Modul Pelatihan Komputer :

Aparat Pemerintahan Desa & BPD

Microsoft Word
I. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang
yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar,
membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-
dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.

II. Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara yang bisa ditempuh, diantaranya
adalah
1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu Program
3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai jendela
program Microsoft Word ditampilkan.

B. Unsur-Unsur Microsoft Word

1. Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum
dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize dan menutup
aplikasi word

2. Office Button Digunakan untuk:

- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo,
Redo dan Customize Quick Access Toolbar

1
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

3. Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada
taskbar,
sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button
tersebut pada taskbar sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan
untuk mempercepat pengerjaan.
4. Menu
Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
5.Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah pengoperasian program.Sebagai contoh kalo
kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut
6. Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan
muncul jika
kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya
sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

C. Membuat Dokumen baru.

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk dipakai. Namun, jika komputer tidak secara
otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam
membuat dokumen baru.
1. Pada jendela Microsoft Word , sorot Office Button, , klik tombol New, kemudian
klik tombol Blank Document
2. Jendela siap untuk digunakan untuk mengetik.
Atau bisa juga menggunakan alternatif cara :
1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.
2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah
kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer
anda.

2
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N,
maka dokumeN baru akan ditampilkan di layar anda.

Latihan.
BINA INFORMASI DAN TEKNOLOGI (BIT) ESA CIPTA
Bina Informasi dan Teknologi atau yang disingkat dengan BIT ESA CIPTA
merupakan sebuah unit kegiatan untuk mendalami bidang teknologi dan informasi.
Disini akan dipelajari berbagai cabang ilmu dalam bidang IT, seperti
pemrograman, jaringan computer, internet, perakitan dan penginstalan serta
teknisi computer.
Bagi yang berminat dalam bidang IT dapat segera mendaftarkan diri, namun untuk
tahap pertama cuma di terima 20 orang, yang ditentukan melalui interview

Memperbaiki Teks
Menggunakan Mouse
Geser pointer ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse,
gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah
double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman
Menggunakan Keyboard
Perhatikan tabel berikut ini

D. Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word , tekan Office Button, tekan tombol Save.

3
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik
Save.
4. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer
padam secara mendadak.

III. Mengatur Format Halaman

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman diantaranya mengubah ukuran
kertas, memasang nomor halaman, dan lain-lain.
A. Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan
Untuk mengubah ukuran kertas, dan orientasi pencetakan, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.
2. Pada kotk dialog Page Setup, klik tab Paper Size.
3. Pada tombol daftar pilihan Paper Size, pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda
gunakan. Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas, dan
kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda.
4. Pada kotak Orientation, beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan
dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur.
5. Pada tombol daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian dokumen yang akan
memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru.
Whole Document, pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman.
This Point Forward, Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah
pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru.
This Section, pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip berada.
6. Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog.

B. Memasang Nomor Halaman

Microsoft Word menawarkan banyak pilihan untuk menempatkan dan menampilkan
nomor halaman.
Nomor halaman yang Anda tempatkan juga merupakan bagian dari Header atau
Footer. Untuk memasang nomor halaman pada dokumen anda, ikuti langkah berikut :
1. Pilih dan klik menu Insert, Page Numbers. Kotak dialog Page Numbers akan
ditampilkan.

2. Pada tombol daftar pilihan Position, pilih dan klik posisi nomor halaman yang Anda
inginkan.

4
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

Top of Page (Header), untuk menempatkan nomor halaman di atas.

Bottom of Page (Footer), untuk menempatkan nomor halaman di bawah.
3. Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih dan klik perataan nomor halaman yang
Anda inginkan.
Left, untuk penempatan nomor di sisi kiri.
Center, untuk penempatan nomor di tengah.
Right, untuk penempatan nomor di sisi kanan.
Inside, untuk penempatan nomor di bagian dalam halaman dengan dua muka.
Outside, untuk penempatan nomor di bagian luar halaman dengan dua muka.
4. Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada dalam dokumen mulai dari
halaman pertama. Jika halaman pertama tidak ingin di beri nomor halaman, hilangkan
tanda pemilihan pada kotak cek Show number on first page.
5. Klik tombol perintah Format, untuk memilih format nomor yang akan anda pakai
(default 1, 2, 3).
6. Klik OK.

