MANAJEMEN

ASET
berbasis ISO 55000

MUHAMMAD HAMDI
 PENDAHULUAN

Kesadaran terhadap risiko bisnis menjadi prioritas

utama para pemimpin perusahaan
Dunia bisnis saat ini dihadapkan pada perubahan
yang semakin cepat
Perusahaan harus fokus pada perubahan
Banyak perusahaan ?dak sadar bahwa dirinya
kaya
Perusahaan perlu untuk melakukan penilaian
eek?tas dan assesssment pengelolaan aset
Perlu dikembangkan langkah-langkah
pendayagunaan potensi dan nilai aset
 PENGERTIAN ASET

PSAK:
Manfaat ekonomik di masa mendatang yang cukup pas?,
yang diperoleh atau dikuasai oleh en?tas tertentu sebagai
hasil dari transaksi atau peris?wa di masa lampau.
Kata kunci:
Manfaat ekonomik
dikuasai dan dikendalikan
transaksi atau peris?wa di masa lampau

PAS 55:
pabrik, mesin, proper?, bangunan, kendaraan dan barang-
barang lainnya yang memiliki nilai ekonomis untuk organisasi
RUANG LINGKUP MANAJEMEN ASET
Manajemen aset sebagai konsep berevolusi dari
manajemen pemeliharaan untuk memberikan
pendekatan yang lebih holis?k dalam mengelola
kehidupan aset sik.

Siklus hidup suatu aset terdiri 4 phase:

1. pembuatan, akuisisi atau peningkatan fungsi
aset
2. Pemanfaatan aset
3. Pemeliharaan aset
4.Pelepasan atau penghapusan aset

Note 1. termasuk diantaranya: desain, modikasi,

procurement, konstruksi dan komisioning
Note2. termasuk diantaranya: inspeksi, monitoring
kondisi, perbaikan
 TUJUAN PENGELOLAAN ASET

1.Meningkatkan kepuasan customer dari peningkatan

kinerja dan kesesuaian antara produk atau jasa yang
diberikan dengan standar yang ditetapkan
2.Meningkatkan kinerja HSE (health, safety and
enviromental)
3.Op?masi ROI, ROA dan pertumbuhan
4.Mendorong keberlanjutan (sustainability) jangka
pajang
5.Kemampuan memberikan value-for-money dalam
?ngkat pembiayaan tertentu
TUJUAN PENGELOLAAN ASET (CONT..)

6. Meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan dan

ketentuan yang berlaku
7.Meningkatkan pengelolaan resiko dan tata kelola
8.Meningkatkan reputasi perusahaan, nilai perusahaan,
akses pasar dan produk yang berkualitas, ?ngkat
kepuasan karyawan dan pengadaan yang lebih esien
dari rantai pasok yang tersedia
9.Meningkatkan pengembangan berkelanjutan dalam
daur hidup asset
 MANFAAT SISTEM MANAJEMEN ASET
1. Perbaikan kinerja nansial
2. Pemberi informasi dalam proses pengambilan keputusan
investasi aset
3. Manajemen risiko
4. Perbaikan pelayanan dan output
5. Perwujudan tanggung jawaban sosial
6. Perwujudan ketaatan atau kepatuhan terhadap peraturan
yang berlaku
7. Meningkatkan reputasi perusahaan
8. Memperbaiki/mempertahankan keberlangsungan
organisasi;
9. Meningkatkan esiensi dan efek?tas
PRINSIP DAN ATTRIBUT PENGELOLAAN ASET
 FRAMEWORK

PERENCANAAN STRATEGIK PERUSAHAAN

TUJUAN BISNIS

PENDAYAGUNAAN OPTIMALISASI
DUKUNGAN ASET OPERASI ASET
ASET ASET

Pemelihara- Persiapan
Konsep Desain Pengadaan Konstruksi Persiapan Operasi an kembali

PORTOFOLIO ASET
 BEST PRACTICE

ISO 55000 (overview, principles, technology)

