Arlinah I.Rahardjo
Staff Ahli Rektorat UK Petra
arlinah@petra.ac.id
Kebutuhan akan sumber daya manusia dengan kualitas diatas menjadi tantangan
bagi perguruan tinggi di Indonesia untuk tidak hanya memiliki tujuan untuk
menghasilkan lulusan saja tetapi menghasilkan pribadi-pribadi yang berkualitas,
1
suka dan selalu belajar ( Life-long Learners). Situasi politik maupun krisis
ekonomi berkepanjangan yang melanda Indonesia menambah kebutuhan akan
sumber daya manusia yang mampu membawa bangsa Indonesia keluar dari
kemelut. Kreatifitas, kemandirian , rasa percaya diri, kekritisan , fokus, punya visi
serta sikap kepemimpinan, kemampuan bekerja dalam tim, kemampuan berbahasa
Inggris serta menggunakan teknologi informasi merupakan beberapa kualitas yang
diperlukan disamping pengetahuan dan ketrampilan dalam bidang masing-masing.
Dengan demikian Indonesia membutuhkan sumber daya manusia yang dapat ikut
berperan tidak hanya dalam masyarakat dengan lingkup lokal atau nasional saja
tetapi sekaligus juga dalam lingkup internasional.
Salah satu terobosan baru yang dilakukan oleh UK Petra adalah merancang
program Portfolio Mahasiswa atau yang banyak dikenal dengan istilah Student
Portfolio. Diharapkan melalui pemanfaatan Student Portfolio ini UK Petra
dapat ikut berperan dalam menghasilkan sumber daya manusia Indonesia yang
dapat menjawab kebutuhan bangsa Indonesia dalam melewati masa sulit saat ini
maupun ikut berperan dalam pembangunan masyarakat global.
2
mencerminkan karya, produk atau kegiatan yang telah dilakukan serta prestasi
yang dicapai oleh seseorang atau sebuah institusi. Portfolio ini dibuat baik untuk
keperluan promosi, pengembangan karir seseorang, melamar suatu pekerjaan atau
menempuh pendidikan lebih lanjut.
Seiring dengan penerapan teori konstruktivisme dalam dunia pendidikan, para
pendidik makin banyak yang mendorong penggunaan portfolio sebagai bagian
dari proses belajar-mengajar. Teori ini menganggap belajar adalah sebuah proses
yang , melalui penemuan, interaksi dan negosiasi dengan diri sendiri dan orang
lain, memberi kesempatan bagi peserta didik untuk membangun pengertian atau
pengetahuan sendiri. Pengetahuan atau pengertian yang telah dimiliki oleh
seseorang sangat diperlukan untuk membangun pengertian dan pengetahuan lebih
lanjut. Sedangkan beberapa faktor yang penting dalam merancang proses belajar
mengajar yang efektif adalah pengenalan diri sendiri seperti multiple intelligence
, learning style dan motivasi (McGregor, 1999 p. 37). Dengan menggabungkan
teori-teori diatas, konsep-konsep pembelajaran yang mengarah pada konsep
student-centered learning mulai memperlakukan mahasiswa sebagai individu
yang unik sekaligus pelaku bukan obyek proses belajar-mengajar.
Portfolio, merupakan salah satu alat yang dapat dimanfaatkan untuk memberi
perhatian pada potensi-potensi yang dimiliki oleh para peserta didik sebagai
pribadi yang unik dan memberikan motivasi untuk terus belajar dan
mengembangkan potensi dan minatnya. Portfolio di dunia pendidikan ini dikenal
dengan istilah Student Portfolio yang berlaku bagi peserta didik sekolah dasar,
sekolah menengah ataupun perguruan tinggi.
Secara umum Student Portfolio adalah catatan dan kumpulan karya peserta
didik yang menggambarkan sejarah proses belajar mahasiswa, usaha-usaha,
pertumbuhan, perubahan-perubahan yang dialami serta prestasi yang dicapai
selama menempuh pendidikan di perguruan tinggi. Sejarah tersebut digambarkan
melalui proses pengumpulan, seleksi, penulisan dan refleksi diri atas segala kegiatan
yang diikuti, karya yang dibuat.
