PROPOSAL KEGIATAN

SEMINAR REGIONAL

“Mitigasi Bencana Dalam Perencanaan Wilayah Rawan Bencana Tanah

Longsor”
Kampus 1 UTY, 22 April 2017

(Mendukung Borang Akreditasi Poin 1.2 dan 1.3 tentang Visi Misi Prodi
Teknik Sipil UTY)

Diusulkan oleh :

Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil

(HMJTS)

PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2017
 LEMBAR PENGESAHAN KEGIATAN
SEMINAR REGIONAL

(Mendukung Borang Akreditasi Poin 1.2 dan 1.3 tentang Visi Misi Prodi Teknik Sipil

UTY)

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
Diusulkan oleh:
Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil (HMJTS)
Yogyakarta, 22 April 2017

Ketua Pelaksana, Sekertaris,

Bagas Budi Hermawan Novianti Nur Afifah

Ketua HMJTS, Kaprodi Teknik Sipil

Muhammad Adrian Muhammad Yani B., Ph.D

Disetujui oleh :

Dekan FST UTY,

Suhirman, S. Kom,. M.Kom., Ph.D

A. LATAR BELAKANG
Potensi bencana alam yang tinggi pada dasarnya tidak lebih dari sekedar refleksi
fenomena alam yang secara geografis sangat khas untuk wilayah tanah air kita.Indonesia
merupakan negara kepulauan tempat dimana tiga lempeng besar dunia bertemu, yaitu Lempeng
Indo-Australia, Lempeng Eurasia, dan Lempeng Pasifik. Lebih dari itu kebeeradaan Lempeng-
lempeng tersebut menjadikan bumi Indonesia memiliki relief permukaan yang sangat
bervariasi, dari pegunungan yang memiliki lereng-lereng yang curam yang menyiratkan potensi
longsor yang tinggi akan terjadi disana, hingga wilayah landai sepanjang pantai yang memiliki
potensi banjir bahkan sampai berpotensi terjadinya tsunami.
Fenomena bencana alam yang terjadi di Indonesia beberapa tahun terakhir ini telah
membuat kita menjadi sadar akan kerawanaan dan kerentanan antar masyarakat dalam
menyikap suatu bencana. Sikap tanggap dan pola dalam menanggulangi bencana sepertinya
tidak memadai lagi. Kebutuhan untuk mengembangkan sikap tanggap, berpola, menyeluruh
dan mendasar dalam menyikapi bencana memang sangat di butuhkan.
Bencana di kelompokan menjadi tiga jenis, yaitu bencana alam, bencana non alam, dan
bencana sosial. Indonesia memiliki ketiga jenis bencana tersebut. Bencana alam yang terjadi di
Indonesia seperti gempa bumi, tanah longsor, tsunami, kekeringan, banjir dan gelombang
tinggi. Bencana non alam seperti wabah penyakit, kebakaran, dan kegagalan teknologi.
Sedangkan untuk bencana sosial yaitu seperti kelaparan, konflik sosial dan terorisme.
Pola penanggulangan bencana mendapatkan dimensi baru dengan dikeluarkannya
Undang-undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang penanggulangan. Salah satu penyebab
terjadinya tanah longsor yaitu tata tertib dan tata guna lahan. Jika masyarakat dan Pemerintah
mengabaikan hal tersebut dan tidak tanggap sama sekali menganai dampak buruk yang akan
terjadi pada sebab terjadinya tanah longsor maka akan banyak menimbulkan korban dan
kerugian ketika bencana tersebut terjadi. Kejadian-kejadian bencana alam selama ini telah
banyak menimbulkan kerugian dan penderitaan yang cukup berat akibat perpaduan bencana
alam dan permasalahan lainnya.

B. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “Seminar Regional”.

