BAB III

METODOLOGI

3.1 Waktu dan Lokasi Magang

Kegiatan magang ini dilaksanakan di perusahaan Summerhill Landscapes
yang berlokasi di 6 Shaw Road, Sag Harbor, New York, Amerika Serikat. Sag
Harbor terletak di antara LU, BB. Kegiatan magang dilakukan
selama 6 bulan, dimulai dari tanggal 12 April 2010 sampai dengan 12 Oktober
2010.

Sag Harbor

U
Tanpa Skala

Lokasi Magang:
Summerhill Landscapes, Inc.
6 Shaw Road, Sag Harbor, NY

Gambar 3. Lokasi Magang di Summerhil Landscape, Inc. (www.wikimapia.com:

10 November 2010)
 11

Tabel 1. Jadwal pelaksanaan magang di perusahaan Summerhill Landscapes, Inc. pada tahun 2010
Bulan
No Kegiatan Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
1. Persiapan: pendaftaran, pengurusan surat-surat,
proposal, pelatihan lapang
2. Pengenalan kondisi lapang: perusahaan Summerhill
Landscape, Inc., rumah klien yang tersebar dalam
area The Hamptons
3. Pengenalan lembaga kerja dan staf: sosialisasi
dengan pemilik, pengurus dan pegawai lainnya.
4. Mempelajari struktur organisasi dan
divisi-divisi dari perusahaan: pengamatan dan
wawancara dengan pengurus organisasi perusahaan
5. Mempelajari sistem kerja perusahaan di lapang:
teknik dan material yang digunakan
6. Partisipasi aktif dalam pelaksanaan pekerjaan
lanskap: pengelolaan lanskap residensial dan
fasilitas umum oleh maintenance division
7. Wawancara dan pengamatan: pada pemilik
perusahaan, dan pegawai perusahaan dan
pelaksanaan pengelolaan
8. Analisis efektifitas pekerjaan pengelolaan lanskap:
pengukuran dan pembandingan nilai macam-
macam kegiatan pengelolaan terhadap standar-
standar nilai yang telah ada
9. Menyusun rencana pengelolaan: struktur organisai,
jadwal pemeliharaan, ketenagakerjaan, alat dan
bahan pemeliharaan, dan anggaran biaya
pemeliharaan
 12

3.2 Metode Magang

Metode magang yang digunakan ialah metode partisipasi aktif dan metode perbandingan.
Metode partisipasi aktif ialah metode untuk kegiatan berupa magang dimana penulis akan turut
aktif dalam pekerjaan baik lapang maupun bagian admistratif untuk mendapatkan pengalaman
kerja. Tahapan dalam metode partisipasi aktif ialah:
1. Orientasi tempat kerja
Pengenalan terhadap tempat kerja dan lingkungannya, seperti susunan dan struktur
organisasi, metode dan sistem manajerial perusahaan, serta tugas masing-masing bagian
dalam perusahaan.
2. Pengumpulan data
Pengumpulan data dilakukan dengan cara turun aktif melakukan pekerjaan dan
pengamatan di lapang dan didukung dengan data yang didapat dari hasil wawancara maupun
studi pustaka.
3. Analisis dan sintesis
Mengolah data yang telah didapat untuk dapat melakukan evaluasi terhadap efektifitas
kegiatan pemeliharaan.
4. Pembuatan rencana pengelolaan
Berdasarkan hasil analisis dan sintesis maka dibuat rencana pengelolaan. Rencana
pengelolaan ialah perencanaan tindakan yang perlu diambil untuk menanggulangi
permasalahan yang sedang dan akan dihadapi perusahaan di masa mendatang serta untuk
menjaga kinerja perusahaan agar tetap baik. Perencanaan dibuat berdasarkan pada keadaan
ekonomi dan perusahaan pada saat itu sehingga berisi pula solusi pemecahan masalah yang
dihadapi pada saat itu maupun langkah-langkah agar terhindar dari banyak masalah terlebih
masalah yang sama di masa mendatang. Perencanaan dilakukan untuk mewujudkan tujuan
pada waktu yang telah ditentukan dengan penggunaan sumber daya (tenaga kerja, biaya, dan
material) secara efektif dan efisien.
Metode kedua ialah melalui metode perbandingan. Metode perbandingan ialah penilaian
suatu aktivitas pekerjaan lanskap terhadap standar pekerjaan lanskap yang diperoleh dari
referensi yaitu berdasarkan Arifin dan Arifin (2005) dan Parker dan Bryan (1989). Melalui
metode perbandingan dapat dilihat nilai efektivitas dan potensi serta kendala yang mengganggu
aktivitas tersebut.
 13

