SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA

Hirarki Data
Elemen Data (field) : Unit data terkecil, tidak dapat dibagi lagi menjadi unit lebih kecil.
Contoh : Nama, Nomor Pegawai.
Catatan (Record) : terdiri darai semua elemen data yang berhubungan dengan suatu objek
atau kegiatan tertentu . Contoh : record jenis persediaan dan penjualan.
File adalah kumpulan record yang berhubungan dengan suatu objek tertentu. Contoh : File
pesanan pembelian. File adalah tingkat tertinggi dan elemen data adalah tingkat rendah.

Kegiatan Manajemen Data

Pengumpulan Data : Data yang diperlukan , dikumpulkan dan dicatat dalam sebuah formulir
yang disebut dokumen sumber yang berfungsi sebagai input bagi sistem.
Integrasi dan pengujian : data tersebut diperiksa untuk meyakinkan konsistensi dan
akurasinya berdasarkan peraturan dan kendala yang telah ditentukan sebelumnya.
Penyimpanan : data disimpan dalam suatu media seperti disket CD, hardisk.
Pemeliharaan : data baru ditambahkan, data yang ada diubah, dan data tidak diperlukan lagi
dihapus agar data tetap mutakhir.
Keamanan : data dijaga untuk mencegah penghancuran, kerusakan atau penyalahgunaan.
Organisasi : disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
Pengambilan : data tersedia bagi pemakai.

Konsep DataBase
Data Base adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasi dan disimpan
dengan suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali.
Integrasi Logis dan Record-Record dalam file disebut konsep database.
Tujuan utama dari konsep data base adalah :
1. Meminimumkan pengulangan data, pengulangan data adalah duplikasi data yang
disimpan dalam beberapa file.
2. Independensi .data adalah kemampuan untuk membuat perubahan dalam struktur data
tanpa membuat perubahan pada program pemroses data.
Ketika perusahaan mengadopsi konsep database, hirarki data menjadi :
1. Database
2. File
3. Record
4. Elemen Data

Pengolahan Data
Pengolahan Database (Database Administrasi) adalah seorang spesialis informasi yang
bertanggung jawab atas database
Tugas DBA terbagi dalam 4 bidang utama :
1. Perencanaan Database, mendefenisiskan skema perusahaan dan dikerjakan oleh manajer
dan para pemakai.
2. Penerapan database, terdiri dari menciptakan database yang sesuai dengan spesifikasi
DBMS(Database Manajemen Sistem) yang dipilih, serta menetapkan dan menegakkan
kebijakan dan prosedur penggunaan database.
3. Operasi Databse mencakup menawarkan program pendidikan/pelatihan kepada pemakai
database, menyediakan bantuan saat diperlukan.
4. Keamanan database, meliputi pemantauan kegiatan database dengan menggunakan
statistik yang disediakan DBMS, selain itu DBA memastikan bahwa database tetap aman.
 DIAGRAM HUBUNGAN ENTITAS ( ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM / ERD )

ERD merekomendasikan data perusahaan dengan mengidentifikasikan jenis entitas dan

hubungannya. ERD disiapkan pada satu titik dalam proses pengembangan sistem saat gambaran
besar data ditentukan. ERD merupakan pembuatan model data yang paling fleksibel, dapat
diadaptasi untuk berbagai pendekatan yang mungkin diikuti perusahaan dalam pengembangan
sistem.

Jenis Entitas
Jenis Entitas dapat berupa :
1. Suatu elemen lingkungan ( pelanggan, pemasok )
2. Sumber daya ( karyawan, bahan baku, produk )
3. Transaksi ( pembelian, penjualan )
Contoh jenis entitas adalah pelanggan, pegawai dan kartu absen.

Jenis entitas didokumentasikan dalam ERD dengan segiempat.

Tiap segiempat diberi label nama dari jenis entitas biasanya terdiri dari kata benda tunggal.
Pelanggan Karyawan Kartu Absen

Hubungan
Hubungan ( Relationship ) adalah suatu asosiasi yang ada antara dua jenis entitas. Hubungan
digambarkan dengan bentuk belah ketupat. Tiap belah ketupat diberi label kata kerja.

Karyawan Mengi Kartu Absen

sis
Keterkaitan
Banyaknya suatu entitas berhubungan dengan entitas lain disebut keterkaitan (connectivity ).
Ada 3 jenis keterkaitan yaitu :
1. Satu ke satu
2. Satu ke banyak
3. Banyak ke banyak

Identifikasi dan Deskripsi Entitas

Tiap kejadian dari tiap entitas diidentifikasikan dan dideskripsikan, dan ini dicapai dengan
menggunakan atribut. Atribut adalah keterangan khas dari suatu entitas.

