Personal Assignment 2/Information Technology Strategic Planning

TUGAS PERSONAL 2
SESSION 3
INFORMATION TECHNOLOGY STRATEGIC PALNNING
(ITSP)

Disusun Oleh :

Antonio Soares Martins

1801625204

BINUS UNIVERCITY JAKARTA

BINUS GRADUATE PROGRAM ONLINE

MASTER TEKNIK INFORMATIK

2017

Prepared By : Antonio Soares Martins/1801625204/MTI

 Personal Assignment 2/Information Technology Strategic Planning

A. PERTANYAAN
Terdapat berbagai pendekatan, model atau framework dalam sebuah perencanaan dan
formulasi IS/IT Strategy, satu diantaranya adalah the IS/IT Strategic Model John Ward
and Joe Peppard, seperti terlihat pada gambar dibawah ini:

Jelaskan maksud dari setiap tahapan tersebut, dan berikan beberapa contoh tools atau
framework yang digunakan.
Tuliskan jawaban tugas personal anda dengan rapi dan lengkap,meliputi:
a. Nama Mahasiswa
b. Nomor Induk Mahasiswa
c. Daftar Referensi yang dipergunakan dalam menyelesaikan tugas.

Selamat Mengerjakan !!

Prepared By : Antonio Soares Martins/1801625204/MTI

 Personal Assignment 2/Information Technology Strategic Planning

B. JAWABAN

1. Latar Belakang
(Wecka Imam Yudhistyra, Eko Nugroho, 2014), metode atau pendekatan
SPIS merupakan salah satu dari kelima metode atau pendekatakan yang umum
dipakai untuk melakukan perencanaan strategis untuk sebuah IS/IT (Information
System/Information Technology). Kelima metode atau pendekatan tersebut ialah:
a. IE (Information Engineering ), merupakan sebuah metode yang digunakan untuk dapat melakukan
sebuah perencanaan strategis ssebuah IS/IT dari versi James Martin.
b. EA (Enterprise Architecture) Zachman, merupakan sebuah gambaran untuk memanage semua
proses yang dilakukan oleh perusahaan pada informasi yang dibutuhkan dan teknologi yang
digunakan.
c. EAP (Enterprise Architecture Planning), metode ini merupakan sebuah metode yang
dikembangkan oleh Steven H. Spewak yang dapat digunakan untuk melakukan proses sebuah
perencanaan dalam bentuk arsitekur dengan menggunakan informasi untuk dapat mendukung
strategis sebuah bisnis.
d. TOGAF (The Open Group Architecture Framework) merupakan sebuah metode yang digunakan
utnuk menganalisa system secara keseluruhan.
e. SPIS (Strategic Planning Information System) merupakan sebuah metode yang digunakan untuk
dapat memformulasi system informasi berupa input, proses dan iutput dari versi John Ward and
Joe Peppard.
Dari kelima metode yang telah disampaikan sebelumnya semuanya merupakan
motede atau framework yang bisa digunakan untuk dapat melakukan perencanaan
strategis IS/IT. Tetapi berhubungan dengan petunjuk dari tugas ini kita akan
membahas secara detail mengenai metode SPIS.
2. Pembahasan
Seperti telah disampaikan pada latar belakang diatas, bahwa SPIS adalah
sebuah metode atau framework yang dapat digunakan untuk dapat memformulasikan
IS/IT berupa input, proses dan output. Sebelum lebih jauh membahas mengenai
metode ini, maka diperlukan tampilkan kembali gambar pada metode ini, seperti
berikut:

Prepared By : Antonio Soares Martins/1801625204/MTI

 Personal Assignment 2/Information Technology Strategic Planning

Dari kelima metode diatas yang menjadi bahan utama untuk melakukan
pembahasan sesuai dengan pertanyaan, maka salah satu, model atau framework dalam
sebuah perencanaan dan formulasi IS/IT Strategy, dari buku IS/IT Strategic Model
John Ward and Joe Peppard, yang telah dicamtunkan di lecture notes. Dari
perencanaan strategis dengan menggunakan framework model Jonh Ward and Joe
Peppard adalah sebuah framework bisa disebut juga dengan Strategic Planning
Information System (SPIS), metode atau pendekatan ini memiliki formulasi atau hal
seperti Input, Proses dan Output.
1. Input
Input ini merupakan sebuah Analisis Lingkungan Eksternal Bisnis (External
Business Environment) yang merupakan aspek-aspek strategi bisnis saat ini,
sasaran, sumber daya, serta budaya nilai-nilai bisnis perusahaan. Berikut adalah
analisis dari elemen input:
a. Analisis Lingkungan Internal Bisnis (Internal Business Environment),
merupakan yang mencakup aspek-aspek ekonomi, industri, dan persaingan
perusahaan.
b. Analisis Lingkungan Eksternal SI/TI (External IS/IT Environment),
merupakan kondisi dimana SI/TI perusahaan saat ini, keahlian sumber daya
manusia, sumber daya, dan infrastruktur teknologi.
c. Analisis Lingkungan Internal SI/TI (Internal IS/IT Environment),
mrupakan yang mencakup perkembangan teknologi dan peluang
pemanfaatannya, dan SI/TI yang digunakan pesaing, pelanggan dan pemasok.
2.
2. Proses
Perencanaan proses strategi SI/TI (IS/IT Strategy Process), merupakan dimana
pada tahap ini dilakukan setelah informasi dari input diperoleh dan di analisis
kemudian dapat dilakukan perencanaan strategi SI/TI.

Prepared By : Antonio Soares Martins/1801625204/MTI

 Personal Assignment 2/Information Technology Strategic Planning

3. Output
a. Strategi SI Bisnis (Business IS Strategy), merupakan bagaimana setiap unit
atau fungsi bisnis akan memanfaatkan SI/TI untuk mencapai sasaran
bisnisnya, portfolio aplikasi dan gambaran arsitektur informasi.
b. Strategi SI/TI (IS/IT Strategy), merupakan kebijakan dan strategi bagi
pengolahan atau penggunaan teknologi dan sumber daya manusi SI/TI.
c. Strategi Manajemen SI/TI (IS/IT Management Strategy), merupakan elemen-
elemen umum dari strategi yang diterapkan pada perusahaan secara
menyeluruh dan memastikan konsistensi penerapan kebijakan SI/TI sesuai
kebutuhan.

4. Portfolio Aplikasi Saat ini (Current Application Portfolio)

Mengenai aplikasi SI yang diterapkan perusahaan saat ini, dengan menimbang
keuntungan dan kekuatan yang diperoleh dengan penggunaan aplikasi saat ini.
Dengan berdasarkan kunci operasional, strategis, potensial tinggi dan pendukung
pada saat ini.

5. Portfolio Aplikasi Masa Mendatang (Future Application Portfolio),

merupakan usulan aplikasi yang akan digunakan perusahaan dalam waktu ke
depan, untuk mengintegrasikan atau menyelaraskan setiap unit bisnis dari
perusahaan sesuai dengan perkembangan teknologi dan perkembangan bisnis
perusahaan. Dengan berdasarkan kunci operasional, strategis, potensial tinggi
dan pendukung pada masa ke depan.

Prepared By : Antonio Soares Martins/1801625204/MTI

 Personal Assignment 2/Information Technology Strategic Planning

Bibliography
1LIMA METODE PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI DAN Wecka Imam Yudhistyra, Eko
NugrohoSeminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi
https://fti.uajy.ac.id/sentika/publikasi/makalah/2014/(25).pdf

3Wecka Imam Yudhistyra, Eko Nugroho 2014

Prepared By : Antonio Soares Martins/1801625204/MTI