C. TEMA KEGIATAN

“Mitigasi Bencana Dalam Perencanaan Wilayah Rawan Terhadap Bencana Tanah

Longsor”.
 D. TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan ini diselenggarakan dengan tujuan sebagai berikut:

1. Mengenalkan kepada kita sikap tanggap bencana.
2. Menambah wawasan dan pengetahuan tentang mitigasi bencana.
3. Menunjukan kepedulian serta peran aktif HMJTS dalam sosialisasi mitigasi bencana.

E. PESERTA

Peserta yang akan mengikuti Seminar sebanyak 235 orang dengan rincian sebagai
berikut :
1. Panitia Seminar 35 orang.
2. Peserta mahasiswa UTY maupun non UTY 190 orang.
3. Tamu Undangan 10 orang.
4. Pemateri 1 orang.
Pemateri : Pria Ardhana, S.T., (Staf Engineering PT.Geosinindo, Jakarta).
5. Daftar tamu undangan :
1. Universitas Gajah Mada ( 4 Mahasiswa )
2. Universitas Amajaya ( 2 Mahasiswa )
3. Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa ( 2 Mahasiswa )
4. FKMTSI ( 2 Mahasiswa )

F. PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari : Sabtu, 22 April 2017.

Waktu : 07.00 WIB s.d 11.40 WIB.
Tempat : Ruang Sidang Kampus 1 UTY lantai 3.

G. ANGGARAN DANA

1. PEMASUKAN
RINCIAN JUMLAH SATUAN TOTAL
Pendaftaran peserta 190 Rp 55.000 Rp 10.450.000
Pendaftaran panitia 35 Rp 10.000 Rp 350.000
Delegasi 10 Rp 30.000 Rp 300.000
Khas HMJTS 1 Rp 500.000 Rp 500.000
Total Rp 11.600.000
 2. PENGELUARAN
HARGA TOTAL
RINCIAN JUMLAH SATUAN
SATUAN
Keseketariatan
Proposal pengadaan 5 buah Rp 30.000 Rp 150.000
Laporan pertanggungjawaban 5 buah Rp 15.000 Rp 75.000
Surat menyurat 1 lumpsum Rp 300.000 Rp 300.000
Sertifikat 235 lembar Rp 3.000 Rp 705.000
Kwitansi 3 buah Rp 10.000 Rp 30.000
Honor pembicara 1 Rp 500.000 Rp 500.000
Honor akustik 1 Rp 55.000 Rp 55.000
ID card 35 buah Rp 5.500 Rp 192.500
Materi 200 buah Rp 4.500 Rp 900.000

Konsumsi
Sarapan + makan siang pembicara 2 kotak Rp 22.000 Rp 44.000
Snack pembicara dan dosen 14 kotak Rp 10.000 Rp 140.000
Snack peserta + panitia 235 kotak Rp 7.500 Rp 1.762.500
Minuman 12 kotak Rp 30.000 Rp 360.000

Pubdok
Dokumentasi 1 lumpsum Rp 300.000 Rp 300.000
Pamflet 12 buah Rp 5.500 Rp 66.000
Banner 3x3 1 buah Rp 180.000 Rp 180.000
Fasilitas peserta
a. Toth bag 235 buah Rp 10.000 Rp 2.350.000
b. Block note 235 buah Rp 5.000 Rp 1.175.000
c. Pulpen 235 buah Rp 3.000 Rp 705.000
d. Gantungan kunci 235 buah Rp 6.000 Rp 1.410.000
Plakat 1 buah Rp 200.000 Rp 200.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 11.600.000

H. SUSUNAN KEPANITIAAN
Penasehat :
1. Suhirman, S.Kom., M.Kom., Ph.D. (Dekan FST Universitas Teknologi Yogyakarta)

2. Muhammad Yani B, Ph.D. (Kaprodi Teknik Sipil)

Penanggung Jawab :
Ketua HMJTS : Muhammad Adrian Tanjung
Koordinator Devisi Seminar : Novianti Nur Afifah

