EVENTS OVERVIEW

PENDAHULUAN

Perjalanan bangsa Indonesia untuk menuju seperti sekarang ini sungguhlah sangat
sulit. Dimana dahulu bangsa Indonesia dalam keadaan terjajah, hingga kemudian lahirlah
para pahlawan yang berjiwa Nasionalis bersatu dari seluruh wilayah Indonesia untuk sama-
sama berjuang melawan penjajah.

Jiwa pahlawan ini haruslah dipunyai oleh seluruh masyarakat bangsa Indonesia.
Tetapi dalam kenyataan yang terlihat sekarang ini bahwa sifat Nasionalis itu sudah jarang
terlihat di masyarakat. Bahkan sekarang sering terjadi konflik antara warga masyarakat itu
sendiri.

Kenyataan inilah yang mendorong kami , Selaku panitia HUT RI ke 72 Tahun di

Rt.002/03 untuk mempererat kerukunan warga dan menumbuhkan jiwa Nasionalisme dengan
berbagai kegiatan yang kami lampirkan di proposal ini.

I. LANDASAN KEGIATAN
Program Kerja Karang Taruna Rt.002/03 Petukangan Utara

II. TUJUAN KEGIATAN

Mempererat Tali Persaudaraan Rt.002/03 Petukangan Utara
Menumbuhkan Jiwa Nasionalisme
Menumbuhkan Jiwa Patriotis
Meningkatkan semangat para pemuda untuk berpartisipasi dalam kegaiatan masyarakat

III. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Peran strategis pemuda dalam meningkatkan Semangat Nasionalis
HUT RI KE 72
EVENTS OVERVIEW

IV. BENTUK KEGIATAN

Acara Malam Tirakatan 17 Agustus 2017
Perlombaan Anak - anak
Perlombaan Dewasa dan Orang Tua

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

HARI : Kamis
TANGGAL : 17 Agustus 2017
TEMPAT : Lapangan Jl. H. Maisin Rt.002/03 Petukangan Utara

VI. PENYELENGGARA KEGIATAN

Kegiatan ini diselenggarakan oleh:

PENGURUS KARANG TARUNA PETUKANGAN UTARA

VII. PESERTA KEGIATAN

Masyarakat Petukangan Utara
Pengurus Karang Taruna

VIII. SUSUNAN ACARA

Terlampir

IX. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

X. ANGGARAN BIAYA
Terlampir
EVENTS OVERVIEW

XI. PENUTUP

Demikian Proposal HUT RI 17 Agustus ini kami susun sebagai acuan pelaksanaan
kegiatan. Semoga tujuan kegiatan ini dapat tercapai sebagai mana mestinya hingga dapat
membawa manfaat bagi seluruh pihak yang terlibat, terutama dalam meningkatkan jiwa
Nasionalisme dan semangat Gotong Royong di masyarakat.

Kegiatan HUT RI ini tidak akan terlaksana tanpa adanya dukungan dan kerjasama
yang baik dari berbagi pihak, baik internal maupun eksternal. Mudah-mudahan proposal ini
dapat memberikan gambaran dan informasi yang konkret sehingga membuahkan kerjasama
yang harmonis agar tersemainya nilai-nilai Nasionalisme di negara yang kita cintai ini.

Kami menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam proposal ini, oleh karena
itu segala bantuan baik berupa materil maupun partisipasinya sangat kami harapan demi
terselenggaranya kegiatan ini dengan sukses.

Jakarta, 4 Agustus 2017

EVENTS OVERVIEW

SUSUNAN ACARA

Waktu Kegiatan Penanggung jawab

07.30 08.00 Registrasi peserta Lomba Sie.acara
08.00 08.20 Opening seremonial
1. Sambutan-sambutan
Ketua pelaksana
Ketua Karang Taruna
Kepala Rt.002/03 Sie. Acara
Petukangan Utara

09.00-09.40 Lomba Masukin Bendera kedalam Botol Kamil

09.40-10.20 Lomba Kelereng dan Mewarnai Pandu dan Febby
10.20-11.00 Lomba Balap Karung Adi
11.00-11.40 Lomba Memasukkan Pensil Tsani

11.40 13.00 ISHOMA Humas & Konsumsi

13.00-13.40 Lomba Makan Kerupuk Vicky

13.40-14.20 Lomba Cabut Koin Kiki
14.20-15.00 Lomba Biskuit Wasian
15.00-15.40 Lomba Joget Bangku Yudha
15.40-16.20 Lomba Estafet Hulahoop Fiqi
16.20-17.00 Lomba Terong Bola Deni
17.00-17.40 Lomba Tebak Kata Ari

