RUNDOWN DAN DESKRIPSI OPENING PARTY STOVIT LEAGUE 2015

6 NOVEMBER 2015

LOKASI : FKG UNAIR

PJ ACARA : AZIMAH REGITA

DESCRIPTION
NO. START END DURATION ACARA TEMPAT
KEGIATAN PESERTA
MATERI BRIEFING :
1. Laporan tiap sie
1 15:10 15:30 0:20 Briefing Panitia Basecamp panitia 2. Pembagian kerja tiap sie Sebelum peserta hadir

3. Tanya jawab mengenai acara

1. Pengecekkan panggung, sound

system , mic (PJ: Halim)

2. Penempatan stand bazar dan booth

starter kit
3. Pemasangan banner, gate dan
dekorasi lain
4. Pengkondisian area jalan dan lahan
tempat untuk parkir.

5. Pengecekkan starter kit dan snack

untuk peserta, konsum untuk penjaga,
polisi dan pihak-pihak lain

2 15:30 16:20 0:50 Persiapan Panitia Posisi Masing-Masing Peserta mulai bedatangan
2 15:30 16:20 0:50 Persiapan Panitia Posisi Masing-Masing Peserta mulai bedatangan

6. Final Checking semua sudah siap

untuk memulai acara

3 16:20 16:30 0:10 Transitional Time Persiapan diakhiri, acara segera dimulai

MC standby, kemudian membuka acara,

Pembukaan oleh MC Panggung sambil intermezzo mengobrol dengan
audience.

1. Penukaran starter kit 3 buah Booth Starter

(Kondisional) Kit depan RP B

Peserta berdatangan
untuk menukarkan starter
3 16:30 16:35 0:05
kit dan membeli tiket OTS
bagi yang belum dapat

Pembelian tiket OTS dan penukaran

starter kit
2. Pembelian Tiket OTS 2 booth Pembelian
(Kondisional) tiket OTS
 Peserta berdatangan
untuk menukarkan starter
3 16:30 16:35 0:05
kit dan membeli tiket OTS
bagi yang belum dapat

Pembelian tiket OTS dan penukaran

starter kit
2. Pembelian Tiket OTS 2 booth Pembelian
(Kondisional) tiket OTS

16:35 16:38 0:03 Darth Vaders is Walking Around You

1. Peserta datang dan
diarahkan untuk
MC berkumpul di dekat
16:38 16:41 0:03 panggung
Sambutan Ketua Stovit League 2015

MC
16:41 16:46 0:05

Sambutan Ketua BEM FKG UNAIR 2015

4 Opening Ceremony Panggung
MC
16:46 16:51 0:05
Sambutan Dekan FKG UNAIR 2. Sebagian ada peserta
yang melakukan transaksi
pembayaran tiket OTS
dan ada juga yang
menukarkan starter kit
Pelepasan Balon sebagai Bentuk
16:51 16:54 0:03 Pembukaan Stovit League 2015 secara
Resmi oleh Dekan FKG UNAIR
 16:54 16:56 0:02 MC
16:56 17:06 0:10 Penampilan Angkatan 2015

Sambutan Penggalangan Dana oleh

17:06 17:11 0:05
Rainy 2013

Peserta yang akan

17:11 17:41 0:30 Ishoma mengisi penampilan
angkatan diharapkan
5 Penampilan Angkatan Panggung MC standby di dekat
panggung pada jam yang
telah diberitahukan oleh
humas

17:41 17:52 0:11

Penampilan Angkatan 2013

MC Peserta standby di
17:52 18:03 0:11
Penampilan VAGUS panggung sambil
6 Hiburan Panggung
MC menunggu peserta lain
18:03 18:14 0:11 kembali
Penampilan Band Afrizal CS

