Modul PresentasiYZA

Multi
4 Bogor
Media

MODUL APLIKASI PRESENTASI

PENGERTIAN PRESENTASI

Presentasi adalah kegiatan menyampaikan/menampilkan sebuah gagasan, pendapat

atau ide melalui alat bantu baik berupa slide untuk menampikan gambar, grafik
ukuran, dan warna yang berhubungan dengan promosi produk, propaganda bisnis,
hasil kinerja karyawan , makalah pendidikan atau lainya yang disajikan dalam bentuk
tulisan maupun lisan.
Presentasi adalah merupakan seni untuk menginformasikan, meyakinkan, membujuk,
menginsfirasi, sekaligus menghibur audiensi. Presentasi adalah sebagai salah satu
dari bentuk komunikasi kepada publik dan Seorang presenter harus memiliki
keterampilan yang cukulp untuk melakukan presentasi sehingga maksud dan tujuan
dapat tercapai.

LATAR BELAKANG PRESENTASI

Dalam presentasi khususnya yang berorientasi profit atau laba, maka kegiatan
presentasi banyak dilakukan. Hal ini dimaksudkan agar pencpaian tujuan perusahaan
dapat berjalan lancar dan efektif. Terutama pada divisi marketing, presentasi kerap
dilakukan untuk tujuan menjual produk. Ada beberapa pertimbangan yang dapat
dijadikan landasan perlu atau tidaknya sebuah presentasi, yakni :
1. Tujuan
Kegiatan presentasi haruslah memiliki tujuan agar proses pelaksanaannya dapat
terarah sesuai dengan maksud dan tujuan yang ingin dicapai. Tanpa adanya tujuan
maka dapat dipastikan segala sesuatau yang dihasilkan dari jerih payah proses
pelaksanaan tidak akan optimal dan tidak jelas sasaran.
2. Waktu
Sebuah presentasi dilakukan ketika sebuah organisasi sedang memasarkan produk
terbarunya, jika presentasi produk dilakukan untuk langsung bernegosiasi dengan
kolega, maka biasanya waktu presentasi dilakukan pada hari kerja, bukan hari libur,
pemilihan waktu yang paling tepat adalah pagi hari karena orang masih semangat
untuk mendengarkan dan memiliki konsentrasi kyang tinggi utuk dapat menyimak
paparan yang sisajikan, sehingga dapat dianalisa dengan baik guna mengambil
sebuah keputusan dari hasil presentsi tersebut.

JAMIL HUSAIN 1
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

Sedangkan untuk promosi yang dselenggarakan langsung ke pusat pemeran di sudut

kota, pelaksanaanya tidak terikat oleh waktu. Artinya dapat dilaksanakan pada hari
kerja maupun hari libur baik pagi maupun malam, jika presentasi itu berkaitan
dengan dunia pendidikan, maka waktu yang tepat untuk melaksanakan presentasi
adalah pada jam/hari sekolah atau kulia
3. Manfaat
a. Untuk memperjelas penyampaian gagasan, ide atau pendapat dari seseorang yang
berkepentingan atas sebuh maksud dan tujuan berbicara di depan publik.
b. Untuk memperkenalkan kepada khalayak atas ide cemerlang yang dimiliki oleh
sebuah organisasi agar tercapai profit. Baik yang berbentuk materil, citra yang baik
ataupun penghargaan seseorang.
c. Menghindari kesalah pahaman atas sebuah maksud dan tujuan melalui penegasan
gambar dan tulisan yang ditampilkan
d. Melengkapi kesempurnaan panyampaian gagasan sekaligus memberi kepuasan
kepada pelanggan sehingga minat atas pembelian produk tersebut meningkat

4. Resiko dari sebuah presentasi

Tidak semua bidang bisnis yang harus dipresentasikan guna mencapai efisiensi dan
efektifitas kerja yang optimal. Maka kita harus lebih cermat untuk menganalisis apa
saja yang akan terjadi, jika presentasi tidak dilakukan. Untuk mengetahuinya maka
seorang presenter hendaknya dapat menjawab beberapa pertanyaan berikut ini yang
berhubungan dengan kemungkinan resiko yang akan dialami jika presentasi tidak
dilakukan.
a. Apakah presentasi penting dilakukan ?
b. Apakah presentasi dapat mempengaruhi profit dan cashflow organisasi ?
c. Bagaimana hasil perkembangan penjualan tahun lalu dan tahun ini ?
d. Apakah ada pesaing baru di bidang yang sama ?
e. Apakah pesaing tersebut sangat hebat mendominasi pasar ?
f. Bagaimana respon pasar terhadap produk pesaing ?
g. Jika tidak mengadakan presentasi apakah produk kita akan ditinggalkan konsumen
?
h. Apakah waktu presentasi sudah tepat ?
i. Dimana presentasi harus dilakukan ?
j. Apakah konsumen memang menanti presentasi dari kita ?
k. Apakah dana mencukupi untuk melakukan beberapa presentasi di waktu dan

