Bagaimana menyusun RKPDesa ?

Pemerintah Desa menyusun Rencana Kerja Pemerintah Desa (RKPDesa) sebagai penjabaran
RPJMDesa. RKPDesa mulai disusun pada bulan Juli dan paling lambat ditetapkan akhir
September tahun berjalan.

Perlu teknik jitu untuk menyusun RKPDesa. Karena RKPDesa akan menjadi dasar penetapan
APBDesa. Coba bayangkan, seandainya RKPDesa disusun asal-asalan. Dalam APBDesa akan
banyak menemui kendala. Terpaksa anda harus bolak-balik memperbaiki APBDesa. Dan kalau
APBDesa telah diverifikasi dan dinyatakan layak. Anda masih harus mengadakan perubahan
pada RKPDesa.

Bolak-balik mengadakan perubahan/perbaikan pada APBDesa dan RKPDesa tentu akan

menguras tenaga dan waktu. Bukankah Anda tidak ingin seperti itu ? Kalau Penyusunan
RKPDesa bisa dikerjakan dengan mudah dan cepat kenapa harus cape. Kuncinya rencanakan
dengan matang, dan setiap tahapan laksanakan sesuai tata waktu yang direncanakan. Hasilnya
dapat diharapkan RKPDesa yang berkualitas.

Mari kita pikirkan, dari mana kita harus mulai ?

Jawabannya : Mulailah pada bulan Juli, mulailah dari hal mudah dan kerjakanlah saat ini
juga (jangan menunda-nunda)

1. Bulan Juli tiap tahun datang dengan sendirinya (Kita harus berkemas mengisi kegiatan
dibulan Juli karena pasti harus segera berpisah untuk bertemu bulan Agustus-intinya
jangan tunda pekerjaan segera selesaikan).

2. Mulai rencanakan tahapan yang harus dilaksanakan (Ingat, perencanaan yang baik
setara 70% keberhasilan). Contoh anda dapat menyusun rencana sebagai berikut :

o Penyusunan perencanaan pembangunan desa melalui musyawarah desa.

o Pembentukan tim penyusun RKPDesa.

o Pencermatan pagu indikatif desa dan penyelarasan program/kegiatan yang masuk

ke desa.

o Pencermatan ulang dokumen RPJMDesa.

o Penyusunan rancangan RKPDesa.

o Penyusunan RKPDesa melalui musyawarah rencana pembangunan.

 o Penetapan RKPDesa

o Perubahan RKPDesa.

3. Tentukan tata waktu setiap tahapan. Buat timeschedul !

4. Persiapkan administrasi dari setiap tahapan, seperti surat undangan, Berita Acara, format
notulen rapat, draf Surat Keputusan sampai kamera untuk alat dokumentasi visual.
Pastikan administrasi tersebut dilaksanakan dalam tiap tahapan. Administrasi dalam
bentuk hard copy harus dibarengi softcopynya. Dan softcopy harus berada dalam satu
laptop atau computer agar memudahkan pencarian saat diperlukan. Contoh Format dapat
didownload dengan mengunjungi blog format-lengkap-administrasi-
desa.blogspot.co.id

5. Gunakan anggaran untuk menyusun RKPDesa secara baik, efektif dan efisien.

Apa saja yang harus dikerjakan ?

Tahap Perencanaan pembangunan desa melalui musyawarah desa.

Pada tahap ini anda harus melaksanakan musyawarah. Musyawarah dimaksudkan untuk
menyusun usulan perencanaan pembangunan tahun berjalan. Musyawarah yang dilaksanakan
tahun 2016 untuk merencanakan kegiatan tahun 2017. Demikian seterusnya.

Tujuan dari musyawarah ini adalah :

1. Pencermatan ulang RPJMDesa.

2. Menyepakati hasil pencermatan ulang RPJMDesa. (tindak lanjut dengan Berita Acara)

3. Membentuk tim verifikasi sesuai jenis kegiatan dan keahlian yang dibutuhkan. (Tindak
lanjut dengan SK Tim verifikasi)

Perlu diingat, usulan kegiatan harus disesuaikan dengan RPJMDesa. Penting mengingatkan
peserta untuk fokus pada kegiatan yang ada dalam RPJMDesa. Jangan sampai usulan yang
ditetapkan sebagai kegiatan yang akan dilaksanakan dibatalkan atau tidak dapat direalisasi
hanya karena kegiatan tersebut tidak ada dalam RKPDesa. Siapa yang rugi ?

Berikut administrasi yang harus dipersiapkan agar pelaksanaan musyawarah berjalan lancar dan
sukses.

Surat Undangan (Pastikan semua komponen masyarakat diundang)

Susunan acara musyawarah (Rencanakan agar acara berlangsung lancar, tertib dan yang
paling penting tujuan dari musyawarah tercapai)
 Form daftar hadir (Daftar hadir paling tidak dua rangkap, untuk arsif dan lampiran
dokumen RKPDesa)

Form notulen rapat (Berguna sebagai rekaman dalam bentuk tulisan, dengan dibuat
notulen diketahui siapa mengatakan apa, dan apa keputusan akhirnya)

Form usulan RKPDesa (Arahkan dengan informasi kegiatan yang termasuk dalam
RPJMDesa.akan lebih baik jika menggunakan proyektor multimedia yang akrab disebut
infocus)

Berita acara musyawaraan RKPDesa (Berita acara merupakan rangkuman peristiwa

musyawarah yang disayahkan peserta. Buat rangkap dua untuk arsif dan dokumen
RKPDesa.