IV. Mencetak Dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah
diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar,
ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan
pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
Klik tombol pilihan Selection, bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian
Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi
dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman
genap.
Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.

5
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja.

7. Klik OK.

V. Bekerja Dengan Tabel

Selain untuk mengetik teks, Microsoft Word juga menyediakan fungsi untuk membuat
tabel. Agar data bisa disusun dengan rapi dan memudahkan pembaca untuk membaca data.
A. Membuat Tabel
Cara membuat tabel pada microsoft Word adaah sebagai berikut
1. Sorot menu tabel
2. Pilih insert table, tentukan number of colom:3 dan number of row:2
3. Tulis isi dari table. Untuk pindah kotak, tekan tab
4. Sorot seluruh baris pada judul table, klik kanan mouse, lalu pilih border
and shading.
5. Lakukan pengaturan untuk border and shading

Tabel 1. Nama Karyawan PT. Always Together

Nama Alamat Kota
Jenifer Jln A. Yani 13 California
Zahra Mawar 25 Sidney
Susie Belimbing 98 Ontario

B. Modifikasi Tabel
Untuk membuat table seperti gambar 1, lakukan langkah sebagai berikut:
1. Buat table dengan jumlah row = 4 dan jumlah coloumn=4
2. pada baris (row) ke-2 blok sebanyak 2 kolom. Kemudian sorot menu table, pilih
merge cell
3. pada baris (row) ke-3 blok 1 kolom. Kemudian sorot menu table, pilih split
cell. Saat window split cell terbuka, tentukan number of colom:3 dan number of
row:1

Gambar 1. Modifikasi Tabel

C. Formula Pada Tabel

6
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

Formula pada table fungsinya untuk menghitung data-data yang ada pada tabel
secara otomatis.

Tabel 2. Daftar Buku

Jenis Buku Jumlah
Buku Agama 4954
Buku Fiksi 4356
Buku Teknologi 123
Jumlah Total 9433

Kolom Jumlah Total bisa diisi dengan cara:

1. Sorot menu table
2. Pilih Formula
3. Saat window formula terbuka, isi kotak formula : =sum(above)

D. Format Judul Tabel

Untuk table yang panjang dan lebih dari 1 halaman, judul table bisa dibuat otomatis.
Sehingga pada saat terjadi perpindahan halaman tidak perlu membuat judul table lagi.
Caranya adalah:
1. Blok Judul table
2. Sorot menu table
3. Pilih Heading Rows Repeat

VI. Tabulasi

A. Tipe Tabulasi
Tipe tabulasi adalah jenis tabulasi yang disediakan oleh Ms. Word. Tipe tabulasi
yang ada antara lain: left tab , right tab , centre tab , decimal tab dan
bar tab

B. Mengatur tab stop

Tab stop adalah posisi tab pada horizontal ruler yang mengindikasikan posisi awal
penulisan text. Berikut ini adalah contoh pengunaan left tab dan decimal tab. Pada
contoh, left tab untuk menulis daftar barang ditempatkan pada posisi 1.59 cm.
sedangkan untuk menulis harga, digunakan decimal tab yang ditempatkan pada posisi
8.59 cm.

Langkah-langkahnya adalah:

1. Klik tanda pada sebelah kiri horizontal ruler sampai berubah seperti tanda
yang kita inginkan

7
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

2. Tempatkan tab pada horizontal ruler seperti contoh pada gambar

Gambar 2. Contoh Left Tab dan Decimal Tab

3. Ketik tulisan dimulai dengan menekan tombol Tab.

4. Lakukan juga untuk center tab dan right tab seperti contoh

Gambar 3. Contoh Center Tab dan Right Tab

C. Tab stop dengan Leader Character

Leader character adalah karakter yang akan muncul saat tombol tab ditekan.
Karakter ini akan berhenti pada posisi tab stop.
Berikut adalah contoh pengunaan tab stop dengan leader character.
Kata Pengantar..............................................................................v
Daftar isi.......................................................................................vi
Bab I Menulis Laporan Penelitian................................................1
1.1 Isi Laporan Penelitian........................................................2
1.2 Kerangka Laporan Penelitian.............................................3

