PEMERINTAH PROVINSI BALI

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA

2014

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENDATAAN SEKOLAH

1. PANDUAN INSTALASI
Double klik icon setup sehingga muncul panduan aplikasi seperti berikut :

Kemudian klik tombol berikutnya. Pilih tempat penyimpan aplikasi. Jika ingin melakukan
perubahan tempat penyimpanan, maka Klik tombol Ubah Lokasi, Jika tidak maka lanjutkan
proses instalasi dengan klik tombol Berikut.

Untuk menjalankan proses instalasi klik tombol Pasang.

Setelah sukses melakukan proses instalasi, klik tombol selesai.

 PEMERINTAH PROVINSI BALI
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
2014

2. LOGIN
Untuk menjalankan aplikasi, klik icon aplikasi yang terdapat di desktop.

Masukkan NPSN dan Sandi Sekolah kemudian klik tombol LOGIN

3. PENGISIAN DATA
Untuk Melakukan Pengisian Data, Pilih Jenis Laporan/Kuisioner di Pojok Kanan Atas secara
Terurut.

Masukkan Data yang diminta sesuai kondisi sekolah. Setiap kali selesai melakukan pengisian
data pada kuisioner dan akan berpindah ke kuisioner lainnya, Lakukan penyimpanan data
dengan cara klik Tombol Simpan yang terdapat di Pojok Kiri atas.
 PEMERINTAH PROVINSI BALI
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
2014

Jika terdapat warna merah pada saat melakukan input data sebagai berikut :

Hal ini menandakan bahwa terjadi kesalahan penginputan. Untuk mengetahui kesalahan
yang terjadi, bacalah pesan kesalahan yang terdapat diatas. Dalam kasus ini, kesalahan yang
terjadi adalah : Jumlah Siswa Diterima > Jumlah Pendaftar.

Lakukan Perbaikan Pada Data Tersebut sampai tanda merah hilang seperti berikut :

Isilah semua kuisioner dengan lengkap sampai pada form akhir

 PEMERINTAH PROVINSI BALI
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
2014

4. UPLOAD/UNGGAH DATA ONLINE

Tombol Data Online digunakan untuk mengirimkan data ke server atau mengambil data dari
server secara langsung. Proses ini dapat berlangsung jika terdapat koneksi internet dan
semua kuisioner telah dilengkapi.
Jika semua Form Telah terisi dengan lengkap, maka data yang telah diinputkan dapat
dikirimkan langsung ke server Disdikpora Provinsi Bali dengan cara klik tombol Data Online.

Klik Tombol Koneksi ke Server untuk melakukan koneksi dengan server.

Jika koneksi berhasil, maka proses pengiriman data dapat dilakukan dengan cara klik
Tombol Unggah Data.

Jika terdapat pesan sebagai berikut :

 PEMERINTAH PROVINSI BALI
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
2014

Maka data gagal dikirimkan ke server karena terdapat kuisioner yang belum diisi, untuk itu
lengkapi dahulu kuisioner dengan baik sehingga proses pengiriman data sukses dilakukan
sebagai berikut :

5. DOWNLOAD/UNDUH DATA Dari SERVER

Untuk mengambil data yang terdapat pada server Disdikpora Provinsi Bali, dapat
menggunakan fasilitas Unduh Data dengan cara klik tombol Data Online.

Klik Tombol Koneksi ke Server untuk melakukan koneksi dengan server.

Jika koneksi berhasil, maka proses pengambilan data dapat dilakukan dengan cara klik
Tombol Unduh Data.
 PEMERINTAH PROVINSI BALI
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
2014

6. SIMPAN DATA ke dalam FILE

Jika tidak terdapat koneksi internet, maka data dapat dikirimkan melalui kabupaten atau
provinsi dengan membawa file data. Adapun cara penyimpanan data ke dalam file dengan
klik tombol Ekspor.

Lakukan pemilihan lokasi penyimpanan file kemudian klik Save.

Jangan lakukan perubahan nama dan tipe file saat menyimpan.

File ini yang nantinya dapat berikan kepada kabupaten atau provinsi untuk dikirimkan ke
server.

7. MENAMPILKAN DATA dari FILE

Untuk menampilkan file yang telah disimpan ke aplikasi pada komputer lain, maka klik
tombol Import.

Pilih Lokasi file yang akan dibuka, kemudian Klik Open

Maka data akan ditampilkan pada aplikasi.

 PEMERINTAH PROVINSI BALI
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
2014

8. CEK DATA PADA SERVER

Untuk memastikan data yang telah dikirimkan ke server telah tersimpan, dapat dilihat
melalui website pangkalandata-disdikporabali.net , masukkan NPSN sebagai ID Pengguna.