18:14 18:24 0:10 Briefing Peserta Run

Acara Utama: Stovit Spectrum Run

Peserta run diharapkan

18:24 19:54 1:30 dapat mendengarkan
pengarahan briefing dgn
baik. Kemudian peserta
run diharapkan dapat
menjaga keamanan dan
ketertiban jalan dan
dapat kembali secepat
mungkin. Bagi peserta yg
tidak mengikuti run dan
 Peserta run diharapkan
18:24 19:54 1:30 dapat mendengarkan
Acara di kampus : Hiburan Band pengarahan briefing dgn
Afrizal dan Games baik. Kemudian peserta
run diharapkan dapat
menjaga keamanan dan
ketertiban jalan dan
dapat kembali secepat
mungkin. Bagi peserta yg
tidak mengikuti run dan
tetap berdiam di kampus
di harapkan untuk dapat
mengikuti acara yang
disajikan di kampus.

Ruten Lari dan

7 STOVIT SPECTRUM RUN
Panggung

Menunggu peserta datang kembali ke

19:54 20:04 0:10
kampus.
 Menunggu peserta datang kembali ke
19:54 20:04 0:10
kampus.

Bagi peserta spectrum

run yang baru datang
dapat ke stand konsumsi
untuk mengambil
konsumsi dengan
memakai runner tag.

MC menyambut peserta yang sudah

kembali

Peserta yang baru datang

diharapkan standby di
Pemutaran Video Opening
8 20:04 20:14 0:10 Panggung dekat panggung untuk
Stovit League 2015 Menonton pemutaran video full dari menonton pemutaran
lanjutan teaser SL 2015 video SL 2015
 Penampilan di proyektor 20 pelari
tercepat
Peserta dapat
menyaksikan proses
pembagian medali dan
9 20:14 20:29 0:15 Pembagian Medali Panggung
bagi 20 pelari tercepat
Pembagian medali dapat segera maju ke
depan

Peserta standby di dekat

Pemutaran Video Overview Menonton pemutaranvideo lomba -
10 20:29 20:34 0:05 Panggung panggung utk menonton
Lomba Stovit League 2015 lomba di stovit league 2015
pemutaran film

20:34 20:39 0:05 Kecak Dance

Peserta tetap standby di

11 SPECTRUM SHOW + PENUTUP Panggung panggung, menyaksikan
20:39 21:04 0:25 Penutupan MC + DJ + Convetti acara dan menikmati
 Peserta tetap standby di
11 SPECTRUM SHOW + PENUTUP Panggung panggung, menyaksikan
20:39 21:04 0:25 Penutupan MC + DJ + Convetti acara dan menikmati
TION
PIC
PANITIA
1. Panitia hadir 15 menit sebelum briefing
2. Panitia wajib mengikuti briefing
3. Panitia wajib memperhatikan materi Azimah Regita
4. Telah membawa rundown dalam bentuk print out
untuk masing-masing orang
1. Panitia melakukan persiapan sesuai job desc.
HALIM standby di dekat panggung bantu DJnya
checksound.

2. Kamzin dapat mengkondisikan area jalan dan area

parkir dan memastikan bahwa pak polisi sudah
datang dan tiba di lokasi run paling lambat pukul
18.00 (setelah maghrib)

3. Dekor sudah bisa mulai memasang banner, dekor

panggung, dan gate (kondisional)

4. Perkap mulai mengecek kelengkapan panggung,

penempatan meja di stand bazar, dan meja di booth
tiket dan starter kit.

5. Konsumsi harus memastikan bahwa minuman

untuk peserta dan pihak-pihak lain sudah siap atau
disiapkan.

6. Acara mengecek kelengkapan starter kit, dan

membagi orang-orang untuk menjaga pos starter kit
(PJ Utama: Nanin; Petugas: Fira, Rifka) dan
booth tiket on the spot (PJ Utama: Deamanta;
Petugas: Laras) sudah standby. Azimah Regita
 Azimah Regita

7. Anggieta (PJ Gate) langsung menuju gate untuk

menempatkan bubuk di daerah gate (tetep dijaga,
jangan sampai tidak aman), mengabsen paparazi
(RENSA, TIWI, NILNA NAILA, RARA ANJANI)
ketika run untuk di gate, dan segala kelengkapan
bubuk dan persiapan yang ada di gate. Bubuk
ditempatkan DANIEL, DANNY, AKBAR.