ISO 55000 tersebut merupakan pengembangan
dari PAS 55 yang sudah digunakan di banyak
negara sebagai acuan aset management
Kriteria juga termasuk peraturan pemerintah,
kebijakan perusahaan (Policy) dan SOP.
Best prac?ce bisa mengacu pada standar industri,
standar pemakaian aset yang dikeluarkan oleh
pabrik dan standar lainnya.
 ALUR PASS 55

4.2. Kebijakan Manajemen Aset

4.7 Reviu Manajemen

4.3. Strategi, Tujuan, & Renca

4.3.1. Strategi manajemen aset
PAS 55:2008 4.3.2. Tujuan manajemen aset
Asset Management System 4.3.3. Rencana manajemen aset
4.3.4. Rencana cadangan
4.1 Persyaratan Umum
4.6. Asesmen Kinerja dan Perbaikan 4.4. Enabler dan Kontrol
4.6.1 Monitoring kinerja dan kondisi
4.4.1 Struktur, otoritas, dan tanggungjawab
4.6.2 Investigasi asset-related failures,
4.4.2 Alih daya aktivitas manajemen aset
insiden dan hal yang tidak terkonfirmasi
4.4.3 pelatihan, pembangunan kesadaran &
4.6.3 Evaluasi kepatuhan
kompetensi
4.6.4 Audit
4.4.4 Konsultansi, partisipasi, dan komunikas
4.6.5 Tindakan perbaikan
4.4.5 Dokimentasi sistem manajemen aset
4.6.6 Pencatatan
4.4.6 Manajemen informasi
4.4.7 Manajemen risiko
4.4.8 Aspek legal & persyaratan lain
4.5. Implementasi Rencana 4.4.9 Manajemen perubahan
4.5.1 Live cycle activities
4.5.2 Alat, fasilitas dan perlengkapan
 ISO 55000

Standar ini menggambarkan Sistem

Manajemen untuk Manajemen Aset
ISO 55000 ?dak menjelaskan proses untuk
pengelolaan aset
 RELEVANSI STANDAR ISO

APA? SIAPA? KENAPA

ISO 55000 adalah kumpulan Relevan untuk: Target / Manfaat :

prak?k pengelolaan aset 1.mereka yg memper?mbangkan Menjadikan organisasi
agar dapat digunakan untuk bagaimana meningkatkan untuk secara konsisten
implementasi sistem realisasi nilai aset bagi organisasi mencapai target organisasi
manajemen aset 2.mereka yang terlibat dalam melalui manajemen yang
pembentukan, pelaksanaan, efek?f dan esien dari aset
pemeliharaan dan perbaikan aset;
3.mereka yang terlibat dalam
perencanaan, perancangan,
implementasi dan peninjauan Aset sesuatu yang
kegiatan pengelolaan aset; memiliki nilai bagi
4.bersama dengan penyedia organisasi
layanan Manajemen Aset - Aset
manajemen melibatkan
Standar ini dimaksudkan untuk keseimbangan biaya,
digunakan untuk mengelola aset peluang dan risiko terhadap
sik khususnya, tetapi juga dapat kinerja yang diinginkan
diterapkan pada jenis aset lainnya. aset, untuk mencapai
tujuan organisasi
 INTI DARI STANDAR ISO 55000

Aset yang ada untuk memberikan nilai bagi organisasi dan para
Denitsi aset dalam
pemangku kepen?ngan dan karenanya harus dikelola oleh sistem
managemen aset
manajemen aset yang efek?f

Manajemen Asset melayani

Manajemen aset mentransfer tujuan organisasi ke dalam keputusan
tujuan untuk mencapai tujuan
dan ?ndakan pengelolaan aset untuk mencapai tujuan tersebut
organisasi

Kepemimpinan dan komitmen

Kepemimpinan yang kuat dan budaya organisasi / karyawan
sebagai modul pen?ng dari
merupakan penentu pen?ng untuk meningkatkan penciptaan nilai
manajemen aset