Pelaksana :
Ketua Pelaksana : Bagas Budi Hermawan
Wakil Ketua Pelaksana : Brantas Hutauruk
Sekretaris : 1. Novianti Nur Afifah
2. Fifiet Helen Kunriawati

Bendahara Umum : 1. Prinsip Putra Laia

2. Ariska Suci Ardian
Koordinator Lapangan :

Sie Acara : 1.Melania Ferawati

2. Glandis Oktavia S
3. Pungky Muhammad
4. Irfan Siswanto
5. Alfian Nur Fauzi H

Sie Pubdekdok : 1. Torotodo

2. Devy Kartikasari
3. Desi Budi Lestari
4. Abim Ringgi

Sie Humas : 1. Evandy Budi P.

2. Muhammad Imam
3. Sigit Noviyanto
4. Fitra Atmajaya Febri M.

Sie Perlengkapan : 1. Edwin Widiyantoro

2. Endryanta Nurcahyana
3. Vinda Aditya Putra
4. Muzdalifah
Sie Konsumsi : 1. Riza Rizkia
2. Dhanu Mahdi I
3. Dias Saraswati
4. Putri Muhlishina Setyani
Sie Kreatif : 1. Muhammad Adrian Tanjung
2.Teva Eka Ramadhani
3. Wulan Tiyana

2 RUNDOWN KEGIATAN PANITIA

No. Kegiatan Waktu

1. Pembentukan Panitia 15 Febuari 2017

2. Persiapan Panitia 15 Febuari 2017-30 Maret 2017

4. Sosialisasi Acara 30Maret 2017 - 10 April 2017

5. Pendaftaran Peserta 10 April 2017 – 19 April 2017

6. Acara Seminar Regional 22 April 2017

7. Pembuatan LPJ 23 April 2017 - 30 April 2017

8. Pembubaran Panitia 30 April 2017

3 SUSUNAN ACARA

Durasi
No Waktu Uraian Penanggung Jawab
(menit)

Sie Kesekretariatan
Registrasi peserta
dan konsumsi
80 1 07.00 - 08.20
Akustikan Sie acara

Pembukaan :

20 2 08.20 - 08.40 a. Menyayikan lagu Indonesia Raya Sie acara

b. Sambutan-sambutan :
 1. Sambutan Ketua Panitia Seminar MC

2. Sambutan Ketua Program Studi

Teknik Sipil(sekaligus membuka MC
seminar)

5 3 08.40 - 08.45 Pembacaan CV Pemateri 1 Moderator

Materi Seminar 1 :

60 4 08.45 - 09.45 Mitigasi Bencana dalam

Perencanaan Wilayah Rentan Semua panitia
terhadap Bencana Tanah Longsor

5 5 09.45 - 09.55 Sesi Taya Jawab : Moderator

1.Sesi 1
09.55 - 10.15 (pertanyaan/menyesuaikan) Moderator
20 6
2.Sesi 2
( pertanyaan/menyesuaikan)
5
7 10.15-10.20 QUIZ MC

5 8 10.20 – 10.25 Kesimpulan Materi Seminar Moderator

5 9 10.25 – 10.30 Penyerahan Cinderamata MC

10 10 10.30-10.40 Akustik-2 ( 2 Lagu) Sie acara

Foto Bersama :

1. Dosen MC dan Sie acara

30 11 10.30 – 11.00 2. Tamu Undangan MC dan Sie acara

3. Panitia MC dan Sie acara

4. Perwakilan Peserta MC dan Sie acara

30 12 11.10 – 11.40 Penutupan & Pembagian Sertifikat Semua panitia

4 PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Seminar Regional oleh Himpunan Mahasiswa
Jurusan Teknik Sipil (HMJTS), Program Studi Teknik Sipil Fakultas Sains dan
Teknologi Universitas Teknologi Yogyakarta ini kami buat. Besar harapan kami acara
ini dapat berjalan dengan lancar. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami
mengucapkan terima kasih.