3.3 Pengumpulan Data

Untuk mengetahui dan menganalisis kondisi perusahaan saat ini, maka dibutuhkan data
yang baik dan sesuai. Pengumpulan data dilakukan melalui inventarisasi, wawancara dan studi
pustaka. Berikut ini merupakan jenis dan sumber data yang dikumpulkan beserta keterangan
kegunaannya (Tabel 2).

Tabel 2. Tabel jenis dan sumber data

No. Jenis Data Unit Sumber Analisis Kegunaan
1 Fisik
Luas ha studi pustaka, deskriptif evaluasi letak dan
o
Lokasi BB, BT, LS, wawancara kondisi
LU
2 Biologi
Vegetasi spesies inventarisasi, deskriptif pendataan vegetasi
Satwa spesies studi pustaka, deskriptif atau satwa yang ada
wawancara
3 Kelembagaan
Struktur organisasi - studi pustaka, deskriptif evaluasi kegiatan
Sistem kerja divisi - wawancara, deskriptif pemeliharaan,
Jadwal - observasi efektifitas menyusun rencana
Bahan volume lapang efektifitasi pengelolaan
Alat unit deskriptif (rencana
Metode - efektifitas pengelolaan)
SDM (Tenaga kerja) orang efektifitas
Biaya dollar efektifitas
4 Legal/hukum - studi pustaka, deskriptif evaluasi dari segi
wawancara peraturan, dasar
hukum

Tabel 3. Daftar pertanyaan wawancara

No. Subjek Pertanyaan
1. Declan Blackmore Bagaimana sejarah berdirinya perusahaan?
Apa tugas dari direktur perusahaan?
Apa saja kegiatan yang ada di perusahaan?
Apakah permasalahan yang dialami oleh perusahaan?
Bagaimana perusahaan mendapatkan pekerjaan lanskapnya?
2. %UHQGDQ2'Z\HU Apa tugas dari vice president?
Bagaimana struktur organisasi perusahaan saat ini?
Apa kendala dalam melaksanakan pekerjaan?
Bagaimana cara perusahaan mendapatkan tenaga kerja yang
dibutuhkan?
3. Downey Harwood Apa tugas dari office manager?
Bagaimana anggaran biaya perusahaan?
Apa permasalahan yang timbul selama melaksanakan pekerjaan?
4. Norma Taylor Apa tugas dari maintenance manager?
Bagaimana bentuk kontrak dari kegiatan pengelolaan Summerhill
 14

Landscapes, Inc.?
Berapa jumlah klien dari kegiatan pengelolaan lanskap oleh
Summerhill Landscapes, Inc.?
Bagaimana metode atau cara melaksanakan kegiatan pemeliharaan?
Apa saja alat dan bahan yang digunakan untuk kegiatan pemeliharaan?
Bagaimana menentukan jadwal pemeliharaan sehari-hari?
Apa permasalahan selama pelaksanaan kegiatan perawatan lanskap?
5. Tenaga kerja musiman Apa permasalahan yang sering timbul dalam pelaksanaan kegiatan
(foreperson dan anggota pemeliharaan?
tim kerjanya) Bagaimana kerjasama dalam tim?
Apa kesulitan yang dialami selama bekerja di Summerhill Landscapes,
Inc.?