FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan :
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III :
Eselon I V : Kepala UPTD Puskesmas
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan Kota

Kepala UPTD
Puskemas
Tangkiling

PELAKSANA/ PELAKSANA PELAKSANA

Bagian /Bagian /Bagian
Umum Kepegwaian Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan registrasi surat masuk dan surat keluar,Disposisi
Pimpinan,pembuatan konsep surat.mengkoodinir kegiatan petugas bagian
pengiriman Laporan dan kegiatan petugas bagian perbaikan sarana
Puskesmas,pengarsipan surat,melakukan kegiatan yang bersipat
umum.pembuatan spanduk yang bersifat umum. Berdasakan surat tugas dan atau
perintah langsung dari pimpinan UPTD agar urusan administrasi dan pelayanan
di Puskesmas tertib dan lancar.

6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan alat dan bahan untuk keperluan administrasi
Tahapan :
1) Membuat rencana usulan pembelian alat dan bahan (ATK) untuk satu
tahun.
2) Menyampaikan usulan pembelian alat dan bahan (ATK) pada mini lokakarya
tahuna Puskesmas.
3) Membuat hasil keputusan mini lokakarya tahunan dalam bentuk soft dan
hard copy.
4) Menyerahkan hasil keputusan perencanan tingkat puskesmas kepada
kepala UPTD untuk dikoreksi.

1
 5) Hasil koreksi perencanaan tingkat puskesmas diketik ulang untuk dibuat soft
copy dan hard copy.

b. Melaksanakan registrasi surat

Tahapan :
1) Mempersiapkan buku agenda
2) Mencatat surat masuk dan pemberian penomoran pada buku agenda
3) Menyampaikan kepada sub Tata Usahauntuk di paraf dan selanjutnya
disampaikan kepada Kepala UPTD Puskesmas untuk di disposisikan.
4) Mestribusikan kepada tujuan (pemegang program) sesuai dengan tujuan
dan kepentingan surat untuk di tindak lanjutkan.
5) Mengarsipkan surat.

c. Melanjutkan Disposisi Pimpinan

Tahapan :
1) Surat masuk diagendakan dan diberi lembaran disposisi.
2) Disampaikan kepada Kepala Sub TU UPTD Puskesmas untuk ditelaah dan
paraf
3) Dan selanjutnya disampaikan kepada Kepala UPTD untuk telaah dan
disposisi
4) Medistribusikan .sesuai dengan tujuan surat untuk di tindaklanjutkan
5) Mengarsipkan surat.

d. Membuat konsep surat

Tahapan :
1) Membuat konsep surat sesuai dengan keperluan istitusi tersebut pada saat
itu yang di intruksikan oleh Kepala UPTD Puskesmas.
2) Menyampaikan konsep surat kapada Kepala UPTD untuk di koreksi
3) Hasil koreksi diketik ulang
4) Hasil repisi disampaikan kebali kepada Kepala UPTD Puskesmas untuk di
tanda tangan.
5) Mengagendakan surat keluar.
6) Mengamplokan surat dan diberikan alamat untuk dikirim ketujuan.
7) Arsip surat keluar di asiparis pada bundel surat keluar.

e. Mengkoodinir kegiatan petugas bagian pengiriman Laporan

Tahapan :
1) Mengupul petugas pembuat laporan supaya menetapkan tanggal ahir pada
bulan berjalan untuk pengambilan data guna pembuatan laporan bulanan
atau laporan program.
2) Menentukan tanggal ahir pengiriman laporan
3) Pengumpulan dan merekap data untuk pembuatan laporan oleh petugas
masing-masing.
4) Setelah laporan selesai di periksa oleh pimpinan dan di tanda tangan
5) Laporan di kirim.
6) Arsip laporan di arsiparis pada bundel masing-masing.

