PROGRAM KERJA TATA USAHA SMA NEGERI 4 TANGERANG

TAHUN 2013
Latar Belakang

Sebuah organisasi baik formal maupun non formal, besar maupun kecil dalam usaha mencapai tujuan sudah barang tentu diawali dengan sebuah
perencanaan-perencanaan yang dituangkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah (RKAS). Dalam kegitan untuk mencpai tujuan tersebut tentu
ada yang mengatur (manajemen) dan yang melaksanakan (administrasi), tanpa adanya pengaturan dan pelaksanaan yang baik akan sulit untuk
meencapai tujuan dan asaran yang telah ditetapkan. Selengkap dan sebaik apapun sebuah oraganisasi apabila tidak didukung dengan pelaksanaan
administrasi yang baik maka organisasi tersebut akan sulit untuk mencapai tujuannya.
Sejalan dengan hal tersebut SMA Negeri 4 Tangerang adalah sebuah organisasi formal yang berada di bawah naungan Dinas Pendidikan dalam
melaksanakan peran dan fungsinya tidak terlepas dengan kegiatan administrasi. Guna mendukung pencapaian prgraam sekolah sesuai fungsi dan
perannya, segenap staf Tata Usaha SMA Negeri 4 Tangerang telah membuat program kerja untuk tahun pelajaran 2013 sesuai dengan Visi, Misi
sekolah yaitu :

Visi
Unggul Dalam Prestasi, Prima Dalam Pelayanan, Bernuansa Religius, Berwawasan Teknologi dan Lingkungan

Misi
1. Meningkatkan Profesionalisme dalam Mengajar;
2. Mengembangkan proses pembelajaran yang demokratis guna membentuk pribadi yang terbuka dan kritis;
3. Menumbuhkan sikap inovatif, kreatif, dan kompetitif serta prestatif;
4. Meningkatkan pemahaman terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;
5. Membina peserta didik menjadi pribadi yang berakhlak mulia
6. Penataan Ruang Sekolah berwawasan lingkungan;
7. Meningkatkan hubungan kerjasama antara sekolah, orangtua, masyarakat dan instansi terkait.

Tujuan :
1. Meningkatnya ketaqwaan terhadap Tuhan YME
2. Meningkatnya rata-rata nilai UN pada tiap tahun
3. Meningkatnya jumlah derajat mutu lulusan yang lolos masuk seleksi perguran tinggi
4. Meningkatnya daya keunggulan dan daya kompetisi siswa dalam bidang akademik dan nonakademik
5. Meningkatnya kompetensi siswa dalam menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa sehari-hari dan bahasa
Ilmu pengetahuan
6. Menjadi sekolah berbasis TI&K
7. Menjadi pusat pengembangan seni tradisonil
 Prioritas Sasaran utama yang akan dikerjakan pada Tahun 2014 adalah sebagai berikut :
No Bidang Sasaran Bidang Target Waktu Prosentase Keterangan
1 Kepegawaian - Menata ulang arsip-arsip kepegawaian 79 orang Jan s.d. Des 100%
- Membuat usulan kenaikan pangkat 5 orang April & Oktb 100%
- Membuat Usulan Kenaikan Gaji Berkala Jan s.d. Des 100%
- Mengusulkan Kartu Askes menjadi BPJS 44 orang 100%
- Mengurus Pinjaman Bank Jabar 5 orang Jan s.d. Des 100%

2 Administrasi Kesiswaan - Mengisi Buku Induk Siswa 2 smt/1057 Jan s.d. Des 100%
- Membuat US-1 357 siswa Jul s.d. Oktb 100%
- Mengurus mutasi siswa (keluar dan masuk) 20 orang Jan & Jul 100%
- Mengimput Nilai Smt 3 - 5 ke program 357 siswa 100%
- Melegalisri Ijasah kls XII 357 siswa Mei 100%
- Cap Tiga Jari Kelas XII 357 siswa Mei 100%
- Menyetempel SKHU & Ijasah 357 siswa Mei 100%

3 Administrasi Keuangan - Membuat RKA, DPA dan RKAS Tahun 2014 Des & Jan
- Mengurus pembayaran gaji 44 orang Jan s.d. Des 100%
- Menyusun SPJ gaji 12 bulan Jan s.d. Des 100%
- Mengajukan SPP BOP 12 bulan Jan s.d. Des 100%
- Menyusun SPJ BOP 12 bulan Jan s.d. Des 100%

