KERANGKA ACUAN

ORIENTASI PEGAWAI BARU

TIM MUTU (AKREDITASI)

PEMERINTAH KOTA REMBANG

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS SULANG

JL. REMBANG BLORA KM. 12 SULANG

KODEPOS 59254
 KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI BARU

I. PENDAHULUAN
Memasuki suasana baru dapat menimbulkan berbagai perasaan yang
memperlihatkan suatu gambaran pribadi baik secara benar maupun salah, dan
senantiasa perlu perjuangan dengan berbagai cara untuk dapat segera diterima dalam
menyesuaikan diri di tempat yang baru. Untuk mempercepat proses penyesuaian
diri, cara yang dianggap tepat adalah dengan memberikan arahan dan pengalaman
kepada setiap anggota baru, yaitu dalam bentuk kegiatan Orientasi Pembekalan
Bagi Tenaga Baru.
Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi pegawai baru untuk diketahui serta
dipahami dengan jelas, sehingga mempermudah penyesuaian dalam pelaksanaan
tugas dan fungsi yang dibebankan kepadanya baik di rumah sakit maupun di
puskesmas. Melalui orientasi pada awal penugasan diharapkan pegawai baru akan
merasa lebih siap dalam menerima tanggung jawab, serta dapat bekerja dengan
penuh percaya diri karena telah dengan jelas mengetahui situasi, kondisi,peraturan,
hak dan kewajibannya. Dengan demikian pelaksanaan tugas akan tetap mengarah
pada pelayanan yang professional. Program orientasi bagi pegawai baru termasuk
pegawai lama yang dipindahkan keruangan atau unit baru, bila dirancang dengan
baik diharapkan dapat mengatasi berbagai issue yang muncul dan membantu
pegawai bersangkutan lebih cepat menyesuaikan diri dalam memenuhi tanggung
jawab dan akuntabilitas mereka terhadap tugas yang dibebankan kepada mereka.
Orientasi merupakan program penting yang perlu dipersiapkan dan diberikan kepada
para perawat/bidan baik yang baru atau maupun pindahan yang akan melaksanakan
tugas-tugas di puskesmas. Materi-materi orientasi disesuaikan dengan tujuan,
kebijakan, puskesmas. Dalam konteks ini, kelengkapan orientasi bagi setiap
perawat baru atau seseorang yang akan melaksanakan tugas-tugas baru akan dapat
mengetahui tugas-tugas yang akan menjadi tanggung jawab mereka, dengan
demikian, diharapkan mereka akan dapat melaksanakan tugas-tugas dengan lancar
dan memberikan kontribusi profesionalnya untuk pencapaian misi, visi, prinsip dan
tujuan dari puskesmas.
II. LATAR BELAKANG
Dalam proses memasuki tempat kerja baru, perlu adanya program orientasi
dimana kegiatan ini bertujuan memberikan pemahaman kepada tenaga baru
dalam menjalankan tugasnya. Pemahaman ini diberikan agar dalam menjalankan
tugasnya nanti pegawai baru dapat menyesuaikan dengan prosedur yang ada di
puskesmas. Untuk itu lah puskesmas membuat program orientasi tenaga baru
agar tenaga baru tersebut dapat menjalankan tugasnya sesuai dengan prosedur
yang ditetapkan oleh puskesmas.

III. TUJUAN

1. Tujuan Umum
Memberikan gambaran tentang tugas pokok di puskesmas, dengan tujuan
mempercepat proses adaptasi dan kerja sesuai dengan bidangnya masing-
masing.

2. Tujuan Khusus
a. Memahami tugas, kewajiban, wewenang dan prosedur kerja.
b. Memahami tujuan, falsafah dan peraturan-peraturan dilingkungan
puskesmas serta kebijakan pimpinan puskesmas.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Kegiatan Pokok
Memberikan pemahaman kepada pegawai baru tentang puskesmas secara
global.