JAMIL HUSAIN 2
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

tempat berbeda?

5. Alternatif lain dari presentasi

Jika keputusn kita adalah tidak melakukan presentasi, maka adakah cara lain yang
dapat dilakukan untuk memenuhi tujuan organisasi/perusahaan sebagai pengganti
presentasi dengan biaya yang lebih menimal namun dapat memberikan efisiensi
waktu, tenaga, materi dan efektivitas yang sama baiknya.?

TUJUAN PRESENTASI

Bahwa presentasi haru memiliki tujuan, berikut ini adalah gambaran umum seputar
tujuan diadakannya sebuah presentasi.
1. BIDANG PEMASARAN
a. Memberikan informasi produk baru yang meliputi fungsi dan keunggulan produk.
b. Memberikan informasi perluasan produk (diversifikasi)
c. Meluruskan berita/gosip miring seputar produk yang ada.
d. Memberitakan adanya program promo seperti memberikan diskon ataupun cuci
gudang dengan waktu yang terbatas.

2. BIDANG KEPEGAWAIAN
a. Menjadi pedoman bagi prasyarat promosi jabatan.
b. Memberi gambaran untuk menyeleksi karyawan yang mendapatkan tugas tertentu.
c. Memberi paduan untuk menyeleksi karyawan baru dengan spesifikasi pekerjaan
yang berbasis presentasi.
d. Menjadi wadah bagi peningkatan karier karyawan melalui pelatihan
berkomunikasi massa.

3. BIDANG SOSIAL
a. Meluruskan informasi/ pemberitaan yang miring atas kehadiran sebuah produk,
seperti halal/ haram, mengandung boraks, zat pewarna berbahaya, mengadung
formalin, dan lain sebagainya.
b. Menyebarkan informasi penting yang harus diketahui oleh khalayak tentang suatu
manfaat dari adanya program kerja pemerintah baik yang berbentuk program
Posyandu, Siskamling, Keluarga Berencana, PKK, dan sebagainya.

JAMIL HUSAIN 3
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

KLASIFIKASI PRESENTASI
Jika dicermati dari sifat dan durasinya, maka presentasi dapat diklasifikasikan
1. Presentasi Perkenalan
Yaitu presentasi yang bermaksud memperkenalkan diri sang pembicara dengan daftar
riwayat hidupnya dan yang berkaitan dengan kariernya selama ini.
2. Presentasi Ringkas
Yaitu penjelasan lisan yang tidak membutuhkan waktu yang panjang tanpa harus
menghilangkan maksud dan tujuan dari apa yang akan dicapai. Presentasi ini
umumnya berisikan materi yang mirip sekali dengan isi sebuah surat.
Isi presentasi ini terdiri dari 3 paragraf yang menerangkan:
Pembuka : kata pengantar: apa, bagaimana, siapa, mengapa, dimana, dan
kapan sesuatu hal terjadi.
Isi : Uraikanlah semua unsur itu dengan ringkas dan jelas.
Penutup : Sedangkan pada akhir pembicaraan, ulaslah kembali inti
pokok dari materi yang dibahas
3. Presentasi Ucapan Terimakasih
Yaitu kegiatan berbicara seperti pidato namun hanya bermaksud untuk
menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak tertentu karena telah berjasa dalam
kurun waktu tertentu. Misalnya pada acara perpisahan dengan atasan atau rekan
sejawat.
4. Presentasi Makalah
Yaitu kegiatan berbicara di depan kelas bagi perserta didik khususnya dan pendidik
pada umumnya seperti seminar guru, seminar pendidikkan, dsb. Khusus pada
presentasi makalah ini biasanya audiens diperkenankan untuk membuka pertanyaan
dan dijawab langsung oleh sang presenter.
5. Briefing
Yaitu kegiatan berbicara untuk tujuan menerangkan sebuah program, aktivitas,
prosedur, metode, teknik pelaksanaan hingga kepada pengawasan serta evaluasinya.
6. Pidato Penyambutan
Yaitu kegiatan berbicara yang singkat namun lebih bertujuan untuk menjadi perantara
bagi acara inti. Pembicara biasanya hanya memberikan sepatah-dua patah kata yang
melatarbelakangi diselenggarakannya sebua acara yang sedang berlangsun tersebut.

