KERANGKA ACUAN

PERTEMUAN EVALUASI QUARTAL LIMA ( Q5)

SINGLE STREAM FUNDING (SSF)
DUKUNGAN GFATM KOMPONE AIDS
Indonesia Response to HIV

A. PENDAHULUAN

Proyek Global Fund Komponen AIDS SSF Indonesia Response to HIV :

Indonesia Response to HIV : Government & Civil Society Partnership in 33
Provinces di Provinsi Sulawesi Selatan, dalam pelaksanaannya dibutuhkan
kinerja yang baik serta kerjasama dari semua unsur yang terkait. Salah satunya
yang sangat penting dalam menunjang keberhasilan proyek ini adalah
perencanaan program dalam upaya peningkatan capaian indikator serta evaluasi
pelaksanaan kegiatan guna menganalisa sejauh mana progress program yang
telah dilakukan.
Terkait dengan hal tersebut maka dipandang perlu dilakukan pertemuan
perencanaan dan evaluasi kegiatan dukungan GF kuartalan yang melibatkan
dinas kesehatan propinsi selaku SR dan dinas kesehatan Kab/kota selaku SSR,
sehingga dalam pelaksanaan kegiatan GF ATM Komponen AIDS SSF tersusun
rencana kegiatan serta kesepakatan yang sesuai dengan PIM dan kebutuhan
program.
Pertemuan kuartalan ini adalah merupakan salah satu pertemuan
strategis dalam pengelolaan GFATM AIDS, karena dalam pertemuan ini SR
berharap terjadi validasi, diskusi, dan masukan yang didapat dari seluruh Sub
Recipient, diketahuinya hambatan dan masalah.
Hasil evaluasi kuartal sebelumnya dapat dipergunakan untuk lebih
menyempurnakan pelaksanaan kegiatan kuartal selanjutnya baik dari segi
perencanaan pelaksanaan, maupun pelaksanaannya sehingga efektif dan efisien
untuk mencapai seluruh indikator yang telah ditentukan dan disepakati dalam
agreement RSSF Phase I
B. TUJUAN

Tujuan pertemuan ini adalah:

Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan, identifikasi masalah dan hasil capaian
pada Quartal sebelumnya
1. Pembahasan rencana kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan Quartal
selanjutnya
2. Untuk evaluasi hasil kerja pada kuartal lima yang lalu serta mendiskusikan hal
yang menjadi hambatan pada kuartal lima di untuk menjadi masukan pada
kuartal berikutnya

1
C. LUARAN YANG DIHARAPKAN

Adapun luaran yang diharapkan dari pertemuan kuartal 1 ini adalah:

1. Didapatnya capaian kegiatan ,teridentifikasinya masalah dan hasil capaian
pada kuartal lima
2. Diperolehnya rencana kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan selanjutnya
3. Tersosialisasinya dan teridentifikasinya masalah dan hasil capaian pada
kuartal lima untuk menjadi masukan kedepan

D. MEKANISME PERTEMUAN

Mekanisme kegiatan yang akan dilakukan dalam pertemuan ini adalah :

I. Persiapan pertemuan
Sebelum pertemuan dilakukan, akan dilakukan beberapa kali rapat persiapan
antara pengelola project dan pengelola program
II. Pelaksanaan pertemuan
Pertemuan akan diselenggarakan selama 2 (dua hari) pada minggu pertama
bulan Desember 2011 di Hotel Bumi Asih Makassar

Mekanisme pertemuan adalah sebagai berikut :

a. Kegiatan akan diawali dengan pengarahan dan pembukaan oleh Kepala
Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Selatan dan dilanjutkan dengan
presentasi Situasi HIV di sulsel serta capaian kegiatan kuartal sebelumnya,
identifikasi permasalahan dan kendala yang dihadapi dalam periode yang
telah berjalan.
b. Dilanjutkan presentase oleh masing masing SSR Kab/Kota

c. Diskusi tentang strategi peningkatan capaian indikator dan saran

pemecahan masalah yang timbul dalam pengelolaan dana hibah
d. Kelompok Finance Officer melakukan validasi data kuartal sebelumnya.
Para Finance Officer agar membawa data-data keuangan yang diperlukan.
e. Pada hari terakhir, pertemuan akan ditutup oleh Kepala Dinas Kesehatan
Prov. Sulsel

E. WAKTU dan TEMPAT PERTEMUAN

Rencana Pelasanaan pada tanggal 5 - 6 Desember 2011

G. EVALUASI PERTEMUAN

Setelah pertemuan berakhir maka panitia akan melakukan evaluasi

pelaksanaan pertemuan, hal ini diperlukan sebagai masukan dalam
pelaksanaan kegiatan yang akan datang.

2
I. PELAPORAN

Paling lambat 2 (dua) minggu setelah kegiatan pertemuan ini berakhir, maka
Panitia harus sudah menyelesaikan laporan pelaksanaan kegiatan dan
keuangan. Laporan ini akan disiapkan oleh bagian Admin dan Keuangan.

J. BIAYA PERTEMUAN
Biaya yang digunakan telah teralokasi pada budget SR pada WP Quartal Lima (
Q5)

K. PENANGGUNG JAWAB
Penanggung jawab kegiatan ini adalah Project Manager

Makassar, November 2011

Project Manager

dr. H. Muhammad Anwar, M.Kes

Nip : 19560715 198312 1 003