Petunjuk Pengoperasian - Panitia i

Daftar Isi

1 PENDAHULUAN........................................................................................................................... 1
1.1 Panitia.................................................................................................................................... 1
1.2 Alur Proses Panitia dalam Aplikasi......................................................................................... 2
2 MEMULAI APLIKASI .................................................................................................................... 3
2.1 Akses ke dalam aplikasi ......................................................................................................... 3
3 PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI ............................................................................................ 4
3.1 Proses Lelang ........................................................................................................................ 4
3.1.1 Membuat Lelang........................................................................................................ 4
3.1.2 Meminta Persetujuan PPK....................................................................................... 10
3.1.3 Pengumuman Lelang .............................................................................................. 10
3.1.4 Penjelasan Dokumen .............................................................................................. 11
3.1.5 Dokumen Adendum Lelang ..................................................................................... 13
3.1.6 Pembukaan Dokumen Penawaran .......................................................................... 14
3.1.6.1 Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File........................................................... 14
3.1.6.2 Menggunakan Metode Pra Kualifikasi Dua File ................................................................ 17
3.1.7 Evaluasi................................................................................................................... 19
3.1.7.1 Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File........................................................... 20
3.1.7.2 Menggunakan Metode Pra Kualifikasi Dua File ................................................................ 25
3.1.8 Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Berita Acara Hasil Pelelangan ........ 29
3.1.9 Usulan Calon Pemenang......................................................................................... 32
3.1.10 Pengumuman Pemenang ........................................................................................ 33
3.1.11 Mengubah Jadwal Tahap Proses Lelang................................................................. 35
3.1.12 Membatalkan Lelang ............................................................................................... 37
3.2 Berita ................................................................................................................................... 40
3.3 Ganti Password.................................................................................................................... 42
4 MENGAKHIRI APLIKASI............................................................................................................ 42
5 LUPA PASSWORD..................................................................................................................... 43
6 PENUTUP ................................................................................................................................... 43

Petunjuk Pengoperasian - Panitia ii

1 Pendahuluan
Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu
bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu
perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa
pemerintah secara elektronik, yaitu dengan memanfaatkan fasilitas teknologi
komunikasi dan informasi. Proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara
elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas,
transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses
pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin
tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan
yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha
yang bergerak di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah.

Aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dibuat untuk mewujudkan

harapan pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik. Layanan
yang tersedia dalam aplikasi LPSE adalah e-Lelang Umum (e-Regular Tendering)
yaitu pelelangan umum dalam rangka mendapatkan barang/jasa, dengan penawaran
harganya dilakukan satu kali pada hari, tanggal, dan waktu yang telah ditentukan
dalam dokumen pengadaan, untuk mencari harga terendah tanpa mengabaikan
kualitas dan sasaran yang telah ditetapkan, dengan mempergunakan media elektronik
yang berbasis pada web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi
dan informasi.

1.1 Panitia
Panitia Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa
Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa;
Dalama aplikasi LPSE, Panitia mempunyai wewenang sebagai berikut:
Menyusun Lelang;
Meng-upload dokumen lelang;
Meminta persetujuan kepada PPK atas draft lelang;
Melakukan penjelasan lelang (aanwijzing);
Men-download dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;
Melakukan evaluasi lelang;
Meng-upload berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan;
Mengusulkan calon pemenang.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 1

1.2 Alur Proses Panitia dalam Aplikasi

MULAI

Login

Terima Paket yang akan

dilelang dari PPK

Buat Lelang

Persetujuan Lelang

Aanwijzing

Upload Dok. Addendum

(jika ada)

Pembukaan / Download
Dok. Penawaran

Evaluasi

Usulan Calon Pemenang

Persetujuan PPK

Pengumuman

SELESAI

Gambar Alur Proses Panitia

Asumsi Panitia sudah mendapat kode akses.