Kongurasi dan implementasi dari proses yang mendukung

pencapaian tujuan organisasi serta proses untuk menegakkan
Implementasi dan perbaikan
perbaikan terus-menerus sangat pen?ng. Perbaikan berkelanjutan
terus-menerus dari perha?an
berar? kemampuan organisasi untuk memperkenalkan perbaikan
manajemen aset
yang berkelanjutan dan efek?f dari manajemen aset dan sistem
manajemen aset itu sendiri
organizational Objectives
s of an asset
ystem

Empat komponen in?

essistem manajemen
four separate
t management
aset diturunkan dari
tujuan organisasi
olicy
bjectives
gement plan
ategy)
lans
nts contents
erarchically next
is is to
ompliance of the
em to the
h

Orientation

ISO 55000
menggunakan
pendekatan berbasis
risiko
n is a major aspect of the
pliant asset
ystem. Risks emerge
ntial events threaten
objectives. Nevertheless,
o be conductive and
ive risks or chances.
or chances are both
tification for asset
ctions.
 PENDEKATAN ISO 55000
ISO55001 requirements for management syste
Konteks organisasi dan pemangku 4.1 memahami organisasi dan konteksnya
kepentingan 4.2 memahami kebutuhan dan harapan dari para pemangku
kepentingan
5.1 kepemimpinan dan komitmen
5.3 peran organisasi, tanggung jawab & wewenang
Rencana dan tujuan
organisasi

4.3 menentukan ruang lingkup Kebijakan aset

sistem manajemen aset manajemen 5.2 kebijakan
6.2.1 tujuan pengelolaan aset

Rencana strategik
manajemen aset dan
tujuannya

4.4
4.4 ssistem
istem mmanajemen
anajemen aset
aset
6.2.2 berencana untuk mencapai 5.1 tindakan untuk risiko alamat resiko
tujuan manajemen aset 6.1 ?ndakan untuk mengiden?kasi
dan kesempatan untuk sistem
8.3 outsourcing (lingkup) Rencana untuk dan kesempatan dalam sistem manajemen
manajemen aset
mengembangkan aset
Rencana manajemen aset sistem manajemen aset
+ dukungan yang
relevan
8.1 perencanaan dan
pengendalian operasional
8.3 outsourcing (kontrol) 7.1 sumber
7.2 kompetensi
8.2 manajemen perubahan
Implementasi rencana Sistem manajemen 7.3 kesadaran
manajemen aset aset + dukungan 7.4 komunikasi
(daur aktivitas) elemen yang relevan 7.5 kebutuhan informasi
7.6 informasi didokumentasikan
2

Portofolio aset

8.2 manajemen perubahan

9.1 monitoring. pengukuran, analisis dan evaluasi
9.2 audit internal
9.3 tinjauan manajemen
Evaluasi kinerja dan improvement
10. perbaikan
 KLAUSUL ISO 55000
Aspek ISO 55000

Konteks organisasi Memahami konteks organisasi (sosial, poli?k, dll). (4.1)

Memahami kebutuhan dan harapan pemangku kepen?ngan (4.2), menentukan ruang lingkup sistem
manajemen aset (4.3) dan merancang sistem manajemen aset (4.4)

Kepemimpinan Kepemimpinan dan komitmen (5.1)

Kebijakan organisasi(5.2),
Peran organisasi, tanggung jawab dan wewenang (5.3)

Perencanaan Tindakan untuk menilai risiko dan peluang (6.1)

Tujuan pengelolaan aset dan perencanaan untuk mencapainya (6.2)

Dukungan Sumber (7.1).

