INTRUKSI KERJA

PENGELOLAAN SURAT MASUK

No. Dokumen
IK/TU/01.1/PKM.SENDAN No. Revisi Halaman
G/2016 1/1
UPTD Puskesmas
Sendang
TanggalTerbit Ditetapkan,
Kepala UPTD Puskesmas Sendang
2 Mei 2016
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
dr. Rio Ardona
Penata Muda Tk I
NIP. 19850623 201410 1 001

1. TUJUAN
a. Memperoleh Informasi
b. Agar dapat tertata dengan rapi
c. Agar dapat mendokumentasikan sesuai pokok surat

2. ELEMEN
a. Buku Agenda
b. Lembar Disposisi
c. Map Arsip

3. RUANG LINGKUP
Instruksi kerja berlaku di Tata Usaha Puskesmas Sendang

4. DEFINISI
Suatu kegiatan administrasi surat-surat yang masuk ke Puskesmas

5. PENANGGUNG JAWAB
Kepala UPT Puskesmas Sendang

6. KRITERIA PENCAPAIAN
Semua surat masuk dikelompokkan sesuai dengan sumber surat

7. ALUR PROSES
a. Terima surat apapun bentuknya dicatat di buku agenda surat masuk
b. Ditempelkan lembar disposisi dengan ditulis nomor surat pokok surat
c. Diajukan ke meja kepala Puskesmas agar lembar disposisi diisi
d. Surat yang sudah disposisi oleh Kepala Puskesmas , bila harus
diinformasikan ke petugas lain segera di informasikan
e. Disimpan jadi satu di surat masuk setiap 1 bulan
f. Setelah awal bulan surat masuk tersebut di pilah sesuai dengan pokok
surat.

8. DIAGRAM ALUR
Ditempelkan Meja kepala
dicatat di buku lembar disposisi puskesmas
Surat (ditulis nomor surat (lembar
agenda
Masuk pokok surat) disposisi diisi)
suratmasuk
 Disimpan jadi Diinformasikan
Setiap awal ke petugas lain
bulan, di pilah satu di surat
masuk setiap 1 (bila perlu)
sesuai dengan
pokok surat bulan

9. REFERENSI
Standar Operasional Prosedur (SOP) Surat Masuk

10. DOKUMEN TERKAIT

a. Buku Agenda
b. Lembar Disposisi
c. Map Arsip

11. UNIT TERKAIT

UPT Puskesmas Sendang

12. CATATAN PERUBAHAN

a. Satu surat satu nomor Agenda