17.40 19.00 ISTIRAHAT Humas

19.00 19.20 Closing Cerimonial Seluruh Panitia

19.20 Selesai Pembagian hadiah dan pulang Seluruh Panitia

Selesai Bersih Bersih Seluruh Panitia

*Tanggal 16 dan 17 Lomba Adzan dan Kultum Kamil

EVENTS OVERVIEW

SUSUNAN KEPANITIAAN
HUT RI KE - 72

Pelindung/ Penasihat : Bpk. Sanuri

KetuaPelaksana : Syaifudin Kamil
Sekretaris : Febby Arianti
Bendahara : Wasian Ali Irfansyah
Fachri Ramadhan

Sie. Acara Sie. Humas

1. Septiawan Adi Saputra 1. Djoko S
2. A.Fais Fauzi 2. M. Rizki
3. Fadly Rifaldi 3. Egy
4. Pandu Putra Pratama 4. Achmad Deni

Sie. Perlengkapan Sie. Konsumsi

1. Yudha Govinda 1. Fitri
2. Ramdani 2. Wardatu Tsaniah H
3. Vicky Farhansyah 3. Fiqriyatun H

Sie. Dokumentasi
1.Taufiq Ismail
EVENTS OVERVIEW

RINCIAN ANGGARAN DANA

HUT RI KE-72 WILAYAH PETUKANGAN UTARA

1. Estimasi Dana

A. Pemasukan

*Donatur & Sponsorship : Rp 9.500.000,-

*Donasi Masyarakat : Rp 2.500.000,-

Jumlah : Rp 12.000.000,-

B. Pengeluaran

Sie. Acara

* Foto copy lembar acara Rp 100.000

*Pembelian ATK Rp 200.000

*Hadiah Lomba Anak Rp 550.000

*Hadiah Lomba Orang Tua Rp 700.000

*Hadiah kelompok Ibu - ibu Rp 900.000

* Hadiah Kelompok Bapak bapak Rp 820.000

Jumlah : Rp 3.270.000

Sie. Konsumsi

- Nasi Padang 15.000 x 40 Rp. 600.000

- Air Mineral 18.000 x 10 Pcs Rp. 180.000

Jumlah Rp. 780.000

EVENTS OVERVIEW

Sie. Perlengkapan

- Baju Crew 40.000 x 30 Rp 1.200.000

- Banner 2 X 5 Rp 250.000

- Bahan Perlengkapan Lomba Rp. 1.000.000

- Dana tak terduga Rp. 500.000

Jumlah Rp 2.950.000

Acara Akhir
-Panggung. Organ tunggal & lain-lain Rp. 5.000.000

Sub Total Pengeluaran Rp. 12.000.000

EVENTS OVERVIEW

KOMPENSASI SPONSORSHIP

Manfaat yang di peroleh perusahaan :

a) Nama Baik
Manfaat baik perusahaan / badan usaha anda akan terangkat
dan dikenal masyarakat umum maupun mahasiswa, khususnya di
wilayah Petukangan Utara

b) Promosi Langsung
Perusahaan / badan usaha anda dapat melaksanakan promosi
langsung kepada publik yang meliputi mahasiswa, masyarakat luas
dan semua pihak yang bersentuhan langsung dengan kegiatan ini
yang merupakan konsumen potensial bagi perusahaan / badan usaha.

c) Tanggung Jawab Sosial

Perusahaan / badan usaha anda dapat melaksanakan
tanggung jawab sosialnya dengan baik terhadap pengembangan
sumber daya manusia indonesia, dimana perusahaan secara proaktif
berinvestasi dalam pembentukan generasi penerus dengan
mempunyai keseimbanganjasmani dan rohani dimana sangat
dibutuhkan dalam pembangunan bangsa indonesia tercinta.

d) Kerjasama yang menguntungkan

Perusahaan / badan usaha dapat melaksanakan bentuk kerja
sama yang menguntungkan melalui media promosi yang efektif dan
murah yang langsung dapat menyentuh calon konsumen dalam
masyarakat kita.
EVENTS OVERVIEW

XII . SPONSORSHIP

Kami panitia pelaksana HUT RI KE 72 Petukangan Utara (Dalam rangka

Menyambut hari kemerdekaan RI ke 72) KARANG TARUNA Petukangan Utara
memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak untuk berpartisipasi
dalam mendukung pelaksanaan acara tersebut.