Gambar 4. Tab stop dengan leader character

Cara membuat daftar isi adalah sebagai berikut:

1. Pilih right tab
2. Atur tab position pada horizontal ruler di 12.7 cm
3. Sorot menu format, lalu pilih tab
4. Pada tab stop position, sorot 12,7cm

8
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

5. Untuk Alignment pilih right

6. Untuk Leader, pilih salah satu jenis leader character yang tersedia
7. Ketik kalimat Kata Pengantar, lalu tekan tombol Tab. Kemudian ketik v seperti
pada contoh.

VII. Fungsi Khusus Pada Ms Word

A. Menampilkan Tanggal Secara Otomatis

Pada saat membuat surat, biasanya disertakan juga tanggal pembuatan surat tersebut.
Dengan memanfaatkan fasilitas yang ada pada ms.word, kita tidak perlu menulis tanggal
setiap kita akan menulis surat. Karena tanggal akan tersetting secara otomatis. Caranya
melakukan setting tanggal secara otomatis adalah:
1. Letakkan cursor pada posisi dimana autodate akan ditampilkan
2. Dari toolbar menu, sorot menu insert lalu pilih Field
3. Saat jendela field terbuka, pilih Date. Tentukan pula format tanggalnya.

Gambar 5. Field untuk Autodate

B. Membuat textbox
Textbox adalah suatu tempat atau bisa disebut container untuk text dan gambar.
Textbox sangat flexible, karena bisa dipindahkan kemanapun dan bisa diubah ukurannya

9
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

secara mudah. Gambar berikut adalah contoh textbox

Hadirilah
Seminar Sehari Lack of money
Meraup uang is no obstacle
Lewat Internet Lack of idea is
an obstacle

Gambar 6. Textbox

Cara membuat textbox adalah:

1. Dari toolbar drawing, pilih textbox
2. Ketik text
3. Untuk mengubah bentuk textbox, sorot menu draw, lalu pilih change autoshape

Gambar 7. Change autoshape pada textbox

C. Proteksi Dokumen dengan Password

Untuk suatu dokumen yang penting dan rahasia, perlu diproteksi sehingga tidak
semua orang bisa mengakses dokumen tersebut. Proteksi dokumen dilakukan dengan

10
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

memberi password pada file dokumen. Cara memproteksi dokumen dengan password
adalah:
1. Buka dokumen yang akan diproteksi
2. Sorot menu Tools
3. Pilih menu option lalu klik security tab
4. Pada kotak password to open, ketik password lalu klik OK
5. Tutup dokumen.
6. Buka lagi dokumen, maka sebelum dokumen terbuka akan ada permintaan untuk
mengetik password terlebih dulu

VIII. Membuat Undangan dengan Mail Merge

Mail merge adalah fasilitas dari Ms. Word untuk membuat undangan, amplop maupun
untuk membuat ijasah. Dengan fasilitas mail merge, satu dokumen bisa digunakan untuk
mengirim kepada banyak nama dan alamat penerima yang berbeda.

Gambar 8. Mail Merge

Gambar 5 menjelaskan proses mail merge untuk surat/undangan. Membuat

undangan dengan mail merge seperti yang dijelaskan gambar 5 adalah:
1. Table yang berisi nama penerima dan alamat
2. Dokumen dengan dengan merge field
3. Dokumen yang sudah di merge

Fungsi mail merge diaktifkan melalui menu tools, sorot letter and mailing, lalu pilih
show mail merge toolbar. Langkah - langkah mail merge adalah:
1. Buat dokumen undangan
2. Buka data source yang berisi nama penerima
3. Dari mail merge toolbar, pilih menu insert merge field

11
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

Gambar 9. Mail Merge Toolbar

4. Untuk melihat data yang sudah di merge, pilih menu view merged data
5. Untuk mencetak dokumen, pilih menu merge to printer