JAMIL HUSAIN 4
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

ANALISIS AUDIENS

Dalam kehidupan nyata,kita selalu saja menjumpai orang-orang dengan karakter unik
yang beragam. Begitu jug dalam melakukan presentasi. Audiens yang turut
bergabung selama acara presentasi tersebut memiliki tuntutan sesuai kepribadian
masing-masing. Tuntutan itu biasanya selalu diarahkan kepada sang presenter
sebagai tokoh utama dalam acara tsb. Agar dapat menjadi sosok presenter yang bijak,
maka kita harus menganalisis audiens dengan baik.

Agar dapat berbicara tepat sasaran dan berhasil guna, terlebih dahulu seorang
presenter harus bertanya kepada pihak yang terkait seperti panitia penyelenggara. Hal
yang perlu ditanyakan apakah audiens berkomposisi dari golongan terdidik/ tidak
terdidik, strata ekonomi dan sosial dari tingkatan, bawah, menengah atau atas, dari
kalangan borjuis, ningrat, atau masyarakat biasa. Semua ini dapat menjadi pedoman
bagi seorang presenter untuk melakukan sebuah presentasi yang baik sesuai dengan
kondisi para audiensnya.

PERENCANAAN PRESENTASI
Banyak orang gagal dalam melakukan presentasi atau tidak mendapatkan hasil/
sasaran yang diinginkan. Hal ini dipengaruhi oleh beberapa faktor penybab, yaitu
diantarnya adalah;
1. Groming (dandanan diri) Penampilan yang kurang menarik
2. Bahasa yang tidak efektif dan kurang terstruktur dengan baik. akibat dari malu,
gugup, ada tekanan, atau keadaan sakit
3. Kurang memenuhi standar protokoler seperti susunan pembicara dari awal hingga
akhir.
4. Tidak bisa berbasa basi intermezzo sehingga monoton, kaku dan membosankan
5. Tidak bisa memberikan pancingan judul bagi materi yang akan di presentasikan.

Khusus untuk untuk dapat mengatasi point yang terakhir, maka seorang presenter
dapat melakukan sebuah presenter dengan mengambil sebuah judul yang
berpodoman pada akronim MICE
M Mystery, artinya judul sebaiknya dicari dengan menggunakan kalimat sederhana
yang dapat menimbulkan tanda tanya dan menggelitik rasa penasaran para audiens

JAMIL HUSAIN 5
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

sehingga mereka mau mendengarkan dari awal sampai akhir.

I Imagination, artinya judul dibentuk dengan semenarik mungkin bahkan hendaknya
mengandung unsur imajinasi sehingga ketika judul itu disebut, audiens langsung
terbayang-bayang atau mengira-gira apa isi dari materi yang akan ditampilkan.
C Chatchy, artinya judul harus memikat hati dan atensi publik. Misalnya dengan
menggunakan bahasa asing atau kombinasi bahasa Indonesia dan bahasa
asing/daerah sehingga kepada penggunaan frase yang menarik serta unik
E Easy, artinya judul harus mudah diingat, Apabila kita menggunakan judul
presentasi yang sulit dan panjang, kadangkala bukan saja orang lain yang lupa namun
kadangkala bisa jadi kita sebagai presenter pun lupa, Maka jangan sekali-kali
menggunakan judul dengan struktur kalimat yang rumit dan tidak efektif

PERLENGKAPAN DAN PERALATAN PRESENTASI

Sesungguhnya banyak sekali perlengkapan dan peralatan yang dapat digunakan

untuk kesempurnaan penampilan sebuah presentasi. Namun dari sekian banyaknya
perlengkapan dan peralatan tersebut, dapat diuraikan sebagai berikut diantaranya:
a. Slide
b. OHP
c. Proyektor
d. Laptop atau Personal Computer (PC)
e. ATK (alat tulis kantor)
f. Buku
g. Handout
h. Papan tulis
i. Flip Charts
j. Transparansi
k. Kertas HVS, dan lain-lain