4 Bidang Lingkungan - Kerja Bakti membershkan lingkunngan sekolah

 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN TATA USAHA UPTD SMA NEGERI 4 TANGERANG
TAHUN PELAJARAN 2010-2011
WAKTU PELAKSANAAN
NO RENCANA KEGIATAN Juli 2010 Agust 2010 Septb 2010 Oktb 2010 Nov 2010 Des 2010 Jan 2010 Peb 2011 Mar 2011
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Bidang AdministrasiKepegawaian
a. Mengisi Buku Induk Pegawai;
b. Membuat DUK, DSO dan R7 R8;
c. Mengetik DP-3
d. Mengetik KP.4
e. Membuat SK Guru & Pegawai Honorer;
f. Membuat SK Kenaikan Gaji Berkala;
g. Mengetik SK Inspasing Jika terjadi Perubahahn Gaji Pokok;
h. Mengarsipkan Berkas-Berkas Kepegawaian;
i. Menghitung Angka Kredit untuk kenaikan Pangkat guru;
j. Menyiapkan Daftar Hadir Upacara Bendera;
k. Mengetik Surat-Surat Dinas :
2 Bidang Adminisstrasi Keuangan:
a. Membuat Usulan DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran)
b. Menerima uang iuran Komite
b. Mengurus Uang Gaji;
c. Mengurus Uang Rutin;
d. Membuat Usulan Insentif Pemda/Tunjangan Daerag;
e. Membuat Usulan Kelebihan Jam Mengajar (KJM);
h. Membuat Usulan Perubahan Gaji;
g. Membuat Usulan SPP UYHD tiap bulan;
h. Membuat Laporan /SPJ Gaji, UYHD dan Insenti;
 3 Bidang Administrasi Kesiswaan :
a. Mengetik absensi dan agenda siswa;
b. Mengisi buku induk siswa;
c. Mengisi nomor induk siswa nasional (NISN);
d. Mengurus mutasi siswa ke dinas pendidikan setempat;
e. Membuat usulan & mengurus beasiswa;
f. Membuat US1 dan US2;
h. Mengetik surat undangan konsultasi;
i. Mengetik surat ijin masuk dan keluar siswa;
j. Mengetik surat keterangan siswa;
k. Mengetik surat kelakuan baik siswa;
l. Mengetik surat dispensasi siswa;

WAKTU PELAKSANAAN
NO RENCANA KEGIATAN Juli 2009 Agust 2009 Septb 2009 Oktb 2009 Nov 2009 Des Jan Peb Mar
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
4 Bidang Administrasi Perpustakaan :
a. Menginventarisir kebutuhan buku perpustakaan;
b. Mencatat setiap pembelian dan penerimaan bantuan buku;
c. Membuat kartu tanda anggota Perpustakaan;
d. Membuat Katalog;
e. Mencatat jumlah pengunjung setiap hari;
f. Melayani & mencatat pinjaman dan pengembalian buku;
g. Membuat grafik pengunjung perpustakaan;
h. Menjaga keindahan perpustakaan.
i. Menerima & mengelola uang denda buku;
5 Bidang Administrasi Persuratan
a. Mencatat/Mengagendakan surat-surat masuk dan keluar.
b. Mengarsipkan surat-surat masuk dan keluar;.
c. Menulis kartu disposisi;
d. Menjaga kerapihan arsip;
e. Melayani legalisir siswa;
f. Menyetempel semua surat dinas yang akan dikirim;
g. Menulis semua surat yang akan dikirim ke buku expedisi;
h. Merekap jumlah surat masuk dan keluar;
 April 2011 Mei 2011 Juni 2011
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
 April 2010 Mei 2010 Juni 2010
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
 Pembagian Tugas
No Nama Jabatan Tugas
1 Jaenal, S. Sos. Kasubag TU Mengkoordinasikan Seluruh Kegiatan Ketatausahaan