3
Literatur-literatur pendidikan menunjukkan adanya pelbagai usaha pemanfaatan
Student Portfolio oleh lembaga-lembaga pendidikan termasuk perguruan tinggi
terutama di luar negeri. Usaha dan Praktik-praktik pemanfaatan ini mengarah
pada adanya keragaman penanggung-jawab, maksud dan tujuan, bentuk, sifat,
komponen isi maupun media dari student portfolio, tergantung pada kebutuhan
setempat.
Penanggung jawab atau empunya inisiatif dari pemanfaatan student portfolio
sangat bervariasi. Dapat saja seorang pengajar mata ajaran tertentu menggunakan
alat ini sebagai bagian proses belajar mengajar dalam mata ajaran yang diasuhnya .
Ada pula institusi yang membentuk satu tim khusus yang bertanggung jawab dalam
mengelola serta membina peserta didik dalam membuat student portfolio sebagai
salah satu syarat kelulusan atau prasyarat untuk dapat mengambil mata ajaran
dalam tahap lebih tinggi. Sebuah institusi dapat pula menunjuk sebuah unit di
institusi tersebut untuk mengelola dan mewajibkan seluruh peserta didik membuat
Student Portfolio yang memuat sejarah belajar dari peserta didik secara
keseluruhan dari awal hingga akhir masa studinya.
4
Jenis dari Student Portfolio sangatlah bervariasi bergantung pada tujuan dari
penggunaan, ruang lingkup atau penanggung jawab program. Student Portfolio
dapat berbentuk produk yang memuat catatan kegiatan serta produk atau hasil
karya peserta didik, baik keseluruhan atau yang terbaik saja. Student Portfolio
dapat berbentuk sebuah proses yang mencantumkan tujuan, strategi untuk
mencapai tujuan , garis besar serta naskah yang terus berkembang. Student
Portfolio dapat pula berbentuk persepsi yang berkaitan dengan sikap, motivasi,
refleksi diri terhadap kegiatan maupun hasil belajar peserta didik sebagai bagian
dari proses pengembangan dirinya.
Student Portfolio dapat bersifat permanen atau sekali buat dan dapat pula
bersifat dinamis yang terus berubah sesuai dengan perkembangan sebuah pribadi.
Student Portfolio permanen mencatat kegiatan atau menyimpan kumpulan karya
yang telah selesai dikerjakan. Student Portfolio dinamis mencatat kegiatan dan
menyimpan karya yang terus dikembangkan dari awal dikerjakan sehingga
terlihat proses perkembangannya.
Komponen isi Student Portfolio juga sangat bervariasi tergantung pada tujuan,
bentuk maupun sifat Student Portfolio. Secara umum Student Portfolio
memuat data pribadi yang menggambarkan peserta didik, mata kuliah atau
pendidikan informal yang diikuti, kegiatan yang diikuti baik bersifat akademis,
sosial, pengalaman berorganisasi maupun bekerja serta prestasi yang dicapai
termasuk tulisan, penghargaan , beasiswa dsb.
5
Mengenal Electronic Student Portfolio UK Petra
Kepedulian sebagai fokus utama dari Rencana Strategis UK Petra merupakan landasan
utama bagi UK Petra untuk menggunakan Electronic Student Portfolio sebagai salah
satu alat untuk pengembangan diri serta perencanaan karir mahasiswa dimasa depan.
Dengan didampingi oleh dosen wali sebagai fasilitator dan motivator, tiap mahasiswa
diajak untuk mengenali potensi dan minatnya, menyusun strategi serta membekali diri
untuk menjadi lulusan yang mampu berperan dan menjawab kebutuhan masyarakat baik
di tingkat nasional maupun internasional.