Pembentukan Tim Penyusun RKPDesa

Pada tahap ini Kepala Desa membentuk Tim Penyusun RKPDesa. Sebaiknya paling lambat
bulan Juni tim sudah dibentuk. Jadi sebelum musyawarah perencanaan pembangunan tim sudah
terbentuk.

Tim Penyusun RKPDesa paling sedikit 7 (tujuh) orang dan paling banyak 11 (sebelas) orang, dan
mengikut sertakan perempuan, terdiri dari :

Kepala Desa selaku pembina.

Sekretaris Desa selaku ketua.

Ketua LPM selaku sekretaris. dan

Anggota terdiri dari unsur : Perangkat desa, Lembaga Pemeberdayaan Masyarakat

(LPM), Kader pemberdayaan masyarakat, dan unsur masyarakat (Tokoh, kalangan
profesi, pengusaha dll).

Lantas apa ayang harus dikerjakan Tim ?

1. Pencermatan pagu indikatif desa dan penselarasan program kegiatan yang masuk
ke desa. (Yang dicermati : rencana ADD, DD, bagi hasil pajak & retribusi daerah,
Bantuan keuangan Provinsi & Kabupaten).Dalam hal ini Kepala Desa akan menerima
informasi pagu indikatif desa dan rencana program kegiatan Pemerintah, Pemerintah
Provinsi dan Kabupaten pada bulan Juli dari Pemerintah Kabupaten/Kota. Bagaimana
kalau kabupaten belum menetapkan pagu indikatif desa dan kegiatan yang akan masuk ke
desa ? Janganlah hal tersebut dijadikan alasan karena biasanya Perbub/perwali ditetapkan
akhir tahun berkenaan atau malah pada awal tahun berjalan. Jika menunggu perbub terbit
bisa jadi penetapan RKPDesa molor dari bulan September. Kita berharap saja
Perbub/Perwali yang mengatur ADD, Dana Desa disyahkan Bupati/walikota tepat pada
 bulan Juli. Tim jalan terus berdasarkan menentukan perkiraan pagu indikatif yang
ditentukan Kepala Desa. Kalau nanti pagu indikatif desa lebih besar tinggal menambah
volume atau jumlah kegiatan dan sebaliknya jika pagu lebih kecil. Simpel bukan?

2. Pencermatan ulang RPJMDesa. (Tim RKPDesa melakukan pencermatan prioritas

untuk kegiatan tahun berjalan sesuai RPJMDesa).

3. Penyusunan Rancangan RKPDesa. (Tim menyusun draft awal rancangan

RKPDesa)Rancangan RKPDesa sekurang-kurangnya memuat:

Evaluai pelaksanaan RKPDesa tahun sebelumnya.

Prioritas program/kegiatan dan anggaran yang dikelola desa.

Prioritas program/kegiatan dan anggaran yang dikelola melalui kerjasama antar desa atau
pihak ketiga.

Rencana program/kegitan dan anggaran desa yang dikelola desa sebagai kewenangan
penugasan dari Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten.

Tim Pelaksana kegiatan dari perangkat desa dan/ atau unsur masyarakat.

Tim RKPDesa membuat berita acara penyusunan rancangan RKPDesa, dilampiri dokumen
rancangan RKPDesa dan rancangan daftar usulan RKPDesa untuk disampaikan kepada Kepala
Desa.

Tim melakukan perbaikan atas kekurangan atau kesalahan rancangan RKPDesa sesuai arahan
Kepala Desa. Setelah rancangan RKP Desa diperiksa diterima oleh Kepala Desa, maka Kepala
Desa segera menjadwalkan musyawarah desa untuk mengesahkan RKPDesa.

Penyusunan RKPDesa Melalui Musyawarah Desa.

Pada tahap ini Kepala Desa menyelenggarakan musyawarah yang dihadiri BPD, Lembaga
kemasyarakan yang ada di desa, dan unsur-unsur masyarakat lainnya. Musyawarah membahas
rancangan RKPDesa dan rancangan daftar usulan RKPDesa untuk mendapat pengesahan secara
demokratis.

Bila ternyata musyawah menghendaki perubahan / perbaikan, Kepala Desa dan Tim melakukan
perbaikan sesuai hasil musyawarah.Hasil kesepakatan musyawarah dituangkan dalam Berita
Acara.

Selanjutnya Kepala Desa menyusun Rancangan Peraturan Desa tentang RKPDesa. Kepala Desa
bersama dengan BPD melakukan pembahasan untuk menerapkan Rancangan RKPDesa menjadi
Peraturan Desa. Paling lambat Perdes RKPDesa ditetapkan akhir bulan September.
Masa kerja Tim RKPDesa berakhir sampai dengan ditetapkannya Peraturan Desa tentang
RKPDesa.

Perubahan RKPDesa

RKPDesa dapat dirubah jika terjadi peristiwa khusus (bencana alam, krisis ekonomi, krisis
politik atu kerusuhan yang berkepanjangan) dan terjadi perubahan kebijakan Pemerintah,
Pemerintah Provinsi atau Kabupaten yang mendasar.

Dalam hal ini tentu perlu dilakukan kembali penyusunan rancangan kegiatan dan RAB kegiatan
dan melakukan perubhan RKPDesa. Perubahan dilakukan dengan menyelenggarakan
musyawarah khusus untuk menetapkan dan menyepakati perubahan RKPDesa.

Bagi Anda yang membutuhkan berbagai format yang berkaitan dengan penyusunan RKPDesa
kami rekomendasikan untuk mengunjungi Blog format-lengkap-administrasi-desa.blogspot.co.id

Tanggapan, saran atau kritikan kami terima silakan sampaikan komentar atau tulis pesan pada
alamat email sadesa.mjl@gmail.com

Terimakasih semoga bermanfaat.