4;
GARIS PANDUAN MENGHADAPI BANJIR
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Sekolah Yang Dilanda Banjir:
14
Langkah-langkah awal sekolah:
1A
141.3
1.1.4
116
118
1,19
1.1.10 Mengingatkan per
Menubuhkan Jawatankuasa Bencana di peringkat sekolah ( Surat
Pekellling Ikhtisas Bil.92009 ) untuk menyediakan perancangan serta
mengatur strategi menghadapi bencana
Memaklumkan kepada semua warga sekolah tentang pelan tindakan
menghadepi banjir semasa perhimpunan sekolah atau mesyuarat guru
staf sokongan
Mendapatkan maklumat terkini tentang ramalan kaji cuaca dan banjir
melalui siaran radio, televisyen.akhber dan laman web Jabatan
Perkhidmatan Kaji cuaca Malaysia di alamat : http/wvww.kjc.gov.my
Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat
( terutamanya jika sekolah yang memang kerap atau mudah dilanda
banjir)
Memastikan bilik menyimpan buku teks di tempatkan di tingkat atas
( sekiranya sekolah berkenaan mempunyai bangunan lebih dari satu
tingkat )
Menyediakan papan maklumat yang mengandungi senarai nama dan
nombor telefon jabatan-jabatan atau individu-individu yang perlu
dihubungi sekiranya berlaku kecemasan atau banjir.
Menyediakan alat-alat kelengkapan yang perlu digunakan sekiranya
kecemasan atau banjir beriaku:
Loud hailer
Portable radio
Lampu suluh kalis air
Tali
apse
Memastikan stok bekalan makanan kering berlebinan disediakan dan
disimpan di tempat yang tinggi serta selamat ( bagi sekolah yang
mempunyai asrama ) untuk mengelakkkan bekalan makanan murid tidak
putus sementara menunggu bantuan dari luar.
memastikan bot dan jaket keselamatan( bagi sekolah-sekolah yang
terletak berhampiran sungai ) berfungsi dan sedia digunakan pada bila-
bila masa. Jaket keselamatan boleh dipinjam dari Pusat Kokurikulum
berdekatan
wal keselamatan, guru-guru dan warden asrama
supaya bertindak jkut garis panduan yang telah ditetapkar
Jawatankuasa Bencana Sekolah1.2
1.3
Tindakan Sekolah-Sekolah Semasa Banjir :
1.24
1.2.2
1.23
124
1.25
1.26
1.27
128
Memaklumkan_ dengan segera kepada jJabatan-jabatan
(JPN.PPD,Polis Bomba dil ) serta individu ( PIBG dan Ibu bapa) seperti
yang tersenarai dalan Jawatankuasa Bencana Sekolah untuk
mendapatkan bantuan
Memindahkan gurumurid dan staf sokongan ke tempat yang lebih
selamat apabila banjir dijangka akan mencapai paras bahaya atau apabila
diarah berpindah oleh Jawatankuasa Bencana (Banjir ) peringkat
bahagian, negeri atau daerah
Meminta bantuan penduduk kampung atau taman perumahan setempat
untuk memindahkan harta benda sekolah dengan segera.
Memutuskan bekalan elektrik di premis yang dilanda banjir untuk
mengelakkan bahaya litar pintas
Mengatur supaya guru-guru yang kawasan perumahan mereka dilanda
banjir agar dapat bertugas di sekolah yang berhampiran dengan
kediaman mereka ( sekiranya terdapat sekolah yang tidak terlibat dengan
banjir)
Menggurus supaya murid-murid yang tempat kediaman mereka tidak
dilanda banjir agar dapat ditumpangkan belajar di sekolah-sekolah
berhampiran yang tidak terlibat dengan banjir sehingga banjir surut
Menghubungi pihak JPNIPPD untuk mendapatkan panduan dan tindakan
yang perlu diambil oleh sekolah.
Pastikan keselamatan sekolah dikawal oleh pengawal keselamatan
sekolah jika premis sekolah tidak ditenggelami oleh banjir sepenuhnya
Tindakan Sekolah Setelah Banjir Surut:
1.34
1.3.2
1.33
1.3.5
mengaturkan supaya diadakan kerja gotong-royong membersihkan
kawasan sekolah yang melibatkan guru-guru, staf sokongan, PIBG,
penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan.