Dengan tujuan diatas, Electronic Student Portfolio UK Petra memberi kesempatan dan
mendampingi mahasiswa untuk mencatat, mengumpulkan, memperbarui dan
merenungkan apa yang telah dipelajari, dilakukan, dialami dan dihasilkan melalui
menu-menu yang tersedia. Menu-menu tersebut dirancang untuk dapat mengungkapkan :
data pribadi mahasiswa termasuk kepribadian, gaya belajar, minat , nilai-nilai
yang dipegang serta harapan-harapan dan mimpi-mimpinya
Karir yang dicita-citakan serta strategi yang direncanakan untuk mewujudkan
cita-cita tersebut melalui kegiatan belajar maupun keikut-sertaan dalam pelbagai
kegiatan di dalam maupun di luar kampus selama masa belajar di UK Petra
6
Ilmu pengetahuan dan ketrampilan yang diperolehnya melalui keikutsertaan
dalam perkuliahan maupun pertemuan-pertemuan seprti seminar, lokakarya,
pelatihan dsb. Yang berkaitan dengan karir yang diimpikan.
Kegiatan-kegiatan yang diikuti baik di dalam maupun luar kampus, baik dalam
lingkup universitas, nasional maupun internasional yang diharapkan dapat
menunjang karir yang dimimpikan. Kegiatan antara lain termasuk pengalaman
berorganisasi, bekerja, kegiatan akademis dan social
Prestasi yang dicapai termasuk beasiswa, penghargaan serta hasil karya
Sistem Electronic Student Portfolio ini dibangun berbasiskan web dengan beberapa
pertimbangan dari faktor ekonomis, fleksibilitas serta kemudahan baik dalam hal
penyimpanan, pengembangan maupun akses.
Dengan menyimpan data dan informasi dari setiap mahasiswa di satu server komputer
yang terhubung ke internet , data dan informasi tersebut dapat dilihat, diperbarui dan
disimpan setiap saat dan dari mana saja oleh mahasiswa pemilik data dan informasi
secara cepat dan mudah. Dalam batas-batas tertentu informasi dapat pula di lihat oleh
setiap orang baik keluarga, teman, dosen maupun perusahaan yang membutuhkan lulusan
sebagai calon tenaga kerja di perusahaannya tanpa batasan waktu serta tempat akses.
Kemampuan dalam berkomunikasi yang menjadi salah satu keunggulan internet
7
memberikan kemudahan untuk menjalin komunikasi antara mahasiswa pemilik data dan
informasi dengan dosen wali dalam mengembangkan portfolionya. Sedangkan
kemampuan hypertext dari internet memungkinkan untuk membuat link antara
informasi-informasi yang berhubungan baik yang tesimpan dalam situs yang sama
maupun tersimpan dalam situs lain. Karya lengkap dari mahasiswa yang tidak tersimpan
dalam Electronic Student Portfolio ini dapat tetap terhubung jika disimpan di situs
pribadi ataupun ditempat lain. Kemampuan penyimpanan informasi dalam bentuk multi-
media di internet juga memberikan keluasaan bagi mahasiswa untuk menampilkan
indentitas maupun karyanya dalam pelbagai bentuk baik teks, gambar ataupun suara.
Disadari atau tidak, masih terlihat kesenjangan antara kenyataan dan harapan atas para
lulusan perguruan tinggi Indonesia dalam berperan di masyarakat dalam lingkup nasional
maupun internasional. Masih banyak terdengar keluhan perusahaan atas kekurang-siapan
para lulusan perguruan tinggi Indonesia dalam melaksanakan tugasnya baik berkaitan
dengan kemandirian, kreatifitas, ketahanan mental, sikap professional, kemampuan dan
ketrampilan seperti yang dituntut oleh perusahaan . Ketidak-sesuaian antara bidang
lapangan kerja yang dimasuki dengan latar belakang pendidikan masih banyak ditemui.
Fakta ini sering mengakibatkan frustasi dan rasa tidak percaya diri bagi para lulusan
karena ketidak-mampuan atau kegagalan yang dialaminya ataupun waktu dan dana lebih
bagi perusahaan untuk mengadakan pelatihan-pelatihan tambahan. Adanya kekurang-
sesuaian antara minat dan bakat para lulusan karena kekurang-mampuan dalam
mengenali diri sendiri sering pula menimbulkan kurang maksimalnya peranan yang
dijalankan dan prestasi yang dicapai di masyarakat. Belum lagi ketidak-seimbangan
antara jumlah lapangan kerja dan angkatan pencari lapangan kerja. Kekurangan lapangan
kerja ini sebenarnya dapat teratasi jika bermunculan para wirausahawan yang dapat
menciptakan lapangan kerja baru yang dapat pula menyerap tenaga kerja.