TIPS PRESENTASI YANG BAIK

Praktik tidak semudah teorinya. Banyak orang mengatakan bahwa berbicara di muka
umum itu lebih sulit dari pada bercengkrama dengan kawan-kawan . Hal ini
dikarenakan banyak faktor yang membuat seolah-olah berbicara dimuka umum

JAMIL HUSAIN 6
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

sangatlah sulit. Untuk mempermudahnya, ikutilah beberapa tips di bawah ini. Bagi
para pemula yang akan melakukan sebuah presentasi diharapkan kesulitan berbicara
dalam presentasi menjadi lebih ringan.
Hilangkan rasa malu
Percaya diri dengan gaya dan sura khas Anda
Tidak perlu memaksakan diri untuk memiliki banyak perbendaharaan kata
Tidak usah mempedulikan tingkat pendidikan dan wawasan Anda
Tidak usah terlalu mengkhawatirkan opini dan ekspresi audiens yang merendahkan
Anda
Antusias agar presentasi dapat berjalan dengan gaya dan bahasa yang sederhana.
Dan terus berlatih.

Tips di atas dapat membantu mengurangi kegugupan dan demam panggung Anda
Bila Kita sudah sering didaulat untuk menjadi pembawa acara, atau presenter, maka
akan jauh lebih baik jika kita sedikit demi sedikit memperbaiki kekurangan diri demi
penyempurnaan sebuah penampilan presentasi yang professional dan handal.
Apabila Kita sudah berada pada tahapan ini maka sebaiknya kita memperhatikan
beberapa faktor yang dapat memperkaya wawasan, sehingga semakin mudah kita
berbicara di depan audiens/ publik.

BERIKUT INI ADALH SEPULUH LANGKAH TEKNIK DALAM MELAKUKAN

PRESENTASI

1. PENGALAMAN HIDUP
Pengalaman hidup orang lain kadangkala perlu untuk dipelajari, dan kerap kali
keberuntungan kita hadir dari hasil pengalaman orang lain, selain dari pengalaman
diri sendiri. Apapun bentuk kejadian yang ditimbulkan akibat kelebihan dan
kekurangan pada orang lain, akan menjadi suatu keberuntungan kita. Apabila kita
dapat menghindari kesalahan yang pernah dilakukan orang lain atau setidaknya kita
berusaha meniru kesuksesan dari orang yang melakukan presentasi

2. MEDIA SEBAGAI LITERATUR

Di jaman modern dan globalisasi seperti sekarang ini, banyak sekali yang dapat
memberikan sumbangan nyata bagi kemajuan intelektual seseorang. Salah satunya

JAMIL HUSAIN 7
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

adanya Electronic book (E-ook), internet, dan lainya yang memungkinkan semua
orang dapat memenuhi kegiatanya yang tampa batas pada media yang seba canggih
tersebut. Jika kita dapat melakukan akses ke dalam media tersebut, maka dengan
sendirinya kita dapat meningkatkan wawasan dalam hal apapun yang kita inginkan
sehingga kita dapat lebih cerdas dan mampu mengembangkan materi pembicaraan
lebih banyak dari membaca situs dan mengunduh E-book.
Selain dari kedua media diatas (Internet dan E-book) , masih banyak lagi media yang
dapat memberikan kita pengayaan khasanah keilmuan melalui radio, TV, media cetak
serta lainya. Untuk itu pilihlah beberapa media yang paling tepat dan murah sesuai
dengan selera kita.

3. MELAKUKAN LATIHAN
Semakin kita banyak melatih diri untuk berbicara di depan publik, maka semakin
mahir keterampilan berbicara kita. Jika kita mau lebih bagus lagi sebelum tampil ,
maka usahakan ada rekan yang dapat mengevaluasi latihan kita, dengan segenap
saran dan kritik yang membangun. Cara ini juga dapat menambah wawasan kita
dalam melakukan presentasi yang baik. Setidaknya kita sudah mendapatkan opini
dan sudut pandang dari apa yang kira-kira orang lain butuhkan dari penampilan kita.
Namun perlu diingat, jika ada saran atau kritik, jangan sekali-kali menggunakan ego
kita untuk tidak mendengarkanya. Karena bisa jadi, orang lain memberikan masukan
yang berharga dan bernilai.