Proses yang dilakukan Panita adalah proses yang bertuliskan huruf tebal.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 2

2 Memulai Aplikasi
2.1 Akses ke dalam aplikasi
Panitia mendapatkan kode akses (User ID dan Password) dari Admin Agency dengan
menunjukkan Surat Penunjukan sebagai PPK/Panitia Pengadaan.
Pada halaman utama aplikasi LPSE ketik user id dan password lalu klik tombol .

Gambar Halaman Utama LPSE

Lalu akan tampil halaman Home Panitia.

Gambar Halaman Home Panitia

Halaman ini berisi informasi lelang yang aktif, dan rencana lelang. Terdapat pula
tombol untuk men-download aplikasi pengaman yang dapat digunakan untuk membuka
dokumen penawaran yang dikirim oleh Peserta lelang.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 3

3 Penjelasan Fitur dan Fungsi
3.1 Proses Lelang
3.1.1 Membuat Lelang
Panitia membuat draft lelang dari paket lelang yang telah dibuat dan dikirim oleh PPK
kepada Panitia.
Klik link [Buat Lelang] pada kolom Paket Belum Dilelang di halaman Home.

Gambar Halaman Home Panitia

Lalu akan tampil halaman Lelang Baru.

Gambar Halaman Lelang Baru

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 4

 Kode Lelang, adalah nomor kode lelang. Kode lelang ini otomatis terisi oleh sistem;
Paket, adalah nama paket yang telah ditetapkan oleh PPK;
Kategori, adalah kategori lelang. Pilih salah satu yang tersedia;
Metode, adalah metode lelang. Pilih salah satu yang tersedia;
Metode Evaluasi, adalah metode evaluasi yang digunakan untuk lelang. Pilih salah
satu yang tersedia;
Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu yang telah ditetapkan PPK;
Nilai HPS, adalah nilai Harga Perkiraan Sendiri paket lelang;
Kualifikasi Usaha, adalah kualifikasi usaha perusahaan yang dapat mengikuti
lelang. Pilih salah satu kualifikasi usaha yang tersedia;
Bentuk Usaha, adalah bentuk usaha dari Penyedia yang dapat mengikuti lelang.
Pilih satu atau lebih bentuk usaha yang tersedia dengan klik ikon () di sebelah
nama bentuk usaha sehingga muncul tanda ;
Bobot (Teknis dan Biaya), adalah bobot dari penawaran teknis dan biaya yang
diajukan oleh Penyedia (hanya akan tampil, jika metode evaluasi yang dipilih adalah
Sistem Nilai);
Lokasi, adalah lokasi pekerjaan paket lelang dilaksanakan (sudah diisi oleh PPK);
Jenis Kontrak, adalah jenis kontrak paket lelang yang terdiri dari Bentuk Imbalan,
Jangka Waktu, dan Jumlah Pihak. Pilih satu dari jenis kontrak yang tersedia dari
masing-masing jenis kontrak;
Syarat Kualifikasi, adalah syarat bagi Penyedia untuk dapat mengikuti lelang. Klik
link [Detail Kualifikasi...] untuk mengisi data syarat kualifikasi. Lalu akan tampil
halaman Checklist Syarat Kualifikasi.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 5

 Gambar Halaman Checklist Syarat Kualifikasi

Pilih syarat kualifikasi yang tersedia dengan klik ikon () pada masing-masing syarat
kualifikasi yang diinginkan hingga muncul tanda .
Klik tombol jika telah selesai mengisi data syarat kualifikasi. Lalu akan
kembali ke halaman Lelang Baru.
Jika kolom syarat yang tersedia kurang, kolom baru untuk menambahkan syarat
kualifikasi akan tampil setelah data tersebut disimpan, klik kembali link
[Detail Kualifikasi...] untuk menambah syarat kualifikasi kemudian simpan;
Jadwal Lelang, adalah jadwal tahapan lelang yang akan dilaksanakan. Lelang akan
berjalan sesuai dengan jadwal yang dibuat. Klik link [Jadwal Lelang] untuk mengisi
data jadwal lelang, dan akan tampil halaman Jadwal Lelang.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 6

 Gambar Halaman Jadwal Lelang

Pada halaman tersebut terdapat kolom isian untuk masing-masing tahapan, berurut
adalah tanggal, jam, menit untuk waktu mulai tahapan, dan tanggal, jam, menit
untuk waktu selesai tahapan, serta kolom keterangan untuk memberikan keterangan
pada tiap tahapan.