8
Kenyataan-kenyataan diatas ditambah lagi dengan semakin gencarnya persaingan dari
negara lain yang menyebabkan Indonesia sering tidak dapat menjadi tuan rumah di negeri
sendiri. Banyak tenaga ahli maupun produk luar negeri yang menguasai pasar dalam
negeri. Sebaliknya belum banyak tenaga ahli maupun produk dalam negeri yang mampu
menembus pasar luar negeri dengan harga dan kualitas yang memliki daya saing yang
cukup berarti.
Kondisi diatas coba digumuli oleh UK Petra melalui perbaruan program, kurikulum dan
metode belajar mengajar secara berkesinambungan. Electronic Student Portfolio adalah
salah satu terobosan yang diharapkan dapat menghasilkan para lulusan dengan kualitas
yang dapat menjawab persoalan-persoalan diatas. Dengan memiliki kepercayaan bahwa
potensi seseorang diharapkan dapat tergali dan berkembang secara maksimal jika dikenali
sejak dini, jika diberi kesempatan dan kepercayaan untuk menggali, untuk berkembang
dan untuk melihat hasilnya, maka Electronic Student Portfolio UK Petra dirancang
dengan menyediakan beberapa fitur sbb:
9
mahasiswa untuk belajar menerapkan atau mengintergrasikan ilmu
pengetahuan ataupun ketrampilan yang dipelajari dengan persoalan nyata di
masyarakat. Dengan mendorong mahasiswa mengikuti aktifitas-aktifitas yang
sekaligus juga akan mendukung karir mereka di masa depan, mahasiswa juga
dapat dilatih untuk belajar hidup bersama dengan orang lain.
Menu Data Pribadi, Karir, Strategi dan Prestasi mengajak mahasiswa untuk
mengenali diri sendiri termasuk potensi dan kelemahan, kepribadian dan gaya
belajar, keinginan serta strategi untuk mencapai keinginan . Melalui perenungan
yang dilakukan sepanjang masa belajar di UK Petra, mahasiswa akan belajar
untuk menjadi seorang pribadi yang percaya diri dan tahu karir apa yang
diinginkan serta potensi yang dimiliki. Melalui perenungan ini pula yang
diteruskan dengan proses pembekalan diri dalam ilmu pengetahuan, ketrampilan,
keikutsertaan dalam kegiatan, serta karya dan prestasi yang dicapainya,
mahasiswa dilatih untuk membuat perencanaan atas hidupnya, bertanggung
jawab atas hidupnya sendiri, mandiri dalam menentukan pilihan-pilihannya
serta kreatif dalam rangka membekali diri sendiri untuk mencapai apa yang
dicita-citakan.
Refleksi diri
Tersedianya fasilitas bagi mahasiswa untuk melakukan evaluasi atau refleksi diri
atas apa yang menjadi harapan-harapan, hal-hal yang dipelajari dan dialami,
karya-karya yang dihasilkan, serta prestasi-prestasi yang diraih, dirancang untuk
melatih mahasiswa untuk mengembangkan proses berpikir, ketrampilan serta
10
kemampuan berpikir kritis, kreatif dan mandiri dalam memecahkan persoalan.
Refleksi diri ini juga bermanfaat bagi mahasiswa untuk berani mengenali dan
memahami diri sendiri, melihat kekuatan dan kelemahan, melihat kesesuaian
antara bakat dan minat serta tjuan hidup dan karir yang ingin dirintis.
Melalui proses pendampingan dosen wali sebagai fasilitator dan motivator dalam
membangun portfolionya, mahasiswa dapat belajar melihat diri sendiri,
mengkritisi suatu permasalahan dengan memperoleh masukan dari perspektif
orang lain. Mahasiswa dapat pula berlatih untuk berdiskusi, berkomunikasi
serta mengembangkan hubungan dengan orang lain. Keterlibatan ini memberi
kesempatan juga pada dosen wali untuk mengenal anak walinya dengan lebih
mendalam sebagai bekal dalam menerapkan konsep Student Centered Learning.
