FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : KEPALA TATA USAHA

2. UNIT KERJA : SMP NEGERI 8 TEBING TINGGI/DINAS PENDIDIKAN
3. IKHTISAR JABATAN :
Tugas Kepala Tata Usaha ialah melaksanakan sebahagian tugas Kepala SMP
Negeri 8 Kota Tebing Tinggi di Bidang Administrasi Sekolah, Pendidik dan Tenaga
Kependidikan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5
a. Menyusun Rencana Program Kerja Administrasi Tata Dokumen 12000 12000
usaha SMP Negeri 8 Tebing Tinggi
1) Mempelajari Program Kerja Kepala Sekolah
2) Menyusun Konsep Program Kerja Kepala Tata Usaha
3) Menetapkan Program Kerja Kepala Tata Usaha
4) Membagi tugas masing-masing bawahan

b. Mengawasi Pelaksanaan Paraturan Disiplin Pegawai Data 10 300

1) Membuat Daftar Hadir Pegawai
2) Mendata kehadiran
3) Merekap daftar hadir setiap bulan
4) Memberi Tuntunan, Nasehat ,teguran kepada
pegawai tata usaha
5) Mengadakan rapat rutin dengan pegawai tata usaha
6) Mengarsipkan daftar hadir

c. Memaraf dan meneliti surat masuk dan keluar Data 5 300

sebelum ditanda tangani Kepala Sekolah
1). Menerima dan mencatat dalam buku agenda surat
masuk dan keluar
2) Mengarsipkan surat masuk dan keluar
3) Mendistribusikan surat masuk dan keluar
sesuai disposisi

d. Melayani guru dan pegawai dalam bidang kepegawaian Dokumen 60 300

dan administrasi KBM
1). Membuat usul cuti guru dan pegawai
2) Membuat usul kenaikan gaji berkala dan
kenaikan pangkat guru dan pegawai
3) Membuat usul tunj. fungsional dan tunj.sertifikasi
4) Membuat SPMT Guru dan Pegawai
5) Membuat Surat Keterangan Guru dan Pegawai
6) Mengetik DP 3 Guru dan Pegawai
7) Menyediakan alat-alat penunjang KBM
8) Membuat SK Panitia Ujian Tengah Semester,
Ujian Semester,Ujian Pra UN, dan Ujian Nasional
9) Membuat SK Pembagian Tugas Guru dan Pegawai
SK Piket,SK Wali Kelas dan SK Petugas Khusus

e. Melayani siswa , orangtua dan Komite Sekolah Dokumen 10 300

1). Membuat surat keterangan siswa
 2) Meleges Ijazah/STTB dan SKHUN
3) Membuat usul BSM, siswa berprestasi,
pengembangan diri siswa bekerja sama dengan
Wakasek kesiswaaa
4) Mempersiapkan ruangan pertemuan serta daftar
hadir orangtua untuk Rapat Komite Sekolah
5) Membuat surat mutasi masuk dan keluar siswa

f. Mengelola data bidang kepegawaian Laporan 60 300

1) Membuat dan Menirim DAKL Guru dan Pegawai
sesuai permintaan dinas Pendidikan Kota Tebing
Tinggi
2) Membuat dan mengirim DUK Guru dan Pegawai
3) Membuat dan mengirim Data Guru dan Pegawai
4) Mengarsipkan File guru dan pegawai

g. Mengelola data bidang kesiswaan Data 6000 6000

1). Menerima data siswa, SKHUN dari Panitia
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
2) Mencatat data sesuai Abjad nama dan
menentukan Nomor Induk Siswa (NIS) di Buku
Klaper Siswa
3) Mencatat data pribadi siswa ke Buku Induk Siswa
sesuai urutan abjad dan NIS
4) Menerima Nilai Ujian semester Ganjil dan Genap
dari wali kelas dan mencatat ke Buku Induk Siswa
5) Mengentry dan mengedit nilai Ujian siswa
6) Mengarsipkan SKHUN dan Fotokopi Ijazah
Siswa Kelas 7,8 dan 9 dan mengarsipkannya
7) Membuat Surat Panggilan dan Pengembalian Siswa
8) Mengarsipkan Fotokopy Ijazah Siswa Kelas 9
dan mengurutkan sesuai Tahun Tamat
Tahun Tamat

9) Membuat laporan bulanan keadaan siswa dan

mengirim ke Dinas Pendidikaan

h. Mengelola barang Inventaris Dokumen 6000 6000

1). Mencatat barang masuk dan keluar ke Buku Induk
(baik barang inventaris dan barang pakai habis)
2) Membuat KIR,DIR dan KIB
3) Membuat Kartu Persediaan Barang Inventaris dan
barang pakai habis
4) Membuat Laporan Inventaris Barang Triwulan,
semester dan tahunan
- Buku Inventaris
- Mutasi Barang
- KIR,DIR dan KIB
- Rekap Barang Inventaris
i. Menilai Hasil kerja bawahan Dokumen 6000 6000
1). Mencatat nilai hasil kerja bawahan
2) Memberikan nilai DP -3 sesuai prestasi kerja bawahan
3) Menanda tangani DP-3 bawahan

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Kegiatan 6000 6000

atasan baik secara lisan maupun tertulis
1) Menerima perintah
2) melaksanakan Perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan Kegiatan

k. Bendahara Bos dan Bendahara Rutin Dokumen 12000 12000

1. Membuat permintaan
2. Mempertanggung Jawabkan
2. Membuat laporan

JUML
PEMBULAT
AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

PEGAWAI
BEBAN YANG KET
KERJA DIBUTUHKAN

6 7 8
2 bulan 2.0000

1 hari 0.0333

1 hari 0.0167

1 hari 0.2000

1 hari 0.0333
1 hari 0.2000

1 bulan 1.0000

1 bulan 1.0000
 1 bulan 1.0000

1 bulan 1.0000 jika ditugaskan

mengikuti Diklat
antara 3 hari -
1 bulan

2 Bulan 2.0000

JUMLAH 8.4833
PEMBULATAN 8