Petunjuk Update Aplikasi SAIBA Versi 4.

Petunjuk Instalasi:
1. Lakukan instalasi update Aplikasi SAIBA versi 4.0 dengan menjalankan file
Update_SAIBA_Versi_4.0_31032017.exe (klik kanan >> run as administrator).
2. Setelah melakukan update Aplikasi SAIBA versi 4.0, maka seluruh data referensi termasuk
daftar satker dan user akan terpisah sesuai dengan isian tahun saat login. Data referensi
satker dan user yang terdapat pada Aplikasi SAIBA sebelum di-update akan diakui sebagai
referensi tahun anggaran 2016, sehingga referensi satker dan user tahun anggaran 2017
dalam posisi kosong. Referensi satker dan user tahun anggaran 2017 dapat diisi secara
otomatis melalui copy referensi dari tahun anggaran 2016.
a. Lakukan login sebagai admin.
b. Menu Tabel Referensi >> Satker >> Copy >> pilih c:\saiba\ref16\ sebagai lokasi referensi
satker dari aplikasi sebelumnya >> Copy >> muncul notifikasi copy file telah selesai >>
OK.
c. Menu utility >> registrasi user >> Copy >> pilih c:\SAIBA\REF16\ sebagai lokasi referensi
user dari aplikasi sebelumnya >> Copy >> muncul notifikasi copy referensi user telah
selesai >> OK.
3. Logout dan lakukan login kembali menggunakan user satker.
4. Pastikan Instalasi berhasil, di mana tampilan layar Aplikasi SAIBA seperti gambar di bawah
ini:
 Penjelasan Update Aplikasi SAIBA Versi 4.0

Update Aplikasi SAIBA versi 4.0 meliputi:

1. Penyesuaian kode Fungsi, Subfungsi, Program, Kegiatan, dan Output tahun anggaran
2017 dengan referensi pada Sistem Aplikasi Satker (SAS) tahun 2017.
2. Pemutakhiran referensi Bagan Akun Standar (BAS), yang meliputi:
423266 Pendapatan uji keterampilan pengemudi
423268 Pendapatan perpanjangan surat izin mengemudi
423269 Pendapatan registrasi kendaraan bermotor pilihan
423286 Pendapatan pengamanana objek vital
423287 Pendapatan pelayanan satuan pengamanan
423289 Pendapatan pelayanan kepolisian lainnya
3. Pemutakhiran referensi jurnal umum dan jurnal penyesuaian.
a. Pemutakhiran jurnal umum terkait akun-akun baru sebagaimana dimaksud dalam
angka 2.
b. Pemutakhiran jurnal penyesuaian kategori 23 (Kas Lainnya di K/L dari Hibah):
D/K 111822 Kas Lainnya di K/L dari Hibah xxx
D/K 391119 Koreksi Lainnya xxx
Jurnal ini hanya digunakan untuk menyesuaikan nilai akun Kas lainnya di
K/L dari Hibah pada satker dengan KPPN, misalnya dalam rangka
penyesuaian saldo awal Kas lainnya di K/L dari Hibah akibat terjadi
kesalahan pengesahan pada Tahun Anggaran yang Lalu (TAYL).
Satker agar melakukan koordinasi dengan KPPN mitra kerja atau KPPN
Khusus Pinjaman dan Hibah (yang melakukan pengesahan hibah satker
yang bersangkutan), sebelum melakukan jurnal ini.
4. Penyesuaian format laporan keuangan tahun 2017, khususnya Laporan Perubahan Ekuitas
(LPE) disesuaikan dengan format dalam PMK Nomor 225/PMK.05/2016 tentang
Penerapan Standar Akuntansi Pemerintahan Berbasis Akrual pada pemerintah Pusat.
5. Perbaikan menu likuidasi.