikap tanggap dan adaptif, selalu mengikuti dan menyesuaikan
diri dengan keadaan lingkungan.

Faktor Lingkungan yang Secara Langsung Berpengaruh terhadap Manajemen

(LIngkungan Ekstern Mikro )

1. Para pesaing ( Competitors )

Dengan pemahaman akan lingkungan persaingan yang dihadapi, organisasi dpt mengetahui
posisi persaingannya shg mampu mengoptimalkan operAsinya.

2. Langganan ( Customers )

Langganan perusahaan dapat berupa lembaga seperti sekolah, kantor pemerintah atau
langganan perseorangan Dalam situasi persaingan yang ketat melalui kepuasan keinginan
pelangganlah perusahaan dpt menjaga kelangsungan hidup berkembang dan mendapatkan
keuntungan.
3. Penyedia ( Suppliers )

Setiap organisasi sangat tergantung dari sumber untuk memenuhi kebutuhan bahan baku,
bahan pembantu, energi dan peralatan yang digunakan untuk proses produksi.

4. Lembaga-lembaga Keuangan

Organisasi tergantung pada bermacam-macam lembaga keuangan seperti bank, perusahaan

asuransi termasuk pasar modal untuk menjaga dan memperluas kegiatannya.

5. Pasar Tenaga Kerja ( Labor Supply )

Organisasi memerlukan karyawan dengan bermacam-macam ketrampilan, kemampuan dan

pengalaman. Kemampuan menarik dan mempertahankan karyawan yang cakap merupakan
prasyarat bagi perusahaan yang sukses.

6. Perwakilan Pemerintah

Perwakilan pemerintah ini biasanya menetapkan peraturan, prosedur perijinan, dan

pembatasan lain untuk melindungi masyarakat.

Faktor Lingkungan yang Secara Tidak Langsung Berpengaruh Terhadap Manajemen

( Lingkungan Ekstern Makro )

Lingkungan organisasi adalah semua elemen di dalam maupun di luar organisasi yang dapat
mempengaruhi sebagian atau keseluruhan suatu organisasi. Terdapat dua jenis klasifikasi
lingkungan yakni lingkungan internal dan lingkungan eksternal. Lingkungan internal yang
berpengaruh langsung dalam organisasi meliputi karyawan/pegawai organisasi dalam, serta
pimpinan manajer. Lingkungan eksternal dibagi dua yaitu yang berpengaruh langsung dan
tidak langsung. Contoh lingkungan eksternal yang berpengaruh langsung adalah organisasi
pesaing, pemasok komunitas lokal, konsumer, NGO dan lainnya. Sedangkan untuk contoh
lingkungan eksternal yang tidak berpengaruh langsung adalah kondisi politik, ekonomi dan
sosial. Lingkungan secara umum yang harus dianalisis kekuatannya oleh manajer karena
mempengaruhi pembuat keputusan dan perencanaan adalah kekuatan teknologi, ekonomi,
demografi, sosial budaya serta politik dan hukum.

Kekuatan tekhnologi adalah kombinasi dari kemampuan dan peralatan yang digunakan
manajer dalam desain, produksi dan distribusi barang dan jasa. Perubahan teknologi
informasi juga mempengaruhi kerja alami organisasi termasuk kerja manajer didalamnya.

Kekuatan ekonomi mempengaruhi kebaikan dari suatu negara termasuk suku bunga, inflasi,
pengangguran dan pertumbuhan ekonomi. Kekuatan ekonomi memberikan banyak peluang
serta hambatan untuk manajer dan memberikan perubahan bagi seluruh organisasi.
Kekuatan demografis adalah hasil dari perubahan sikap karakterisitik dari populasi seperti
umur, jenis kelamin, etnis, ras, orientasi seksual, dan kelas sosial. Perubahan ini menyarankan
organisasi untuk menemukan cara untuk memotivasi dan memanfaatkan kemampuan dan
pengetahuan pegawai.

Kekuatan politik dan hukum adalah hasil dari perubahan dalam hukum dan regulasi seperti
deregulasi industri, privatisasi organisasi dan penigkatan tekana dalam perlindungan
lingkungan. Dari sini, manajer mengambil keuntungan dari kesempatan yang diciptakan dari
perubahan politik, ekonomi dan hukum secara global sebagai tantangan utama.

Kekuatan sosial budaya adalah tekanan yang berasal dari struktur sosial dalam masyarakat
di suatu negara. Struktur sosial adalah pengaturan hubungan antara individual dan grup dalam
masyarakat. Masyarakat berbeda secara substansi dalam struktur sosial karena terdapat
derajat tinggi dan rendah.

Karena berbagai kekuatan dalam lingkungan umum tersebut, manajer individual dan
organisasi harus responsif dalam perubahan dan perbedaan diantara struktur sosial dan
budaya nasional dalam semua negara dimana mereka beroperasi.