2 Putra Satia Nugraha Tata Usaha Pelaksana Administrasi Kesiswaan

3 Iwan Suhendrawan, S.Pd. Tata Usaha Pelaksana Administrasi Barang Inventaris dan Non Inventaris

4 Nugroho Tata Usaha Pelaksana Administrasi Kepegawaian

5 Ngadino Tata Usaha Pelaksana Administrasi Laboratorium IPA

6 Yeni Setiyani Tata Usaha Pelaksana Administrasi Perpustakaan

7 Hj. Nurhayati, S. Pd. Tata Usaha Pelaksana Pembmantu Bendahara Komite Sekolah & Bendahara Rutin

8 Eti Setyowati Tata Usaha Pelaksana Penerimaan dan Penyetoran Uang Komite & Penulisan Buku Induk Siswa

9 Wahyudi Tata Usaha Pelaksana Pranata Komputer

10 Corry Rikma Hanifah, Amd Tata Usaha Pelaksana Administrasi Persuratan dan Penulisan Buku Induk Siswa

11 Agus Purwono Scurity Keamanan Lingkungan Sekolah

12 Zaenudin Scurity Keamanan Lingkungan Sekolah

13 Endang Supriadi Office Boy Kebersihan Lingkungan Sekolah

14 Ahmad Sukamto Office Boy Kebersihan Lingkungan Sekolah

15 Joko Santoso Office Boy Kebersihan Lingkungan Sekolah

16 Iksani Office Boy Kebersihan Lingkungan Sekolah

17 Ali Usman Office Boy Kebersihan Lingkungan Sekolah


No Nama/NIP
1 Jaenal, S. Sos.
NIP. 19630302 199401 1 001
2 Putra Satia Nugraha
NIP. 991030021
Uraian Tugas
Gol Uraian Tugas Pokok
III/c Ka. TU dengan Uraian Tugas Pokok :
a. Menyusun Program Kerja Ketatalaksanaan;
b. Menyusun/Merencanakan Kebutuhan Pegawai;
c. Merencanakan Kebutuhan Rumah Tangga Kantor:
d. Mengkoordinasikan Staf Tata Laksana;
e. Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3;
f. Mengonsep Surat-Surat Dinas;
g. Mengonsep Inspasing;
h. Mengonsep Surat-Surat Keputusan (SK)
i. Mengonsep Surat Kenaikan Gaji Berkala;
j. Membina Para Pegawai Tata Laksana;
K. Melaksanakan K-3
L. Membuat Laporan Kegiatan Ketatalaksanaan ke Kepala UPTD;
- Pelaksana Administrasi Kesiswaan dengan Uraian Tugas Pokok :
a. Mengetik absensi dan agenda siswa;
b. Mengisi buku induk siswa;
c. Mengisi nomor induk siswa nasional (NISN);
d. Mengurus mutasi siswa ke dinas pendidikan setempat;
e. Membuat usulan & mengurus beasiswa;
f. Membuat US1 dan US2;
g. Menyimpan & memelihara dokumen kesiswaan :
- Buku induk siswa;
- Ijazah, SKHUN & Raport asli yang belum diambil;
h. Mengetik surat undangan konsultasi;
i. Mengetik surat ijin masuk dan keluar siswa;
j. Mengetik surat keterangan siswa;
k. Mengetik surat kelakuan baik siswa;
l. Mengetik surat dispensasi siswa;
m. Membuat laporan keadaan siswa tiap akhir bulan;
n. Menyampaikan laporan hasil pekerjan kepada atasan langsung;
 Uraian Tugas
No Nama/NIP Gol Uraian Tugas Pokok
3 Nugroho Pelaksana Administrasi Kepegawaian dengan Uraian Tugas Pokok :
NIP. 991030024 a. Mengisi Buku Induk Pegawai;
b. Mengetik DUK, DSO dan R7 R8;
c. Mengetik DP-3
d. Mengetik KP.4 Setiap Awal Tahun
e. Mengetik SK Guru & Pegawai Honorer tiap Awal Tahun Pelajaran;
f. Mengarsipkan Berkas-Berkas Kepegawaian;
g. Membantu Mempersiapkan Berkas Kenaikan Pangkat;
h. Mengetik SK Inspasing Jika terjadi Perubahahn Gaji Pokok;
i. Menyiapkan dan memelihara Absensi Guru & Pegawai;
j. Menyiapkan Daftar Hadir Upacara Bendera;
k. Mengetik Surat-Surat Dinas Yang berkaitan dengan Kepegawaian :
- Surat Tugas Guru dan Pegawai;
- Surat Usulan Kenaikan Pengkat;
- Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala;
- Surat Keterangan Guru & Pegawai;
- Surat Dinas Lainnya yang diperlukan;
l. Mengerjakan Tugas-Tugas Lainnya Jika diperlukan;
j. Mengantar surat-surat dinas ke instansi-instansi jika diperlukan;
m. Menyampaikan laporan hasil pekerjan kepada atasan langsung;
4 Iwan Suhendrawan, S.Pd. 1. Pelaksana Administrasi Barang dengan Urtaian Tugas Pokok :
NIP. 991303023 a. Mengecek keadaan barang inventaris & non inventaris tiap-tiap akhir bulan;
b. Menginventarisir kebutuhan barang non inventaris;
c. Mencatat/membukukan setiap pembelian barang inventaris & non inventaris;
d Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
e. Membuat Laporan Barang Triwulanan dan Tahunan;
f. Membuat Buku Persediaan Barang;
g. Mencatat/membukukan setiap pengeluaran barang non inventaris;
h. Menyimpan semua barang invenbtaris & non inventaris;
i. Melayani setiap permintaan kebutuhan barang non inventaris;
j. Melayani siswa yang meminjam bola;
k. Mengecek keadaan barang non inventaris;
l. Mengantar surat-surat dinas ke instansi-instansi jika diperlukan;
m. Menyampaikan laporan hasil pekerjan kepada atasan langsung;
 Uraian Tugas
No Nama/NIP Gol Uraian Tugas Pokok
5 Yeni Setiani Pelaksana Administrasi Perpustakaan dengan Uraian Tugas Pokok :
NIP. 991030056 a. Menginventarisir kebutuhan buku perpustakaan;
b. Mencatat setiap pembelian dan penerimaan bantuan buku;
c. Mengimput semua jenis buke ke dalam program PAS;
d. Membuat kartu tanda anggota Perpustakaan;
e. Membuat Katalog;
f. Mencatat jumlah pengunjung setiap hari;
g. Melayani & mencatat pinjaman dan pengembalian buku;
h. Membuat grafik pengunjung perpustakaan;
i. Menjaga keindahan perpustakaan.
j. Menerima & mengelola uang denda buku;
k.Menyampaikan laporan hasil pekerjan kepada atasan langsung;