4. METODE PRESENTASI
Ada beberapa metode presentasi yang dapat dugunakan
a. Presentasi deskriptif
Adalah presentasi yang dari awal hingga akhir hanya menggunakan bahasa lisan dan
mengandalkan gerakan tubuh semata sebagai body language sang presenter sebagai
penambah daya tarik dan penguat maksud dari materi yang sedang dibahas.

b. Presentasi elektronik
Merupakan presentasi yang sebagian besar disimulasikan dengan menggunakan alat
bantu elektronik. Sedangkan presenternya hanya memberikan kata pengantar
sambutan dan penutup. Biasanya presentasi ini dilakukan untuk acara tertetu yang
tidak memungkinkan beberapa pihak yang berkepentingan untuk bertemu langsung
dalam waktu yang lama. Misalnya acara press conference di sebuah TV kabel atau

JAMIL HUSAIN 8
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

network lainya.

c. Presentasi kombinasi
Pada metode ini presentasi dapat digabungkan antara presentasi deskriptif dan
elektronik. Pada metode ketiga inilah yang paling banyak digunakan pada
perusahaan/ organisasi menengah ke atas. Selain lebih menarik, konbinasi ini juga
banyak memberikan keuntungan sehingga audiens dapat lebih jelas memahami
maksud, tujuan, dan sasaran dari materi yang dipresentasikan.

5. TEKNIK PRESENTER
Teknik yang dimaksud disini adalah teknik penyajian dari isi materi bukan struktur
pembicaraan dari awal hingga akhir.

Ada empat teknik penyajian isi materi yang kita kenal

a. Membaca
Yaitu presenter sejak awal hingga akhir kegiatan menggunakan alat bantu naskah
untuk mempresentasikan apa yang menjadi maksud dan tujuan pembicaraannya
kepada audiens.
b. Menghafal
Yaitu presenter bebicara dari awal hingga akhir kegiatan tanpa menggunakan teks
karena sebelumnya sudah di hafal dengan baik.
c. Menggunakan catatan kecil
Yaitu presenter dalam berbicara menggunakan alat bantu berupa catatan atau teks.
Namun bedanya, catatan ini hanya merupakan garis besar atau nama khusus untuk
menyebut nama orang atau organisasi sehingga kesalahan dalam berbicara dapat
dihindarkan. Jadi teknik ini merupakan konbinasi dari membaca dan menghafal.
d. Spontanitas
Yaitu teknik bebicara yang langsung terjadi begitu saja secara refleks atau spontan
tanpa persiapan khusus sebelumnya. Biasanya orang yang didaulat untuk melakukan
presentasi jenis ini adalah orang yang sudah terbiasa tampil ke hadapan khalayak dan
sudah diperkirakan tidak akan melakukan hal yang mengecewakan seperti, gugup,
demam panggun, atau salah tingkah

JAMIL HUSAIN 9
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

6. TEKNIK PERNARIKAN POKOK BAHASAN

Setiap pemaparan kalimat pasti memiliki pokok bahasan utama yang dapat ditarik di
depan, di akhir, atau keduanya. Teknik ini diperlukan guna menambah keterampilan
kita dalam bebahasa secara lisan maupun tulisan. Semakin kita kaya akan
pengetahuan sastra, maka akan membuat kinerja kita semakin tampak sempurna
karena tidak ada satu pekerjaan apapun yang tidak dilandasi dengan komunikasi lisan
maupun tulisan. Jadi keterampilan berbahasa lisan maupun tulisan bukanlah hanya di
klaim milik seorang yang menyandang profesi sebagai pengacara, pendidik, atau
Master of Ceremony (MC) saja, tapi lebih luas dari itu, semua orang pun dapat
melakukannya hanya dengan bermodal kemampuan dan kesungguhan untuk dapat
menguasai bidang tersebut.

a. Induksi
Maksudnya adalah seorang presenter dapat menginformasikan maksud dan tujuan
pembicaraannya pada akhir presentasi.
b. Deduksi
Maksudnya adalah seorang presenter dapat mulai menginformasikan maksud dan
tujuan pembicaraannya di awal presentasi di mulai
c. Gabungan
Maksudnya adalah seorang presenter dapat mulai menginformasikan maksud dan
tujuan pembicaraannya baik di awal maupun di akhir acara presentasi guna lebih
menegaskan lagi kepada audiens.