Terdapat kompleksitas dan ketidakmungkinan untuk diprediksi. Kompleksitas yang mengacu

kepada kekuatan yang mempengaruhi organisasi misalnya jumlah kompetitor.
Ketidakmungkinan diprediksi adalah tingkat ketidakpastian kekuatan yang dapat
mempengaruhi organisasi. Terdapat empat tipe lingkungan yakni lingkungan tenang,
lingkungan bervariasi, lingkungan badai lokal dan lingkungan bergolak.

Alasan mengapa kita menganalisis lingkungan yaitu untuk mengetahui dan meramalkan apa
yang terjadi besok, menyadari dan mengantisipasi resiko dari tindakan yang dilakukan
organisasi, untuk menganalisis faktor politik, sosial, ekonomi dan faktor lainnya. Serta untuk
mengatasi keadaan dengan lingkungan.

Dilihat dari sifat lingkungannya, organisasi harus membaca dengan cepat kondisi lingkungan,
bekerjasama untuk mengendalikan lingkungan, merespon dan menyiapkan diri mengahadapi
lingkungan melalui pendidikan dan latihan serta organisasi bersedia membuka diri.

1.2. Manajemen, Organisasi dan Globalisasi

1.2.1 Manajemen

Pengertian dan peranan manajemen:

Manajemen dapat di artikan sebagai ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua
sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Para ahli
ekonomi umumnya mempunyai pengertian yang berbeda tantang manajemen, berikut
pengertian
Dengan demikian sebenernya manajemen itu hampir selalu ada pada setiap kegiatan manusia
sebab manusia akan selalu berusaha berkumpul dan bekerja sama.

Fungsi dan Proses Manajemen:

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang selalu ada dan melekat dalam proses
manajemen yang akan dijadiakan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk
mencapai tujuan. Fungsi manajemen dapat dilakukan di perusahaan manapun. Pada fungsi
manajemen tersebut terdapat beberapa pendapat mengenai fungsi manajemen:

1. George R. Terry

Fungsi manajemen: planning,organizing, actuating, dan controlling.

2. Harold Kontz dan Cyrill ODonnel

Fungsi manajemen: planning, organizing, staffing, directing, dan

conrtolling.

3. Henry Fayol

Fungsi manajemen: planning, organizing, commanding, coordinating dan controlling.

Berikut ini adalah garis besar dari keseluruhan teori yang telah dijabarkan di atas kita dapoat
menyimpulkan tiga fungsi manajemen yang sangat umum digunakan yaitu perencanaan,
pengorganisasian, dan pengontrolan.

1. Perencanaan (planning)

Perencanaan adalah kegiatan pertama seorang manajer dalam rangka melaksanakan fungsi
manajemen agar dapat membuat keputusan yang teratur dan logis sebelumnya harus ada
keputusan terlebih dahulu sebagai petunjuk langkah-langkah selanjutnya. Keputusan itu
mencakup hal-hal berikut:

o Analisis, yaitu perhitungan bagaimana perkiraan dimasa depan.

o Sasaran, yaitu perincian singkat dan tugas mengenai sasaran yang ingin
dicapai,menetapkan hasil yang diinginkan.

o Kebijakan, yaitu rumusan cara-cara kerja yang akan dilaksanakn.

o Program, yaitu urutan langkah-langkah yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran.

o Skedul waktu, yaitu penetapan waktu atau jadwal yang harus dilakukan.

o Anggaran keuangan, yaitu penetapan sumber-sumber keuangan yang

o digunakan untuk melaksanakan proyek yang direncanakan.

Planning yang efektif harus memenuhi 5 W 1 H:

- What : apa tujuan yang hendak dicapai

- Why : mengapa hal tersebut perlu dilakukan.

- Where : dimana hal tersebut akan dilakukan.

- When : kapan hal tersebut akan dilakukan

- Who : bagaimana cara melakukannya

Fungsi perencanaan bermanfaat untuk hal-hal berikut:

a. Mengimbangi ketidakteraturan dari perusahaan.

b. Memusatkan perhatian pada sasaran.

c. Memperoleh pengelolaan yang ekonomis dan dan efektif

d. Memudahkan pengawasan.

e. Mendorong orang memberikan prestasi.

2. Pelaksanaan (Actuating)

Actuating atau tahap pelasanaan merupakan penerapan atau implementasi dari rencana yang
telah ditetapkan dan diorganisasikan.Actuating merupakan langkah-langkah pelaksanaan
rencana didalam kondisi nyata yang mekibatkan segenap anggota organisasi untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.

Actuating adalah menggerakkan orang-orang agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh
kesadarab secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara efektif.
Dalam hal ini dibutuhkan kepemimpinan (Leadership).

Leadership adalah kemampuan untuk mempengaruhi orang lain agar mau bekerja dengan
tulus sehingga pekerjaan berjalan lancar dan tujuan dapat tercapai.