Kompetensi (7.2)
Kesadaran (7.3) & komunikasi (7.4)
Sistem pendukung Informasi (7,5) & informasi didokumentasikan (7.6)

Operasi Perencanaan operasional dan pengendalian (8.1)

Manajemen perubahan (8.2) & outsourcing kegiatan pengelolaan aset (8.3)

Evaluasi kerja Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi (9.1)

Audit internal (9.2)
Tinjauan manajemen (9.3)

Peningkatan Analisa ke?daksesuaian dan ?ndakan korek?f (10.1)

Perbaikan berkesinambungan (10.2)
Tindakan preven?f dan predik?f (10.3)
 POIN PENTING..!!
Sistem Manajemen Aset adalah kerangka kontrol, arah
keselarasan, kolaborasi lintas-disiplin, op?masi dan
perbaikan terus-menerus. Ini bukan perangkat lunak.
ISO 55001 memberikan struktur yang sangat berharga
tapi:
- Hal ini hanya mendenisikan 'apa' yang perlu dilakukan; ?dak
'bagaimana' (tergantung konteks)
- Ini mendenisikan manajemen aset 'kompeten'; ?dak 'praktek
terbaik'

'Line of sight' keselarasan adalah ??k awal pen?ng

 POIN PENTING..!! (CONT..)

Op?malisasi strategi & rencana kompleks

tetapi memiliki nilai sangat ?nggi
Orang-orang, risiko & informasi yang
mendukung memiliki dampak yang
mendalam, terutama dalam memelihara
kelestarian sistem
ISO 55001 hanya checklist: nilai sesungguhnya
akan ditemukan dalam integrasi sistem yang
lebih baik & dilakukannya op?masi
 FRAMEWORK

PERENCANAAN STRATEGIK PERUSAHAAN

TUJUAN BISNIS

PENDAYAGUNAAN OPTIMALISASI
DUKUNGAN ASET OPERASI ASET
ASET ASET

Pemelihara- Persiapan
Konsep Desain Pengadaan Konstruksi Persiapan Operasi an kembali

PORTOFOLIO ASET
 MODEL OPTIMALISASI ASET
Kelengkapan Data IdenHkasi Teknis Analisis Prospek
Data teknis Potensi teknis Kemampuan untuk
Data lingkungan dipasarkan (marketability)
Potensi lingkungan
Data legal Kemampuan menghasilkan
Potensi legal keuntungan (protability)
Data ekonomis Potensi ekonomis Kemampuan Teknis
Data sosial Potensi sosial (technical viability)
Dukungan lingkungan
Landasan Legal

Monitoring dan Pengelolaan risiko Strategi

Pendayagunaan
evaluasi Iden?kasi risiko dan
pemanfaatan aset mi?gasi risiko Penyewaan aset.
Pinjam pakai.
Kerjasama Pemanfaatan (KSP).
Bangun Guna Serah (BGS)/
(BOT) dan Bangun Serah Guna
(BSG)/ (BTO).
 LEVEL OF MATURITY

0.
1.
2.
3.
4.
5.

Innocent
Aware
Developing
Competence
Op?mizing
Excellence


Yogyakarta,**
17-18*Februari*2015*
Investasi per peserta
Early bird: 1.750.000 IDR (H-7)
Normal: 2.500.000 IDR
Rombongan (> 3): 2.000.000 IDR
Contact:
Sunarta
Office/fax: 0274-551927
Cell: 08170231164
Email: info@gmpjconsulting.com
Alamat: JL. LPP No. 1
Yogyakarta, 55222
Workshop
Manajemen &
Optimalisasi Asset
Berbasis ISO 55000
M A N FA AT A PA YA N G A K A N D I D A PAT ?
Workshop ini ditujukan untuk para praktisi dan
akademisi yang ingin mengetahui konsep Asset
Management, manfaatnya, dan pendekatan yang
digunakan organisasi bisnis saat ini. Juga bagi
yang ingin mendapatkan pemahaman yang baik
tentang aspek-aspek utama dan prinsip-prinsip
dasar ISO 55000, sehingga aset yang dimiliki
perusahaan dapat dikelola secara optimal untuk
membantu pencapaian sasaran perusahaan.
Materi yang akan disampaikan:
Manfaat Asset Manajemen Mengembangkan Sistem
Manajemen Asset
Sistem Asset Manajemen Level of Maturity
Berbasis ISO 55000
Asesmen Sistem Model Optimalisasi Asset
Manajemen Asset
Fasilitator:**Muhammad*Hamdi,*SE.,*MBA*
(Konsultan*manajemen*aset)*