Dukungan keluarga, dosen dan teman merupakan factor yang penting dalam
proses belajar seseorang. Melalui masukan-masukan positif atau bahkan hanya
kepedulian dalam melihat apa yang dilakukan , dialami dan dihasilkan dapat
mengembangkan rasa percaya diri dan motivasi bagi mahasiswa untuk melihat
dan mengembangkan kemampuan dan kelebihannya.. Hubungan dapat pula
terjalin lebih erat jika lebih saling mengenal.
11
Penggunaan teknologi dalam pemanfaatan Student Electronic Portfolio ini juga
secara tidak langsung mengajar dan melatih mahasiswa untuk terbiasa
menggunakan komputer yang makin diperlukan dalam era globalisasi.
Ketrampilan Menulis
Menulis sebagai salah satu bentuk komunikasi akan sangat dibutuhkan dalam
menjalin hubungan serta mengkomunikasikan ide yang merupakan kualitas yang
sangat diperlukan untuk berperan dalam masyarakat. Melalui pengalaman dalam
membuat portfolio, mahasiswa secara otomatis diajak untuk melatih kemampuan
serta motivasi untuk menulis secara produktif.
Menulis juga merupakan salah satu proses belajar yang mengajak seseorang untuk
belajar lewat suatu proses perenungan yang lebih serius dan mendalam. Melalui
proses penulisan ini mahasiswa diharapkan dapat lebih serius memikirkan dalam
menggali kemampuan maupun harapan-harapannya.
Didalam usianya yang masih sangat muda dalam pemanfaatannya. Electronic Student
Portfolio masih memerlukan banyak penyempurnaan agar dapat membuahkan hasil
yang diharapkan. Penyempurnaan sistem, infrastruktur dan budaya merupakan beberapa
tantangan utama yang harus dihadapi UK Petra
12
Melalui pengalaman-pengalaman yang dialami baik dosen wali maupun mahasiswa
dalam mendampingi dan menggunakan Electronic Student Portfolio, masih banyak
ditemukan kesulitan-kesulitan yang memerlukan penyempurnaan sistem dari sisi teknis
pendampingan maupun teknis pengisian.
Mahalnya biaya telekomunikasi termasuk sewa bandwith ke internet dan telepon lokal
merupakan hambatan yang cukup besar bagi kelancaran dan kemudahan akses ke sistem
Student Electronic Portfolio UK Petra dari luar UK Petra. Problem ini ditambah
dengan kenyataan bahwa komputer dan akses internet masih merupakan kemewahan
bagi sebagian besar mahasiswa di Indonesia untuk dapat memiliki secara pribadi. Akses
internet dengan biaya Cuma-cuma dan fasilitas pemakaian laboratorium komputer yang
telah tersedia bagi seluruh mahasiswa tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan seluruh
mahasiswa setiap saat.
Faktor yang tak kalah penting dalam menghambat pemanfaatan Electronic Student
Portfolio ini adalah faktor budaya. Budaya lisan yang masih lebih menonjol bagi bangsa
Indonesia masih merupakan kendala bagi para mahasiswa untuk menulis, terutama dalam
hal menuliskan informasi yang bersifat deskriptif. Hal ini ditambah lagi dengan budaya
non ekspresif yang banyak diakibatkan dari sistem pendidikan yang lebih menekankan
hafalan dibanding dialog atau proses berpikir kritis. Kesulitan ditemui ketika mahasiswa
diminta untuk menulis tentang diri sendiri apalagi dalam menuliskan refleksi diri, untuk
menyoroti dan merenungkan apa yang dipelajari atau dikerjakan secara kritis.
Daftar Pustaka
13
Pongtuluran, Aris dan Arlinah I. Rahardjo ( 2000) The Use of Student Portfolio in
Learning Process and Career Development. Seminar Pemanfaatan Student
Portfolio dalam Proses Belajar dan Pengembangan Karir Mahasiswa di
UK Petra. Surabaya : UK Petra
Student Portfolios: Classroom Uses. Education Consumer Guide Vol. 8. Nov 1993.
Office of Research.http://www.ed.gov/pubs/OR/ConsumerGuides/classuse.html,
diakses 14 September 2002
14