2. Rincian Kegiatan
a. Pengenalan puskesmas secara global.
b. Pengenalan Bagian pokja
c. Rolling per minggu pada setiap ruangan
d. Rolling di unit yang akan ditempatkan.
 V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Pengenalan puskesmas secara global
a. Perkembangan puskesmas dari masa ke masa.
b. Struktur Organisasi puskesmas.
c. Falsafah dan tujuan puskesmas.
d. Fasilitas/sarana yang tersedia dan cara penggunaanya.
e. Kebijakan dan prosedur yang berlaku di puskesmas .
f. Prosedur pengamanan dalam berbagai bidang di puskesmas.

2. Metode Orientasi
a. Ceramah.
b. Tanya jawab.
c. Diskusi.
d. Praktek lapangan.
e. Penugasan.
f. Tes.

3. Rotasi Pegawai Baru

Rotasi per minggu dengan jam dinas pukul 07.00 13.30 WIB di admen,
rajal, UKM, ranap.

4. Rolling di unit yang akan ditempatkan

Rolling di unit dimana perawat yang bersangkutan akan ditempatkan
terutama sesuai dengan kebutuhan ruangan, atau ketrampilan, bakat dan
pengalaman yang dimiliki.

Orientasi Organisasi

1. Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di puskesmas.

2. Misi, visi, prinsip dan tujuan organisasi dan pelayanan di puskesmas.
3. Jenis-jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan.
 4. Fasilitas-fasilitas yang ada di puskesmas.
5. Prosedur yang digunakan untuk pemeliharaan fasilitas-fasilitas puskesmas.
6. Sistem pengamanan dan ketertiban termasuk peraturan di puskesmas.

Orientasi Kebijakan tentang Manajemen SDM

1. Wewenang dan larangan

2. Hak dan kewajiban pegawai (insentif, libur, cuti, pensiun, kesejahteraan)
3. Sistem penghargaan dan sanksi
4. Sistem pengembangan staf
5. Sistem evaluasi kinerja staf

Orientasi Tugas Personal

1. Diskripsi pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.

2. Batas kewenangannya.
3. Program pemasaran dan kepuasan konsumen.
4. Fasilitas peralatan kesehatan yang tersedia.Prosedur pemeliharaan fasilitas
5. Pengenalan SOP

Orientasi Lapangan

Pegawai baru tersebut diberikan orientasi langsung ke bagiannya di semua

ruangan rawat inap dan rawat jalan serta instalasi di lingkungan puskesmas dan
untuk lapangan puskesmas, selain di puskesmas itu sendiri perlu diperkenalkan
daerah binaan, pustu/polindes, posyandu dll.

Orientasi Khusus ke Ruangan (dimana mereka ditempatkan).

1. Organisasi dan tata ruang dari ruang-ruang puskesmas
2. Fasilitas-fasilitas dan peralatan yang tersedia untuk ruang-ruang puskesmas
3. Perkenalan dengan semua staf di ruangan atau unit layanan tersebut.
 4. Tugas dan tanggung jawab serta wewenangnya dalam ruangan baru
tersebut
5. Model penugasan, tata cara kerja dan hal-hal lain yang berlaku.
VI. SASARAN
Seluruh Tenaga baru memahami :
1. Memahami tugas, kewajiban, wewenang dan prosedur kerja.
2. Memahami tujuan, falsafah dan peraturan-peraturan dilingkungan
puskesmas serta kebijakan pimpinan puskesmas
3. Memahami prosedur-prosedur pengamanan dalam berbagai bidang di
berbagai unit kerja.
4. Memahami prosedur tentang penilaian terhadap penampilan kerja staf
keperawatan.

Sasaran program orientasi adalah setiap pegawai baru dan pegawai yang akan pindah
ke unit lain di puskesmas.

VII. SKEDUL (JADWAL) KEGIATAN

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

No MINGGU
KEGIATAN 1 2 3 4
.
1 ADMEN X
2 RAWAT JALAN X
3 UKM / PROGRAM X
4 RAWAT INAP X

VIII. PENCATATAN,PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Setiap minggunya Koordinator melakukan evaluasi pelaksaan orientasi pegawai.
Pada akhir masa orientasi pegawai baru membuat laporan orientasi ke kepala
puskesmas.