Atribut yang mengidentifikasi entitas disebut identifier, sedangkan atribut lain yang
mendeskripsikan entitas disebut deskriptor.

Contoh :
Connectivity : Satu ke satu, setiap karyawan berhak mengisi satu kartu absen
1 1
Karyawan Mengi Kartu Absen
sis
NIP Identifier NIP Identifier
Nama Atribut Nama Atribut
Alamat Alamat
Telp Deskriptor Telp Deskriptor
Jenkel Jenkel
Connetivity : Satu ke Banyak :

Wilayah 1 M Pelanggan
Penjualan Mencak
up
Kode_Wilayah Identifier Kode_pelanggan
Nama Wilayah Nama Pelanggan
Kode Barang Kode Barang
Nama Barang Nama Barang
Jenis Produk Jenis Produk

Contoh Soal :
Buat ERD dari Renta VCD
- Pelanggan
- CD
- Kartu Pelanggan
- Kartu CD
1 M
Pelanggan Menye CD
wa
1 Kode_Pelanggan 1 Kode_CD
Nama Pelanggan Nomor CD
Alamat Pelanggan Judul CD
Pemeran

Memilik Memilik
i i

1 1

Kartu Kartu CD
Pelanggan
 DATA MODEL RELASIONAL

Struktur Data Model Relasional

Data model relation dibuat oleh Dr. E.F. CODD
Didasarkan pada teori set dan matematika
Entity dan hubungannya dinyatakan dalam bentuk tabel atau relasi dua
dimensi. Tabel terdiri atas sekumpulan kolom bernama dan sejumlah baris tak
bernama.
Setiap kolom dihubungkan dengan sebuah domain. Nilai nilai atribut setiap
kolom diambil dari domain tersebut
Domain : Himpunan semua nilai yang dimiliki atribut (kolom)
Contoh Domain : Domain No.Pasien (001,002,.,999)

Contoh :

Tabel Pasien : Tabel Dokter :

No. Nama No. Nama
Alamat
Pasie Pasie Dokte Dokte
Pasien
n n r r
1111 Andika Jl. Kalimas 123 Firman
Bogor
2222 Utami Jl. Asmara 225 Telly
Depok

Tabel Pasien dan Dokter Bedah :

No. No. Tgl Bagian Obat
Pasien Dokte Operasi Dioperasi
r
1111 123 22 Feb Kencing Penicilin
2002 Batu
1111 225 07 Feb Katarak Terracycline
2002 Mata
2222 123 05 April Jantung Chepaldspo
2002 nin

Sifat-sifat Data Model Relasional

1. Entry data kolom bernilai tunggal.
Kolom kolom tabel tidak boleh berisi repeating group
 Contoh :
Pemasok Es Krim
Penju Rasa_1 Rasa_2 Rasa_3
al
Berlian Vanilla Coklat -
Echo Susu Durian Mangga
Mala Alpokat Vanilla -

Seharusnya menjadi :
Pemasok Es Krim
Penjual Rasa
Berlian Vanilla
Berlian Coklat
Echo Susu
Echo Durian
Echo Mangg
a
Mala Alpuka
t
Mala Vanilla

2. Entry dalam kolom data sejenenis sama

3. Setiap baris adalah unik
Sifat ini menjamin bahwa setiap baris dalam tabel mempunyai arti.
4. Urutan kolom (dari kiri ke kanan) bersifat bebas
5. Urutan baris (dari atas ke bawah) bersifat bebas
Manfaat nyata dari sifat ini adalah kemampuan untuk mengambil kumpulan
baris dalam sembarang urutan.
6. Setiap kolom mempunyai nama unik.

Kelebihan Data Model Relation

1. Sederhana
Mudah dipahami End User tanpa perlu mengetahui implementasi fisiknya.
2. Non Procedural untuk pencarian
Karena tidak ada ketergantungan posisi antara relasi maka pencarian tidak
harus menentukan struktur tertentu (tanpa procedure)
3. Data Independence
User tidak perlu memperhatikan struktur storage dan metode akses secara
mendetail

Kekurangan Data Model Relation

Performansinya lebih rendah dibandingkan data model lain, tetapi dengan
perkembangan teknologi (hardware yang lebih cepat) hal ini dapat diatasi
 PROSES NORMALISASI

Proses Normalisasi adalah membentuk model konseptual dimana model konseptual ini
digunakan untuk membentuk model logika yang dapat dipetakan menjadi model relasional.

