PANITIA CIVIL FEST 2017

HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL

FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekertariat : Gedung PKM Lt.2 No.64,Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Era Globalisasi membawa pengaruh besar terhadap kebudayaan masyarakat
hampir diseluruh penjuru dunia. Perkembangan teknologi informasi yang sangat
pesat memungkinkan segala informasi untuk diakses secara cepat oleh siapapun di
dunia ini terutama dengan keberadaan internet. Namun sayangnya tidak sedikit
dampak negatif yang ditimbulkan dari perkembangan teknologi tersebut
diantaranya adalah informasi yang diakses tidak hanya yang positif saja melainkan
informasi-informasi yang negatif yang bisa membawa dampak pengaruh terhadap
kebudayaan masyarakat Indonesia terutama generasi muda. Akhirnya banyak
diantara mereka yang terjerumus ke arah yang salah seperti seks bebas, narkoba dan
lain sebagainya. Hal ini disebabkan karena tidak adanya kontrol terhadap
perkembangan era globalisasi tersebut serta kurangnya wadah bagi para generasi
muda untuk menuangkan ide kreatif yang mereka miliki.
Atas dasar hal diatas, HMS FPTK UPI mengadakan acara festival yang
diselengarakan dari tahun ke tahun yang dikenal dengan nama CIVIL FEST. Civil
Fest merupakan kegiatan hiburan tahunan yang diadakan oleh HMS FPTK UPI dan
dalam pengisi acara terdapat talent yang akan diseleksi oleh karena itu dibuat
proposal ini dengan judul LIVE AUDITION CIVIL FESTIVAL 2017.

1.2 TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan kegiatan ini, diantaranya adalah :

Menambah eksistensi HMS FPTK UPI baik didalam universitas maupun diluar.
Memberikan ruang relasi antara HMS FPTK UPI dengan pihak terkait.
Menunjang visi dan misi HMS FPTK UPI
Media promosi Departemen Pendidikan Teknik Sipil Universitas Pendidikan
Indonesia.
 PANITIA CIVIL FEST 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekertariat : Gedung PKM Lt.2 No.64,Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

BAB II

KONSEP KEGIATAN

2.1 NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini diberi nama Live Audition Civil Festival 2017

2.2 PESERTA DAN JURI

Peserta lomba adalah komunitas atau group band mahasiswa UPI.
Juri untuk lomba ini adalah musisi yang telah mahir di genre musiknya.

2.3 WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan seminar ini akan diselenggarakan pada :

Hari, tanggal : Kamis, 20 April 2017
Waktu : Pukul 14.30 s.d 19.00
Tempat : Teater Terbuka Muesum UPI

2.4 TEMA KEGIATAN

ROAD TO CIVIL FEST 2017

2.5 BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini merupakan ajang adu kemampuan dalam bidang musik mahasiswa
UPI bentuk kegiatannya adalah AUDISI BAND. Yang nantinya pemenang audisi
akan tampil diacara puncak CIVIL FESTIVAL

2.6 RANGKAIAN KEGIATAN

14.30 15.00 Pembukaan
Pembacaan Al-Quran
Sambutan Ketua Pelaksana
Sambutan Ketua Himpunan
Sambutan Ketua Jurusan
 PANITIA CIVIL FEST 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekertariat : Gedung PKM Lt.2 No.64,Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

15.00 15.15 Break Ashar

15.00 18.00 Audisi Band Sesi 1
18.00 18.15 Break Maghrib
18.15 19.00 Audisi Band Sesi

2.7 SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Prof. Dr. Mokhamad. Syaom Barliana, M.Pd., M.T.

(Dekan Fakultas Pendidikan Teknologi dan Kejuruan
Universitas Pendidikan Indonesia)
Pembina : Drs. Odih Supratman, M.T.
(Ketua Departemen Pendidikan Teknik Sipil)
Pembimbing : Dedi Purwanto, S. Pd., MPSDA
Ben Novaro Batubara, M. T.
Steering Commite : Rafif Amanullah
Penanggung Jawab : Tantan Abdul K.
Ketua Pelaksana : Royhan Rifki S
Sekretaris : Yusi Salmaa
Bendahara : Hanni Nurul
Kesekretariatan : Hersa Putri Simatupang
Acara : M. Rifan Suryaman
Humas : Indah Maryati
Logistik : M. Zaki Musyaffa
Pubdok : M. Bogi
Dekorasi : Beby Rizcova
Konsumsi : Rizqika Artha
Dana Usaha : M. Luthfi Kartiwan
 PANITIA CIVIL FEST 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekertariat : Gedung PKM Lt.2 No.64,Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