Untuk mengisi tanggal, klik tombol lalu pilih tanggal yang diinginkan.
Jika terdapat jadwal lelang yang telah dibuat sebelumnya sama dengan jadwal
lelang yang akan dilaksanakan pilih jadwal dengan klik
, lalu klik tombol .
Klik tombol jika telah selesai mengisi data jadwal lelang.
Klik tombol jika telah disimpan.
Dokumen lelang, adalah dokumen lelang yang akan digunakan oleh Penyedia
untuk mengikuti lelang.
Tombol untuk meng-upload dokumen lelang akan tampil setelah data isian
pada halaman Lelang Baru disimpan atau setelah klik tombol .

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 7

 Klik tombol untuk meng-upload dokumen lelang. Lalu akan tampil halaman
Upload Dokumen. Klik tombol dan pilih dokumen yang akan di-upload
kemudian klik tombol .

Gambar Halaman Upload Dokumen

Panitia dapat meng-upload dokumen lelang kembali, jika file dokumen lelang lebih dari
satu.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 8

 Untuk menghapus dokumen lelang yang sudah di-upload (jika terjadi kesalahan dalam
meng-upload atau ada perbaikan pada dokumen lelang) klik ikon () di sebelah nama
dokumen lelang sehingga muncul tanda , lalu klik tombol .
Klik tombol jika telah selesai meng-upload dokumen lelang.

Gambar Halaman Lelang Baru (Bagian Bawah)

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 9

3.1.2 Meminta Persetujuan PPK
Setelah draft lelang dibuat dan disimpan akan tampil kolom Meminta Persetujuan
PPK pada halaman Lelang Baru bagian bawah.

Gambar Kolom Meminta Persetujuan PPK pada Halaman Lelang Baru

Tulis pesan pada kolom tersebut, lalu klik tombol .

3.1.3 Pengumuman Lelang

Setelah draft lelang yang dibuat Panitia disetujui oleh PPK, maka pengumuman lelang
akan tampil di halaman utama LPSE sesuai jadwal (Pengumuman Lelang) yang telah
dibuat.

Gambar Halaman Utama LPSE

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 10

3.1.4 Penjelasan Dokumen
Panitia memberikan penjelasan dokumen lelang atau menjawab pertanyaan yang
terakait dengan dokumen lelang melalui aplikasi LPSE.
Klik link nama lelang pada halaman Home.

Gambar Halaman Home

Lalu akan tampil halaman View Lelang. Klik link [kirim penjelasan] atau link
[Penjelasan Lelang] untuk menjawab atau memberi penjelasan dokumen lelang.

Gambar Halaman View Lelang

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 11

 Kemudian akan tampil halaman Penjelasan Lelang. Klik tombol .

Gambar Halaman Penjelasan Lelang

Lalu akan tampil kotak pop up Kirim Penjelasan.

Gambar Kotak Pop Up Kirim Penjelasan

Dokumen, adalah nama dokumen lelang terkait dengan yang akan dijelaskan;
Bab, adalah nama bab dalam dokumen terkait;
Uraian, adalah uraian dari penjelasan;
Attachment, adalah fasilitas untuk meng-upload file yang terkait dengan penjelasan
atau jika penjelasan berupa suatu file. Klik tombol , lalu pilih file yang akan
di-upload.
Klik tombol jika telah selesai mengisi data penjelasan dokumen.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 12

3.1.5 Dokumen Adendum Lelang
Jika pada tahap penjelasan lelang menghasilkan suatu adendum, file dokumen
adendum dapat di-upload ke dalam aplikasi.
Klik tombol untuk meng-upload file adendum pada halaman View Lelang.

