EDP (IT)

No Dokumen : No Revisi : Halaman : 1

SOP Tgl Terbit : Ditetapkan :

Dr. Anindiya Kusuma W

Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk
mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun,
menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan
informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan
tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan
pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk
pengambilan keputusan.
Teknologi informasi berpengaruh dalam bidang kesehatan untuk
mempermudah proses penganalisaan hasil kesehatan, melakukan
penyuluhan, membentuk jaringan antar rumah sakit.

PENGERTIAN
Membantu dalam Membangun Sistem informasi rumah sakit (SIR)
secara luas.
Sistem informasi rumah sakit sangat menolong untuk pertukaran
informasi antar rumah sakit.
TUJUAN Pengembangan E-health di Rumah Sakit. Sebagai contoh, e-Health dapat
diterapkan untuk membantu pengembangkan program yang membantu
dokter, perawat, dan tenaga kesehatan lainnya saling bertukar infomasi
secara elektronik, mengambil data rekam medis pasien kapan dan dimana
diperlukan, dan melakukan kolaborasi dengan memberi layanan jasa
kesehatan lainnya secara real time melalui internet.

Penggunaan elektronik pada saat ini sudah banyak digunakan didalam

rumah sakit. Oleh karena itu ilmu auditing sangat diperlukan dan
dikembangkan diperusahaan dalam penerapan Elektronic Data
Processing (EDP).
 1. Hardware
Didalam prosesnya EDP menggunakan hardware dalam menjalankan
pekerjaan, perangkat hardware itu seperti :
CPU
Peralatan Input data (Keyboard, Mouse, joystik dll.)
Peralatan Output data (Printer, monitor, proyektor dll.)
Proses perangkat hardware dapat digambarkan sebagai berikut :

2. Software
Selain menggunakan hardware EDP juga menggunakan software tertentu
untuk pengoprasian komputer, jenis-jenis software yang digunakan di
PROSEDUR dalam EDP adalah sistem program dan program aplikasi.
a. Sistem Program
Program yang menjalankan fungsi umum yang dibutuhkan dalam
pengoprasian komputer, sistem program ini meliputi :

OS (Operating System)
Program dasar yang digunakan untuk pengoprasian komputer.
Utility System
Digunakan untuk melaksanakan tugas-tugas umum, antara lain : Copy,
Paste.

Program Aplikasi
dalam pemakaiannya digunakan untuk menjalankan proses tugas-tugas
tertentu misalkan : Program Akuntansi dalam sebuah rumah sakit,
perbankkan dll.
 BACKUP DATA

No Dokumen : No Revisi : Halaman :

SOP Tgl Terbit : Ditetapkan :

Dr. Anindiya Kusuma W

PENGERTIAN Pembuatan copy data Rumah Sakit Islam Al-Ikhlas

Tujuan Untuk mengamankan data apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan
seperti kerusakan computer, kebakaran dll. Sehingga data dapat
dikembalikan seperti sebelum terjadinya kerusakan.
Prosedur 1. Buka Aplikasi
Klik "Start" > "Computer", pilih drive C: di mana terdapat
sistem operasi utama, lalu klik kanan.
Pilih "Properties" > "Tools", kemudian klik "Backup now".
2. Tentukan lokasi
Pilih "Create a system image". Nantinya Windows akan
mencari lokasi di mana backup image ini akan ditempatkan. Kita
bisa memilih apakah backup tersebut akan ditempatkan di folder
baru, harus di drive yang berbeda dengan C: atau pilih agar
ditempatkan (di-burn) ke keping DVD. Jika ingin ditempatkan di
sebuah keping DVD, pastikan kapasitasnya mencukupi.
3. Konfirmasi backup
Setelah memilih lokasi tersebut, klik "Next". Aplikasi akan
mengonfirmasi sistem yang akan di-backup sebelum berlanjut ke
langkah berikutnya (beri centang jika ingin melakukan backup,
dan hilangkan centang jika tidak). Klik "Next", dan proses akan
berjalan. Lamanya waktu backup tergantung dari kapasitas sistem
Windows yang ada.
4. Konfirmasi backup
Setelah memilih lokasi tersebut, klik "Next". Aplikasi akan
mengonfirmasi sistem yang akan di-backup sebelum berlanjut ke
langkah berikutnya (beri centang jika ingin melakukan backup,
dan hilangkan centang jika tidak). Klik "Next", dan proses akan
 berjalan. Lamanya waktu backup tergantung dari kapasitas sistem
Windows yang ada.
5. Konfirmasi lagi
Saat proses selesai, Windows akan menampilkan jendela
konfirmasi agar CD recovery tersebut siap digunakan saat proses
pemulihan.
PROSES RESTORE SISTEM
1. Restore Sistem
Masukkan CD recovery yang telah dibuat tadi pada optical drive,
lalu restart komputer. Sebelumnya posisikan boot agar dimulai
dari CD/DVD-ROM yang bisa diatur dari BIOS. Nantinya akan
terbuka jendela "System Recovery Options". Pilih "Restore
your computer using a system image that your created",
dilanjutkan dengan mengklik "Next".
2. Selesai
Silahkan jelajahi ke posisi di mana file backup tadi dibuat. Secara
otomatis, sistem yang ada akan ditimpa dengan sistem operasi
dari file backup yang telah kita lakukan sebelumnya. Tunggu
hingga proses selesai dan sistem akan kembali ke kondisi seperti
sedia kala.
 Perbaikan Komputer

