Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS.

Word saja) merupakan sebuah program

aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan
hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya.
MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam
menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak
di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan pemandangan
yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan
efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007,
letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda
benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam
menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai
Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll.
Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan
Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.Jadi, Ribbon
menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group
terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

Tampilan Jendela MS Word 2007

Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi
perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di
area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk
melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS
Word).

Dari sekian banyak tools-tools pada Ms. Office Word 2007, sebagian orang mungkin tidak memahami
kegunaan dari tools tersebut secara keseluruhan. Oleh sebab itu saya akan menjelaskan Fungsi Tools
Microsoft Office Word 2007 dari garis besarnya.
Ok. kita mulai ke pokok pembahasan yaitu Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007:

1. Office Button
NO Icon Keterangan
1 New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
2 Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
3 Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
4 Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
5 Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
6 Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
7 Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
8 Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
9 Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

2. Tab Home
2.1. Group Clipboard
NO Icon Keterangan
1 Paste untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2 Cut untuk memotong teks/objek terpilih.
3 Coppy untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
4
Painter lainnya
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan
lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

2.2. Group Font

NO Icon Keterangan
1 Font untuk memilih jenis huruf.
2 Font Size untuk mengatur ukuran huruf.
3 Grow Font untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4 Shrink Font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5 Change Case untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6 Clear Formating untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7 Bold untuk menebalkan teks terpilih
8 Italic untuk memiringkan Teks terpilih
9 Underline untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10 StrikeThrough memberikan tanda coret padateks terpilih
11 SubScript membuat tulisan kecil di bawah teks
12 SuperScript untuk mengetik karakter pemangkatan
13 Text Effect untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14 Text Highlight Color untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15 Font Color untuk mengatur warna teks terpilih

2.3. Group Paragraph

NO Icon Keterangan
1 Bullets untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2 Numbering untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3 Decrease Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4 Increase Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format
5 Left-To-Right
Latin)
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format
6 Ight-To-Left
Arab)
7 Sort untuk menyortir data
Show Paragraph
8 untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Marks
9 Align Text Left untuk mengatur teks rata kiri
10 Center untuk mengatur teks rata tengah
11 Align Text Right untuk mengatur teks rata kanan
12 Justify untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13 Line Spacing untuk mengatur jarak antar baris teks
14 Shading untuk mengatur warna latar teks terpilih
15 Border untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

2.4. Group Style

NO Icon Keterangan
1 Heading Style berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2 Change Style berisi pilihan pengaturan tema paragraf

2.5. Group Editing

NO Icon Keterangan
1 Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
2 Replace
tertentu dalam suatu file
digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu fileMICROSOFT
3 Select
WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert

3. Tab Insert
3.1. Group Page
NO Icon Keterangan
Cover
1 digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Page
Blank untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
2
Page tertentu dalam suatu file
 Break
3 untuk memisah suatu halaman file dokumen
Page

3.2. Group Table

NO Icon Keterangan
1 Insert Table untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
2 Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
Convert Text to
3 digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
table
Excel
4 untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
SpreadSheet
untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya
5 Quick Tables
di dalam MS. Word 2010

3.3. Group Illustrations

NO Icon Keterangan
1 Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
2 Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
3 Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
4 SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
5 Chart digunakan untuk menyisipkan diagram

3.4. Group Links

NO Icon Keterangan
1 Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
2 Bookmark digunakan membuat penanda buku
3 Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file

3.5. Group Header & Footer

NO Icon Keterangan
1 Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
2 Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
3 Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

3.6. Group Text

NO Icon Keterangan
1 Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
2 Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
3 WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
4 Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature
5 digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
LIne
6 Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking
7 Object
Embedded)

3.7. Group Symbols

NO Icon Keterangan
digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang
1 Equation
matematika.
2 Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus

4. Tab Page Layout

4.1. Group Themes
NO Icon Keterangan
digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut
1 Themes
warna hurufnya
2 Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman
digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen
3 Fonts
aktif
digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di
4 Effect
halaman dokumen

4.2. Group Page Setup

NO Icon Keterangan
1 Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2 Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas
3 Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman
4 Collumn digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks
5 Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
6 Line Number digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
7 Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

4.3. Group Page Background

NO Icon Keterangan
1 Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2 Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman
3 Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman

4.4. Group Paragraph

NO Icon Keterangan
1 Indent digunakan untuk mengatur batas teks
2 Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf

4.5. Group Arrange

NO Icon Keterangan
1 Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf
2 Wrap Text
teks
3 Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
Send
4 digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Backward
5 Selection Pane menampilkan panel navigasi objek
6 Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
7 Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8 Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