Gambar Halaman View Lelang

Lalu akan tampil halaman Upload Dokumen. Klik tombol dan pilih file
adendum yang dimaksud. Kemudian klik tombol .

Gambar Halaman Upload Dokumen

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 13

 Klik tombol jika telah selesai meng-upload file adendum.

3.1.6 Pembukaan Dokumen Penawaran

3.1.6.1 Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File
Klik link nama lelang pada halaman Home.

Gambar Halaman Home

Lalu akan tampil halaman View Lelang.

Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)

Melihat Dokumen Kualifikasi

Untuk melihat dokumen kualifikasi yang dikirim oleh peserta, klik link [Lihat] pada
masing-masing peserta. Lalu akan tampil halaman Dokumen Kualifikasi.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 14

 Gambar Halaman Dokumen Kualifikasi

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 15

 Download Dokumen Administrasi dan Teknis, serta Dokumen Penawaran
Untuk men-download dokumen administrasi, teknis dan penawaran yang dikirim oleh
peserta, klik link nama file pada kolom dokumen penawaran untuk setiap peserta pada
halaman View Lelang.

Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)

Tips : Untuk memudahkan proses dekripsi simpan dokumen penawaran (*.rhs) pada
folder yang berbeda untuk masing-masing peserta.
Gunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) yang dapat di-download pada
halaman Home Panitia untuk membuka dokumen penawaran peserta.

Gambar Halaman Home Panitia

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 16

 Dalam menggunakan Apendo diperlukan Kunci Private Dokumen yang dapat di-copy
dari aplikasi LPSE pada halaman View Lelang.

Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)

Lihat petunjuk penggunaan Apendo pada file ApendoPanitia.chm yang di-download

bersama Apendo.

3.1.6.2 Menggunakan Metode Pra Kualifikasi Dua File

Melihat Dokumen Kualifikasi
Lihat Sub Bab 3.1.6.1 bagian Melihat Dokumen Kualifikasi dengan menggunakan
metode pasca kualifikasi satu file pada halaman 13 untuk melihat dokumen kualifikasi
dengan menggunakan metode pra kualifikasi dua file.
Download Dokumen Administrasi dan Teknis, serta Dokumen Penawaran
Pada metode pra kualifikasi dua file, dokumen administrasi dan teknis, serta dokumen
penawaran yang dikirim oleh peserta dapat di-download oleh Panitia secara terpisah
sesuai dengan tahap jadwal lelang yang sedang berjalan. Berikut tampilan aplikasi
pada tahap men-download dokumen administrasi dan teknis, serta dokumen
penawaran:

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 17

 Download Dokumen Administrasi dan Teknis
Klik link nama dokumen yang akan di-download pada halaman View Lelang pada
kolom Dokumen Penawaran Administrasi & Teknis lalu simpan masing-masing
dokumen peserta dalam folder yang terpisah.

Gambar Halaman View Lelang

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 18

 Download Dokumen Penawaran
Klik link nama dokumen yang akan di-download pada halaman View Lelang pada
kolom Dokumen Penawaran Harga/Biaya lalu simpan masing-masing dokumen
peserta dalam folder yang terpisah.

Gambar Halaman View Lelang

3.1.7 Evaluasi
Setelah men-download dan membuka dokumen penawaran, Panitia mengevaluasi
dokumen tersebut secara manual atau di luar aplikasi. Kemudian hasil evaluasi
tersebut dimasukkan ke dalam aplikasi.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 19

3.1.7.1 Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File
Untuk melakukan evaluasi, klik link nama lelang pada halaman Home.

Gambar Halaman Home

Lalu akan tampil halaman View Lelang.