No Dokumen : No Revisi : Halaman :

SOP Tgl Terbit : Ditetapkan :

Dr. Anindiya Kusuma W

Pengertian Melakukan Perbaikan Komputer dan perangkat pendukungnya yang mengalami
gangguan atau kerusakan, yang menyebabkan computer tidak berjalan
semestinya
Tujuan Mengatur Agar computer berjalan secara optimal

Prosedur
 Troubleshooting PC

No Dokumen : No Revisi : Halaman :

SOP Tgl Terbit : Ditetapkan :

Dr. Anindiya Kusuma W

Pengertian Pada perangkat hardware dan software serta yang berkaitan dengan
kebutuhan pengguna pada komputer yang bermasalah.
Tujuan Menjaga agar kondisi dari perangkat komputer, baik Hardware maupun
software tetap berfungsi dengan baik.
Prosedur
Menerima keluhan dari penggguna / staff .

2. Pengecekan Perangkat komputer yang menjadi keluhan.

3. Jika kondisi perangkat komputer :

Jika tidak rusak : berikan pengarahan.

Jika rusak : berikan penanganan apakah dapat ditangani atau tidak.

4. Jika kerusakan dapat ditangani, dibuat dokumentasi dan diberikan

perngarahan.

5. Jika kerusakan tidak dapat ditangani, konsultasikan kepada pimpinan

perpustakaan

VI. Diagram Alir Prosedur

 PERAWATAN PERSONAL
KOMPUTER
No Dokumen : No Revisi : Halaman :

SOP Tgl Terbit : Ditetapkan :

Dr. Anindiya Kusuma W

Pengertian Seperangkat komputer yang digunakan oleh satu orang saja / pribadi.
Biasanya komputer ini adanya dilingkungan rumah, kantor, toko, dan
dimana saja karena harga PC sudah relatif terjangkau dan banyak
macamnya.
Tujuan Agar mencegah kerusakan pada komputer
Prosedur Berdoa sebelum bekerja
Bersihkan program dengan aplikasi ccleaner
Pastikan antivirus terupdate
Hindari Instalasi Aplikasi Non Pioritas
Bersihkan LED dengan Minyak Kayu Putih
Bersihkan Keyboard dan mouse dengan baby oil
Matikan Power Setelah digunakan
Cabut power listrik
 Perawatan Printer

No Dokumen : No Revisi : Halaman :

SOP Tgl Terbit : Ditetapkan :

Dr. Anindiya Kusuma W

Pengertian alat yang dipakai untuk mencetak tampilan monitor ke kertas. Informasi
yang dicetak berupa teks ataupun gambar. Berdasarkan teknologi yang
digunakan untuk melakukan pencetakan
Tujuan Agar mencegah kerusakan pada komputer

Prosedur Pastikan printer ready install pada komputer

Pastikan Kertas terhindar dari benda benda asing
Pastikan posisi kertas terpasang dengan benar
Pastikan 4 botol terisi diatas batas bawah botol tinta
Gunakan secara berkala atau dengan maintenance cleaning
head
Pastikan sisa 4 botol tinta cadangan
Bersihkan printer dari debu dengan baby oil
Matikan power setelah digunakan
Cabut power listrik kabel
 SEKRETARIAT

No Dokumen : No Revisi : Halaman :

SOP Tgl Terbit : Ditetapkan :

Dr. Anindiya Kusuma W

rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan bantuan
Pengertian lainnya yang dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang supaya tujuan organisasi
dicapai dengan lancar.
Tujuan meringankan tugas pimpinan dan membantu agar pimpinan tidak terlalu
terlibat dengan tugas-tugas yang bersifat rutin dan operatif,
Melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Pengarsipan
surat/filling merupakan suatu seni pengaturan dan menyimpanan warkat
atas dasar sistem penataan tertentu, sehingga bila sewaktu-waktu
dibutuhkan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat.
Menyelenggarakan pembinaan ketatausahaan, khususnya yang
berhubungan dengan pekerjaan surat menyurat yang meliputi pembuatan
Prosedur surat, penerimaan, pengolahan, pendistribusian, dan penyimpanan.
Menyelenggarakan tata hubungan baik secara intern maupun extern.
Menyelenggarakan rapat-rapat.
Menyelenggarakan pengaturan penerimaan tamu / kunjungan.
 PENYELENGGARA RAPAT

No Dokumen : No Revisi : Halaman :

SOP Tgl Terbit : Ditetapkan :

Dr. Anindiya Kusuma W

Pengertian Rapat agar berjalan lancar

Tujuan Merencanakan dan mempersiapkan suatu rapat agar dapat berjalan lancar
bukanlah suatu pekerjaan yang mudah, karena seorang sekretaris harus
berhubungan dengan berbagai pihak dengan penyelenggaraan suatu rapat
Prosedur Membuat Agenda rapat dan susunan rapat
Menentukan Peserta Rapat
Membuat Undagan rapat
Membuat daftar hadir rapat
Mempersiapkan bahan rapat