7. PENGGUNAAN BAHASA
Kita tidak bisa mempungkiri bahwa salah satu cara agar seorang presenter dapat
menarik perhatian khalayak yaitu dengan mengasah kemampuan dalam berbahasa
asing, seperti bahasa Jepang, Prancis, Mandarin, Korea, Jerman atau bahasa Arab.
Namun jika tidak mampu, minimal seorang presenter harus menguasai bahasa Inggris
dengan fasih baik tulisan maupun tulisan.

8. PENGEMBANGAN PRESENTASI
Bagi orang awan atau pemula tentu kita merasakan kesulitan untuk melakukan
sebuah presentasi meskipun hanya sederhana dalam durasi yang singkat pula. Namun

1
JAMIL HUSAIN
0
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

sipa pun orangnya, apakah masih pemula atau pun udah professional, semua perlu
mengetahui bahwa dalam presentasi harus diadakan pengembangan tema. Adapun
pengembangan tema sangat berkaitan dengan out put yang positif yang diharapkan
dapat tercapai, seperti respon audiens, pengemasan pokok bahasan yang menarik dan
memahami presentasi akan meningkatkan pendidikan para audiens.

Pada umumnya susunan dari sebuah presentasi adalah sebagai berikut

a. Pembukaan
Yaitu kegiatan awal yang umumnya dimulai dengan bercerita tentang human interest
seperti hobi, gosip, atau menceritakan pengalaman hidup sendiri/ orang lain yang
dapat di ambil hikmahnya sebagai hiburan ataupun kewaspadaan diri agar tidak
melakukan hal yang sama, jika pengalaman itu dirasakan buruk.
Selain bercerita, presenter juga dapat memberikan lelucon atau kejutan ,
mengungkapkan data statistik atau dapat pula mengutip pendapat pakar atau sebuah
artikel yang menarik untuk dibahas panjan lebar.

b. Isi presentasi
Yaitu kegiatan inti dari sebuah presentasi yang menghubungkan data konvensional
seperti faktor, dimensi waktu, tempat, kuantitas , teori, serta fakta untuk
dikombinasikan secara menyeluruh dan utuh sehingga menjadi tema pembicaraan
yang menarik.

c. Kesimpulan
Yaitu kegiatan akhir dalam presentasi yang meliputi pengulasan kembali dari inti
yang sudah disajikan sebelumnya menjadi dua atau sampai lima kalimat saja. Dan
lebih bagus lagi kita sebagai presenter menyampaikan dan memberikan kata-kata
mutiara atau kalimat bijak dari seorang tokoh terkenal.

9. TEKNIK PENAMPILAN PRESENTASI

Kesuksesan sebuah acara presentasi bukan hanya ditentukan dari isi materi yang
disajikan dalam sebuah presentasi, namun juga penampilan sang presenter pun
menjadi faktor utama yang mendukungnya.
Lalu bagai mana cara agar kita dapat tampil memukau selama melakukan presentasi,
selain persiapan teks yang sudah dirancang sebagus mungkin sesuai dengan kaidah
bahasa yang baik dan menarik.

1
JAMIL HUSAIN
1
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

Berikut ini adalah persiapan penampilan bagi seorang presenter:

a. Berbusana modis dan formal
b. Bertutur kata sopan
c. Ramah dan banyak melontarkan senyum
d. Bahasa tubuh elegan dan berwibawa
e. Volume suara diatur
f. Menjaga posisi kepala agar tetap tegak
g. Tidak melakukan kebiasaan buruk seperti mengorek lubang hidung dan telinga,
membasuh bibir dengan lidah, dsb
h. Eye contact (memandang ke arah audiens)
i. Santai namun formal, tidak bernada kaku seperti sedang berkampanye atau orasi
j. Tidak memakai waktu yang terlalu lama dengan pembicaraan bertele-tele akan
menimbulkan kebosanan audiens

10. VISUALISASI PRESENTASI

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya bahwa presentasi akan jauh lebih hidup dan
menarik jika dipadukan dengan alat bantu seperti OHP atau proyektor dan laptop.
Khusu program MS Office, aplikasi MS Word, Exel dan PowerPoint dapat
diandalkan untuk melakukan presentasi yang menarik. Ketiga aplikasi program
tersebut dapat menyajikan tabel, diagram, dan gambar lainya yang lebih menarik
atensi audiens sehingga lebih fokus terhadap apa yang sedang dibicarakan.

