Organisasi & Manajemen

ORGANISASI
Setiap bentuk perserikatan manusia
untuk mencapai tujuan bersama (James
D, Mooney)
Sistem kerja sama yang terkoordinasi
secara sadar dan dilakukan oleh dua
orang atau lebih (Chaster I, Barnard)
Pembinaan hubungan wewenang untuk
koordinasi struktural, baik secara
vertikal maupun horizontal diantara
posisi-posisi yang telah diserahi tugas-
tugas khusus yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan (Koonz & Donnel)
ORGANISASI

Suatu sistem dinamis yang selalu

berubah dan menyesuaikan diri
dengan tekanan internal,
eksternal dan selalu dalam proses
evolusi kontinyu (Philip, Senznick)
Sistem perserikatan formal,
berstruktur dan terkoordinasi dari
kelompok orang yang bekerja
sama untuk mencapai tujuan
tertentu (Malaya Hasibuan)
PRINSIP/AZAS ORGANISASI (1)

Tujuan Organisasi
Kesatuan Tujuan
Kesatuan Perintah
Rentang Kendali
Wewenang & tanggung jawab
Pendelegasian Wewenang
Pembagian Kerja
PRINSIP/AZAS ORGANISASI (2)

Pembagian Personil
Jenjang berjangka
Efisiensi
Kesinambungan
Koordinasi
STRUKTUR ORGANISASI

Suatu gambar yang

menggambarkan bentuk
organisasi, pedepartemenan
organisasi, kedudukan dan
jenis wewenang pejabat,
hubungan pekerjaan, garis
perintah, tanggung jawab,
rentang kendali, sistem
rentang kendali dan sistem
pimpinan kendali
HAL YG DAPAT DIANALISIS
DARI STRUKTUR ORGANISASI (1)

1. Tipe organisasi, artinya struktur organisasi akan

memberikan informasi tentang tipe yang digunakan;
apakah line organization, line and staff organization, atau
functional organization
2. Pedepartemenan organisasi (Departemenisasi):
memberikan informasi mengenai dasar pendepartemenan
(bagian) didasarkan fungsi-fungsi manajemen, wilayah
produksi, shift dsb
3. Kedudukan: memberikan informasi tentang seseorang
termasuk kelompok managerial atau karyawan
operasional
HAL YG DAPAT DIANALISIS
DARI STRUKTUR ORGANISASI (2)

4. Rentang kendali: memberikan informasi mengenai jumlah

karyawan dalam setiap departemen ( bagian )
5. Manajer dan bawahan: organisasi yang menberikan
informasi tentang garis perintah dan tanggung jawab siapa
yang memberi perintah dan siapa yang memberi tanggung
jawab dengan kata lain siapa atasan dan siapa bawahan.
6. Tingkatan Manajer: memberikan informasi tentang
keberadaan top manajer, middle manajer, dan low
manajer
HAL YG DAPAT DIANALISIS
DARI STRUKTUR ORGANISASI (3)

7. Bidang pekerjaan: artinya setiap kotak dalam struktur

organisasi memberikan informasi mengenai tugas-tugas
dan pekerjaan serta tanggung jawab yang dilakukan dalam
pekerjaan tersebut
8. Tingkat manajemen: artinya sebuah bagan tidak hanya
menunjukan hierarki manajer bawahan dan atasan secara
perorangan tetapi juga hierarki manajemen secara
keseluruhan
9. Pimpinan organisasi: struktur organisasi yang memberikan
informasi apa pimpinan tunggal atau pimpinan kolektif atau
presidium
BENTUK ORGANISASI

Lini/Garis
Fungsional
Lini & Staff
Fungsional & Lini
Matriks
Komite
ORGANISASI LINI/GARIS

Bentuk organisasi dengan garis

wewenang yang
menghubungkan langsung
secara vertikal antara atasan
dan bawahan
Ciri
Jumlah karyawan sedikit
Selain Top Manajer, dibawahnya
sebagai pelaksana
Sarana & alat terbatas
Hubungan atasan & bawahan
bersifat langsung
ORGANISASI FUNGSIONAL

Suatu organisasi dimana

wewenang dari pimpinan
tertinggi dilimpahkan kepada
kepala bagian untuk
dikerjakan kepada para
pelaksana yang punya
keahlian khusus
Ciri
Organisasi kecil
Terdapat kelompok staff ahli
Spesialisasi tugas
Target yang hendak dicapai jelas
dan pasti
Pengawasan ketat
ORGANISASI LINI & STAFF

Pelimpahan wewenang
berlangsung secara vertikal &
sepenuhnya dari pucuk pimpinan
ke kepala bagian dibawahnya serta
masing-masing pejabat lebih
sebagai penasihat

Ciri
Karyawan banyak
Organisasi besar
Hubungan atasan & bawahan tidak
secara langsung
Ada 2 kelompok: Lini dan Staff
ORGANISASI FUNGSIONAL & GARIS

Wewenang dari pimpinan tertinggi

dilimpahkan kepada kepala bagian
dibawahnya yang puya keahlian
tertentu serta sebagian dilimpahkan
kepada pejabat fungsional, koordinasi
oleh kepala bagian

Ciri
Ada spesialisasi pada pejabat fungsional
Pembagian kerja dan pelimpahan
wewenang tidak membedakan tingkat
esselon
Tidak tampak adanya pembedaan tugas
pokok & bantuan
ORGANISASI MATRIKS

Organisasi manajemen proyek,

spesialis mempunyai
keterampilan di masing-masing
kegiatan, dikumpulkan lagi
menjadi satu untuk
mengerjakan proyek

Ciri
Struktur kompleks
Ada wewenang ganda (atasan &
fungsional)
ORGANISASI KOMITE

Tugas kepemimpinan & tugas

tertentu dilaksanakan secara
kolektif oleh sekelompok
pejabat, berupa komite/dewan.

Ciri
Terdiri atas pejabat-pejabat
Multi profesi
Bisa bersifat sementara