3. Pengawasan (Controlling)

Pengawasan adalah fungsi manajemen yang tak kalah pentingnya, karna didalam pengawasan
dilakukan koreksi. Pengawasan diperlukan untuk melihat apakah rencana dilaksanakan sesuai
dengan tujuan. Tujuan pengawasan adalah untuk mencegah atau untuk memperbaiki
kesalahan,penyimpangan, penyelewengan dan kegiatan lainnya yang tidak sesuai dengan
rencana. Didalam pengawasan paling tidak dilakukan tiga proses, yaitu:

o Melakukan pengukuran terhadap hasil kerja yang telah dicapai.

o Melakukan perbandingan hasil kerja yang telah dicapai dengan standar yang telah
ditetapkan sebelumnya.

o Melakukan koreksi terhadap hasil kerja yang meliputi pembiayaan dan efesiensi kerja.

Proses Manajemen:

Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:

o Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas
manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan
tujuan dan identifikasimetode untuk mencapai tujuan tersebut.

o Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana

dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor
pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana
mestinya. Aktivitasmanajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan
tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.

o Pengambilan Keputusan, proses pemilihan diantara berbagai alternativedisebut dengan

proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan
dan pengendalian. Manajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan metode untuk
melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih.
Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.

Ciri-Ciri Manajer Profesioanal:

1. Mempunyai rasa percaya diri yang besar.

2. Berpandang jauh kedepan.

3. Berwawasan luas.

4. Berorientasi pada tujuan pencapaian dan hasil

Keterampilan manajemen yang dibutuhkan:

Menurut Robert L.Katz :

1. Keterampilan konseptual (conceptional skill)

2. Keterampilan berhubungan dengan orang lain ( Humanity skill)

3. Keterampilan teknis (technical skill)

Menurut ricky W. Griffin:

1. Keterampilan manajamen waktu.

2. Keterampilan membuat keputusan.

1.2.2. Organisasi

Pengorganisasian (Organizing) Menurut kamus istilah organizing berarti menciptakan suatu

struktur dengan bagian-bagian yang terintegrasi sedemikian rupa sehingga hubungan antara
bagian-bagian dipengaruhi oleh hubungan mereka dengan keseluruhan sruktur tersebut.
Sedangkan pengorganisasian sendiri mempunyai arti yakni sekelompok orang yang bekerja
sama dengan menempatkan tugas,fungsi,wewenang, dan tanggung jawab masing-masing
untuk mencapai suatu tujuan. Berikut beberapa pendapat para ahli mengenai definisi dari
organisasi:

1.Prof Dr. Sondang P. Siagian

organisasi ialah setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja bersama
serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam
ikatan yang mana terdapat seseorang / beberapa orang yang disebut atasan dan seorang /
sekelompok orang yang disebut dengan bawahan.

2.Drs. Malayu S.P Hasibuan

organisasi ialah suatu sistem perserikatan formal, berstruktur dan terkoordinasi dari
sekelompok yang bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu. Organisasi hanya merupakan
alat dan wadah saja.

3. Prof. Dr. Mr Pradjudi Armosudiro

organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara
sekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama
mencapai tujuan tertentu.
4. James D Mooney

Organization is the form of every human, association for the assignment of common purpose
atau organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk pencapaian suatu tujuan bersama.
5. Chester L Bernard (1938)

Organisasi adalah system kerjasama antara dua orang atau lebih ( Define organization as a
system of cooperative of two or more persons) yang sama-sama memiliki visi dan misi yang
sama.

6. Paul Preston dan Thomas Zimmerer

Organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok, yang

bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama.(Organization is a collection people, arranged
into groups, working together to achieve some common objectives).

Fungsi pengorganisasian:

a. Adanya pembagian tugas dan penggolongan kegiatan perusahaan.

b. Pembagian tugas kegiatan perusahaan kepada kelompok yang telahditetapkan.

c. Menentukan kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan.

Selain mempunyai fungsi, pengorganisasian juga mempunyai tujuan yakni:

a. Kemudahan dalam pelaksanaan tugas.

b. Kemudahan pimpinan dalam melakukan pengawasan.

c. Kemudahan dalam menentukan orang-orang yang dipercaya dalammelaksanakan tugas.

Pentingnya mengenal Organisasi:

a. Terciptanya hubungan yang baik antaranggota organiosasi.

b. Setiap anggota mengetahui tugas dan tanggung jawabnya dalam rangka mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.

c. Spesialisasi dalam melaksanakan tugas.

Bentuk-Bentuk Organisasi:

- Organisasi Garis : diciptakan oleh Henry Fayol.

Organisasi ini hanya mengenal satu komando. Satu wewenang yang turun langsung dari
pempin kebawahan, mulai dari manajer puncak langsung ke mandor, bawahan bertanggung
jawab langsung pada atasan.