Jenis-jenis partisipasi yang kami tawarkan, antara lain sebagai berikut :

1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah pihak yang menyediakan biaya
keseluruhan kegiatan 100% dari anggaran yang diperlukan
sebesar Rp7.000.000 dengan hak istimewa yang kami
berikan adalah :
a. Nama dan logo perusahaan akan
dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi
3 spanduk kegiatan
3 back drop
Spanduk sponsor
3 baliho
Umbul-umbul
Adlips Mc

2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah pihak yang menyediakan biaya
seluruh kegiatan 80% dari anggaran dana sebesar Rp
5.600.000 dengan hak istimewa yang kami berikan adalah :
a. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada
seluruh kegiatan publikasi.
1 spanduk kegiatan
1 back drop
3 Spanduk sponsor
EVENTS OVERVIEW

3. Sponsor Madya
Sponsor madya adalah pihak yang menyediakan biaya
seluruh kegiatan 50% dari anggaran dana sebesar Rp
3.500.000 dengan hak istimewa yang kami berikan adalah :
a. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan di seluruh
kegiatan publikasi.
1 spanduk kegiatan
1 back drop
b. Perusahaan tidak monopoli semua jenis kegiatan
publikasi dan ada dari pihak lain.

4. Sponsor Biasa
Sponsor biasa adalah pihak perusahaan yang mengambil
salah satu jenis publikasi yang terdapat pada sponsorship
yang kami tawarkan sesuai dengan deskripsi yang bentuk
sponsor pembuatan ditanggung pihak sponsor (isi logo )

5. Sponsor Alternatif
Paket sponsor alternatif ini ditawarkan kepada perusahaan,
institusi ataupun individu yang berminat berpartisipasi dalam
penyediaan dana sebagai berikut:
1) Akomodasi dan Konsumsi
2) Percetakan dan Publikasi
3) Dokumentasi
EVENTS OVERVIEW

XIII . KETENTUAN SPONSOR

Setiap sponsor yang ingin berpartisipasi harus menyatakan kesediaan

berpartisipasi dengan menandatangani surat perjanjian sponsorship yang
di sediakan.
Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan pada H-2 acara.
Semua produksi sticker, board, spanduk dan umbul-umbul sponsor adalah
tanggung jawa pihak sponsor.
Materi publikasi berupa logo, nama produk dan lainnya selambat-
lambatnya telah kami terima 1 minggu sebelum acara berlangsung.
Pelambatan
Apabila karena satu dan lain hal sponsor melakukan pembatalan
kerjasama yang telah ditandatangani baik pembayaran uang muka
ataupun pelunasan yang telah dilakukan maka panitia tidak
berkewajiban mengembalikan dana sponsor yang telah diterimanya
kepada pihak sponsor yang bersangkutan.
Dari pihak panitia apabila karena suatu hal bencana alam (banjir
dll), kerusuhan atau peraturan pemerintah sehingga acara tidak
dapat dilaksanaka maka pihak sponsor menanggung kerugian
masing-masing secara eksklusif.
Ketentuan lebih lanjut yang mengatur tentang sponsorship dapat diatur di
dalam memorandum of understanding antara pihak panitia dan pihak
sponsor.
Pajak (bila jadi) ditanggung pihak sponsor.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank.
No. Rek : 6251007613
Bank : BCA
a/n : Wasian Ali Irfansyah

Untuk memudahkan konfirmasi antara pihak sponsor dengan pihak panitia, dapat
menghubungi alamat :

Achmad Deni Saputra : 0812-8450-2442

Wasian Ali Irfansyah : 0821-1010-259931
EVENTS OVERVIEW

LEMBAR PENGESAHAN

PanitiaPelaksana
HUT RI KE 72 WILAYAH PETUKANGAN UTARA
(Karang Taruna Rt. 002/03)

Ketua Pelaksana Sekretaris

Syaifudin Kamil Febby Arianti

Mengetahui, dan Menyetujui

Kepala Rt.002/03
Petukangan Utara Ketua Karang Taruna

Bpk. Sanuri Wasian Ali Irfansyah

EVENTS OVERVIEW

PROPOSAL SPONSORSHIP
LOMBA HUT RI KE 72
KARANG TARUNA

PANITIAPERINGATAN HUT PROKLAMASI RI KE-72

RT.002/03 PETUKANGAN UTARA PESANGGRAHAN
JAKARTA SELATAN

2017