8. Danus membantu perkap untuk memasang tali

rafia di kanan dan kiri panggung sebagai area steril,
dan juga membantu menyiapkan booth untuk stand
food bazar

9. Kesehatan sudah harus mastiin barang barang

kelengkapan P3K nya sudah ada di tempat sebelum
kegiatan run berlangsung

10. Kamzin juga harus berkoordinasi dengan tukang

parkir memastikan bahwa tidak ada lagi yang parkir
mobil di area acara paling lambat pukul 16.00

MC standbydan Halim standby di panggung sudah

dengan membawa mic untuk MC 3 buah

Anggita dan 15 anak danus (VIVIN, VELLA,

INTAN, GISELA, AININ, AMANDA, DIKA, NAY,
BILQIS, NIA, CALLISTA, ALMIRA, NADIA DWI,
AYU MUTIA) yang bertugas melempar bubuk sudah
bisa mulai standby di depan gate untuk
mengarahkan peserta yg datang.

MC menyapa audience dan mempersilahkan

merapat ke depan panggung

Nado menyiapkan Darth Vaders untuk stand by

untuk acara opening ceremony, siap pukul 16.32

Panitia membantu meramaikan dan mengkondisikan

peserta Sheila A. N.
 Sheila A. N.
Humas (Priska) standby untuk menghubungi orang
yang akan memberi sambutan (Mario, Ryan Ade,
drg. Darmawan)

Kholid dan Kamzin (Fakhri dan Afrizal) menjaga

tempat parkir peserta dan menjaga gerbang (steril)
agar tidak dilewati. Sebagiannya menjaga basecamp
panitia (Rifa dan Dian).

Riris dan Dekor sudah harus memastikan kalau

photobooth dapat digunakan dan gate sudah
terpasang. Standby photobooth pubdok Alocitta,
Zhafira Nur Shabrina, Bima Rizki

Humas sudah bersama dengan yang akan mengisi

sambutan untuk berada di tempat.

Nado menyiapkan dan menghubungi angkatan 2015

melalui Febby untuk penampilan angkatan

Mega Titi minta tolong sama anak buahnya untuk

nyiapin balon standby jam 16.50. Penyerahan balon
ke darth vaders oleh DEWA, RIKA, SHINTYA,
RIRIS.

Nadia Kurnia H.
Nado jam 16.50 tolong hubungi angkatan 2015
untuk bersiap siap untuk penampilan angkatan jam
16.56

Nado dan humas harus saling konfirmasi dan

menanyakan kesiapan dan keadaan pemberi
sambutan

Yang memberi aba aba untuk menerbangkan balon

adalah Nana, Kent dan Tasya

Kholid menelfon dan memastikan keberadaan polisi

(10 orang) yang akan mengamankan run
Mita jam 17.35 udah harus mastiin angkatan 2013
untuk standby tampil karna mereka tampil jam 17.41
menghubungi melalui Meidy

Dila Kemala konfirmasi mbak Rainy 2013 untuk

siap-siap pemutaran video dan sambutan untuk
menggalang dana paling lambat jam 17.00 di dekat
panggung.
Fadila Kemala
Kent, Nana, Tasya (MC) ketika ishoma menjadi
MC ngacir ke area photobooth, gate, dll untuk
menghampiri dan kepoin peserta yang sedang
melakukan aktivitas selain Ishoma

Jodi menghubungi vagus dan band Afrizal cs untuk

siap siap standby di dekat panggung 5 menit
sebelum penampilan dimulai

Tim kesehatan, kamzin, korlap dan yang

bertugas sudah menyebar di 4 pos masing-masing
Gde Jodi
untuk standby peserta spectrum run pada pukul
18.10 MAKSIMAL

Nado dan Yantia keliling naik motor bersama 2

orang utusan anak kamzin untuk korlap peserta run.