Gambar Halaman View Lelang

Klik link [Evaluasi Lelang] untuk memasukkan hasil evaluasi yang sudah dibuat. Lalu
akan tampil halaman Evaluasi dengan form untuk evaluasi sesuai dengan tahap
yang sedang berjalan.
Pada metode pascakualifikasi urutan evaluasi dalam aplikasi adalah evaluasi
administrasi, evaluasi teknis, evaluasi biaya (kewajaran harga) dan evaluasi kualifikasi.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 20

 Evaluasi Administrasi

Gambar Halaman Evaluasi

Klik ikon lulus () pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda jika peserta
tersebut lulus evaluasi administrasi.
Jika peserta tersebut tidak lulus kosongkan ikon lulus () dan beri alasan kenapa
peserta tersebut tidak lulus pada kolom alasan.
Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi administrasi.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 21

 Evaluasi Teknis
Setelah evaluasi administrasi disimpan maka akan tampil form untuk evaluasi teknis di
bagian bawah halaman.

Gambar Halaman Evaluasi

Klik ikon lulus () pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda jika peserta
tersebut lulus evaluasi teknis.
Jika peserta tersebut tidak lulus kosongkan ikon lulus () dan beri alasan kenapa
peserta tersebut tidak lulus pada kolom alasan.
Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi teknis.
Jika data evaluasi administrasi dan teknis sudah disimpan, namun terjadi kesalahan
dalam melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama tahap evaluasi
administrasi dan teknis belum selesai. Ubah data tersebut dengan klik ikon () untuk
masing-masing peserta sehingga muncul/hilang tanda . Lalu simpan kembali.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 22

 Evaluasi Biaya (Kewajaran Harga)

Gambar Halaman Evaluasi

Masukkan harga penawaran dan harga terkoreksi pada masing-masing kolom untuk
setiap peserta. Kemudian klik ikon lulus () pada masing-masing peserta sehingga
muncul tanda jika peserta tersebut lulus.
Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi biaya.
Jika data evaluasi biaya sudah disimpan, namun terjadi kesalahan dalam melakukan
evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama tahap evaluasi biaya belum selesai.
Ubah data tersebut dengan memasukkan nilai harga penawaran atau harga terkoreksi
yang baru, kemudian simpan.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 23

 Evaluasi Kualifikasi

Gambar Halaman Evaluasi

Klik link nama peserta untuk memasukkan hasil evaluasi kualifikasi.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 24

 Lalu akan tampil halaman Checklist Kualifikasi.

Gambar Halaman Checklist Kualifikasi

Klik ikon Ada/Memenuhi () pada masing-masing syarat kualifikasi sehingga muncul

tanda jika peserta tersebut memenuhi kualifikasi yang disyaratkan.
Jika peserta tersebut tidak memenuhi kualifikasi yang disyaratkan, kosongkan kolom
Ada/Memenuhi pada ikon () sehingga tidak muncul tanda .
Klik tombol jika telah mengisi data checklist kualifikasi dan akan kembali ke
halaman Evaluasi.

Jika semua syarat kualifikasi terpenuhi maka pada ikon lulus () akan muncul tanda
yang berarti peserta tersebut lulus evaluasi kualifikasi.
Jika pada salah satu syarat kualifikasi tidak terpenuhi maka pada ikon lulus () tidak
akan muncul tanda atau kosong, di mana artinya peserta tersebut tidak lulus.

Klik tombol jika telah mengisi data checklist kualifikasi pada semua peserta.
Jika data evaluasi kualifikasi sudah disimpan, namun terjadi kesalahan dalam
melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama tahap evaluasi
kualifikasi belum selesai. Ubah data tersebut dengan klik nama peserta, lalu klik ikon
Ada/Memenuhi () untuk masing-masing kualifikasi yang disyaratkan sehingga
muncul/hilang tanda , kemudian simpan. Klik tombol kembali pada halaman
Evaluasi setelah selesai mengubah data evaluasi kualifikasi.

3.1.7.2 Menggunakan Metode Pra Kualifikasi Dua File

Pada metode pra kualifikasi dua file urutan evaluasi dalam aplikasi adalah evaluasi
kualifikasi, evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi biaya (kewajaran harga).

