PROPOSAL

KARYA TULIS ILMIAH (KTI)

EDISI KETIGA

KEMENTERIANKESEHATANREPUBLIK INDONESIA
POLITEKNIKKESEHATAN TASIKMALAYA
JURUSANPEREKAM DAN INFORMASIKESEHATAN
2016

1
NAMA : FIA SELFIA THABIBAH

NIM : 1234567890

JUDUL : ANALISIS DATA HISTORIS UNTUK PERENCANAAN

KEBUTUHAN FORMULIR DI RSUP HASAN SADIKIN BANDUNG

2
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Rekam medis merupakan bagian terpenting dari suatu fasilitas kesehatan.

Fasilitas kesehatan harus mengupayakan rekam medis yang lengkap dan akurat
berdasarkan semua pelayanan atau perawatan yang diberikan kepada pasien agar
dapat meminimalisir tindakan malpraktik atau kelalaian yang dilakukan oleh pihak
penyedia layanan kesehatan. Hal tersebut dikarenakan peran rekam medis sebagai
alat komunikasi antar tenaga kesehatan didalam memberikan pelayanan kesehatan
(Cartwright-Vanzant, 2010).

Rekam medis merupakan bukti tertulis mengenai proses pelayanan yang telah
diberikan oleh dokter maupun tenaga kesehatan lain. Oleh karena itu, setiap kegiatan
pelayanan kesehatan perlu memiliki rekam medis yang lengkap dan akurat untuk
pasien dan wajib ditulis secara benar, lengkap, dan tepat waktu oleh dokter maupun
tenaga kesehatan berwenang lain. Supaya data rekam medis dapat memenuhi
tujuannya untuk berbagai kepentingan, maka diperlukan standarisasi meliputi
struktur dan isi rekam medis, keseragaman data, dan kerahasiaan serta keamanan
data (Konsil Kedokteran Indonesia, 2006).

Menurut Huffman (1994) formulir bermanfaat untuk berbagai keperluan.

Formulir merupakan sarana untuk pengumpulan data atau informasi mengenai
pasien dan pelayanan yang telah diberikan. Formulir ini untuk mengatur standarisasi
data, memberi petunjuk data yang perlu dicatat, apa yang akan dilakukan, dan untuk
menjamin konsistensi data serta sebagai pengarsipan untuk rujukan dimasa
mendatang. Formulir memiliki manfaat penting, yaitu komunikasi. Kelancaran
komunikasi antar penggunanya ini dapat dicapai apabila formulir didesain dengan
baik sesuai pertimbangan yang ada.

Hatta (2010) menyatakan tujuan dari rekam medis adalah untuk memfasilitasi
komunikasi. Perhitungan dan pemeliharaan rekaman yang benar akan menghasilkan
informasi yang bermanfaat.

Berdasarkan Permenkes RI nomor 55 tahun 2013 tentang penyelenggaraan

pekerjaan perekam medis, perekam medis harus memiliki kompetensi untuk

3
merancang struktur isi dan standar data kesehatan untuk pengembangan informasi
kesehatan.

Sebagai pelaksana, perekam medis wajib mengidentifikasi kebutuhan formulir

dan mengidentifikasi kebutuhan isi dan data dalam formulir dalam penyusunan
sistem informasi manajemen rekam medis manual atau berbasis kertas (Menpan RI,
2013).

Menurut Huffman (1994) formulir perlu dilindungi dari kerusakan akibat

pemakaian yang dilakukan berulang-ulang. Untuk itu, rekam medis memerlukan
pelindung seperti pelindung chart, folder arsip, atau amplop besar yang berguna
untuk menjaga rekam medis dalam keadaan baik. Faktor keamanan juga menjadi
pertimbangan penting dalam penyimpanan rekam medis sehingga perlu map khusus
yang diberikan tempelan aturan keamanan yang jelas dan tersimpan dalam rak
dengan baik supaya selain terlindungi juga memudahkan dalam pencarian kembali.

Permenpan RI Nomor 30 tahun 2013 tentang jabatan fungsional perekam

medis dan angka kreditnya menyatakan perekam medis berkewajiban menyimpan
rekam medis dan menjaganya agar rekam medis4aman, rahasia, dan tidak dapat
diakses dengan mudah oleh orang yang tidak berkepentingan.

Berdasarkan hasil studi pendahuluan pada tanggal 4 November 2016,

pelaksanaan rekam medis di RSUP DR Hassan Sadikin Bandung sudah berjalan baik
dan sudah memiliki formulir pelayanan di setiap unit departemen kerja, namun
masih ditemukan sedikit kekurangan. Hal ini terjadi saat pasien antri menunggu
terlalu lama di karena kan terjadinya kekurangan Formulir di sebagian unit
departemen, sehingga unit kerja harus meminta kembali sejumlah Formulir ke unit
departemen kerja yang lai. Hal ini tentu sedikit menghambat alur lalu lintas pasien
dalam mendapatkan pelayanan yg cepat dan optimal di rumah sakit tersebut

Ketersediaan Formulir di RSUP DR HASSAN SADIKIN cukup banyak, namun

penempatan di masing-masing unit departemen hanya sebagian kecil
saja.perhitungan cermat di butuhkan untuk tercapainya efisiensi kinerja dalam
menunjang pelayanan yang maksimal terhadap pasien yang jumlah nya sangat
banyak setiap harinya. Oleh karena itu, perlu dilakukan perbaikan perencanaan
pengadaan formulir untuk rentang waktu tertentu dengan melihat data historis
penggunaan Formulir yang telah lalu.

Berdasarkan hasil studi pendahuluan dan pemahaman mengenai teori yang

ada, perancang berinisiatif untuk memperbaiki perencanaan pengadaan Formulir
dengan Judul 4ANALISIS DATA HISTORIS UNTUK PERENCANAAN KEBUTUHAN
FORMULIR DI RSUP DR HASSAN SADIKIN BANDUNG.

B. Perumusan masalah

4
 Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka pada penulisan karya ilmiah
perumusan masalah yang ingin diketahui adalah Berapa jumlah kebutuhan Formulir
yang di butuhkan dalam rentang waktu tertentu di RSUP Hassan Sadikin Bandung
berdasarkan teori WISN."

C.Tujuan Penelitian

1.Tujuan Umum
Mengidentifikasi dan menghitung jumlah kebutuhan formulir di RSUP
Hassan Sadikin Bandung.

2.Tujuan Khusus
a. Menghitung kebutuhan Formulir di RSUP Hassan Sadikin Bandung
berdasarkan teori WISN
b.Menghitung anggaran biaya untuk pengadaan Formulir di Rumah
Sakit.

D.Manfaat Penelitian

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi berbagi pihak,

yakni :

1.Bagi Rumah Sakit

Memberikan hasil jumlah kebutuhan Formulir yang di butuhkan

rumah sakit untuk dijadikan sebagai bahan acuan dalam pengadaan
fotmulir dalam rentang waktu tertentu.

2.Bagi Penulis

Dapat menerapkan teori yang penulis dapat dengan permasalahan

yang penulis temukan sehingga dapat menambah wacana dan wawasan
berpikir dalam melaksanakan tugas Rekam Medis yang Profesional

3.Bagi Institusi Pendidikan

Penulisan ini diharapkan dapat digunakan sabagai bahan referensi

untuk penelitian dan bahan pertimbangan5bagi maahasiswa D III Rekam
Medis dan Informasi Kesehatan atau bagi pihak lainnya.