- Organisasi Garis dan Staf : diciptakan oleh Harrington Emerson.

Merupakan bentuk organisasi yang mengambil kelebihan-kelebihan dariorganisasi garis

seperti adanya pengawasan secara langsung, serta mengambil kelebihan-kelebihan dari
organisasi staf seperti adanya spesialisasi kerja.

- Organisasi Fungsional : diciptakan oleh F.W. Taylor

Bentuk organisasi ini merupakan gabungan dari bentuk organisasifungsional dan organisasi
garis dan staf.

Prinsip-Prinsip Organisasi:

Prinsip-prinsip organisasi banyak dikemukan oleh para ahli, salah satunya A.M. Williams
yang mengemukakan pendapatnya cukup lengkap dalam bukunya Organization of Canadian
Government Administration (1965), bahwa prinsip-prinsip organisasi meliputi:

1) Organisasi Harus Mempunyai Tujuan yang Jelas.

Organisasi dibentuk atas dasar adanya tujuan yang ingin dicapai, dengan demikian tidak
mungkin suatu organisasi tanpa adanya tujuan. Misalnya, organisasi pelayanan kesehatan
seperti rumah sakit dan puskesmas sebagai suatu organisasi, mempunyai tujuan yang ingin
dicapai antara lain, memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas dan lain lain.

2) Prinsip Skala Hirarkhi.

Dalam suatu organisasi harus ada garis kewenangan yang jelas dari pimpinan, pembantu
pimpinan sampai pelaksana, sehingga dapat mempertegas dalam pendelegasian wewenang
dan pertanggungjawaban, dan akan menunjang efektivitas jalannya organisasi secara
keseluruhan.
3) Prinsip Kesatuan Perintah.

Dalam hal ini, seseorang hanya menerima perintah atau bertanggung jawab kepada seorang
atasan saja.

4) Prinsip Pendelegasian Wewenang.

Seorang pemimpin mempunyai kemampuan terbatas dalam menjalankan pekerjaannya,

sehingga perlu dilakukan pendelegasian wewenang kepada bawahannya. Pejabat yang diberi
wewenang harus dapat menjamin tercapainya hasil yang diharapkan. Dalam pendelegasian,
wewenang yang dilimpahkan meliputi kewenangan dalam pengambilan keputusan,
melakukan hubungan dengan orang lain, dan mengadakan tindakan tanpa minta persetujuan
lebih dahulu kepada atasannya lagi.

5) Prinsip Pertanggungjawaban.

Dalam menjalankan tugasnya setiap pegawai harus bertanggung jawab sepenuhnya kepada
atasan.

6) Prinsip Pembagian Pekerjaan.

Suatu organisasi, untuk mencapai tujuannya, melakukan berbagai aktivitas atau kegiatan.
Agar kegiatan tersebut dapat berjalan optimal maka dilakukan pembagian tugas/pekerjaan
yang didasarkan kepada kemampuan dan keahlian dari masing-masing pegawai. Adanya
kejelasan dalam pembagian tugas, akan memperjelas dalam pendelegasian wewenang,
pertanggungjawaban, serta menunjang efektivitas jalannya organisasi.

7) Prinsip Rentang Pengendalian.

Artinya bahwa jumlah bawahan atau staf yang harus dikendalikan oleh seorang atasan perlu
dibatasi secara rasional. Rentang kendali ini sesuai dengan bentuk dan tipe organisasi,
semakin besar suatu organisasi dengan jumlah pegawai yang cukup banyak, semakin
kompleks rentang pengendaliannya.

8) Prinsip Fungsional.

Bahwa seorang pegawai dalam suatu organisasi secara fungsional harus jelas tugas dan
wewenangnya, kegiatannya, hubungan kerja, serta tanggung jawab dari pekerjaannya.
9) Prinsip Pemisahan.

Bahwa beban tugas pekerjaan seseorang tidak dapat dibebankan tanggung jawabnya kepada
orang lain.

10) Prinsip Keseimbangan.

Keseimbangan antara struktur organisasi yang efektif dengan tujuan organisasi. Dalam hal
ini, penyusunan struktur organisasi harus sesuai dengan tujuan dari organisasi tersebut.
Tujuan organisasi tersebut akan diwujudkan melalui aktivitas/ kegiatan yang akan dilakukan.
Organisasi yang aktivitasnya sederhana (tidak kompleks) contoh koperasi di suatu desa
terpencil, struktur organisasinya akan berbeda dengan organisasi koperasi yang ada di kota
besar seperti di Jakarta, Bandung, atau Surabaya.

11) Prinsip Fleksibilitas

Organisasi harus senantiasa melakukan pertumbuhan dan perkembangan sesuai dengan

dinamika organisasi sendiri (internal factor) dan juga karena adanya pengaruh di luar
organisasi (external factor), sehingga organisasi mampu menjalankan fungsi dalam mencapai
tujuannya.