Jenis Normalisasi
a. Bentuk normal pertama
- Suatu entitas dikatakan memiliki bentuk normal pertama bila tidak lagi
mengandung repeating groups
- Prosedur normal pertama:
Transformasikan data ke dalam bentuk tabel, hilangkan repeating
group.
b. Bentuk normal kedua
- Suatu entitas dikatakan memiliki bentuk normal kedua bila:
sudah merupakan bentuk normal pertama
setiap data item memiliki data ketergantungan fungsional penuh
pada primary keynya
Ketergantungan fungsional :
Field B dikatakan memiliki ketergantungan fungsional terhadap field A, bila nilai B
ditentukan secara unik oleh nilai A.
- Prosedur normalisasi kedua :
Tentukan kuncinya
Pisahkan field yang hanya tergantung pada sebagian kuncinya
c. Bentuk normal ketiga
Suatu entitas dikatakan memiliki bentuk normal ketiga bila :
- sudah merupakan bentuk normal kedua
- tidak ada ketergantungan transitif dari seluruh field yang bukan
bagian dari primary key.
Prosedur normal ketiga :
Pisahkan data item yang memiliki ketergantungan transitif.

Contoh Kasus Bentuk Data Hasil Operasi di Rumah Sakit

No No Tgl Nama Alamat Nama Jenis Efek
Obat
Pasien Dokter Operasi Pasien Pasien Dokter Operasi Samping
1111 123 22-02-88 Andika Jl. Kali 32 Lotusan Kencing Batu Penycilin Flu
225 07-09-88 Triana Katarak Tetracyclin -
2222 123 05-04-88 Utami Jl. Asma Lotusan Jantung Cepatocin Berdebar
3456 333 07-01-88 Trigan Jl. Suka 28 Doris Kornea Tetracycline -
345 20-12-88 Bondan Jantung Cepatosin Berdebar

I. Bentuk Normal Pertama

Lengkapi data yang terdapat repeating group
No No Tgl Nama Alamat Nama Jenis Efek
Pasien Dokter Operasi Pasien Pasien Dokter Operasi Obat Samping
1111 123 22-02-88 Andika Jl. Kali 32 Lotusan Kencing Batu Penycilin Flu
1111 225 07-09-88 Andika Jl. Kali 32 Triana Katarak Tetracyclin -
2222 123 05-04-88 Utami Jl. Asma Lotusan Jantung Cepatocin Berdebar
3456 333 07-01-88 Trigan Jl. Suka 28 Doris Kornea Tetracycline -
3456 345 20-12-88 Trigan Jl. Suka 28 Bondan Jantung Cepatosin Berdebar
II. Bentuk Normal Kedua
Tentukan Primary Key : No.Pasien + No. Dokter + Tgl. Operasi
Lengkapi Primary Key dan Data-datanya
No. Pasien Nama Pasien & Alamat
No. Dokter Nama Dokter
Tgl Operasi No.Pasien,No.Dokter,Jenis Operasi,Obat ,Efek Samping

Tabel Pasien Tabel Dokter

No. Nama Alamat No. Nama
111 Andik Jl. Kali 32 123 Lotusa
1 a n
222 Utami Jl. Asma 225 Triana
2
345 Triga Jl. Suka 333 Doris
6 n 28
345 Bonda
n
Tabel Operasi
No No Tgl Jenis Efek
Pasien Dokter Operasi Operasi Obat Samping
1111 123 22-02-88 Kencing Batu Penycilin Flu
1111 225 07-09-88 Katarak Tetracyclin -
2222 123 05-04-88 Jantung Cepatocin Berdebar
3456 333 07-01-88 Kornea Tetracycline -
3456 345 20-12-88 Jantung Cepatosin Berdebar

III.Bentuk Normal Ketiga

Pisahkan Attribut yang bukan key & mempunyai ketergantingan transitif
( secara langsung ) menjadi tabel baru.

Tabel Obat Tabel Pasien Tabel Dokter

Obat EfekSamping No. Nama Alamat No. Nama
Penicilin Flu 1111 Andika Jl. Kali 32 123 Lotusan
Tetraciclyn - 2222 Utami Jl. Asma 225 Triana
Cepatosin Berdebar 3456 Trigan Jl. Suka 333 Doris
28
345 Bondan
Tabel Operasi
No No Tgl Jenis
Pasien Dokter Operasi Operasi Obat
1111 123 22-02-88 Kencing Batu Penycilin
1111 225 07-09-88 Katarak Tetracyclin
2222 123 05-04-88 Jantung Cepatocin
3456 333 07-01-88 Kornea Tetracycline
3456 345 20-12-88 Jantung Cepatosin