Tim Kesehatan juga harus ada yang standby keliling

menggunakan motor dan mobil untuk standby
peserta run setidaknya 4 motor dan 1 mobil. TIM
KESEHATAN POS 1 Jl. Airlangga (Mimah, Dinda).
POS 2 SMA 4 (Iim, Naztasya). POS 3 Tapak Siring
(Fanny, Deadelicia). POS 4 Husada Utama
(Fadilatul, Okta). STANDBY DI KAMPUS (Lala,
Liwen). MUTER KELILING (ROSSA, RAISA,
SHINTA). TIM KAMZIN: Perempatan Karang
Menjangan (HILMAN). Jalan Karangmenjangan
(BAGUS). Perempatan Wapo (AKBAR). Di depan
Kampus B (YUDHIS & KESEHATAN POS 1).
Perempatan Dharmawangsa (BAYU). Dharmawangsa
Halte (EGI). Depan SMAN 4 (Risang & POS 2
KESEHATAN). Pertigaan PDAM (FAYI & TAMIMA).
Pertigaan Tapak Siring dekat Masjid (INNO &
DANIEL). Jalan Tapak Siring (LUQMAN & BOBBY).
Perempatan Husada Utama (DANNY & TITO). Jaga
Parkiran Kampus DANUS (ERIN, RIZKI FATTAH,
BILQIS, MAYA, PAVITA). Yang muter (KHOLID &
Tim Kesehatan juga harus ada yang standby keliling
menggunakan motor dan mobil untuk standby
peserta run setidaknya 4 motor dan 1 mobil. TIM
KESEHATAN POS 1 Jl. Airlangga (Mimah, Dinda).
POS 2 SMA 4 (Iim, Naztasya). POS 3 Tapak Siring
(Fanny, Deadelicia). POS 4 Husada Utama
(Fadilatul, Okta). STANDBY DI KAMPUS (Lala,
Liwen). MUTER KELILING (ROSSA, RAISA,
SHINTA). TIM KAMZIN: Perempatan Karang
Menjangan (HILMAN). Jalan Karangmenjangan
(BAGUS). Perempatan Wapo (AKBAR). Di depan
Kampus B (YUDHIS & KESEHATAN POS 1).
Perempatan Dharmawangsa (BAYU). Dharmawangsa
Halte (EGI). Depan SMAN 4 (Risang & POS 2
KESEHATAN). Pertigaan PDAM (FAYI & TAMIMA).
Pertigaan Tapak Siring dekat Masjid (INNO &
DANIEL). Jalan Tapak Siring (LUQMAN & BOBBY).
Perempatan Husada Utama (DANNY & TITO). Jaga
Parkiran Kampus DANUS (ERIN, RIZKI FATTAH,
BILQIS, MAYA, PAVITA). Yang muter (KHOLID &
FAKHRI).

Mita, Jodi dan Gea standby di kampus dan

memastikan acara di kampus tetap berjalan lancar
dan mengamankan tidak ada peserta yg boleh
pulang di bantu oleh panitia yg gabut

Putri Pramita, Nadia

Kurnia, Lucindari Gea,
Jam 18.15 , 15 orang panitia (VIVIN, VELLA, Yantia H.
INTAN, GISELA, AININ, AMANDA, DIKA, NAY,
BILQIS, NIA, CALLISTA, ALMIRA, NADIA DWI,
AYU MUTIA) yang bertugas untuk melempar bubuk
sudah harus standby di depan gate sampai ada
peserta yang kembali ke kampus. Lempar bubuk nya
ketika orang pada pergi dan pulang.