f. Mengkoordinir petugas bagian sarana Puskesmas

Tahapan :
1) Melihat sarana yang rusak, yang perlu di perbaiki.
2) Melaporkan sarana yang rusak kepada Pimpinan
3) Membuat rencana untuk bahan-bahan dan alat yang di gunakan untuk
Perbaikan sarana tersebut kepada pimpinan untuk di setujui.
4) Mengawas petugas yang memperbaiki saran tersebut.
5) Melaporkan hasil perbaikan saran kepada Pimpinan

g. Pengarsipan surat
Tahapan :
1) Surat masuk di arsipkan ke bundel surat masuk
2) Surat keluar arsinya dimasuk ke bundel surat keluar
 h. Melakukan kegiatan yang bersifat umum
Tahapan :
1) Mengkoordinasi Jumaat bersih pada tiap pagi jumaat,selama 15 menit
sebelum aktipitas pelayanan
2) Melakukan kegiatan kebersihan dalam gedung dan luar gedung

i. Pembuatan spanduk
Tahapan :
1) Membuat rencana untuk pembelian bahan guna pembuatan spanduk
2) Menyampaikan rencana tersebut kepada pimpinm untuk disetujui
3) Spanduk dibuat sesuai dengan Thema dan kepentingan pelayan
4) Memasang spanduk pada tempat yang mudah di lihat

j. Melaksanakan Tugas Lain oleh Pimpinan

Tahapan :
1) Menerima perintah tugas baik tertulis maupun lisan
2) Melaksanakan perintah tugas sesuai wewenang
3) Melaksanakan perintah tugas dengan penuh tanggung jawab
4) Melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan baik tertulis maupun lisan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Uraian Tugas Wewenang dan tanggungjawab.

2. Rencana kegiatan Puskemas Pembuatan RPK program.
3. Konsep surat Pembuatan surat keluar.
4 Surat masuk Dipelajari dan disampaikan kepada
pimpinan.
5. Pengarsipan surat Penyimpanan surat sesuai dengan
sipat surat tersebut.
6. Kegiatan bersipat umum Antara lain kebersihan dalam
gedung dan luar gedung.
7 Spanduk Digunakan untuk menyampaikan
maksud Puskesmas kepada
masyarakat.
8 Perintah kepala Puskesmas Pelaksanaan tugas-tugas lain.

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Perangkat mesinTik,Komputer Pembuatan PTP,Pelayanan

dan ATK Administrasi
kepegawayan,pembuatan
DUK,pembuatan RPK,pembuatan
surat,pembuatan
SP2TP,Pembuatan surat tugas,
2. Undang-undang,Keputusan Sebagai paying hokum untuk
maupun peraturan daerah Baik melaksanakan tugas.
dari Presiden,Menteri,Gubernur
atau Walikota.
3. ATK Membuat laporan.
9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Perencanaan tingkat Puskesmas Dokumen

2. Registrasi surat dan keluar Dokumen
3. Disposisi Pimpinan Dokumen
4. Konsep surat Dokumen/kegiatan
5. Arsip surat masuk Dokumen
6. Mengkoodinir petugas bagian pelaporan Kegiatan
7. Mengkoodinir petugas bagian perbaikan Kegiatan
sarana Puskesmas
8. Melakukan kegiatan yang bersipat Kegiatan
umum
9. Pembuatan spanduk yang bersipat Kegiatan
umum
1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:

a. Mengerjakan apa yang terdapat dalam uraian tugas yang berikan oleh
pimpinan
b. Melayani masyarakat atau institusi yang berhubungan dengan uraian tugas
tersebut.
c. Kelancaran proses surat menyurat
d. Menjaga dan memeliharan peralatan (computer,mesin tik)
e. Dalam hal ini bertanggung jawab kepada kepala UPTD Puskesmas

11. Wewenang:
a. Melaksanakan tugas sesuai dengan uraian tugas
b. Melaksanakan tugas limpah/kolaborasi
c. Melaksanakan tugas yang diperintahkan Pimpinan

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Kepala Puskesmas Puskesmas Konsultasi,menerima perintah

Kepala Tangkiling dan tanda tanga
2. Sub Bagian TU Puskesmas Koordinasi
Tangkiling
3. Bagian Umum Puskesmas Koordinasi
Tangkiling
4. Pejabat fungsional Puskesmas Koordinasi
Tangkiling
5. Pemegang program Puskesmas Koordinasi
Puskesmas Tangkiling
 13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Memadai dan tidak sempit

2. Suhu sejuk

3. Udara sirkulasi cukup

4. Keadaan Ruangan Luas

5. Letak Lantai II (naik tangga)

6. Penerangan cukup

7. Suara Tidak bising

8. Keadaan tempat kerja Nyaman

9. Getaran tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Mata lelah Radiasi computer

2. Pusing Menumpuknya pekerjaan pada waktu yang

bersamaan
3. Kecelakaan kerja Bisa terjadi di jalanraya pada waktu mengatar
surat

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur muda tk.I, II/b

b. Pendidikan : D III Administerasi perkantoran

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :-

2) Teknis : Pela-pelatihan

d. Pengalaman kerja :-

e. Pengetahuan kerja : Peraturan tentang ketatausahaan

f. Keterampilan kerja : Bisa mengoperasikan (memakai) komputer

g. Bakat Kerja :

1) G : Kemampuan belajar secara umum.