Gambar 10. Surat dengan merge field nama dan alamat

Gambar 11. Tabel yang berisi nama dan alamat penerima surat

12
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

Ganbar 12. Surat dengan Mail Merge

13
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

Microsoft Excel

I. Mengenal Ms. Excel

Ms. Excel adalah program aplikasi yang digunakan untuk membantu menghitung,
menganalisa data dan merepresentasikan dalam bentuk grafik. Disini kita akan banyak
memakai metode pembuatan table dan grafik yang sangat dibutuhkan dalam penyusunan
data perusahaan.

Gambar 1. Layar Kerja Ms. Excel

II. Pemakaian Fungsi Pada Ms. Excel

Pengolahan data dilakukan dengan memanfaatkan function yang disediakan microsoft
excel. Yang paling sederhana adalah operasi penjumlahan, pengurangan, maupun perkalian.
Operasi tersebut dilakukan dengan cara menuliskan alamat cell pada formula bar
misal: penjumlahan = A1 + B1

14
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

pengurangan = A1 B1
Perkalian = A1* B1
Selain untuk operasi sederhana, ms. Excel menyediakan function untuk banyak fungsi.
Beberapa diantaranya akan dibahas pada ulasan berikut:

A. Fungsi Statistik
Fungsi statistic diantaranya:
1. Max(range) : mencari nilai terbesar dari suatu range
2. Min (range) : mencari nilai terkecil dari suatu range
3. Average (range) : mencari rata-rata dari suatu range
4. Sum (range) : mencari jumlah isi data dari suatu range
5. Count (range) : mencari jumlah data dari suatu range

Contoh soal:

Cara mengerjakan:
Jumlah pada F6 : sum(C6:E6)
Total nilai kelas pada C16: sum(C6:C15)
Rata-rata nilai kelas pada C17: average(C6:C15)
Nilai terendah pada C18 : Min(C6:C15)
Nilai tertinggi pada C19 : Max(C6:C15)
Jumlah data pada C20 : Count(C6:C15)

15
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

Untuk nilai TAS dan nilai praktikum, dapat dilakukan dengan copy rumus.

B. Fungsi Absolut
Fungsi absolute digunakan apabila cell referensi tidak boleh berubah saat formula
disalin. Penulisan fungsi absolute diawali dengan tanda $ dan diikuti alamat cell. misal $D$4

Kasus I
Menghitung total gaji tiap karyawan perusahaan YYY

Cara mengerjakan:
Total gaji pada D2 = B3*C3
Untuk cell D4 sampai D6, lakukan penggandaan rumus, dengan cara meletakkan pointer
ke D2, lalu tarik pointer kebawah.

Kasus II

Cara mengerjakan:
Total Gaji pada C5 : $B$3 * B5
Karena jumlah hari kerja semua karyawan adalah sama 30 hari, maka untuk cell hari
kerja pada B3 diperlukan fungsi absolute. Untuk total gaji cell C6 sampai C9, dilakukan

16
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

dengan penggandaan rumus dengan cara meletakkan pointer pada C5, lalu menarik ke
bawah.

C. Fungsi Text
Fungsi text diantaranya:
1. Left : mengambil karakter sebelah kiri dari suatu kesatuan karakter
Contoh =left(mobil,2) menghasilkan mo
2. Right : mengambil karakter seblah kanan dari suatu kesatuan karakter
Contoh =right(mobil,2) menghasilkan il
3. Mid : mengambil karakter bagian tengah dari suatu kesatuan karakter
Contoh = mid(belajar excel,4,10) menghasilkan ajar excel
4. Len : menampilkan jumlah karakter dari suatu teks termasuk spasi
Contoh =len(belajar excel) menghasilkan 13
5. Proper : mengubah huruf depan suatu teks menjadi huruf kapital
Contoh =proper(belajar excel) menghasilkan Belajar Excel
6. Upper : mengubah semua karakter dalam suatu kata menjadi huruf kapital
Contoh = upper(saya) menjadi SAYA
7. Lower : mengubah semua karakter dalam suatu kata menjadi huruf kecil
Contoh: Isi kolom kode kota dan kode wilayah pada tabel berikut dengan menggunakan
fungsi text