Menghubungi dan memaklumkan bencana tersebut kepada agensi
kerajaan berkaitan
Memanggil juruteknik bertauliah dari Jabatan Kerja Raya untuk meneliti
tahap keselamatan pendawaian bangunan yang ditenggelami banjir
sebelum digunakan.
Menyenaraikan jumlah kerosakan alatiperabot ( kerusi,meja, almari dil )
untuk direkod tujuan pelupusan.
Mengadakan gotong-royong bersama PIBG untuk memperbaiki kerusi,
meja dan peralatan yang tidak mengalami kerosakan teruk1.3.6 Mengenalpasti dan menyenaraikan murid-murid yang memerlukan
bantuan kewangan , buku teks, peralatan sekolah, pakaian dan keperluan
sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke JPN/PPD untuk mendapat
bantuan tersebut
1.3.7, Mengaturkan pinjaman buku teks dari sekolah yang tidak terlibat dengan
banjir dalam daerah yang berkenaan ( sekiranya ada lebihan stok )
1.3.8. Memaklumkan senavai terkini jenis dan jumlah buku teks yang diperlukan
kepada JPN dan PPD. Pihak sekolah boleh membuat pesanan terus
kepada penerbit ( rujuk katalog yang telah dibekalkan oleh Bahagian Buku
Teks, KPM ).
4.3.9 Mengaturkan peminjaman peralatan ( kerusi, meja dil ) dari sekolah yang
tidak terlibat banjir dalam daerah yang berkenaan ( sekiranya ada iebihan
stok ),
1.3.10Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja
almari dan lain-lain yang diperlukan oleh sekoiah kepada PPD dan JPN
Pesanan ini perlu dibuat dengan SEGERA
1.3.14 Memaklumkan kepada semua guru, staf sokongan , PIBG dan ibu bapa
tentang tarikh sekolah akan beroperasi semula
1.3.12 Memaklumkan kepada murid-murid yang kediaman mereka dilanda banjir
bahawa mereka boleh datang ke sekolah menggunakan pakaian biasa
sekiranya pakaian mereka telah musnah semasa banjir.
1.3.13 Menggalakkan murid-murid yang kediaman mereka tidak terlibat dengan
banijir / telah pulih dari dilanda banjir untuk datang ke sekolah,
1.3.14 Menjemput Pegawai Kesihatan dari Klinik Kesinatan yang berhampiran
untuk menjalankan pemeriksaan kesihatan kepada murid-murid sekolah
1.3.15 Menyegerakan urusan pemberian bantuan-bantuan kewangan (KWAP )
kepada murid-murid Tahun 2 — Tahun 6 . Mengalurkan pemilihan segera
murid-murid Tahun 1 dan Tingkatan 1 yang layak untuk menerima
bantuan. .
1.3.16 Menyegerakan pengagihan biasiswa dan bantuan-bantuan lain kepada
murid —murid
1.3.17 Mengaturkan pungutan derma kilat ( berbentuk wang ringgit, pakaian-
pakaian terpakai, pakaian seragam sekolah atau peralatan sekolah)
dengan kerjasama PIBG. Pungutan hendaklah dibuat dalam kalangan
guru-guru, staf sokongan dan ibu bapa setempat yang tidak terlibat
dengan bencana banjir. Derma yang berupa wang hendaklah dimasukkan
ke dalam akaun PIBG denagan menyediakan satu lajur khas untuknya
Pengagihan derma dan sumbangan yang diperolehi hendaklah diagihkan
segera kepada murid-murd, guru-guru dan stat sokongan yang
memerlukan.
1.3.18 Menyediakan laporan terperinci untuk dihantar ke PPD dan JPN.2. Sekolah Yang Menjadi Pusat Penempatan Sementara Mangsa Banj
24 Tindakan Sekolah-Sekolah Pusat Penempatan Sementara Mangsa
Banjir Sebelum Banjir Melanda Kawasan Berkaitan
24.1. Memastikan sekolah berada dalam keadaan bersih dan terkawal
setiap masa.