Berikut ini adalah fungsi dari penyajian tabel , diagram, warna, gambar maupun foto

FUNGSI DAN TUJUAN

Penegasan
Menyajikan informasi yang menjadi pokok utama pembahasan melalui tabel dan
diagram

Pengingat
Memberikan penekanan ingatan audiens berupa liputan realita gambar masa lalu,
maupun masa kini sehingga dapat dijadikan bahan pengambilan keputusan

Menarik perhatian

1
JAMIL HUSAIN
2
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

Memberikan rangsangan untuk menarik perhatian mata untuk memandang disain

tulisan presentasi melalui kombinasi warna, gambar dan tabel

Memberikan kesan
Membentuk kredibilitas dan kepercayaan diri dengan menuangkan gagasan ke dalam
bentuk gambar yang memberikan muatan pesan dan kesan keasliaan serta bersifat
presisi

Penyederhanaan
Menyederhanakan konsep teks yang kompleks menjadi komponen ringkas ke dalam
bentuk bagan atau diagram.

Klasifikasi
Menjelaskan secara lisan atas teks yang dikaitkan dengan gambar, trend, prosedur,
numerik/ kuantitatif, ataupun obyek lainya

1
JAMIL HUSAIN
3
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

Tips Mudah Agar Sukses Saat Membawakan Presentasi

Tahukah Anda Tips Mudah Agar Sukses Saat Membawakan Presentasi, Presentasi bisa
dibilang merupakan salah satu momentum penting dalam pelaksanaan sebuah exhibition
event dan exhibition event organizer. Untuk itu penyampaian presentasi harus meyakinkan
sesuai dengan isi materi. Berikut ini sedikit tips dari twelvemonkeys agar sukses di
presentasi:

1. Kuasai materi
Menguasai materi artinya anda dapat memilih materi yang harus anda tekankan dan materi
yang dapat dihilangkan agar membuat presentasi menjadi lebih efektif. Penguasaan materi
ini membuat kita menjadi lebih nyaman pada saat presentasi dan membuat presentasi
exhibition event dan exhibition event organizerberjalan dengan baik.

2. Jiwai materi yang anda bawakan

Membawakan presentasi tidaklah sama seperti membacakan puisi, anda tidak perlu
menghafal materi yang anda bawakan, setiap presentasi membutuhkan 2 hal yakni harus
hidup dan memiliki energi. Hal ini akan anda peroleh jika anda menjiwai materi yang anda
bawakan.

3. Lakukan simulasi presentasi anda

Sebelum berpresentasi ada baiknya anda melakukan simulasi presentasinya terlebih dahulu.
Jika memungkinkan undang rekan anda pada saat simulasi dan mintalah pendapat mereka
dengan jujur tentang performa anda pada saat presentasi. Tidak ada salahnya jika anda terus
mengulang agar memperoleh kesempurnaan.

4. Kuasai ruangan presentasi anda

Usahakan datang sebelum presentasi. Berjalanlah diseluruh ruangan agar anda dapat
menentukan view exhibition event management yang paling tepat buat anda ketika
berpresentasi.

5. Kuasai peralatan anda saat presentasi

Pastikan sound system berjalan dengan sempurna, juga pastikan lcd exhibition event
management anda dapat menampilkan presentasi anda dengan sempurna, tidak ada
salahnya anda juga mengecek saklar lampu untuk memastikan seluruh bahan presentasi
anda dapat terlihat dengan sempurna.

1
JAMIL HUSAIN
4
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

6. Simpan bahan presentasi anda dalam disk drive

Walau terlihat sepele, pastikan anda menyimpan semua file didalam disk drive,
menyimpannya dalam floopy, flash disc ataupun cd kadang membuat running presentasi
anda menjadi lebih lambat.

7. Gunakan remote control

Jangan kaku berdiri di stage dan jangan selalu berada disamping laptop dan lcd yang anda
gunakan. Anda harus berada pada posisi dimana semua audiens dapat melihat anda dengan
jelas, olah karena itu tidak ada salahnya anda menggunakan remote control. Tapi bukan
berarti jika anda menggunakan remote anda bebas untuk berkeliling pada saat presentasi,
hal tersebut hanya memecah konsentrasi audiens anda.

