SOP PENYIMPANAN RM

PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIK

PUSKESMAS DANGA
No. Dokumen No. Revisi Halaman
01/MEDIK/V/24/05/15/00 00 1 dari 4

Tanggal Terbit Ditetapkan

24 Mei 2015 Direktur,
SPO
Ditinjau Kembali
REKAM MEDIK
- .

Pengarsipan berkas rekam medik adalah suatu bentuk penyimpanan/

Pengertian
penyusunan rekam medik ke dalam lemari arsip.

1. Standarisasi penyimpanan rekam medik

Tujuan 2. Mempermudah dan mempercepat penemuan kembali arsip rekam

medik.

Kebijakan Kebijakan Rekam Medik

1. Sistem pengarsipan rekam medik yang digunakan adalah Sistem Angka

Akhir (Terminal Digit Filing/TDF), yaitu suatu sistem pengarsipan
dokumen rekam medik dengan mensejajarkan urutan folder dokumen
rekam medik berdasarkan urutan nomor rekam medik pada 2 (dua)

Prosedur angka kelompok akhir.

2. Untuk menjalankan sistem ini, terlebih dahulu disiapkan rak
penyimpanan dengan membaginya menjadi 100 (seratus) nomor atau 1
(satu) section sesuai dengan 2 (dua) angka kelompok akhir tersebut,
mulai dari section 00;01;02 dan seterusnya sampai section 99.
 3. Cara menyimpan pada setiap section diisi dengan folder dokumen rekam
medik, dimana nomor rekam medik dengan 2 (dua) angka kelompok
akhir yang sama dianggap sebagai digit pertama (Primary Digit)
sebagai patokan. Selanjutnya secara berturut-turut (di belakangnya)
dengan berpatokan pada 2 (dua) angka kelompok tengah sebagai digit
kedua (Secondary Digit) dan patokan

PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIK

PUSKESMAS DANGA
No. Dokumen No. Revisi Halaman
01/MEDIK/V/24/05/15/00 00
2 dari 4

berikutnya pada 2 (dua) angka kelompok akhir sebagai digit ketiga

(Tertiary Digit).
Contoh :

13-20-94
Primery

Secondary

Tertiary

4. Pengarsipan dokumen rekam medik seringkali terjadi kesalahan letak.

Hal ini terjadi karena banyaknya dokumen rekam medik yang harus
 diambil dan disimpan setiap hari. Untuk mengurangi kesalahan letak
pengarsipan dokumen maka sistem penjajaran TDF diberikan kode
warna sebagai berikut :
Nomor Nomor
Primer primer Band Warna
Dua Digit Satu Digit
00-09 0 Ungu
10-19 1 Kuning
20-29 2 Hijau Tua
30-39 3 Oranye
40-49 4 Biru Muda
50-59 5 Coklat
60-69 6 Merah muda
70-79 7 Hijau Muda
80-89 8 Merah

PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIK

PUSKESMAS DANGA
No. Dokumen No. Revisi Halaman
01/MEDIK/V/24/05/15/00
00 3 dari 4

90-99 9 Biru Tua

5. Kode tahunan menggunakan klasifikasi warna sebagai berikut :

a. Merah : tahun 2014
b. Jingga : tahun 2015
c. Kuning : tahun 2016
d. Hijau : tahun 2017
e. Biru : tahun 2018
f. Nila : tahun 2019
 g. Ungu : tahun 2019
h. Selanjutnya ikut putaran warna dri awal kembali

1. Rekam Medik.
2. Keperawatan.
Unit Terkait
3. IGD
4. Poli

1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/MENKES/PER/III/2008

tentang Pengarsipan Rekam Medik.
Referensi
2. Manajemen Informasi Kesehatan II tentang Pemberian Warna pada
Rekam Medik.

Riwayat Perubahan

Sebelum Perubahan :

Sesudah Perubahan :