2.12 Memastikan kemudahan asas seperti bekalan elekirik, air, bilik
mandi dan tandas serta peralatan yang berkaitan dengannya dalam
keadaan baik
2.13 Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada PPD sekiranya
sekolah dicadangkan untuk menjadi Pusat Penempatan Sementara
Mangsa Banjir
2.14 Mengenal pasti premis yang boleh dibenarkan untuk digunakan
sekiranya penempatan mangsa banjir dilaksanakan. Keutamaan
untuk penempatan mangsa adalah dicadangkan di dewan sekolah,
bilik-bilix darjah, Kantin dan asrama, Cuba elakkan penggunaan
pejabat sekolah, bilik guru, makmal, perpustakaan, bengkel-
bengkel serta stor sukan untuk tujuan tersebut.
2.1.5 Sediakan tong sampah yang secukupnya untuk kegunaan premis-
premis yang telah dikenal past tadi.
2.1.8 Memaklumkan perkara ini kepada semua guru, staf sokongan
murid-murid dan PIBG.
22 Tindakan Sekolah-Sekolah Pusat Penempatan Sementara Mangsa
Banjir Semasa Banjir Melanda Kawasan Berkaitan:
2.2.1 Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada Jawatankuasa
Bantuan Banjir Peringkat Daerah untuk menempatkan mangsa
banjir di sekolah.
2.2.2. Meminjamkan tilam asrama (jika diperlukan).
2.2.3. Merekodkan segala peralatan sekolah yang dipinjamkan untuk
tujuan audit
2.2.4 Menyediakan tempat penyediaan hidangan makanan di kantin ( jika
diperlukan ),23
225
2.26
2.2.7
228
229
Sesi persekolahan akan berjalan seperti biasa sekiranya premis
yang digunakan tidak menggunakan bilik darjah murid. Sekiranya
bilik darjah digunakan sebahagiannya untuk menempatkan mangsa
banjir, murid-murid bolehlah di tempatkan dengan berkongsi kelas
atau sekolah perlu menetapkan kelas secara bergilir-gilir untuk
hadir ke sekolah, Keutamaan diberikan kepada kelas-kelas
peperiksaan iaitu darjah 6, tingkatan 3, 5, dan 6
Mengenal pasti murid-murid dalam kalangan mangsa banjir yang
boleh ditumpangkan belajar di sekolan berkenaan serta
mengaturkan urusan dan keperluan persexolahannya
Membuka kelas sesi pelang untuk menumpangkan murid dan guru
bagi sekolah yang berhampran yang dilanda banjir
Jika murid diminta bercuti kerana premis digunakan sepenuhnya,
pastikan hari persekolahan tersebut digantikan sebanyak mana cuti
telah dibuat pada hari Sabtu yang ditetapkan. Pastikan PIBG, ibu
bapa dan murid dimaklumkan tentang perubanan tersebut.
Memastikan guru kaunselor dan guru bimbingan dapat membantu
memberikan Khidmat nasihat kepada mangsa banjir yang
ditempatkan di sekolah
2.2.10Menugaskan guru-guru secara bergilir-gilir untuk membantu
Jawatankuasa Bencana Peringkat Daerah menjalankan tugas.
2.211Memastikan keadaan sekolah adalah dalam keadaan yang
terkawal keselamatannya oleh pengawal keselamatan sekolah.
2.2.12 Melaporkan kepada Bilik Gerakan Banjir PPD atau JPN dari masa
ke semasa tentang status dan keadaan terkini- pengurusan
penempatan mangsa banjir di sekolah.
Tindakan Sekolah-Sekolah Pusat Penempatan Sementara Mangsa Banjir
‘Selepas Banjir Melanda Kawasan Berkaitan:
2.31 Mengadakan kerja gotong-royong membersinken kawasan dan premis
yang digunakan sebagal pusat penempatan sementara mangsa banjir
dengan kerjasama guru-guru, staf sokongan, murid-murid, PIBG dan
masyarakat setempat
2.32 Mengenal pasti dan melaporkan kerosakan peralatan di premis kepada
PPD dan JPN.
2.33 Menyediakan lap
erinci untuk PPD dan JPN‘Sekolah Yang Menumpangkan Murid-Murid Dari Sekolah Yang Banj
3.1 Membuat hebahan tentang cadangan sekolan untuk menumpangkan murid-
murid dari sekolah yang dilanda banjir
3.2 Menerima murid-murid dan guru-guru yang menumpang tanpa syarat
3.3. Menyediakan senarai kehadiran murid-murid dan guru-guru,
34 — Murid-murid hendakiah ditumpang mengikut tahap kelas ataupun tingkatan.
eo
Melaporkan status terkini Kepada PPD dan JPN.