Pukul 18.15 panitia pubdok paparazi (Rensa,

Pratiwi, Nilna, Rara Anjani) bersiap siap di gate
utk memfoto peserta bersamaan ketika pergi dan
pulang
 Pukul 18.15 panitia pubdok paparazi (Rensa,
Pratiwi, Nilna, Rara Anjani) bersiap siap di gate
utk memfoto peserta bersamaan ketika pergi dan
pulang

2 orang panitia pubdok keliling (Dea Syarafina dan

Marsha) mengikuti peserta spectrum run untuk
mendokumentasikan di jalan.

Tasya standby di dekat gate untuk mewawancarai

peserta run yg akan berangkat dn pulang sambil
dikepoin Nana dan Kent dari panggung.

1 orang paparazzi utama (Pratiwi) siap standby

untuk memfoto 20 pelari tercepat yg nyampe di
garis finish dan siap menayangkan di proyektor
dalam bentuk ppt paling lama pukul 20.00

Beberapa anak danus utusan dari kamzin (ERIN,

RIZKI FATTAH, BILQIS, MAYA, PAVITA) dapat
menjaga parkiran dengan aman.

Alvi standby siap dengan proyektor dll untuk

menonton video paling lambat jam 19.55

Halim dapat membantu kesiapan alvi dalam

mempersiapkan pemutaran video

Jika peserta run sudah kembali ke lokasi maka

Anggita dan Crew (VIVIN, VELLA, INTAN,
GISELA, AININ, AMANDA, DIKA, NAY, BILQIS,
NIA, CALLISTA, ALMIRA, NADIA DWI, AYU
MUTIA) harus menutup pagar agar tidak ada yang Zhafira P.
pulang

Panitia kesehatan dan kamzin yang masih di rute lari

boleh balik ke kampus bila semua peserta dipastikan
telah melewati rute dan kembali ke kampus
Secondini (Konsumsi) jangan lupa kasih makanan
ke Pak Polisi yang bertugas
Fira koordinasi dengan Alvi untuk pemutaran video
paling lambat jam 20.04
Alvi standby dan mengoperasikan video pada saat
pemutaran video
Mbul standby di dekat panggung untuk
membagikan medali
Dien Nisa
Pubdok (Bhetari dan Dea S dan Sugandi) dapat
memfoto peserta ketika di kalungkan medali

Mega Titi menyiapkan medali paling lambat jam

20.00

Alvi standby di panggung dengan video yg akan

Gde Jodi
ditampilkan berikutnya dan di bantu oleh Halim.

Jodi udah harus standby dan ajak anak anak kecak

di dkt panggung jam 20.20

Anak perkap (URFA APRILIA, OKA, MEGA TITI)

bantuin angkat properti yang akan di pakai sama
anak kecak selama penampilan dan danus (VIVIN,
VELLA, INTAN, GISELA, AININ, AMANDA, DIKA,
NAY, BILQIS, NIA, CALLISTA, ALMIRA, NADIA
DWI, AYU MUTIA) bantuin sterilin area kecak tampil
(dpn panggung). Steril tempat saat sebelum
pemutaran VIDEO OPENING MAKSIMAL jam 20.00
(saat orang-orang kumpul depan panggung).

Setelah kecak selesai, Daniel, Danny, Akbar

langsung naikin meja di kantin 1 buah di pakein
taplak meja untuk DJ. Meja udh harus d naikin ketika
penari kecak sedang tampil. MITA pastikan DJnya
untuk dateng paling lama jam 20.00 untuk tiba di
lokasi. Pengamanan DJ di RK.A/galeri Karina Awanis,
Dheamanta, Vitra N.
 Karina Awanis,
Dheamanta, Vitra N.

DJ standby di dekat panggung maksimal pukul

20.20. DJ langsung performance pukul 20.39. Nana,
Kent, Tasya langsung naik ke atas panggung pukul
21.00 berbicara bebas pokoknya ya sebagai kata
penutup gitu ketika sudah di tutup, ojol dan fayi
langsung menyalakan convetti.