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 25

 Langkah untuk melakukan setiap evaluasi pada metode pra kualifikasi dua file, sama
dengan metode pasca kualifikasi satu file, hanya saja urutan evaluasinya berbeda.
Lihat Sub Bab 3.1.7.1 Evaluasi Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File.
Berikut adalah tampilan pada aplikasi untuk metode prak ualifikasi dua file:
Evaluasi Kualifikasi

Gambar Halaman Evaluasi

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 26

 Evaluasi Administrasi

Gambar Halaman Evaluasi

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 27

 Evaluasi Teknis

Gambar Halaman Evaluasi

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 28

 Evaluasi Biaya (Kewajaran Harga)

Gambar Halaman Evaluasi

3.1.8 Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Berita Acara Hasil Pelelangan
Berita acara dibuat manual atau di luar aplikasi kemudian di-upload ke dalam aplikasi
LPSE.
Klik nama lelang pada halaman Home

Gambar Halaman Home

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 29

 Lalu akan tampil halaman View Lelang.

Gambar Halaman View Lelang

Klik link [Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran] untuk meng-upload dokumen berita
acara. Lalu akan tampil halaman Upload Dokumen.

Gambar Halaman Upload Dokumen

Klik tombol untuk memilih dokumen yang akan di-upload. Kemudian klik
tombol .
Setelah dokumen di-upload maka pada halaman View Lelang akan tampil status
upload dokumen berita acara dan hasil upload dokumen akan tampil pada kolom
Download Berita Acara.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 30

 Gambar Halaman View Lelang Setelah Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran

Gambar Halaman View Lelang Setelah Upload Berita Acara Hasil Pelelangan

Jika setelah dokumen berita acara di-upload kemudian ada perubahan pada dokumen
berita acara tersebut, dokumen yang baru dapat di-upload kembali dengan cara yang
sama seperti pada saat meng-upload dokumen Berita Acara Evaluasi Penawaran.
Dokumen yang tersimpan dalam aplikasi LPSE adalah dokumen yang terakhir
di-upload.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 31

3.1.9 Usulan Calon Pemenang
Klik link nama lelang pada halaman Home

Gambar Halaman Home

Lalu akan tampil halaman View Lelang.

Gambar Halaman View Lelang

Klik link [Evaluasi Lelang] untuk mengusulkan calon pemenang kepada PPK. Lalu akan
tampil halaman Evaluasi dengan form usulan calon pemenang di bagian bawah
halaman Evaluasi Lelang.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 32

 Gambar Halaman Evaluasi (Bagian Bawah)

Masukkan angka urutan calon pemenang pada kolom Urutan sesuai dengan hasil
evaluasi. Lalu pilih salah satu peserta yang akan diusulkan sebagai pemenang dengan
klik radio button (O) sehingga muncul di dalamnya (sebagai tanda bahwa peserta
tersebut merupakan peserta yang dipilih oleh panitia sebagai pemenang).
Klik tombol jika telah selesai mengisi data usulan calon pemenang. Setelah
disimpan akan tampil kolom untuk meminta persetujuan kepada PPK di bagian bawah
halaman. Tuliskan pesan lalu klik tombol .

3.1.10 Pengumuman Pemenang

Dalam aplikasi LPSE pada tahap pengumuman pemenang Panitia mengirimkan
undangan atau pemberitahuan kepada peserta melalu email.
Klik link nama lelang pada halaman Home

Gambar Halaman Home

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 33

 Lalu akan tampil halaman View Lelang.

Gambar Halaman View Lelang

Klik link [Pengumuman Pemenang], kemudian akan tampil halaman Undangan

Lelang.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 34

 Gambar Halaman Undangan Lelang

Klik tombol .

3.1.11 Mengubah Jadwal Tahap Proses Lelang

Jika pada proses lelang terdapat masalah yang mengakibatkan lelang harus diubah
jadwalnya, maka Panitia dapat mengadakan perubahan jadwal, selama tahapan yang
akan diubah belum terlewati jadwalnya.