12) Prinsip Kepemimpinan.

Dalam organisasi apapun bentuknya diperlukan adanya kepemimpinan, atau dengan kata lain
organisasi mampu menjalankan aktivitasnya karena adanya proses kepemimpinan yang
digerakan oleh pemimpin organisasi tersebut.

Sebab keberhasilan dan kegagalan Organisasi:

Keberhasilan atau kegagalan organisasi pasti berhubungan dengan peran para anggotanya.
Suatu keberhasilan dapat dicapai bila ada kerjasama yg baik antar para anggotanya.
Sedangkan kegagalan dapat disebabkan karna adanya faktor internal di pengorganisasian
tersebyut yang bersifat negatif.
1.2.3 Globalisasi

1. Pengertian

Adalah sebuah proses sosial yang mengakibatkan batasan geografis dalam aspek sosial
budaya menjadi kurang penting. Global artinya universal atau berlaku luas dan umum.
5 kategori globalisasi :

a. Globalisasi sebagai internasionalisasi.

b. Globalisasi sebagai liberalisasi.

c. Globalisasi sebagai universalisasi.

d. Globalisasi sebegai westernisasi atau modernisasi.

e. Gobalisasi sebagai penghapusan batas-batas teritorial.

Elemen pendukung globalisasi :

a. Swastanisasi.

b. Korporatisme.

c. Bank.

d. Perusahaan.

e. Pasar modal.

f. Perdagangan bebas.

g. Tekanan kapitalisme.

Ada 3 hal mendasar penyebab berkembangnya globalisasi :

a. Kemajuan teknologi.

b. Permintaan pasar dunia.

c. Logika kapitalisme.
Mengapa terjadi Globalisasi :

Terjadi karena adanya perkembangan teknologi informasi, dan kesadaran akan nilai-nilai
sosial dan budaya yang tinggi di masyarakat sebagai wujud perkembangan pengetahuan dan
peradaban.

Alasan penentang globalisasi :

Negara miskin akan bergantung ke negara maju.

Kurangnya peran negara sehingga negara lemah semakin tidak berdaya.

Arti penting perusahaan multinasional :

Berperan dalam globalisasi.

Dapat menyerap tenaga.

Arti penting daya saing :

Inti globalisasi adalah kompetisi. Arti penting pasar global dan cara menjadi mitranya.
Strategi peningkatan daya saing produk lokal :

a. Peningkatan kualitas sektor dan teknologi pertanian.

b. Negara kita adalah negara agraris, maka hal yang perlu diperkuat adalah sektor pertanian.

c. Peningkatan daya saing di bidang agribisnis :

Agribisnis Indonesia belum berkembang, baru secara partial.

Banyak produk agro belum siap hadapi AFTA.

Petani menjadi obyek yang terlalu mengabdi ke industri.

d. Kemitraan koperasi kunci peningkatan daya saing produk. Melibatkan UKM.

e. Pengembangan potensi lokal, dengan cara :

Tidak melakukan impor barang yang mampu dibuat sendiri.

 Menerapkan prinsip produksi untuk dikonsumsi sendiri.

Orientasi penguatan ekonomi lokal daripada internasional.

f. Restrukturisasi ruang lingkup organisasi industri.

Ada 5 kategori industry, :

Padat Modal.

Padat Karya.

Padat SDM.

Padat Teknologi.

Peningkatan Profesionalisme.

Saat ini kita masih banyak menggunakan SDM luar karena SDM kita belum memadai.

g. Memperbesar peranan industri kecil dan rumah tangga.

Industri rumah tangga Indonesia sebesar 99,17 % dari total industri, tapi kontribusinya masih
9,01 %.

h. Prioritas penguasaan teknologi dan IPTEK..

i. Penguatan industri lokal :

Agribisnis.

h. Pembentukan masyarakat informasi.

i. Pemantapan desentralisasi dan ekonomi.

2. Cara memasuki pasar internasional :

a. Aktifkan intelijen bisnis.

b. Intelijen Pemasaran.

c. Riset bisnis.

Analisis Pasar.
Adalah suatu kegiatan untuk menciptakan suatu produk serta mengembangkan dan
memasarkannya.

a. Mencetak SDM berkualitas :

Dengan pendidikan.

Pemanfaatan ICT.

Dengan teknologi informasi dapat dilakukan akses.

b. Perbaikan profesionalisme pemimpin perusahaan.

c. Pemilihan CEO yang transparan.

d. Perbaikan sistem gaji.

e. Program pelatihan manajemen yang strategis.

f. Pembaharuan kontrak antara direksi dan share holder yang terukur.

g. Penciptaan wirausaha yang tangguh.

h. Kualitas SDM Kompetensi.

i. Akses yang luas kepada permodalan.

j. Input lainnya.

k. Iklim usaha yang sehat.