8. Hindari penggunaan laser pointer

Penggunaan laser pointer dapat memecah konsentrasi audiens event anda, apalagi pada saat
anda mengalami kegugupan, penggunaan laser pointer malah jadi tidak efektif. Lebih baik
anda menggunakan handsout pada materi2 yang ingin anda tampilkan.

9. Jangan berbicara pada slide yang anda buat

Banyak presenter yang lebih melihat pada slide yang nyata-nyata telah mereka ketahui isinya
daripada melihat audiens. Sebaiknya anda fokuskan mata dan perhatian anda kepada
audiens, perbanyak kontak mata akan membuat presentasi anda menjadi lebih menarik.

10. Navigasikan slide anda

Sebaiknya anda membuat slide dengan menggunakan link hal ini penting karena audiens
event seringkali bertanya pada slide yang telah anda presentasikan. Penggunaan link
membuat anda lebih mudah untuk menemukan slide yang perlu ***lang, tanpa harus
menampilkan seluruh slide presentasi.

1
JAMIL HUSAIN
5
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

Memberikan Presentasi Yang Baik

Untuk Melakukan Presentasi Yang Baik dan Efektif. Apa yang dimaksud dengan
Keterampilan Melakukan Presentasi? Keterampilan melakukan presentasi yang baik
merupakan perpanjangan dari keterampilan komunikasi yang baik. Komunikasi
merupakan proses dua arah: pesan harus disampaikan dengan jelas namun prosesnya
hanya akan menjadi lengkap bila Anda merasa yakin bahwa pesan Anda telah
diterima dengan baik dan dipahami.

Apa perbedaan antara presentasi yang baik dan yang buruk? Memberikan presentasi
yang baik adalah mudah bila anda mengetahui karakteristik yang memisahkan antara
presentasi yang baik dan presentasi yang buruk. Bandingkan karakteristik di bawah
ini :

Presentasi yang baik

Energi dan penuh semangat

Kontak mata dengan audiens

Berbicara dengan jelas dan cukup keras

Sesekali bergerak saat berbicara

Menggunakan anekdot dan humor yang sesuai

Mengenakan pakaian yang serasi

Argumen-argumen terstruktur dengan baik

Slide dapat dibaca

Tipe slide bervariasi

Tidak lebih dari 1 slide per menit

Variasi teknologi lain, misalnya video

Selesai tepat waktu dan sediakan waktu untuk Tanya jawab.

1
JAMIL HUSAIN
6
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

Presentasi yang buruk

Tujuan tidak jelas

Postur tubuh kurang baik, tidak ada kontak mata, dan berbicara dengan suara
yang monoton

Pengulangan yang tidak perlu (dalam presentasi atau dari pembicara

sebelumnya)

Kurang persiapan

Terlalu rumit/sederhana bagi audiens

Terlalu banyak slide

Slide tidak dapat dibaca

Penggunaan efek-efek teknis Power Point yang berlebihan

Penggunaan warna yang buruk pada slide

Pengunaan peralatan teknis yang keliru

Melebihi waktu yang dialokasikan untuk presentasi anda.

Komponen-komponen dari presentasi yang baik

Suatu presentasi dapat dibagi menjadi tiga bagian, dengan masing-masing kumpulan
pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri Anda sendiri sebelum saat presentasi.

I. Pendahuluan

Bagaimana cara Anda membina hubungan dengan audiens?

Bagaimana cara Anda menangkap perhatian audiens? Akankah Anda

menggunakan kutipan, gambar, fakta atau kisah?

Apa maksud presentasi Anda dan bagaimana anda akan menyatakannya

dengan jelas di awal pembicaraan sehingga audiens tahu apa yang akan disampaikan
pada mereka?
II. Isi presentasi

Apakah urutan logis untuk topik yang ingin Anda cakup dan dapatkah Anda
membuat alur atau cerita untuk membantu audiens memahami arah presentasi anda?
1
JAMIL HUSAIN
7
 Modul PresentasiYZA
Multi
4 Bogor
Media

Apa 3-5 butir kunci yang ingin Anda sampaikan dan bagaimana cara Anda
menggunakan data atau ilustrasi untuk menyampaikan butir-butir tersebut pada
audiens?

Bagaimana cara Anda meringkas butir-butir Anda, dan kemudian beralih ke

bagian berikutnya dari presentasi Anda?
III. Ringkasan

Ringkas semua butir kunci.

Ilhami audiens untuk menggunakan informasi yang Anda sampaikan.

1
JAMIL HUSAIN
8