Klik tombol edit ( ) pada halaman Home,

Gambar Halaman Home

Lalu akan tampil halaman Edit Lelang.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 35

 Gambar Halaman View Lelang

Klik link [Jadwal Lelang], lalu akan tampil halaman Jadwal Lelang.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 36

 Gambar Halaman Jadwal Lelang

Ubah data jadwal yang akan diubah, lalu klik tombol .

3.1.12 Membatalkan Lelang

Jika pada proses lelang terdapat masalah yang mengakibatkan lelang harus dibatalkan
atau diulang, Panitia dapat membatalkan lelang pada tahap di mana proses lelang
tersebut mengalami masalah.
Klik link nama lelang pada halaman Home

Gambar Halaman Home

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 37

 Lalu akan tampil halaman View Lelang.

Gambar Halaman View Lelang

Klik tombol , lalu akan tampil halaman Membatalkan Lelang.

Gambar Halaman Membatalkan Lelang

Berikan alasan kenapa lelang tersebut dibatalkan atau diulang pada kolom yang
tersedia. Klik tombol untuk membatalkan lelang atau klik tombol
untuk mengulang lelang.
Jika lelang dibatalkan maka akan tampil halaman View Lelang dengan tombol baru
di bawah kolom Keterangan.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 38

 Gambar Halaman View Lelang

Jika lelang diulang maka akan tampil halaman Lelang Baru.

Gambar Halaman Lelang Baru

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 39

3.2 Berita
Panitia memiliki wewenang untuk meng-upload berita. Kategori yang dapat di-upload
adalah Berita, Lowongan Pekerjaan, dan Pengumuman Pengadaan.
Klik tab menu Berita lalu klik tombol pada halaman tersebut.

Gambar Halaman Berita

Kemudian akan tampil halaman Edit Berita.

Gambar Halaman Edit Berita

Judul, adalah judul dari berita;

Kategori, adalah kategori dari berita. Pilih salah satu kategori yang tersedia;
Isi, adalah isi dari berita.
Jika telah selesai mengisi data berita klik tombol , lalu akan kembali ke
halaman Berita.
Jika berita berupa file atau dokumen yang terkait dengan berita tersebut atau jika data
berita ingin diedit, klik nama berita di halaman Berita.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 40

 Gambar Halaman Berita

Lalu akan tampil halaman Edit Berita yang dapat di-edit dan juga akan tampil tombol
untuk meng-upload dokumen pada halaman tersebut.

Gambar Halaman Edit Berita

Untuk menghapus data berita, pada halaman Berita klik ikon () di sebelah nama
berita sehingga muncul tanda , lalu klik tombol .

Gambar Halaman Berita

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 41

3.3 Ganti Password
Untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat, Panitia dapat mengubah
password sesuai yang diinginkan.
Klik tab menu Ganti Password, lalu akan tampil halaman Mengganti Password.

Gambar Halaman Mengganti Password

Password Lama, adalah password lama dari akses login Panitia;

Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;
Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan.
Klik tombol untuk proses mengganti password.

4 Mengakhiri Aplikasi
Klik tab menu Logout untuk mengakhiri aplikasi.

Gambar Proses Mengakhiri Aplikasi

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 42

5 Lupa Password
Jika Panitia lupa terhadap password yang dimiliki, Panitia segera melapor kepada
Admin Agency setempat untuk membantu pembuatan password baru untuk Panitia.

6 Penutup
Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi aplikasi LPSE tertentu. Untuk
meningkatkan pelayanan, aplikasi LPSE akan diperbarui pada waktu tertentu sehingga
petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi
aplikasi LPSE yang sedang digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE
untuk mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. Jika Anda mendapat kesulitan
dalam pengoperasian aplikasi LPSE, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon
yang terdapat di website LPSE (halaman Kontak Kami) yang menyelenggarakan
lelang.

Petunjuk Pengoperasian - Panitia 43