 2) V : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3) Q : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mengandung penafsiran,perasaan,gagasan atau fakta dari sudut pandang
pribadi.
3) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam hubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.

i. Minat Kerja :

1) S (Sosial) :

C (Konvensional) :

j. Upaya Fisik :

1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Menyimpan
5) Membawa
6) Bekerja dengan jari
7) berbicara
8) Melihat
k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : semua jenis kelamin

2) Umur : 22 s/d 56 tahun

3) Tinggi badan : tidak ditentukan

4) Berat badan : tidak ditentukan

5) Postur badan : tidak ditentukan

6) Penampilan : Rapi dan santun

l. Fungsi Pekerjaan :
 1) D0 = Memadukan data
2) O1 = Mengkoordinasi data
3) O2 = Menganalisa data
4) O3 = Menyusun data
5) O4 = Menghitung data
6) O5 = Membandingkan/mencocokan data
7) O6 = menyalin data
16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil
Waktu
No Satuan Hasil1 (Dalam 1
Penyelesaian 2)
Tahun)
1. Perencanaan tingkat Puskesmas 1 630 menit
2.
3. Registrasi surat 525 surat 1050 menit
4. Disposisi surat 525 surat 2625 menit
5. Konsep surat keluar 250...surat 7500 menit
6. Arsip surat masuk 275...surat 1375 menit
7. Pengiriman laporan 12 kali 360 menit
8. Perbaikan sarana Puskemas 4 sarana 120 menit
9. Jumaat bersih 48 kali 720 menit
10. Mengkoordinir pembuat spanduk 2 Kali 360 menit
yang bersifat umum
11. Mencari kartu berobat pasien Di 1560 pasien 7800 menit
Loket
12. Memasukan Kartu rawat jalan pasien 1560 pasien 7800 menit
ke folder
13 Mengikuti penjaringan 90 anak 90 menit

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :

Membantu pencarian kartu pasien pada kamar loket ........................................

............................................................................................................................

Palangka Raya, 11 Oktober 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Dr.PROBO WURYANTORO ENRIKO FEBRI TADOH

NIP.19800810 200904 1 003 NIP.19610204 198501 1 001

 FORMULIR INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyuluh Kesehatan Masyarakat Muda

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi Puskesmas Tangkiling

Eselon I :

Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kota

Eselon III :

Eselon IV : Kepala UPTD Puskesmas Tangkiling

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

 Kepala Dinas Kesehatan Kota
Palangka Raya

Kepala UPTD Pusk.Tangkiling

Kota Palangka Raya

Penyuluh
Jabfung perawat Jafung Analis
Kes.Masy.Muda

(Tulis Jabatan saudara diber warna berbeda dan di lengkapi dengan 2 (dua) jabatan
diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan Promosi Kesehatan Dan menjalin kerja sama

Lintas program dan sector lainya.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan 5 tahun
Tahapan :
1) Membuat kerangka acuan
2) Mernganalisa dan mengevaluasi data
3) Mempersiapkan rencana
4) Mengevaluasi penyusunan rencana.

b. Menyusun rencana Kegiatan tahunan.

Tahapan :
1) Membuat kertangka acuan
2) Menganalisa dan mengolah data
3) Mempersiakan rencana
4) Mengevaluasi dan penyusunan rencana

c. Mengidentipikasi potensi wilayah yang berkaitan dengan masalah kesehatan

Tahapa
1) Menyusun kerangka acuan dalam rangka identipikasi potensi wilayah
2) Menyusun Instrumen terbuka
3) Mengumpul data primer dengan cara wawancara yang mendalam
4) Mengumpul data primer dengan cara diskusi kelompok terarah
5) Mengumpul data sekunder dengan cara dari beberapa sumber