BAB III
PEMBIAYAAN KEGIATAN

3.1 RENCANA PEMASUKAN

Rencana pemasukan dana untuk kegiatan ini diharapkan berasal dari:
3.1.1. Kas Organisasi
Pendanaan kegiatan yang berasal dari kas Organisasi (HMS)
direncanakan untuk digunakan sebagai dana awal operasional
kesekretariatan pelaksana kegiatan.
3.1.2. Pendaftaran Peserta
Pendanaan kegiatan yang berasal dari pandaftaran peserta
direncanakan untuk digunakan sebagai dana yang menunjang kebutuhan
kegiatan audisi.
3.1.2. Sponsorship
Pendanaan kegiatan yang berasal dari sponsorship direncanakan
untuk digunakan sebagai dana kegiatan secara menyeluruh, terutama
yang tidak bisa tertutupi dana kas Organisasi.
3.1.3. Bantuan dan Sumbangan
Bantuan dan sumbangan untuk kegiatan ini harus jelas asal-usulnya,
sehingga mudah dalam pelaksanan pertanggung-jawabannya.

3.2 PEMASUKAN
Alokasi Dana Usaha Rp. 5.000.000,-
Alokasi Dana dari Universitas Rp. 1.000.000,-
Pendaftaran Peserta 100 x 40 Rp. 4.000.000,-
+

Total Pemasukan Rp. 10.000.000,-

3.3 PENGELUARAN
 PANITIA CIVIL FEST 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekertariat : Gedung PKM Lt.2 No.64,Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

Acara
a. Juri Rp. 500.000,-
b. Pemenang (3 x Rp. 500.000,-) Rp. 1.500.000,-
+
Total Rp. 2.000.000,-

Logistik
a. Stage (Sound + Lightning) Rp. 3.000.000,-
b. Band Gear Rp. 500.000,-
+
Total Rp. 3.500.000,-

Konsumsi
a. Peserta (40 x Rp. 25.000) Rp. 1.000.000,-
b. Juri (4 x Rp. 25.000) Rp. 100.000,-
c. Pembantu Acara (operator, dll) Rp. 100.000,-
+

Total Rp. 1.200.000,-

Dekorasi
a. Backdrop Rp. 500.000,-
b. Banner (6 x 1,5) 2 buah Rp. 300.000,-
+

Total Rp. 800.000,-

Humas
a. Pulsa Rp. 100.000,-
b. Fotokopi + Print Surat Rp. 100.000,-
+

Total Rp. 200.000,-

 PANITIA CIVIL FEST 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekertariat : Gedung PKM Lt.2 No.64,Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

Kesekertariatan
a. ID Card (60 x Rp. 6.250) Rp. 375.000,-
b. ATK Rp. 225.000,-
+

Total Rp. 600.000,-

Publikasi Dokumentasi
a. Pamflet Rp. 300.000,-
b. Baligho Rp. 400.000,-
+

Total Rp. 700.000,-

Perizinan Tempat
a. Teras Terbuka Museum UPI Rp. 500.000,-
b. Universitas K3 Rp. 200.000,-
+

Total Rp. 700.000,-

Total Pengeluaran Rp. 9.700.000,-

3.4 SALDO AKHIR

Pemasukan Rp. 10.000.000,-
Pengeluaran Rp. 9.700.000,-
Saldo Rp. 300.000,-

BAB IV
 PANITIA CIVIL FEST 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekertariat : Gedung PKM Lt.2 No.64,Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan Live Audition Civil Festival 2017 ini kami
susun. Semoga proposal kegiatan ini dapat dijadikan pedoman dan bahan kajian
untuk memberikan kejelasan mengenai pelaksanaan kegiatan tersebut. Akhir kata
kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan dukungannya. Semoga Tuhan Yang
Maha Esa senantiasa meridhai setiap langkah kita.

BAB V
 PANITIA CIVIL FEST 2017
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekertariat : Gedung PKM Lt.2 No.64,Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

LEMBAR PENGESAHAN

Bandung, April 2017

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Royhan Rifki S Yusi Salmaa

NIM. 1401738 NIM.1501895
Mengetahui,
Ketua HMS FPTK UPI

Tantan Abdul Kodir

NIM. 1401088

Menyetujui,

Wakil Dekan III Ketua Departemen Pendidikan

G
FPTK UPI Teknik Sipil FPTK UPI

Dr. Ana, S.Pd.,M.Pd. Drs. Odih Supratman, M.T.

NIP. 19720307 19903 2 002 N\IP. 19620809 199101 1 002