2. Kesepakatan-Kesepakatan Internasional :

GATT.

WTO.

Maastrich.

ASEAN China.

ASEAN Jepang.

NAFTA.

AFTA.
Dampak Bisnis Global :

a. Serbuan modal asing.

b. Serbuan tenaga asing ke Indonesia.

c. Terjadinya perubahan pola konsumsi pangan masyarakat.

d. Penggunaan hak paten.

e. Peningkatan dari penggunaan sumber daya alam.

f. Penguasaan bisnis oleh perusahaan trans nasional besar.

g. Penguasaan negara maju terhadap kekayaan hayati.

h. Relokasi industri pencemar besar.

i. Komersialisasi pendidikan.

Dampak Globalisasi terhadap organisasi dan manajemen lokal.

a. Pengubahan struktur organisasi.

b. Pemberdayaan karyawan.

c. Kerja semakin dirancang berbentuk team.

d. Manajer masa kini harus mampu membangun komitmen.

e. Landasan kekuatan perusahaan berubah.

Manajer harus mampu memberi gagasan-gagasan baik kepada karyawan.

f. Orientasi pada human capital.

pengaruh lingkungan terhadap manajemen

Mar15

Pengaruh Lingkungan Terhadap Manajemen

MACAM-MACAM LINGKUNGAN ORGANISASI DAN PENGARUHNYA TERHADAP
PERUSAHAAN
Lingkungan organisasi adalah semua elemen di dalam maupun di luar organisasi yang dapat
mempengaruhi sebagian atau keseluruhan suatu organisasi. Terdapat dua jenis klasifikasi
lingkungan yakni lingkungan internal dan lingkungan eksternal.
Lingkungan internal (Internal environment) adalah faktor-faktor atau kondisi umum yang
berada di dalam suatu organisasi. Lingkungan eksternal (external environment) adalah segala
sesuatu di luar batasan organisasi yang mungkin mempengaruhinya.
Lingkungan internal yang berpengaruh langsung dalam organisasi meliputi
karyawan/pegawai organisasi dalam, serta pimpinan manajer. Lingkungan eksternal dibagi
dua yaitu yang berpengaruh langsung dan tidak langsung. Contoh lingkungan eksternal yang
berpengaruh langsung adalah organisasi pesaing, pemasok komunitas lokal, konsumer, NGO
dan lainnya. Sedangkan untuk contoh lingkungan eksternal yang tidak berpengaruh langsung
adalah kondisi politik, ekonomi dan sosial.
Lingkungan secara umum yang harus dianalisis kekuatannya oleh manajer karena
mempengaruhi pembuat keputusan dan perencanaan adalah kekuatan teknologi, ekonomi,
demografi, sosial budaya serta politik dan hukum.
Perubahan perubahan yang terjadi pada lingkungan sangat dinamis dan kadang kadang
pengaruhnya pada manajemen tidak dapat diperkirakan terlebih dahulu. Karenanya
manajemen dituntut untuk bersikap tanggap dan adaptif, selalu mengikuti dan menyesuaikan
diri dengan keadaan lingkungan.

Faktor Lingkungan yang Secara Langsung Berpengaruh terhadap Manajemen (LIngkungan

Ekstern Mikro )
1. Para pesaing ( Competitors )
Dengan pemahaman akan lingkungan persaingan yang dihadapi, organisasi dpt mengetahui
posisi persaingannya shg mampu mengoptimalkan operAsinya.
2. Langganan ( Customers )
Langganan perusahaan dapat berupa lembaga seperti sekolah, kantor pemerintah atau
langganan perseorangan Dalam situasi persaingan yang ketat melalui kepuasan keinginan
pelangganlah perusahaan dpt menjaga kelangsungan hidup berkembang dan mendapatkan
keuntungan.
3. Penyedia ( Suppliers )
Setiap organisasi sangat tergantung dari sumber untuk memenuhi kebutuhan bahan baku,
bahan pembantu, energi dan peralatan yang digunakan untuk proses produksi.
4. Lembaga-lembaga Keuangan
Organisasi tergantung pada bermacam-macam lembaga keuangan seperti bank, perusahaan
asuransi termasuk pasar modal untuk menjaga dan memperluas kegiatannya.
5. Pasar Tenaga Kerja ( Labor Supply )
Organisasi memerlukan karyawan dengan bermacam-macam ketrampilan, kemampuan dan
pengalaman. Kemampuan menarik dan mempertahankan karyawan yang cakap merupakan
prasyarat bagi perusahaan yang sukses.
6. Perwakilan Pemerintah
Perwakilan pemerintah ini biasanya menetapkan peraturan, prosedur perijinan, dan
pembatasan lain untuk melindungi masyarakat.