6 Ngadino - Pengelola Administrasi Laboratorium IPA dengan Uraian Tugas Pokok :

NIP. 991030025 a. Mencatat/membukukan setiap ada pembelian dan bantuan bahan & alat lab. IPA;
b. Mennginventarisir semua bahan dan alat laboratorium IPA;
c. Mengklasifikasikan bahan & alat Lab sesuai dengan kelompoknya
d. Menginventarisir kebutuhan bahan-bahan praktek;
e. Menyiapkan alat dan bahan labaratorium yang akan digunakan untuk praktek;
f. Membeli kebutuhan bahan praktek jika diperlukan;
g. Menjaga Kebersihan & Keindahan Ruang Lab.
h. Membantu tugas lain jika diperlukan;
i. Menyampaikan laporan hasil pekerjan kepada atasan langsung;

7 Hj. Nurhayati, S. Pd.
NIP. 9910300058
Pelaksana Pembantu Bendahara Komite (Bendahara PUMC) dengan rincian tugas :
a. Membukukan semua transaksi penerimaan keuangan komite kedalam buku kas umum;
b. Membukukan semua trnsaksi pengeluaran keuangan komite kedalam buku kas umum;
c. Menutup buku kas umum komite setiap akhir bulan;
d. Membuat laporan semuan transaksi penerimaan dan pengeluaran setiap bulan;
e. Menyampaikan laporan keuangan komite kepada pengurus komite setiap akhir bulan;
f. Membantu tugas-tugas pegawai lainnya apabila diperlukan
 Uraian Tugas
No Nama/NIP Gol Uraian Tugas Pokok
8 Eti Setyowati - Pelaksana Administrasi Penerima Uang Komite dengan rincian tugas :
NIP.9910300059 a Mengetik buku bayaran siswa;
b. Menerima uang iuran rutin bulanan dan lain-lain dari siswa;
c. Menyetorkan uang bayaran ke pembantu bendahara komite;
d. Membukukan kedalam buku penerimaan;
e. Membuat rekapitulasi penerimaan uang setiap bulan;
f. Membuat laporan kepada wali kelas mengenai siswa yang belum membayar tiap akhir
bulan;
g. Membantu tugas-tugas lain yang diperlukan.
h. Membuat laporan penerimaan tiap akhir bulan ke atasan langsung;

