MENGIKUTI SEMINAR, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Nomor Dokumen :
Nomor Revisi :
Tanggal Terbit :
SOP Tggl. MulaiBerlaku :
Halaman :

UPTD PUSKESMAS
SIMPANG IV SIPIN Tety Ariestianty
197504202006042005

1. Pengertian 1. Seminar adalah sebuah pertemuan khusus yang memiliki teknis dan
akademis yang tujuannya untuk melakukan studi menyeluruh tentang
suatu topik tertentu dengan pemecahan suatu permasalahan yang
memerlukan interaksi di antara para peserta seminar yang dibantu oleh
seorang guru besar ataupun cendikiawan.
2. Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar Eksternal : Pendidikan dan
Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh instansi / instruktur /
lembaga dari luar Puskesmas.
3. Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar internal : pendidiikan dan
Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh karyawan di
lingkungan Puskesmas sendiri, termasuk magang Pegawai, baik untuk
Pegawai lama atau baru.
4. Menurut Gomes (2003:197), pelatihan adalah setiap usaha untuk
memperbaiki performansi pekerja pada suatu pekerjaan tertentu yang
sedang menjadi tanggung jawabnya, atau satu pekerjaan yang ada
kaitannya dengan pekerjaannya.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk memastikan bahwa
karyawan mendapatkan pendidikan dan pelatihan/seminar sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Simpang IV Sipin Nomor 7 Tahun
2016 tentang Kewajiban Mengikuti Program Orientasi bagi Kepala
Puskesmas, Penanggung Jawab Program dan Pelaksanaan Kegiatan
yang Baru
4. Referensi Program Tugas Belajar Sumber Daya manusia Kesehatan Departemen
Kesehatan RI. No 541/MENKES/PER/VI/2008
5. Prosedur / 1. Pelatihan/seminar atas permintaan Dinas Kesehatan Kabupaten
Langkah Kerja a. Kepala TU menerima surat undangan pelatihan/seminar dari Dinas
Kesehatan Kabupaten
b. Ka TU mengagendakan surat masuk
c. Ka TU menyiapkan lembar disposisi
d. Ka TU membuat disposisi
e. Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala Puskesmas
f. Kepala Puskesmas membaca surat
g. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi menunjuk calon
peserta sesuai dengan kompetensi dan rencana pengembangan
karyawan
 h. Kepala Puskesmas memanggil Ka TU untuk menindak lanjuti
surat
i. Ka Tu memberitahu pada calon peserta pelatihan/seminar yang
ditunjuk
2. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN SENDIRI
a. Calon peserta mengajukan surat permohonan pelatihan/seminar
kepada kepala Puskesmas lewat Ka TU
b. Ka TU menerima surat permohonan dari calon peserta
c. Ka TU menyiapkan lembar disposisi
d. Ka TU menyerahkan lembar disposisi dan surat permohonan
pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas
e. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi
f. Kepala Pusk menyerahkan lembar disposisi kepada Ka TU
g. Ka TU membuat surat tugas
h. TU meminta tanda tangan
i. Ka TU memberi nomor surat dan membubuhkan cap Puskesmas
j. Ka TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta
k. Calon Peserta menerima surat dari Ka TU
l. Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar,
m. Setelah pelatihan peserta membuat laporan hasil pelatihan/seminar
dan membuat Rencana Tindak Lanjut
n. Setelah pelatihan/seminar Peserta melapor dan menyerahkan
laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau tanda
bukti lain kepada kepala Puskesmas
o. Kepala Puskesmas menerima laporan serta foto copy sertifikat dan
surat pengembalian atau tanda bukti lain
p. Kepala Puskesmas menyampaikan laporan serta foto copy sertifikat
dan surat pengembalian atau tanda bukti lain kepada Ka TU
q. Ka TU mengarsipkan laporan serta foto copy sertifikat dan surat
pengembalian atau tanda bukti lain
6. Diagram Alir
Pelatihan/semina
atas permintaan
Dinas

Menerima, mengagendakan,
menyiapkan, membuat,
menyerahkan, membaca,
mengisi lembar, memanggil
memberitahu

Pelatihan seminar/atas
permintaan sendiri
 Mengajukan, mengisi,
,menerima,menyerahka
n, mengarsipkan,
menyampaikan dll

7. Unit Terkait