Faktor Lingkungan yang Secara Tidak Langsung Berpengaruh Terhadap Manajemen

( Lingkungan Ekstern Makro )
1. Perkembangan Teknologi
Tingkat kemajuan teknologi memiliki peranan berarti pada penentuan produk dan jasa yang
akan diproduksi, peralatan yang digunakan dll. Karena merupakan kombinasi dari
kemampuan dan peralatan yang digunakan manajer dalam desain, produksi dan distribusi
barang dan jasa. Perubahan teknologi informasi juga mempengaruhi kerja alami organisasi
termasuk kerja manajer didalamnya.
2. Variabel variabel Ekonomi
Biaya-biaya sumber daya yang dibutuhkan organisasi dapat berubah setiap waktu karena
pengaruh faktor-faktor ekonomi serta mempengaruhi kebaikan dari suatu negara termasuk
suku bunga, inflasi, pengangguran dan pertumbuhan ekonomi. Kekuatan ekonomi
memberikan banyak peluang serta hambatan untuk manajer dan memberikan perubahan bagi
seluruh organisasi.
3. Lingkungan Sosial Kebudayaan
Lingkungan ini mencakup kepercayaan, nilai-nilai, sikap, pandangan serta pola kehidupan
yang dibentuk oleh tradisi, pendidikan, ekologi, demografis, geografis serta agama dan
kepercayaan sekelompok masyarakat. Ciri ciri demografis adalah hasil dari perubahan sikap
karakterisitik dari populasi seperti umur, jenis kelamin, etnis, ras, orientasi seksual, dan kelas
sosial.
Perubahan ini menyarankan organisasi untuk menemukan cara untuk memotivasi dan
memanfaatkan kemampuan dan pengetahuan pegawai. Lalu, lingkungan ini adalah tekanan
yang berasal dari struktur sosial dalam masyarakat di suatu negara. Struktur sosial adalah
pengaturan hubungan antara individual dan grup dalam masyarakat. Masyarakat berbeda
secara substansi dalam struktur sosial karena terdapat derajat tinggi dan rendah.
4. Variabel variabel Politik dan Hukum
Politik dan hukum dalam suatu periode waktu tertentu akan menentukan operasi perusahaan
dan hasil dari perubahan dalam hukum dan regulasi seperti deregulasi industri, privatisasi
organisasi dan penigkatan tekana dalam perlindungan lingkungan. Dari sini, manajer
mengambil keuntungan dari kesempatan yang diciptakan dari perubahan politik, ekonomi dan
hukum secara global sebagai tantangan utama.
5. Dimensi Internasional
Kekuatan internasional ini misalnya berwujud dalam hal ketergantungan sumber daya impor,
keadaan resesi, persaingan dengan perusahaan multinasional, pertukaran mata uang asing dll.
Karena berbagai kekuatan dalam lingkungan umum tersebut, manajer individual dan
organisasi harus responsif dalam perubahan dan perbedaan diantara struktur sosial dan
budaya nasional dalam semua negara dimana mereka beroperasi.

Terdapat kompleksitas dan ketidakmungkinan untuk diprediksi. Kompleksitas yang mengacu

kepada kekuatan yang mempengaruhi organisasi misalnya jumlah kompetitor.
Ketidakmungkinan diprediksi adalah tingkat ketidakpastian kekuatan yang dapat
mempengaruhi organisasi. Terdapat empat tipe lingkungan yakni lingkungan tenang,
lingkungan bervariasi, lingkungan badai lokal dan lingkungan bergolak.
Alasan mengapa kita menganalisis lingkungan yaitu untuk mengetahui dan meramalkan apa
yang terjadi besok, menyadari dan mengantisipasi resiko dari tindakan yang dilakukan
organisasi, untuk menganalisis faktor politik, sosial, ekonomi dan faktor lainnya. Serta untuk
mengatasi keadaan dengan lingkungan.
Dilihat dari sifat lingkungannya, organisasi harus membaca dengan cepat kondisi lingkungan,
bekerjasama untuk mengendalikan lingkungan, merespon dan menyiapkan diri mengahadapi
lingkungan melalui pendidikan dan latihan serta organisasi bersedia membuka diri.

MANAJEMEN DAN GLOBALISASI

Pengertian Globalisasi adalah sebuah proses sosial yang mengakibatkan batasan geografis
dalam aspek sosial budaya menjadi kurang penting. Global artinya universal atau berlaku luas
dan umum. 5 kategori globalisasi :
a. Globalisasi sebagai internasionalisasi.
b. Globalisasi sebagai liberalisasi.
c. Globalisasi sebagai universalisasi.
d. Globalisasi sebegai westernisasi atau modernisasi.
e. Gobalisasi sebagai penghapusan batas-batas teritorial.

Elemen pendukung globalisasi :

a. Swastanisasi.
b. Korporatisme.
c. Bank.
d. Perusahaan.
e. Pasar modal.
f. Perdagangan bebas.
g. Tekanan kapitalisme.