9 Wahyudi Pelaksana Administrasi dan Teknisi Puskom dengan rincian tugas :

NIP.99103012 a. Mencatat/mengadministrasikan komputer yang ada di lab komp. SMAN 4 Tangerang;
b. Memelihara seluruh komputer milik SMA Negeri 4 Taangerang;
c. Membuat/memelihara jaringan komputer;
d. Mengelola/memelihara fisilitas on line (website SMAN 4 Tng, PAS & E-Learning)
e. Service ringan seluruh kemputer & Printer milik SMA Negeri 4 Tangerang;
f. Menginventarisir jumlah komputer di lab Komputer.
g. Melaporkan segala kejadian yang terjadi di lab Komputer;
h Menjaga kebersihan & keindahan Lab. Komputer
i. Mengerjakan tugas lain apaabila diperlukan:
j. Menyampaikan laporan hasil pekerjan kepada atasan langsung;
 Uraian Tugas
No Nama/NIP Gol Uraian Tugas Pokok
10 Corry Rikma Hanifah, A. Md. Pelaksana Administrasi Persuratan dengan rincian tugas :
NIP.991030068 a. Mencatat/Mengagendakan surat-surat masuk dan keluar.
b. Mengarsipkan surat-surat masuk dan keluar;.
c. Menulis kartu disposisi;
d. Menjaga kerapihan arsip;
e. Melayani legalisir siswa;
f. Menyetempel semua surat dinas yang akan dikirim;
g. Menulis semua surat yang akan dikirim ke buku expedisi;
h. Merekap jumlah surat masuk dan keluar;
i. Menyampaikan disposisi kepala sekolah kepada yang dituju
Pelaksana Administrasi Umum dengan Uraian Tugas Pokok :
a. Mengisi Buku Insduk Siswa;
b. Recepsionis:
c. Menyajikan hidangan untuk tamu dinas;
d. Memantau kerapihan dan keindahan ruangan Kepala Sekolah dan Taata Usaha;
e. Membantu tugas-tugas pegawai lainnya apabila diperlukan

11 Agus Purnomo Keamanan Sekolah dengan Uraian Tugas Pokok :

NIP. 991 030 024 a. Memarkir kendaraan guru, pegawai, tamu dan siswa;
b. Merapihkan kendaraan yang parkir & mengontrol kunci kontak;
c. Mencatat setiap tamu dinas & tamu biasa;
d. Mengecek setiap kendaraan yang akan keluar;
e. Mengontrol di sekitar lingkungan sekolah;
f. Menginformasikan kepada Kepsek atau lainnya setiap ada sesuatu yang mencurigakan
g Mengantar para bendahara sekolah yang akan mengambil uang ke Bank
i. Mencatat setiap kejadian penting di sekitar lingkungan sekolah
j. Mencatat setiap siswa yang terlambat untuk diserahkan guru piket
k. Turut menangani apabila terjadi musibah/kecelakaan terhadap guru, pegawai maupun siswa
 Uraian Tugas
No Nama/NIP Gol Uraian Tugas Pokok
12 Zaenudin Keamanan dengan rincian tugas :
NIP. 991 030 038 a. Memarkir kendaraan guru, pegawai, tamu dan siswa;
b. Merapihkan kendaraan yang parkir & mengontrol kunci kontak;
c. Mencatat setiap tamu dinas & tamu biasa;
d. Mengecek setiap kendaraan yang akan keluar;
e. Mengontrol di sekitar lingkungan sekolah;
f. Menginformasikan kepada Kepsek atau lainnya setiap ada sesuatu yang mencurigakan
g Mengantar para bendahara sekolah yang akan mengambil uang ke Bank
i. Mencatat setiap kejadian penting di sekitar lingkungan sekolah
j. Mencatat setiap siswa yang terlambat untuk diserahkan guru piket
k. Turut menangani apabila terjadi musibah/kecelakaan terhadap guru, pegawai maupun siswa