Caranya:
Kode kota ditampilkan dengan mengambil 2 karakter sebelah kiri
Kode wilayah ditampilkan dengan mengambil 2 karakter bagian kanan

D. Fungsi Logika
Fungsi logika terdiri dari:
1. And (logical1;logical2;)
Menghasilkan nilai true jika semua logika benar

17
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

2. Or(logical1;logical2;)
Menghasilkan nilai true jika salh satu logika benar
3. Not(logical)
Menghasilkan kebalikan logika
4. If(logical test; value if true; value if false)
Menghasilkan nilai yang telah ditentukan jika true dan nilai yang lain jika false

Contoh fungsi If:

Pada tabel , tunjangan jabatan diberikan sesuai tingkat jabatannya.

Direktur : 300000
Manager : 200000
Karyawan : 50000

Cara mengisi kolom tunjangan jabatan pada cell C3 adalah:

=IF(B3="manager";200000;IF(B3="direktur";300000;IF(B3="karyawan";50000;0)))
rumus cukup diketik pada cell C3. lalu gandakan rumus untuk cell dibawahnya dengan
cara menarik pointer kebawah.

Contoh fungsi And:

.Tunjangan diberikan sebesar Rp. 500000 hanya untuk jabatan manager dengan
masa kerja 5 th

18
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

Cara mengisi kolom tunjangan jabatan pada cell D3 adalah:

=IF(AND(B3="manager";C3=5);500000;0)
rumus cukup diketik pada cell D3. lalu gandakan rumus untuk cell dibawahnya dengan
cara menarik pointer kebawah

E. Fungsi Vlookup
Fungsi vlookup merupakan fungsi bantuan referensi. Fungsi Vlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada table secara vertical.

Cara mengerjakan:
Pada cell A8, masukkan NIM sesuai pada tabel NIM-Nama.
Pada cell B8, ketikkan formula: =VLOOKUP(A8;$A$1:$B$5;2;0)

F. Fungsi Hlookup
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan referensi, yang dipakai untuk menghasilkan
nilai pada table secara horizontal

19
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

Cara mengerjakan:
Pada B7 tulis kode seperti tabel referensi.
Pada cell C7, ketik formula: =HLOOKUP(B7;$A$1:$F$3;2;0)
Pada cell D7, ketik formula: =HLOOKUP(B7;$A$1:$F$3;3;0)

G. Conditional Formatting
Mengubah format suatu cell sesuai dengan suatu kondisi yang ada.
format cell yang bisa diubah tersebut antara lain: font-size, bold, border, background-color,
text-color, dll. Conditional formatting bisa diaplikasikan seperti buku laporan bulanan pada
contoh dibawah. Jika saldo minus, warna teks akan otomatis berubah menjadi merah.

Cara mengerjakan:
1. Pilih cell yang akan di format. Misal E11
2. Pada menu format, pilih conditional formatting
3. Pilih cell value is
4. Pada sebelah kanannya isikan less than 0
5. Klik format
6. Pada tab Font, pilih color : red
7. Klik Ok
8. Jika masih ada kondisi yang lain klik ADD lagi
9. Jika sudah selesai klik Ok

III. Membuat Chart

Chart atau diagram adalah visualisasi dari data yang berbentuk tabel. Untuk membuat
chart, diperlukan tabel berisi data yang akan divisualisasikan.

20
By. Sielvetso
 Modul Pelatihan Komputer :
Aparat Pemerintahan Desa & BPD

Langkah-langkah membuat chart

1. Blok Tabel yang akan dibuat chart
2. Sorot menu insert lalu ilih chart
3. Pada Standart Type tab, pilih chart type . misal dipilih line type
4. Tentukan data range, dan pilihan seriesi= in: columns
5. Lalu tulis judul chart. Demikian juga untuk X axis dan Y axis.
6. Selesai

------------------------------------------

21
By. Sielvetso