5. Tab References
5.1. Group Teble Of Contents
NO Icon Keterangan
Table of
1 digunakan untuk pengelolaan daftar isi
Contents
digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri
2 Add Text
dalam daftar isi yang sudah dibuat
3 Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi

5.2. Group Footnotes

NO Icon Keterangan
Insert digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian
1
Footnote bawah halaman atau footer)
2 Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab
Next
3 berfungsi untuk memantau footnote dan endnote
Footnote
 digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun
4 Show Note
endnote

5.3. Group Citations & Bibliography

NO Icon Keterangan
Insert
1 digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
Citations
digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah
2 Icon Manage
disisipkan di semua segmen file dokumen
3 Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
4 Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif

5.4. Group Citations

NO Icon Keterangan
digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar
1 Insert Captions
yang sudah disisipkan
Insert Table of digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke
2
Figure dalam dokumen
3 Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
4 Cross-Reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

5.5. Group Index

NO Icon Keterangan
1 Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2 Insert Index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
3 Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini

5.6. Group Table of Authorities

NO Icon Keterangan
1 Mark Citations digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
Insert Table of berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-
2
Authorities undang atau konstitusi
3 Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel

6. Tab Mailings
6.1. Group Create
NO Icon Keterangan
1 Envelopes untuk membuat dan mencetak amplop
2 Labels untuk membuat dan mencetak label

6.2. Group Start Mail Merge

NO Icon Keterangan
1 Start Mail Merge untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
2 Select Recipients untuk membuat daftar penerima surat
3 Edit Recepients List uuntuk mengubah daftar penerima surat

6.3. Group Write & Insert Field

NO Icon Keterangan
1 Highlight Merge Field untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
2 Address Block untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
3 Greeting Line untuk menambah nama sapaan
4 Insert Merge Field untuk menambah informasi mengenai penerima suraT
5 Rules untuk memberikan garis pada surat
6 Match Field untuk membandingkan surat
7 Update Labels untuk memperbarui label pada surat

6.4. Group Preview Results

NO Icon Keterangan
1 Preview Results untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
2 Find Recipient untuk mencari daftar penerima surat
3 Auto Check for Errors untuk mengecak kesalahan pada surat

6.5. Group Finish

NO Icon Keterangan
1 Finish & Merge untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap

7. Tab Review
7.1. Group Proofing
NO Icon Keterangan
Spelling &
1 Memeriksa ejaan teks
Grammar
2 Research Membuka panel penelitian referensi
3 Thesaurus Saran kata yang sepadan
4 Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain
5 Translation Screen Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain
 Tip pada kata di kursor yang berhenti
Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang
6 Set Language
terpilih
7 Word Count Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen

7.2. Group Comments

NO Icon Keterangan
1 New Comment Memasukkan komentar baru
2 Delete Menghapus komentar
3 Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
4 Next Memperlihatkan komentar selanjutnya

7.3. Group Tracking

NO Icon Keterangan
1 Track Change Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
2 Balloons untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
Display for Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada
3
Review dokumen
4 Show Markup Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
5 Reviewing Pane Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

7.4. Group Changes

NO Icon Keterangan
Accept and Move to
1 menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
Next
Reject and Move to
2 menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
Next
menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat
3 Previous Change
menerima/menolak
4 Next Change menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

7.5. Group Compare

NO Icon Keterangan
1 Compare mengkombinasikan berbagai versi dari document
2 Show Source Document menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

7.6. Group Protect

NO Icon Keterangan
1 Protect Document untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

8. Tab View
8.1. Group
NO Icon Keterangan
1 Print Layout untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
Full Screen
2 untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
Reading
3 Web Layout untuk melihat hasil kerja di web
4 Outline View untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat
5 Draft View
dibenarkannya

8.2. Group Show/Hide

NO Icon Keterangan
1 Rules untuk menampilkan penggaris
2 Girdlines untuk menampilkan garis kisi
3 Massage Bar untuk menampilkan batang pesan
4 Formula Bar untuk menampilkan batang formula
5 Heading untuk menampilkan heading

8.3. Group Show

NO Icon Keterangan
1 Zoom untuk Memperbesar tampilan
2 100% untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
3 One Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
4 Two Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
5 Page Widht untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

8.4. Group Window

NO Icon
1 New Window
2 Arrange All
3 Split Windows
4 View Side by Side
Keterangan
Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan
lembar kerja
Memperlihatkan jendela berdampingan
 Synchronous
5 Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Scrolling
Reset Window
6 Menset ulang posisi jendela berdampingan
Position

8.5. Group Macros

NO Icon Keterangan
1 View Macros Memperlihatkan macro dokumen