Ada 3 hal mendasar penyebab berkembangnya globalisasi :

a. Kemajuan teknologi.
b. Permintaan pasar dunia.
c. Logika kapitalisme.

Mengapa terjadi Globalisasi ? Terjadi dikarenakan adanya perkembangan teknologi

informasi, dan kesadaran akan nilai-nilai sosial dan budaya yang tinggi di masyarakat sebagai
wujud perkembangan pengetahuan dan peradaban.

Alasan penentang globalisasi :

Negara miskin akan bergantung ke negara maju.
Kurangnya peran negara sehingga negara lemah semakin tidak berdaya.

Arti penting perusahaan multinasional :

Berperan dalam globalisasi.
Dapat menyerap tenaga.

Arti penting daya saing :

Inti globalisasi adalah kompetisi. Arti penting pasar global dan cara menjadi mitranya.
Strategi peningkatan daya saing produk lokal :
a. Peningkatan kualitas sektor dan teknologi pertanian.
b. Negara kita adalah negara agraris, maka hal yang perlu diperkuat adalah sektor pertanian.
c. Peningkatan daya saing di bidang agribisnis :
Agribisnis Indonesia belum berkembang, baru secara partial.
Banyak produk agro belum siap hadapi AFTA.
Petani menjadi obyek yang terlalu mengabdi ke industri.
d. Kemitraan koperasi kunci peningkatan daya saing produk. Melibatkan UKM.
e. Pengembangan potensi lokal, dengan cara :
Tidak melakukan impor barang yang mampu dibuat sendiri.
Menerapkan prinsip produksi untuk dikonsumsi sendiri.
Orientasi penguatan ekonomi lokal daripada internasional.
f. Restrukturisasi ruang lingkup organisasi industri. Ada 5 kategori industri :
Padat Modal.
Padat Karya.
Padat SDM.
Padat Teknologi.
Peningkatan Profesionalisme, saat ini kita masih banyak menggunakan SDM luar karena
SDM kita belum memadai.
g. Memperbesar peranan industri kecil dan rumah tangga. Industri rumah tangga Indonesia
sebesar 99,17 % dari total industri, tapi kontribusinya masih 9,01 %.
h. Prioritas penguasaan teknologi dan IPTEK..
i. Penguatan industri lokal : Agribisnis.
j. Pembentukan masyarakat informasi.
k. Pemantapan desentralisasi dan ekonomi.

Analisis Pasar adalah suatu kegiatan untuk menciptakan suatu produk serta mengembangkan
dan memasarkannya. Contohnya adalah :
a. Mencetak SDM berkualitas :
Dengan pendidikan.
Pemanfaatan ICT.
Dengan teknologi informasi dapat dilakukan akses.
b. Perbaikan profesionalisme pemimpin perusahaan.
c. Pemilihan CEO yang transparan.
d. Perbaikan sistem gaji.
e. Program pelatihan manajemen yang strategis.
f. Pembaharuan kontrak antara direksi dan share holder yang terukur.
g. Penciptaan wirausaha yang tangguh.
h. Kualitas SDM Kompetensi.
i. Akses yang luas kepada permodalan.
j. Input lainnya.
k. Iklim usaha yang sehat.

Dampak Bisnis Global :

a. Serbuan modal asing.
b. Serbuan tenaga asing ke Indonesia.
c. Terjadinya perubahan pola konsumsi pangan masyarakat.
d. Penggunaan hak paten.
e. Peningkatan dari penggunaan sumber daya alam.
f. Penguasaan bisnis oleh perusahaan trans nasional besar.
g. Penguasaan negara maju terhadap kekayaan hayati.
h. Relokasi industri pencemar besar.
i. Komersialisasi pendidikan.

Dampak Globalisasi terhadap organisasi dan manajemen lokal.

a. Pengubahan struktur organisasi.
b. Pemberdayaan karyawan.
c. Kerja semakin dirancang berbentuk team.
d. Manajer masa kini harus mampu membangun komitmen.
e. Landasan kekuatan perusahaan berubah.
Manajer harus mampu memberi gagasan-gagasan baik kepada karyawan.
f. Orientasi pada human capital.

Sumber : http://www.google.com

Source :

http://www.google.com

rini_dwia.staff.gunadarma.ac.idGambaran tentangManajemen

http://www.library.usu.ac.id. Ritha F. Dalimunthe, SE,

Msi. Sejarah Perkembangan IlmuManajemen

http://mhs.blog.ui.ac.id. dennie.atika. asas-asas-manajemen-lingkungan-organisasi

http://www.scribd.com

http://http://www.smecda.com BAB II.PENDEKATAN MASALAH

http://pksm.mercubuana.ac.id tafiprios, SE. MM pengantar Manajemen

http://www.manajemenn.web.id/2011/10/visi-dan-missi-organisasi.h

hakimfajrurachman.wordpress.com/...